Чи включаються до облікової кількості працівники з призупиненим трудовим договором та мобілізовані для звіту з праці і ЄСВ
Чи включаються до облікової та середньооблікової кількості штатних працівників співробітники, що знаходяться у тимчасовому призупиненню трудового договору та мобілізовані для Звіту з праці та для Звіту по ЄСВ.
👆 Таке питання надійшло до сервісу «AI-Консультант». Наш AI-Консультант проаналізував ситуацію та надав детальну відповідь 🤖, яку перевірили експерти редакції:
Так, за загальним правилом Інструкції зі статистики кількості працівників мобілізовані та працівники з призупиненим трудовим договором включаються до облікової та середньооблікової кількості, але для статистичного Звіту з праці 1‑ПВ Держстат прямо рекомендує їх не включати, тоді як для об’єднаної звітності з ЄСВ їх слід включати.
Обґрунтування
Нормативна база для облікової та середньооблікової кількості штатних працівників – це Інструкція зі статистики кількості працівників №286. До СКШП не включають лише працівників у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами і у відпустці для догляду за дитиною, а інших відсутніх (у тому числі мобілізованих, у неоплачуваній відпустці, з призупиненим трудовим договором) вважає такими, що входять і до облікової, і до середньооблікової кількості, оскільки вони залишаються в обліковому складі. Це випливає з п. 3.2.2 та пов’язаних норм Інструкції 286.
Для Звіту з праці 1‑ПВ діє спеціальна рекомендація Держстату, яка відступає від загального правила Інструкції №286. У роз’ясненнях Держстату щодо форми 1‑ПВ зазначено, що до показника СКШП (рядок 1040) не слід включати, зокрема, мобілізованих працівників та осіб, щодо яких призупинено дію трудового договору, а також працівників у довготривалій неоплачуваній відпустці на період воєнного стану. Ці листи мають рекомендаційний характер, але саме ними керуються органи статистики при перевірці звіту, тому для форми 1‑ПВ безпечно їх дотримуватися.
Для об’єднаної звітності з ЄСВ (Податковий розрахунок) показник СКШП у рядку 101 розраховується за правилами Інструкції №286 без додаткових виключень. Мобілізовані працівники, працівники у відпустці без збереження зарплати та з призупиненим трудовим договором включаються і до облікової кількості, і до середньооблікової, оскільки Інструкція №286 не містить норм про їх виключення. Для рядка 102 (облікова кількість) логіка така сама: враховуються всі, хто перебуває в трудових відносинах на кінець місяця, у тому числі мобілізовані та «призупинені».
Таким чином, формується різний підхід до одних і тих самих працівників у двох різних звітах. Для статистичного Звіту з праці 1‑ПВ доцільно виконувати рекомендацію Держстату й не включати мобілізованих та «призупинених» до СКШП, щоб уникнути зауважень статистики. Для податкової об’єднаної звітності з ЄСВ мобілізованих та працівників із призупиненим трудовим договором включають до облікової та середньооблікової кількості як звичайних штатних працівників.
Підсумково
Це означає, що один і той самий працівник може не потрапляти в СКШП за 1‑ПВ, але має бути врахований у рядках 101-102 Об’єднаної звітності з ЄСВ.
Читайте більше:
ЄСВ у 2026 році: платники, ставки, порядок сплати та розрахунку
Довідка-розрахунок ЄСВ для банку
Доплата ЄСВ з МЗП на лікарняні: обчислення ЄСВ та відображення в Додатку Д1
Пільгова ставка ЄСВ 8,41%: практичні приклади нарахування та відображення в звітності
Понад 28 тисяч листів від Держпраці для роботодавців: про які правопорушення вже знає служба без перевірки
Держпраці Дніпра продовжує надсилати роботодавцям листи-попередження, якщо звітність містить ознаки можливих порушень трудового законодавства. Найбільше таких листів стосується тривалих відпусток без збереження зарплати – 12 931, а ще 5 882 керівникам вказали на отримання зарплати нижче мінімальної. Підставою для таких звернень є інформація, яку ПФУ в обов’язковому порядку передає Держпраці. Розповідаємо, про які саме порушення трудового законодавства Пенсійний фонд повідомляє контролюючі органи

З 21 вересня переоформлюйте відстрочку в ЦНАП без втрати статусу, – Мінцифри
Військовозобов’язані, які вже мають чинну відстрочку, але отримали нову підставу для неї, можуть оновити свій статус через ЦНАП. Зокрема, це актуально для тих, хто мав відстрочку як студент, а після народження третьої дитини набув іншу підставу. Подати документи можна під час дії чинної відстрочки, а попередній статус продовжує діяти до ухвалення рішення щодо нової підстави. Водночас через ЦНАП не можна змінити відстрочку на бронювання або скасувати її – для цього передбачені окремі процедури

Чи є фени та стайлери технічно складними товарами: роз’яснення ДПС для ФОП
Державна податкова служба України розглянула звернення фізичної особи – підприємця щодо віднесення приладів для догляду за волоссям до переліку технічно складних побутових товарів (ТСБТ) та необхідності ведення обліку товарних запасів

«Вирішення фінансових питань»: ДПС повідомила про нову схему телефонного шахрайства
ДПС попереджає підприємців та компанії про активізацію телефонних шахраїв, які представляються керівниками територіальних органів податкової служби. Під приводом «вирішення фінансових питань» зловмисники намагаються переконати платників перерахувати кошти на рахунки фізичних осіб. Податківці закликають не довіряти подібним дзвінкам, перевіряти отриману інформацію та в разі підозри на шахрайство звертатися до правоохоронців. Окремо ДПС нагадує про можливість повідомити про такі випадки через антикорупційний контакт-центр «Пульс»

ОК-5, ОК-7, страховий стаж та інші довідки: як замовити одразу кілька паперових документів у ПФУ
Пенсійний фонд України модернізував сервіс замовлення паперових документів: тепер їх можна заздалегідь замовити онлайн та забрати в обраному сервісному центрі без додаткового запису на прийом. В одному запиті можна замовити одразу кілька документів, зокрема довідки ОК-5, ОК-7, відомості про трудову діяльність, витяги з реєстрів та документи про доходи чи страховий стаж. Забрати готові документи можна протягом 30 днів із дати створення заявки, а бажану дату отримання в сервісному центрі слід зазначати не раніше ніж через три робочі дні після подання запиту

Ліквідація контрагента-нерезидента: що робити, аби не платити ЗЕД-пеню у 2026 році
Аби уникнути ЗЕД-пені, резидент повинен вчасно подати позов до суду або міжнародного арбітражу, і як тільки цей позов буде прийнято до розгляду – пеня тимчасово не нараховується. Усі інші обставини (включаючи банкрутство контрагента) не є підставами для зупинення строків

ПФУ роз’яснив, за якою формою подавати документи на чорнобильські відпустки у 2026 році
Підприємствам, працівники яких мають право на чорнобильські компенсації та додаткові відпустки, необхідно завчасно пройти реєстрацію у відповідному органі Пенсійного фонду України. До 30 жовтня 2026 року страхувальники мають подати паспорт підприємства, списки працівників, графік відпусток та розрахунок витрат на наступний бюджетний рік. Окрему увагу варто звернути на форму такого паспорту, оскільки одночасно виникла колізія між двома наказами Мінсоцполітики. ПФУ рекомендує використовувати форму, затверджену наказом Мінсоцполітики від 29.03.2023 №110-Н

Строковий договір закінчився під час лікарняного: ВС пояснив, коли звільняти працівника
Верховний Суд роз’яснив, як діяти роботодавцю, якщо строковий трудовий договір працівника закінчується під час його тимчасової непрацездатності. Сам факт перебування на лікарняному не змінює строковий характер договору та не скасовує підставу для його припинення у зв’язку із закінченням строку. Водночас гарантія щодо заборони звільнення під час лікарняного впливає на дату припинення трудових відносин. У такому випадку дату звільнення необхідно перенести на перший день після закінчення періоду непрацездатності, при цьому поновлення на роботі не вимагається

Нові правила для аптек: перевірки, асортимент, приміщення та працівники
Уряд оновив Ліцензійні умови роботи аптек, передбачивши низку спрощень для відкриття та функціонування аптечних закладів. Зміни стосуються перевірок перед отриманням або розширенням ліцензії, формування асортименту, використання аптечних приміщень та організації роботи персоналу. Зокрема, на період воєнного стану та три місяці після його припинення відповідність аптеки вимогам пропонується підтверджувати за документами без обов’язкової виїзної перевірки. Також розширюються можливості тимчасового залучення фахівців і заміщення працівників

Батько не утримував загиблого військового: чи має він право на 15 млн грн допомоги
Біологічний батько загиблого військовослужбовця формально належить до осіб, які можуть отримати частку одноразової грошової допомоги, навіть якщо за життя сина не утримував його та не брав участі у вихованні. Водночас закон передбачає можливість відмови у виплаті особі, яка ухилялася від обов’язку щодо утримання загиблого. Для цього недостатньо лише встановити такі обставини під час розгляду питання про виплату – факт ухилення має бути підтверджений судовим рішенням, що набрало законної сили

Податкова телефонує: що можна повідомляти та коли варто вимагати письмовий запит у 2026 році
Податкова може телефонувати платникам, однак сам телефонний дзвінок не замінює передбачених законом письмових процедур. Якщо від платника хочуть пояснень, документів або запрошують на зустріч, важливо розуміти, на якій правовій підставі це відбувається та чи оформлено відповідний запит або інші документи. Водночас дзвінок із нагадуванням про податковий борг чи неподану звітність може бути корисним приводом перевірити інформацію в Електронному кабінеті

Помер єдиний директор і засновник: хто подає звітність юридичної особи у 2026 році
Смерть засновника та єдиного директора або бухгалтера юридичної особи не означає автоматичного припинення обов’язку щодо подання звітності. Відповідальна за це особа залежить від того, чи є спадкоємці та чи укладено договір на управління спадщиною. Якщо спадкоємці не заявили про свої права, а спадщина згодом визнається відумерлою, відповідальність за своєчасне подання звітності переходить до відповідної територіальної громади

Акцизний склад не зареєстрований у СЕАРП та СЕ: відповідальність до 2 млн грн
Відсутність з вини платника реєстрації акцизного складу в СЕАРП та СЕ може мати як фінансові, так і адміністративні наслідки. За таке порушення передбачено штраф у розмірі 1 млн грн, а за повторне протягом року – 2 млн грн. Крім того, посадові особи можуть притягуватися до адміністративної відповідальності зі значним штрафом та конфіскацією пального, спирту етилового, обладнання й інших активів, пов’язаних із правопорушенням

Благодійна допомога без ПДВ: як правильно оформити податкову накладну у 2026 році
Операції з надання благодійної допомоги в Україні можуть бути звільнені від оподаткування ПДВ, однак це не скасовує обов’язку оформлення податкової накладної. Податкова служба наголошує: навіть при безоплатному постачанні товарів благодійним організаціям платник ПДВ повинен скласти та зареєструвати накладну в ЄРПН із відповідними спеціальними позначками. Для таких операцій застосовується окремий код ставки та код податкової пільги. Також існують особливості заповнення накладної, якщо отримувач благодійної допомоги не зареєстрований платником ПДВ









