Витрати діяльності
17.06.2026
Негосподарські витрати: чи є обмеження та як їх обліковувати
«Негосподарські витрати не можна враховувати при визначенні податку на прибуток» – саме таке переконання досі зустрічається серед багатьох бухгалтерів. Через це підприємства нерідко намагаються не показувати окремі витрати у фінансовому результаті або штучно відносять їх на спеціальні рахунки, аби уникнути претензій податківців. То чи справді існують обмеження щодо негосподарських витрат? Чи потрібно виключати їх із витрат підприємства? Чи можуть податківці зняти такі суми лише через відсутність зв'язку з господарською діяльністю? І чи правильно накопичувати всі подібні витрати на субрахунках 949 або 977? У цьому мінікурсі розберемося, як сьогодні працюють правила обліку негосподарських витрат у бухгалтерському та податковому обліку, які винятки встановлює ПКУ та яких помилок варто уникати, щоб не створювати собі податкових ризиків там, де їх насправді немає
- Як змінилися правила після 2015 року
- Коли виникають податкові різниці
- Як правильно відображати негосподарські витрати в бухобліку
- Висновки
Як змінилися правила після 2015 року
До 2015 року податковий облік жив за власними правилами. Податківці часто перевіряли, чи пов'язані витрати з господарською діяльністю підприємства, і від цього залежало право враховувати їх при оподаткуванні. З 1 січня 2015 року правила змінилися кардинально.
Сьогодні об'єктом оподаткування податком на прибуток є фінансовий результат до оподаткування, визначений за даними бухгалтерського обліку та фінансової звітності, скоригований лише на ті податкові різниці, які прямо передбачені пп. 134.1.1 Податкового кодексу України (далі – ПКУ). Водночас для високодохідних платників (а також малодохідників, які добровільно застосовують податкові різниці) ПКУ встановлює окремі винятки. Йдеться про певні операції, не пов’язані з господарською діяльністю, за якими передбачені спеціальні коригування фінансового результату і які можуть не враховуватися при визначенні об’єкта оподаткування податком на прибуток.
Чи потрібно коригувати фінрезультат на всі негосподарські витрати?
Ні, не потрібно.
Сьогодні загального правила, яке вимагало б виключати з податкових витрат усі негосподарські витрати, не існує.
Якщо витрати:
- належно оформлені первинними документами,
- правильно відображені в бухгалтерському обліку,
то вони формують бухгалтерський фінрезультат і автоматично впливають на об'єкт оподаткування податком на прибуток.
Тобто, негосподарський характер витрат сам по собі не є підставою для збільшення фінрезультату.
Коли виникають податкові різниці
Але, є кілька спеціальних випадків, коли ПКУ встановлює податкові різниці.
1. Невиробничі основні засоби та НМА
Якщо основний засіб або нематеріальний актив не використовується в господарській діяльності (пп. 138.3.2 ПКУ):
- бухгалтерська амортизація не враховується в податковому обліку;
- витрати на ремонт та поліпшення також виключаються через податкові різниці.
Тому для високодохідників такі витрати фактично не зменшують податок на прибуток.
2. Безоплатні передачі та благодійність
За окремими видами благодійної допомоги або безоплатної передачі майна можуть виникати збільшуючі різниці (пп. 140.5.9, 140.5.10, 140.5.14 ПКУ). Особливо це стосується:
- неприбуткових організацій;
- окремих категорій отримувачів допомоги.
Водночас допомога ЗСУ та інші спеціально визначені законом випадки мають власні правила.
3. Операції з нерезидентами без ділової мети
Якщо операція не має розумної економічної причини або ділової мети (пп. 140.5.1, 140.5.2, 140.5.4, 140.5.51, 140.5.6 ПКУ), фінрезультат доведеться збільшити на суму відповідних витрат.
4. Неправомірна вигода
Витрати, пов'язані з наданням неправомірної вигоди посадовим особам (пп. 140.6.1, 140.6.2, 140.6.3 ПКУ), не можуть зменшувати об'єкт оподаткування.
Як правильно відображати негосподарські витрати в бухобліку
Є ще одна з найбільших помилок бухгалтерів – це поділ негосподарських витрат у бухобліку.
Запам’ятайте, у бухгалтерському обліку взагалі немає поділу витрат на:
- господарські;
- негосподарські.
Бухгалтерські стандарти (п. 7 НП(С)БО 16 «Витрати», затвердженого наказом Мінфіну від 31.12.1999 №318; далі – НП(С)БО 16) класифікують витрати зовсім за іншими ознаками:
- операційна діяльність;
- фінансова діяльність;
- інвестиційна діяльність;
- інша діяльність.
Тому бухгалтерський облік не вимагає окремо виділяти «негосподарські витрати».
Важливе питання: чи можна всі негосподарські витрати збирати на рахунках 949 або 977?
Це поширена практика, але вона не завжди правильна. Рахунок 949 використовується для інших операційних витрат, перелік яких визначений НП(С)БО 16 та Інструкцією про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, затвердженою наказом Мінфіну від 30.11.1999 №291.
Рахунок 977 застосовують для інших витрат діяльності, які не відображаються на інших субрахунках рахунку 97.
Тобто рахунок обирається не за принципом – господарська чи негосподарська витрата, а за принципом – до якого виду діяльності належить витрата.
Сам факт негосподарського характеру операції не означає автоматичного використання рахунків 949 або 977.
Зверніть увагу, що збиткова операція сама по собі не свідчить про негосподарський характер діяльності. Підприємство може:
- продавати товари зі знижкою;
- проводити акції;
- розпродавати залишки;
- виходити на новий ринок.
У таких випадках збиток є економічно обґрунтованим елементом бізнесу. Тому сам по собі продаж нижче собівартості не свідчить про негосподарський характер операції.
Висновки
- На сьогодні для податку на прибуток вирішальне значення має бухгалтерський фінансовий результат, а не господарський чи негосподарський характер витрат.
- У бухгалтерському обліку не існує окремого поняття «негосподарські витрати». Витрати класифікують за видами діяльності, а не за їх зв'язком із господарською діяльністю.
- Поточні витрати, належним чином підтверджені первинними документами та визнані відповідно до НП(С)БО, формують бухгалтерський фінансовий результат і, як правило, впливають на об'єкт оподаткування податком на прибуток.
- Не всі витрати негосподарського характеру слід автоматично відображати на субрахунках 949 або 977. Вибір рахунка залежить від економічного змісту операції та вимог бухгалтерських стандартів.
- Коригування фінансового результату можливі лише у випадках, прямо передбачених Податковим кодексом, зокрема щодо невиробничих активів, окремих безоплатних передач, операцій без ділової мети та інших спеціальних різниць.
Олена АФОНІНА, консультант з питань бухгалтерського обліку та оподаткування, головна редакторка 7еminar
Читайте більше:
ТОП-5 кейсів бухгалтерії: резерв відпусток, списання кредиторки / дебіторки та розподіл витрат
Податкові різниці з податку на прибуток: що потрібно знати
Куди не варто відносити підозрілі витрати
Довідник за темою:
Судова практика
04.08.2026
Загибель працівника під час війни: за яких умов роботодавець нестиме відповідальність
Чи відповідає роботодавець за загибель працівника внаслідок ракетного удару під час виконання роботи? Верховний Суд сформував важливу правову позицію: сама по собі смерть працівника під час війни не означає автоматичної відповідальності роботодавця. Вирішальне значення має те, чи виконав він усі вимоги щодо охорони праці та безпеки, а також чи існує причинний зв’язок між його діями та трагедією

ПДВ
04.08.2026
Реєстрація зупиненої податкової накладної: яка дата вважається датою реєстрації
Згідно з роз'ясненнями, після того, як рішення про реєстрацію зупиненої податкової накладної або розрахунку коригування набуває чинності, документ реєструється в ЄРПН заднім числом. Датою реєстрації вважається та дата, коли податкова накладна була надіслана до ДПС для реєстрації, що зафіксовано у квитанції

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
04.08.2026
Несправність РРО або ПРРО: чи загрожує штраф за неповідомлення податкової
Несправність РРО або ПРРО не лише ускладнює проведення розрахунків, а й накладає на бізнес обов’язок повідомити про проблему сервісний центр і податкову. Водночас законодавство не передбачає окремого штрафу за неповідомлення. Однак якщо через несправний касовий апарат розрахункові операції проводитимуться з порушенням вимог, фінансових санкцій уникнути не вдасться

Готівкові кошти, розрахунки
04.08.2026
Чи потрібно вказувати ІПН і повний номер картки в квитанціях: офіційне роз’яснення НБУ
Національний банк України спростував інформацію про нібито нові вимоги щодо обов’язкового зазначення на квитанціях за комунальні послуги податкового номера та повного номера банківської картки. У НБУ наголосили, що жодних нових правил не запроваджували, а чинні вимоги залишаються незмінними. Крім того, регулятор перевірить практику оформлення платіжних документів АТ «Укрпошта» на відповідність законодавству

Акцизний податок
04.08.2026
Запуск еАкцизу можуть перенести до 1 липня 2027 року
Запуск системи електронної акцизної марки, який мав стати одним із ключових етапів цифровізації контролю за обігом підакцизних товарів, можуть відкласти ще на рік. Після звернень бізнесу та через затримку з готовністю програмного забезпечення Мінцифри планує запропонувати уряду перенести обов’язкове впровадження еАкцизу на 1 липня 2027 року. Водночас тестування системи та підготовка ринку вже тривають

Військовий облік
04.08.2026
Відстрочки за новими правилами: огляд змін до постанови №560
Постанова КМУ №978 змінює порядок оформлення відстрочок від мобілізації. Головна новація – запровадження механізму переоформлення відстрочки без втрати чинної, якщо військовозобов'язаний набув права на відстрочку з іншої підстави. Також змінено строки розгляду заяв, уточнено порядок оформлення відстрочок для заброньованих працівників, військовозобов'язаних СБУ та розвідувальних органів, а ще розширено можливості подання документів через ЦНАП і портал «Дія». Розбираємо, що саме змінилося, як працюватиме новий механізм переоформлення, чи потрібно роботодавцям подавати документи до ТЦК та які правила діятимуть після набрання чинності постановою

Податкова та фінзвітність
04.08.2026
Податкова не приймає паперову декларацію: що робити платнику
Податкову декларацію не обов’язково подавати онлайн. Закон дозволяє платникам обирати зручний спосіб – через електронний кабінет, особисто в податковій або поштою. Водночас для окремих категорій звітності електронний формат є обов’язковим. Розповідаємо, коли можна скористатися паперовою декларацією, як діяти у разі відмови податкової та які правила потрібно врахувати під час надсилання документів поштою

Відпустка, відпускні
04.08.2026
Відпускні «авансом»: чому використання рахунку 39 є помилкою
У матеріалі розглядається питання коректності використання рахунку 39 «Витрати майбутніх періодів» для обліку відпускних, наданих працівникам «авансом» (за невідпрацьовані дні). Обґрунтовано, що такі суми за своєю економічною сутністю є дебіторською заборгованістю працівника, а не витратами підприємства, тому їх обліковувати слід на субрахунку 377. Проаналізовано ризики у разі звільнення працівника без проведення відрахувань (потенційне визнання суми прощеного боргу додатковим благом із нарахуванням ПДФО та військового збору), а також наведено відповідну судову практику

Ліквідація госпсуб'єкта
04.08.2026
Як мобілізованому ФОП закрити бізнес без електронного підпису: роз'яснення
Мобілізація не позбавляє фізичну особу статусу ФОП автоматично. Якщо підприємець вирішив припинити діяльність, але до призову не оформив КЕП і не видав довіреність, зробити це все одно можливо. Розповідаємо, які способи закриття ФОП передбачає законодавство та які документи для цього потрібні

Податкова та фінзвітність
04.08.2026
Нульова декларація юрособи – платника єдиного податку: подавати чи ні
Підприємство – платник єдиного податку 3 групи 5%. В 1 півріччі 2026 року діяльність не здійснювала, доходів не було. Чи потрібно подавати «нульову» декларацію по єдиному податку за «Півріччя 2026»?

Транспорт у діяльності
04.08.2026
Відомість про транспортні засоби до ТЦК: коли не накладуть штраф у розмірі 59500 грн
Попри те, що ТЦК та СП активно штрафують підприємства за неподання Відомостей про транспортні засоби, накладення штрафу не є автоматичним. Практика показує, що за наявності поважних причин керівник ТЦК та СП може взагалі не притягувати підприємство до адміністративної відповідальності. Головне – не ігнорувати обов'язок, а подати Відомість навіть із запізненням та надати документи, які підтверджують причини прострочення. Саме такий підхід уже застосовувався на практиці, коли підприємства уникнули штрафів. Тому навіть якщо строк подання пропущено, шанс уникнути фінансових санкцій залишається

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
04.08.2026
Фіскальний чек без помилок: чому підприємцям варто перевірити свої РРО вже сьогодні
Фіскальний чек – це не просто підтвердження оплати, а документ, який засвідчує законність розрахункової операції. Помилки в його оформленні або відсутність обов’язкових реквізитів можуть коштувати підприємцю штрафів, а покупцю – ускладнити повернення чи гарантійне обслуговування товару. Розповідаємо, чому правильне оформлення чеків має принципове значення та що про це говорить судова практика

ФОП
04.08.2026
Наявна печатка у ФОП: використання є правом чи обов'язком
В роботі отримую документи від ФОП, який передбачає МП (місце печатки). ФОП, які працюють без печатки, роблять надпис «Без печатки». ФОП з печаткою ставлять печатку. Питання є щодо ФОП, які працюють з печаткою, але не ставлять її по бажанню – чи є це порушенням, чи є обов'язком при наявності печатки ставити її?









