Чи включаються до облікової кількості працівники з призупиненим трудовим договором та мобілізовані для звіту з праці і ЄСВ
Чи включаються до облікової та середньооблікової кількості штатних працівників співробітники, що знаходяться у тимчасовому призупиненню трудового договору та мобілізовані для Звіту з праці та для Звіту по ЄСВ.
👆 Таке питання надійшло до сервісу «AI-Консультант». Наш AI-Консультант проаналізував ситуацію та надав детальну відповідь 🤖, яку перевірили експерти редакції:
Так, за загальним правилом Інструкції зі статистики кількості працівників мобілізовані та працівники з призупиненим трудовим договором включаються до облікової та середньооблікової кількості, але для статистичного Звіту з праці 1‑ПВ Держстат прямо рекомендує їх не включати, тоді як для об’єднаної звітності з ЄСВ їх слід включати.
Обґрунтування
Нормативна база для облікової та середньооблікової кількості штатних працівників – це Інструкція зі статистики кількості працівників №286. До СКШП не включають лише працівників у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами і у відпустці для догляду за дитиною, а інших відсутніх (у тому числі мобілізованих, у неоплачуваній відпустці, з призупиненим трудовим договором) вважає такими, що входять і до облікової, і до середньооблікової кількості, оскільки вони залишаються в обліковому складі. Це випливає з п. 3.2.2 та пов’язаних норм Інструкції 286.
Для Звіту з праці 1‑ПВ діє спеціальна рекомендація Держстату, яка відступає від загального правила Інструкції №286. У роз’ясненнях Держстату щодо форми 1‑ПВ зазначено, що до показника СКШП (рядок 1040) не слід включати, зокрема, мобілізованих працівників та осіб, щодо яких призупинено дію трудового договору, а також працівників у довготривалій неоплачуваній відпустці на період воєнного стану. Ці листи мають рекомендаційний характер, але саме ними керуються органи статистики при перевірці звіту, тому для форми 1‑ПВ безпечно їх дотримуватися.
Для об’єднаної звітності з ЄСВ (Податковий розрахунок) показник СКШП у рядку 101 розраховується за правилами Інструкції №286 без додаткових виключень. Мобілізовані працівники, працівники у відпустці без збереження зарплати та з призупиненим трудовим договором включаються і до облікової кількості, і до середньооблікової, оскільки Інструкція №286 не містить норм про їх виключення. Для рядка 102 (облікова кількість) логіка така сама: враховуються всі, хто перебуває в трудових відносинах на кінець місяця, у тому числі мобілізовані та «призупинені».
Таким чином, формується різний підхід до одних і тих самих працівників у двох різних звітах. Для статистичного Звіту з праці 1‑ПВ доцільно виконувати рекомендацію Держстату й не включати мобілізованих та «призупинених» до СКШП, щоб уникнути зауважень статистики. Для податкової об’єднаної звітності з ЄСВ мобілізованих та працівників із призупиненим трудовим договором включають до облікової та середньооблікової кількості як звичайних штатних працівників.
Підсумково
Це означає, що один і той самий працівник може не потрапляти в СКШП за 1‑ПВ, але має бути врахований у рядках 101-102 Об’єднаної звітності з ЄСВ.
Джерело: АІ-консультант 7eminar
Читайте більше:
ЄСВ у 2026 році: платники, ставки, порядок сплати та розрахунку
Довідка-розрахунок ЄСВ для банку
Доплата ЄСВ з МЗП на лікарняні: обчислення ЄСВ та відображення в Додатку Д1
Пільгова ставка ЄСВ 8,41%: практичні приклади нарахування та відображення в звітності
Як юрособі 3 групи знайти новий рахунок для сплати військового збору у 2026 році: інструкція
Із 1 липня 2026 року для сплати військового збору діють нові бюджетні рахунки. Зміни стосуються, зокрема, юридичних осіб – платників єдиного податку ІІІ групи, які сплачують військовий збір за ставкою 1% від доходу. У статті розповідаємо, чому запроваджено нові рахунки, наводимо перелік кодів класифікації доходів бюджету, пояснюємо, який із них застосовувати юрособам ІІІ групи, а також покроково показуємо, як знайти актуальний рахунок для сплати військового збору на вебпорталі ДПС. Крім того, нагадаємо строки сплати та звернемо увагу на важливі нюанси, щоб уникнути помилок під час перерахування коштів

Виплати зростуть і прив’язуватимуться до мінзарплати: законопроєкт буде розглянуто 18 серпня
ВРУ прийняла у І читанні законопроєкт, який змінює підхід держави до підтримки дітей з інвалідністю та людей з інвалідністю з дитинства. Документ спрямований не лише на підвищення виплат, а й на створення комплексної системи допомоги родинам – із цифровими сервісами, послугами підтримки та можливістю гідного життя без зайвої бюрократії. На засідання 28 липня Комітет схвалив текст порівняльної таблиці до законопроєкту з пропозиціями і поправками народних депутатів України та рекомендував ВРУ за результатами розгляду прийняти зазначений законопроєкт у другому читанні та в цілому з необхідними техніко-юридичними правками

Спільна діяльність підприємств без створення юридичної особи: зміст діяльності та юридичні вимоги
Спільна діяльність без створення юридичної особи – це потужний інструмент для бізнесу, який дозволяє об'єднати капітали та зусилля для досягнення спільної мети без зайвої бюрократії. Однак така форма співпраці має свої особливості та підводні камені. У цій статті ми детально розібрали юридичну суть спільної діяльності та ключові вимоги законодавства. Стаття буде корисною для головних бухгалтерів, фінансових директорів, корпоративних юристів та керівників підприємств, які планують або вже реалізують спільні проєкти з партнерами

Передача авто за довіреністю: чи потрібно сплачувати податки
Оформлення договору доручення чи довіреності на користування або розпорядження рухомим майном саме по собі не створює податкових наслідків. Адже право власності на майно не переходить до повіреного. Обов’язок зі сплати ПДФО виникає лише тоді, коли відбувається фактичний продаж майна та зміна його власника

Пастки трудового договору: за що працівники потім платять власними грошима
Перед підписанням трудового договору, особливо якщо робота передбачає переїзд, варто уважно перевірити умови щодо роботодавця, зарплати, графіка роботи, підстав звільнення та інших положень, які можуть створити ризики для працівника

Перелік працівників для медоглядів: коли Держпраці може повернути документ на доопрацювання
Роботодавці, які організовують обов’язкові медичні огляди працівників, повинні погоджувати відповідний перелік категорій працівників із територіальними органами Держпраці. Водночас лікар з гігієни праці не може безпідставно відмовити у погодженні такого переліку, але має право перевірити його відповідність законодавчим вимогам та умовам праці на підприємстві. Якщо подані матеріали не підтверджують необхідність медоглядів або перелік складено неповно, документ можуть повернути роботодавцю на доопрацювання із зауваженнями

Мінімальна пенсія 12 тисяч: у парламенті назвали реальні строки підвищення
У Верховній Раді заявили, що найближчим часом підвищити мінімальну пенсію до 12 тис. грн неможливо через брак бюджетних ресурсів. Водночас парламентарі вважають реальним поступове збільшення мінімальної пенсії протягом найближчих 3–5 років та наголошують на необхідності комплексної пенсійної реформи

Хто може стати е-резидентом України: умови отримання статусу та обмеження
Статус електронного резидента (е-резидента) відкриває іноземцям можливість дистанційно працювати з українською податковою системою. Водночас законодавство встановлює чіткі умови набуття такого статусу та визначає перелік осіб, які не можуть скористатися цією можливістю

Послуги з перетікання реактивної енергії: коли виникають податкові зобов’язання
Операції з надання послуг із забезпечення перетікань реактивної електричної енергії мають специфічний порядок оподаткування ПДВ, який відрізняється від правил для класичних енергетичних послуг. Попри певні особливості ринку електроенергії, такі операції не підпадають під касовий метод обліку ПДВ і оподатковуються за загальними правилами «першої події». Це напряму впливає на момент складання податкової накладної та реєстрації її в ЄРПН

Знижка на оренду житла: нові податкові пільги для учасників бойових дій
З 2025 року в Україні розширено перелік витрат, які можна включати до податкової знижки. Закон №4536-IX вніс зміни до Податкового кодексу, передбачивши нову пільгу для учасників бойових дій та осіб з інвалідністю внаслідок війни. Відтепер вони можуть отримати податкову знижку за оренду житла, якщо виконані встановлені законодавством умови. Знижка надається у межах визначеного ліміту – не більше 30 мінімальних зарплат на рік

ДПС нагадала, як виправити помилку в полі «Особливі відмітки» декларації з податку на прибуток
Податківці роз'яснили порядок виправлення помилки в полі 10 декларації з податку на прибуток. Також наголосили, що така помилка може призвести до невизнання декларації податковою звітністю

Працівниця має дітей: варіанти режиму робочого часу
Для жінок, які виховують дітей до 14 років, КЗпП пропонує два можливих варіанти встановлення особливого режиму робочого часу: скорочена тривалість робочого часу або неповний робочий час. Давайте детальніше розглянемо їх особливості

Працівниця змінила прізвище: дії роботодавця
Кожна особа має право на зміну свого прізвища, імені та по батькові (за наявності), що закріплено законодавством України. Це право часто реалізується у випадках, коли особа вступає в шлюб. Історично склалося так, що саме жінки переважно змінюють прізвище під час одруження, тому в цій статті ми розглянемо алгоритм дій для працівниці, яка змінила прізвище після заміжжя. Варто зазначити, що цей алгоритм буде однаковим і для чоловіків, які змінюють прізвище, а також для подружжя, яке обирає подвійне прізвище. Незалежно від причини зміни особистих даних, дотримання відповідного порядку допоможе уникнути непорозумінь із роботодавцем і забезпечить своєчасне внесення змін у документи

Перенесення робочого дня через спеку: чи можна змінити графік роботи працівників
Чи можна перенести робочий день для працівників лісу (вальників, трактористів) які працюють за відрядною формою оплати праці із четверга на суботу у зв’язку з температурою повітря під 40 градусів?

Куди подавати Розрахунок та сплачувати ЄСВ після зміни місцезнаходження
У разі зміни місцезнаходження платника, що пов'язана зі зміною адміністративного району, Розрахунок ЮО або Розрахунок ФОП/НПД подається до контролюючого органу за новим основним місцем обліку. За новим місцем обліку також здійснюється сплата єдиного внеску







