Чи включаються до облікової кількості працівники з призупиненим трудовим договором та мобілізовані для звіту з праці і ЄСВ
Чи включаються до облікової та середньооблікової кількості штатних працівників співробітники, що знаходяться у тимчасовому призупиненню трудового договору та мобілізовані для Звіту з праці та для Звіту по ЄСВ.
👆 Таке питання надійшло до сервісу «AI-Консультант». Наш AI-Консультант проаналізував ситуацію та надав детальну відповідь 🤖, яку перевірили експерти редакції:
Так, за загальним правилом Інструкції зі статистики кількості працівників мобілізовані та працівники з призупиненим трудовим договором включаються до облікової та середньооблікової кількості, але для статистичного Звіту з праці 1‑ПВ Держстат прямо рекомендує їх не включати, тоді як для об’єднаної звітності з ЄСВ їх слід включати.
Обґрунтування
Нормативна база для облікової та середньооблікової кількості штатних працівників – це Інструкція зі статистики кількості працівників №286. До СКШП не включають лише працівників у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами і у відпустці для догляду за дитиною, а інших відсутніх (у тому числі мобілізованих, у неоплачуваній відпустці, з призупиненим трудовим договором) вважає такими, що входять і до облікової, і до середньооблікової кількості, оскільки вони залишаються в обліковому складі. Це випливає з п. 3.2.2 та пов’язаних норм Інструкції 286.
Для Звіту з праці 1‑ПВ діє спеціальна рекомендація Держстату, яка відступає від загального правила Інструкції №286. У роз’ясненнях Держстату щодо форми 1‑ПВ зазначено, що до показника СКШП (рядок 1040) не слід включати, зокрема, мобілізованих працівників та осіб, щодо яких призупинено дію трудового договору, а також працівників у довготривалій неоплачуваній відпустці на період воєнного стану. Ці листи мають рекомендаційний характер, але саме ними керуються органи статистики при перевірці звіту, тому для форми 1‑ПВ безпечно їх дотримуватися.
Для об’єднаної звітності з ЄСВ (Податковий розрахунок) показник СКШП у рядку 101 розраховується за правилами Інструкції №286 без додаткових виключень. Мобілізовані працівники, працівники у відпустці без збереження зарплати та з призупиненим трудовим договором включаються і до облікової кількості, і до середньооблікової, оскільки Інструкція №286 не містить норм про їх виключення. Для рядка 102 (облікова кількість) логіка така сама: враховуються всі, хто перебуває в трудових відносинах на кінець місяця, у тому числі мобілізовані та «призупинені».
Таким чином, формується різний підхід до одних і тих самих працівників у двох різних звітах. Для статистичного Звіту з праці 1‑ПВ доцільно виконувати рекомендацію Держстату й не включати мобілізованих та «призупинених» до СКШП, щоб уникнути зауважень статистики. Для податкової об’єднаної звітності з ЄСВ мобілізованих та працівників із призупиненим трудовим договором включають до облікової та середньооблікової кількості як звичайних штатних працівників.
Підсумково
Це означає, що один і той самий працівник може не потрапляти в СКШП за 1‑ПВ, але має бути врахований у рядках 101-102 Об’єднаної звітності з ЄСВ.
Читайте більше:
ЄСВ у 2026 році: платники, ставки, порядок сплати та розрахунку
Довідка-розрахунок ЄСВ для банку
Доплата ЄСВ з МЗП на лікарняні: обчислення ЄСВ та відображення в Додатку Д1
Пільгова ставка ЄСВ 8,41%: практичні приклади нарахування та відображення в звітності
Захист комерційної таємниці: Кабмін схвалив зміни за стандартами ЄС
Кабмін схвалив пакет законопроєктів, які мають наблизити українські правила захисту комерційної таємниці до стандартів ЄС. Документи визначають, як правомірно отримувати, використовувати й розкривати комерційну таємницю, а також передбачають нові механізми її захисту в суді та відшкодування збитків у разі порушень. Окремо пропонують змінити правовий статус комерційної таємниці, виключивши її з переліку об’єктів права інтелектуальної власності

ФОП та оренда приміщення: 30 фактів, які допоможуть уникнути проблем з податковою
Орендуєте приміщення для бізнесу або здаєте нерухомість в оренду? Оренда та суборенда приміщень мають чимало юридичних і податкових нюансів. Хто повинен сплачувати податки? Як правильно оформити договір? Які обмеження діють для ФОП та як оподатковувати орендні платежі? Особливої уваги потребують зміни, що набрали чинності з 23 жовтня 2026 року та вплинули на оподаткування доходів від оренди нерухомості. У цій статті розберемо найважливіші питання оренди й суборенди для ФОП, пояснимо нові правила оподаткування та підкажемо, на що звернути увагу, щоб уникнути помилок і зайвих податкових витрат

Управління податковими ризиками (комплаєнс-ризиками): кого перевірить ДПС першими
Відповідно до нового експериментального проєкту, затвердженого постановою КМУ від 25.07.2024 №854 у ДПС впроваджується система управління податковими ризиками (комплаєнс-ризиками). Це означає, що податкова: аналізує внутрішні та зовнішні фактори, які можуть вплинути на сплату податків; визначає можливі ризики порушень; обирає способи реагування на ці ризики; постійно переглядає та оновлює інформацію про ризики; обмінюється даними, навчається і накопичує досвід для покращення своєї роботи

Списання повністю замортизованих нематеріальних активів: чи нараховувати ПДВ
ДПС надала роз'яснення щодо порядку оподаткування ПДВ операцій зі списання (ліквідації) нематеріальних активів, які придбані без ПДВ, повністю замортизовані та більше не використовуються у господарській діяльності підприємства

Як зазначати місцезнаходження будівельного вагончика у формі №20-ОПП
ДПС повідомила, що будівельний вагончик, який використовується у господарській діяльності, може вважатися об’єктом оподаткування та підлягати відображенню у формі №20-ОПП. Водночас при застосуванні принципу укрупнення інформації окреме повідомлення про вагончик може не подаватися, якщо вже задекларована земельна ділянка, де він розміщений

Мораторій на перевірки та повернення ПДВ: як планують підтримати постраждалий бізнес
Нардеп Ярослав Железняк підготував законопроєкт із семи норм для підтримки бізнесу, який постраждав від російських ударів. Серед пропозицій – річний мораторій на планові перевірки, повернення ПДВ та акцизу за знищені товари й пальне, а також спрощення відновлення документів і перевезення вцілілих товарів зі зруйнованих приміщень. Крім того, депутат пропонує створити Фонд страхування бізнесу від воєнних ризиків без підвищення податків

Неможливість виконання податкових обов’язків: чи можна підтвердити її для окремої філії
Пошкодження або знищення виробничого об’єкта може стати підставою для підтвердження неможливості виконання податкових обов’язків не лише щодо юридичної особи загалом, а й щодо її окремого структурного підрозділу. Водночас знищення акцизного складу саме по собі не звільняє підприємство від усіх податкових обов’язків. Пояснюємо, як оцінюють такі обставини та які особливості передбачає Порядок №225

Мінекономіки готує оновлення форм документів Держпраці: що зміниться для бізнесу
Міністерство економіки та довкілля України розробило проєкт наказу, який передбачає масштабне оновлення та уніфікацію форм документів, що складаються Держпраці під час заходів державного нагляду (контролю). Необхідність змін зумовлена приведенням нормативно-правової бази у відповідність до законів України

Методологічна помилка ДПС: чому важливо знати про неї платникам податків
Помилки в роботі Електронного кабінету не завжди означають, що платник податків порушив законодавство. Податковий кодекс передбачає поняття методологічної помилки – невідповідності алгоритмів роботи кабінету нормам податкового законодавства. Пояснюємо, що саме вважається методологічною помилкою та чому це важливо для платників податків

Зарплатний критерій для бронювання у 2026 році: чи враховують премії, надбавки та лікарняні
У 2026 році загальний зарплатний критерій для бронювання працівників критично важливих підприємств становить 25 941 грн на місяць. Однак для його виконання враховують не всі виплати: виробничі премії, надбавки та доплати можуть увійти до зарплатного показника, а лікарняні залишаються спірним питанням. Роботодавцям важливо контролювати нараховану зарплату протягом усього строку бронювання, адже її зниження нижче встановленого рівня створює ризик анулювання відстрочки. Розглянемо, які виплати враховуються, які винятки передбачає законодавство та що потрібно перевірити підприємству

Строк ліцензії не визначений: як амортизувати комп’ютерну програму пояснює ДПС
Державна податкова служба надала роз'яснення щодо оподаткування та амортизації нематеріальних активів (комп’ютерних програм), які використовуються у господарській діяльності платників податку на прибуток за МСФЗ, якщо строк дії ліцензії становить 70 років після смерті автора

Спільний аналітичний кабінет ДПС, митниці та БЕБ: навіщо його створюють і коли запустять
Міжвідомча робоча група визначила нові завдання для ДПС, Держмитслужби, БЕБ та інших органів у боротьбі з тіньовою економікою й ухиленням від сплати податків. Серед пріоритетів – припинення схем штучного дроблення бізнесу, протидія тіньовому імпорту та посилення контролю за гуманітарною допомогою. Також планують створити спільний аналітичний кабінет податкової, митниці та БЕБ для відстеження руху товарів. Основні заходи мають виконати до 13 листопада – 1 грудня 2026 року, а окремі завдання – протягом семи днів

Як закрити ФОП у 2026 році: покроковий алгоритм
У статті розглянули, як ФОП правильно звільнити найманих працівників у разі припинення діяльності: підстави звільнення, строки попередження, виплату вихідної допомоги та проведення остаточного розрахунку. Пояснили, які документи потрібно оформити в день звільнення, як подати Податковий розрахунок та уникнути штрафів. Окремо розібрали фінансові питання перед закриттям ФОП: перевірку заборгованостей, сплату єдиного податку, військового збору та ЄСВ, нюанси пільг, подання ліквідаційної звітності, закриття РРО/ПРРО, форми №20-ОПП і підприємницьких рахунків

Як облаштувати безпечний простір для працівників: вимоги та алгоритм від ДСНС
ДСНС оприлюднила методичні рекомендації щодо облаштування безпечних просторів на підприємствах. Документ визначає, хто відповідає за їх створення, як обрати придатне приміщення та які технічні вимоги врахувати для захисту працівників і відвідувачів від вибухової хвилі та уламків. Зокрема, рекомендують надавати перевагу підвальним і цокольним приміщенням, а безпеку простору підтверджувати розрахунками та документувати відповідним звітом

Критичність підприємства та бронювання: 5 кроків, які роботодавцям потрібно зробити вже зараз
Оновлення критеріїв критичності та перегляд лімітів бронювання змушують роботодавців оцінити, чи збережеться статус критично важливого підприємства та чи не втратять працівники бронювання. Адвокат Ганна Лисенко радить не чекати офіційного перегляду, а вже зараз перевірити підстави отримання критичності, актуальність документів і використану квоту

ТОВ і ФОП мають по одному працівнику у відпустці без збереження зарплати: чи подавати Звіт про внесок
Чи потрібно подавати Звіт про внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю, якщо на ТОВ є лише директор, який перебуває у відпустці без збереження зарплати, а у ФОП є один найманий працівник, який також перебуває у відпустці без збереження зарплати?








