Чи може бути складена податкова накладна за щоденними підсумками операцій або зведена податкова накладна за місяць у випадку, описаному у зверненні?
Податкова накладна за щоденними підсумками операцій може складатися у разі, якщо такі операції з постачання товарів / послуг здійснюються протягом дня кінцевим споживачам – неплатникам ПДВ, а розрахунки за такі товари / послуги проводяться за готівку в один із способів:
- через касу / реєстратори розрахункових операцій та/або програмні реєстратори розрахункових операцій,
- через банк, небанківського надавача платіжних послуг чи платіжний пристрій (безпосередньо на рахунок постачальника).
Зазначені події мають бути підтверджені належним чином складеними первинними (бухгалтерськими) документами.
Якщо операції з постачання послуг, які здійснює платник податку, мають безперервний або ритмічний характер, то з урахуванням вищевикладеного, при постачанні таких послуг покупцям – неплатникам ПДВ постачальник може скласти не пізніше останнього дня місяця, в якому здійснено такі постачання, зведену податкову накладну з урахуванням всього обсягу постачання послуг усім таким покупцям – неплатникам ПДВ, з якими постачання мають безперервний або ритмічний характер протягом періоду, за який складається така податкова накладна, протягом такого місяця.
У разі якщо станом на дату складення зазначеної зведеної податкової накладної сума коштів, що надійшла постачальнику як оплата за послуги від покупців – неплатників ПДВ, перевищує вартість поставлених послуг протягом відповідного періоду (місяця) таким покупцям, таке перевищення вважається попередньою оплатою (авансом), на суму якої складається податкова накладна у загальному порядку не пізніше останнього дня такого місяця з урахуванням усієї суми коштів, сплачених такими покупцями – неплатниками ПДВ у такому місяці понад обсяг фактично поставлених таким покупцям послуг протягом такого місяця.
Питання встановлення факту правомірності складання податкової накладної, зокрема зведеної податкової накладної за операціями з постачання товарів / послуг протягом періоду, за який складається така податкова накладна, постачання яких має безперервний або ритмічний характер, може бути досліджене під час проведення документальної перевірки з питань дотримання податкового законодавства
Чи може бути складений об’єднаний / єдиний акт наданих послуг або бухгалтерська довідка за щоденним підсумком та / або місячним підсумком у випадку, описаному у зверненні?
Податкові органи підкреслили, що формування показників податкового обліку має відбуватися виключно на підставі первинних документів, вимоги до яких визначені Законом України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» та Положенням про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженим наказом Мінфіну від 24.05.1995 №88.
Законодавство дозволяє не залучати підпис замовника-фізособи на первинному документі, якщо в документі вказано період надання послуг, а такий порядок документування прямо передбачений письмовим (зокрема, публічним) договором.
Для впорядкування обліку підприємство має право самостійно затверджувати правила документообігу та використовувати зведені облікові документи або бухгалтерські довідки.
Водночас ДПС зауважила, що остаточні методологічні роз'яснення щодо достатності реквізитів зведених актів чи довідок належать до компетенції Міністерства фінансів України як головного органу у сфері бухгалтерського обліку.
Джерело: ІПК від 21.07.2026 №4213/ІПК/99-00-21-03-01 ІПК
Читайте більше:
Рахунки ТОВ у банку, що в стані припинення: що робити з залишком і як списати
Чи потрібно дисконтувати кредити за програмою 5-7-9
Виправлення помилок у ПДВ-звітності: правила подання уточнюючого розрахунку з ПДВ
Помилки з податковими накладними: як уникнути проблем із ΣПеревищ та ПДВ-звітністю
На кого складати податкову накладну при наданні медпослуг за страховкою: роз'яснення ДПС
