Витрати діяльності
17.06.2026
Негосподарські витрати: чи є обмеження та як їх обліковувати
«Негосподарські витрати не можна враховувати при визначенні податку на прибуток» – саме таке переконання досі зустрічається серед багатьох бухгалтерів. Через це підприємства нерідко намагаються не показувати окремі витрати у фінансовому результаті або штучно відносять їх на спеціальні рахунки, аби уникнути претензій податківців. То чи справді існують обмеження щодо негосподарських витрат? Чи потрібно виключати їх із витрат підприємства? Чи можуть податківці зняти такі суми лише через відсутність зв'язку з господарською діяльністю? І чи правильно накопичувати всі подібні витрати на субрахунках 949 або 977? У цьому мінікурсі розберемося, як сьогодні працюють правила обліку негосподарських витрат у бухгалтерському та податковому обліку, які винятки встановлює ПКУ та яких помилок варто уникати, щоб не створювати собі податкових ризиків там, де їх насправді немає
- Як змінилися правила після 2015 року
- Коли виникають податкові різниці
- Як правильно відображати негосподарські витрати в бухобліку
- Висновки
Як змінилися правила після 2015 року
До 2015 року податковий облік жив за власними правилами. Податківці часто перевіряли, чи пов'язані витрати з господарською діяльністю підприємства, і від цього залежало право враховувати їх при оподаткуванні. З 1 січня 2015 року правила змінилися кардинально.
Сьогодні об'єктом оподаткування податком на прибуток є фінансовий результат до оподаткування, визначений за даними бухгалтерського обліку та фінансової звітності, скоригований лише на ті податкові різниці, які прямо передбачені пп. 134.1.1 Податкового кодексу України (далі – ПКУ). Водночас для високодохідних платників (а також малодохідників, які добровільно застосовують податкові різниці) ПКУ встановлює окремі винятки. Йдеться про певні операції, не пов’язані з господарською діяльністю, за якими передбачені спеціальні коригування фінансового результату і які можуть не враховуватися при визначенні об’єкта оподаткування податком на прибуток.
Чи потрібно коригувати фінрезультат на всі негосподарські витрати?
Ні, не потрібно.
Сьогодні загального правила, яке вимагало б виключати з податкових витрат усі негосподарські витрати, не існує.
Якщо витрати:
- належно оформлені первинними документами,
- правильно відображені в бухгалтерському обліку,
то вони формують бухгалтерський фінрезультат і автоматично впливають на об'єкт оподаткування податком на прибуток.
Тобто, негосподарський характер витрат сам по собі не є підставою для збільшення фінрезультату.
Коли виникають податкові різниці
Але, є кілька спеціальних випадків, коли ПКУ встановлює податкові різниці.
1. Невиробничі основні засоби та НМА
Якщо основний засіб або нематеріальний актив не використовується в господарській діяльності (пп. 138.3.2 ПКУ):
- бухгалтерська амортизація не враховується в податковому обліку;
- витрати на ремонт та поліпшення також виключаються через податкові різниці.
Тому для високодохідників такі витрати фактично не зменшують податок на прибуток.
2. Безоплатні передачі та благодійність
За окремими видами благодійної допомоги або безоплатної передачі майна можуть виникати збільшуючі різниці (пп. 140.5.9, 140.5.10, 140.5.14 ПКУ). Особливо це стосується:
- неприбуткових організацій;
- окремих категорій отримувачів допомоги.
Водночас допомога ЗСУ та інші спеціально визначені законом випадки мають власні правила.
3. Операції з нерезидентами без ділової мети
Якщо операція не має розумної економічної причини або ділової мети (пп. 140.5.1, 140.5.2, 140.5.4, 140.5.51, 140.5.6 ПКУ), фінрезультат доведеться збільшити на суму відповідних витрат.
4. Неправомірна вигода
Витрати, пов'язані з наданням неправомірної вигоди посадовим особам (пп. 140.6.1, 140.6.2, 140.6.3 ПКУ), не можуть зменшувати об'єкт оподаткування.
Як правильно відображати негосподарські витрати в бухобліку
Є ще одна з найбільших помилок бухгалтерів – це поділ негосподарських витрат у бухобліку.
Запам’ятайте, у бухгалтерському обліку взагалі немає поділу витрат на:
- господарські;
- негосподарські.
Бухгалтерські стандарти (п. 7 НП(С)БО 16 «Витрати», затвердженого наказом Мінфіну від 31.12.1999 №318; далі – НП(С)БО 16) класифікують витрати зовсім за іншими ознаками:
- операційна діяльність;
- фінансова діяльність;
- інвестиційна діяльність;
- інша діяльність.
Тому бухгалтерський облік не вимагає окремо виділяти «негосподарські витрати».
Важливе питання: чи можна всі негосподарські витрати збирати на рахунках 949 або 977?
Це поширена практика, але вона не завжди правильна. Рахунок 949 використовується для інших операційних витрат, перелік яких визначений НП(С)БО 16 та Інструкцією про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, затвердженою наказом Мінфіну від 30.11.1999 №291.
Рахунок 977 застосовують для інших витрат діяльності, які не відображаються на інших субрахунках рахунку 97.
Тобто рахунок обирається не за принципом – господарська чи негосподарська витрата, а за принципом – до якого виду діяльності належить витрата.
Сам факт негосподарського характеру операції не означає автоматичного використання рахунків 949 або 977.
Зверніть увагу, що збиткова операція сама по собі не свідчить про негосподарський характер діяльності. Підприємство може:
- продавати товари зі знижкою;
- проводити акції;
- розпродавати залишки;
- виходити на новий ринок.
У таких випадках збиток є економічно обґрунтованим елементом бізнесу. Тому сам по собі продаж нижче собівартості не свідчить про негосподарський характер операції.
Висновки
- На сьогодні для податку на прибуток вирішальне значення має бухгалтерський фінансовий результат, а не господарський чи негосподарський характер витрат.
- У бухгалтерському обліку не існує окремого поняття «негосподарські витрати». Витрати класифікують за видами діяльності, а не за їх зв'язком із господарською діяльністю.
- Поточні витрати, належним чином підтверджені первинними документами та визнані відповідно до НП(С)БО, формують бухгалтерський фінансовий результат і, як правило, впливають на об'єкт оподаткування податком на прибуток.
- Не всі витрати негосподарського характеру слід автоматично відображати на субрахунках 949 або 977. Вибір рахунка залежить від економічного змісту операції та вимог бухгалтерських стандартів.
- Коригування фінансового результату можливі лише у випадках, прямо передбачених Податковим кодексом, зокрема щодо невиробничих активів, окремих безоплатних передач, операцій без ділової мети та інших спеціальних різниць.
Читайте більше:
ТОП-5 кейсів бухгалтерії: резерв відпусток, списання кредиторки / дебіторки та розподіл витрат
Податкові різниці з податку на прибуток: що потрібно знати
Куди не варто відносити підозрілі витрати
Довідник за темою:
Політика, економіка
18.09.2026
«Безпечний простір» і нові таблички з 18 вересня 2026 року: уряд оновив правила реагування на повітряні загрози
Уряд оновив правила реагування на повітряні загрози та уточнив вимоги до оповіщення населення і роботи бізнесу під час різних рівнів небезпеки. Зміни передбачають ширше використання систем оповіщення, нові можливості для роботи підприємств у «безпечних просторах» та обов’язкове маркування будівель відповідними інформаційними табличками. Також визначено тривалість і формат сигналів для жовтого та червоного рівнів загрози, а порядок подання відбою тривоги змінено

Військовий облік
18.09.2026
Кадровик встановив Резерв+: чи поставлять його на військовий облік в ТЦК
Кадровик встановив на свій телефон додаток Резерв+, щоб сканувати к'юар-коди працівників і контролювати зміни у їх е-ВОД. Чи можуть кадровика, який встановив Резерв+, поставити на військовий облік як військовозобов’язану через це?

Готівкові кошти, розрахунки
18.09.2026
Чи включається до складу доходу ФОП сума кредиту у 2026 році
Сума фінансового кредиту, отримана фізичною особою – підприємцем, не включається до складу доходів під час дії договору, оскільки кредит має бути повернутий у визначені строки. Якщо ж кредит не буде повернуто вчасно, його сума підлягатиме оподаткуванню як дохід підприємця на загальних підставах згідно з ПКУ

ФОП
18.09.2026
Дзвінки ДПС про недотримання податкового навантаження: чи законні перевірки і як діяти ФОП
ФОП-загальник подав річну декларацію про майновий стан. Згідно з витратами, підтвердженими документально, він не досяг навантаження в 1,5% від доходу – так, як хоче податкова. Телефонує інспектор і каже, що подає ФОПа на перевірку. Чи правомірні дії інспектора? Які наші дії – забрати витрати, щоб було навантаження 1,5%?

Відпустка, відпускні
18.09.2026
Працівник не пішов у відпустку за графіком: як погодити новий період у 2026 році
Графік відпусток визначає черговість надання щорічних відпусток, але не означає, що працівник автоматично має піти у відпустку саме у зазначену дату. Якщо запланований період змінився за домовленістю з роботодавцем, невикористані дні не втрачаються – новий строк можна погодити та оформити відповідним наказом. Водночас якщо відпустку не надали через порушення роботодавцем установлених вимог, діють правила перенесення, передбачені КЗпП. Важливо належно зафіксувати зміну періоду та фактичне використання відпустки

Податкова та фінзвітність
18.09.2026
Як виправити помилки з ЄСВ у новому Розрахунку ФОП/НПД: правила заповнення уточнюючого звіту
Для виправлення помилок у сумах ЄСВ платнику потрібно подати Розрахунок ФОП/НПД з типом «Уточнюючий» та зазначити лише ті додатки, дані в яких коригуються. Порядок заповнення передбачає окремі рядки для донарахування, додаткового утримання та зменшення сум єдиного внеску. Відповідні показники Розрахунку визначаються на підставі даних Додатка ФІЗ-Д1, зокрема із застосуванням кодів типу нарахувань 2 та 3

Е-сервіс
18.09.2026
Чим замінити російський софт: 6 українських рішень для бізнесу
Український бізнес може замінити російське програмне забезпечення на вітчизняні цифрові рішення для комунікацій, продажів, e-commerce, кібербезпеки, HR та бухгалтерського обліку. Серед таких продуктів — Ringostat, NetHunt, Хорошоп, SOC Prime, PeopleForce та ISpro, які закривають різні потреби компаній. Перехід на український софт дає змогу не лише відмовитися від продуктів країни-агресора, а й посилити цифрову незалежність бізнесу. Додаткові варіанти українських сервісів можна шукати на Маркетплейсі цифрових рішень Дія.Бізнес та IT Ukraine

Трудові книжки, ЕТК
18.09.2026
Чи вплине на страховий стаж не оцифрування трудової книжки після 10 червня 2026 року
В Україні підтвердження трудового стажу залежить від періоду роботи: до 1 січня 2004 року – за даними паперової трудової книжки, після 1 січня 2004 року – через дані реєстру застрахованих осіб. З 2021 року працює електронна трудова книжка, яка дозволяє оцифрувати інформацію про всі періоди трудової діяльності. Для цього необхідно подати скановані копії паперових книжок до Пенсійного фонду України до 10 червня 2026 року. Водночас відсутність оцифрованих даних не впливає на набуте право на страховий стаж

Судова практика
18.09.2026
ДПС не оприлюднила план-графік вчасно – перевірка незаконна: позиція Верховного Суду
Верховний Суд звернув увагу на важливість дотримання процедури призначення планової податкової перевірки, зокрема правил оприлюднення плану-графіка. Суд зазначив, що недотримання контролюючим органом встановлених строків і вимог до оприлюднення плану може свідчити про незаконність самої перевірки. У такому разі її результати та прийняті на їх підставі податкові повідомлення-рішення можуть не мати правових наслідків. Тому під час оскарження ППР суди мають першочергово перевіряти законність призначення та проведення перевірки, а вже потім – податкові порушення по суті

Ліцензії та дозволи
18.09.2026
Сплив строк дії дозволу на небезпечні роботи: чи припиняють ліцензію на зберігання пального в 2026 році
ДПС роз’яснила, чи може суб’єкт господарювання продовжувати зберігати пальне, якщо строк дії дозволу на виконання робіт підвищеної небезпеки сплив під час воєнного стану. Податківці зазначили, що за умови автоматичного продовження такого дозволу відповідно до законодавства його закінчення не є підставою для припинення дії ліцензії на зберігання пального. Водночас копія дозволу або декларація відповідності матеріально-технічної бази є обов’язковим документом при отриманні відповідної ліцензії

ФОП
18.09.2026
Припинення ФОП-2026: коли подавати останню Об’єднану звітність
ФОП-роботодавець припинив підприємницьку діяльність посеред кварталу 2026 року – коли подавати останню Об’єднану звітність? Розбираємо ситуацію на прикладі припинення ФОП у серпні 2026 року, пояснюємо, що означає завершення процедури припинення та чому звітність за ІІІ квартал можна подати у загальний строк – до 9 листопада 2026 року включно

Кадрова робота
18.09.2026
Оприлюднено проект профстандарту «Обліковець з реєстрації бухгалтерських даних»: що він передбачає
Національне кваліфікаційне агентство оприлюднило проєкт професійного стандарту «Обліковець з реєстрації бухгалтерських даних». Документ визначає трудові функції, професійні та цифрові компетентності, а також вимоги до освіти й підтвердження кваліфікації. Серед ключових напрямів – робота з первинною документацією, облік ТМЦ і коштів, проведення інвентаризацій та використання сучасних цифрових систем. Проєкт також передбачає можливість працевлаштування за низкою суміжних посад, зокрема касира, асистента бухгалтера, комірника та табельника

Основні засоби, МНМА
18.09.2026
Заміна вікон після обстрілу: витрати чи збільшення вартості будівлі
Товариство на загальній системі оподаткування постраждало внаслідок ворожого обстрілу. Для відбудови адмінприміщення були закуплені металопластикові конструкції вартістю 200 тис. грн (без ПДВ). Як правильно зробити бухгалтерську проводку: віднести до затрат чи на модернізацію (збільшення вартості) майна?

Документообіг, первинні документи
18.09.2026
Печатка ФОП у 2026 році: чи обов’язково її мати та коли можна працювати без неї
Печатка для ФОП не є обов’язковою – підприємець сам вирішує, чи використовувати її у своїй діяльності. Відмовлятися від печатки, відновлювати втрачену або взагалі не виготовляти її можна без повідомлення податкової. Водночас вимагати печатку від ФОП лише через його статус не мають права ані контрагенти, ані державні органи. Окремі правила діють для КЕП: у разі втрати електронного підпису його потрібно негайно скасувати

Ліцензії та дозволи
18.09.2026
Продаж алкоголю через маркетплейс: чи треба подавати URL до ДПС у 2026 році
Кожен ліцензіат в Повідомленні надає інформацію про ті адреси вебсайтів, URL-адреси, доменні імена, IP-адреси, мобільні додатки та мережеві адреси, через які саме ним здійснюється продаж або пропонування до продажу пива (крім безалкогольного), алкогольних, слабоалкогольних напоїв, тютюнових виробів, електронних сигарет, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, пристроїв для споживання тютюнових виробів без їх згоряння шляхом електронної торгівлі

Основні засоби, МНМА
18.09.2026
Бронеплівка на вікна: як оформити та чи є це поліпшенням основного засобу
Керівник прийняв рішення для забезпечення безпеки клієнтів і співробітників наклеїти бронеплівку на вікна фасаду приміщення. Якими документами оформити таку операцію і чи вважатиметься це поліпшенням ОС чи витратами періоду?

Заробітна плата
18.09.2026
Повітряна тривога на роботі: оплата простою 100%, оподаткування та відповідальність працівників
Чи є порушенням оплата роботи працівника у 100% розмірі, коли працівник перебував в укритті і не виконував свої обов'язки? Чи є особливості оподаткування такої оплати? Як убезпечити керівника, якщо працівники самовільно вирішують залишатись працювати в приміщенні, не зважаючи на наказ керівника у випадку повітряної тривоги пройти в укриття?

Військовий облік
18.09.2026
ВОД із «Резерв+»: чи потрібне нотаріальне засвідчення роздруківки за новими правилами
Роздрукований військово-обліковий документ із «Резерв+» має таку саму юридичну силу, як і документ у паперовій формі, тому засвідчувати його у нотаріуса не потрібно. Автентичність такого документа, зокрема роздруківки, перевіряють за QR-кодом, який має бути цілим, достатньо контрастним і придатним для зчитування




