Чи включаються до облікової кількості працівники з призупиненим трудовим договором та мобілізовані для звіту з праці і ЄСВ

Чи включаються до облікової та середньооблікової кількості штатних працівників співробітники, що знаходяться у тимчасовому призупиненню трудового договору та мобілізовані для Звіту з праці та для Звіту по ЄСВ.

2

22

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати

👆 Таке питання надійшло до сервісу «AI-Консультант». Наш AI-Консультант проаналізував ситуацію та надав детальну відповідь 🤖, яку перевірили експерти редакції:


Так, за загальним правилом Інструкції зі статистики кількості працівників мобілізовані та працівники з призупиненим трудовим договором включаються до облікової та середньооблікової кількості, але для статистичного Звіту з праці 1‑ПВ Держстат прямо рекомендує їх не включати, тоді як для об’єднаної звітності з ЄСВ їх слід включати.


Обґрунтування


Нормативна база для облікової та середньооблікової кількості штатних працівників – це Інструкція зі статистики кількості працівників №286. До СКШП не включають лише працівників у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами і у відпустці для догляду за дитиною, а інших відсутніх (у тому числі мобілізованих, у неоплачуваній відпустці, з призупиненим трудовим договором) вважає такими, що входять і до облікової, і до середньооблікової кількості, оскільки вони залишаються в обліковому складі. Це випливає з п. 3.2.2 та пов’язаних норм Інструкції 286.


Для Звіту з праці 1‑ПВ діє спеціальна рекомендація Держстату, яка відступає від загального правила Інструкції №286. У роз’ясненнях Держстату щодо форми 1‑ПВ зазначено, що до показника СКШП (рядок 1040) не слід включати, зокрема, мобілізованих працівників та осіб, щодо яких призупинено дію трудового договору, а також працівників у довготривалій неоплачуваній відпустці на період воєнного стану. Ці листи мають рекомендаційний характер, але саме ними керуються органи статистики при перевірці звіту, тому для форми 1‑ПВ безпечно їх дотримуватися.


Для об’єднаної звітності з ЄСВ (Податковий розрахунок) показник СКШП у рядку 101 розраховується за правилами Інструкції №286 без додаткових виключень. Мобілізовані працівники, працівники у відпустці без збереження зарплати та з призупиненим трудовим договором включаються і до облікової кількості, і до середньооблікової, оскільки Інструкція №286 не містить норм про їх виключення. Для рядка 102 (облікова кількість) логіка така сама: враховуються всі, хто перебуває в трудових відносинах на кінець місяця, у тому числі мобілізовані та «призупинені».


Таким чином, формується різний підхід до одних і тих самих працівників у двох різних звітах. Для статистичного Звіту з праці 1‑ПВ доцільно виконувати рекомендацію Держстату й не включати мобілізованих та «призупинених» до СКШП, щоб уникнути зауважень статистики. Для податкової об’єднаної звітності з ЄСВ мобілізованих та працівників із призупиненим трудовим договором включають до облікової та середньооблікової кількості як звичайних штатних працівників.


Підсумково


Це означає, що один і той самий працівник може не потрапляти в СКШП за 1‑ПВ, але має бути врахований у рядках 101-102 Об’єднаної звітності з ЄСВ.

Джерело: АІ-консультант 7eminar


Читайте більше:


ЄСВ у 2026 році: платники, ставки, порядок сплати та розрахунку

Довідка-розрахунок ЄСВ для банку

Доплата ЄСВ з МЗП на лікарняні: обчислення ЄСВ та відображення в Додатку Д1

Пільгова ставка ЄСВ 8,41%: практичні приклади нарахування та відображення в звітності

20 липня – останній день сплати ЄСВ ФОПами за ІІ квартал

2

22

3

4976

5

9305

2

5

4

5

1

7

4

44

3

127

2

12

1

25

3

58

5

96

4

2033

4

36

3

4686

9

13099

2

15

3

12

3

16

3

18