Які повідомлення подаємо до ТЦК за місцем обліку працівника

1. Як дізнатись ТЦК працівника
2. Додаток 4: повідомлення про прийняття, звільнення та зміну облікових даних
3. Зовнішнє звіряння списків персонального військового обліку за додатком 5
4. Особливості надсилання документів до ТЦК працівника
5. Висновки

Військовий облік на підприємстві регулюється Порядком організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, затвердженим постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487). Одним із основних обов'язків відповідального за військовий облік це знати коли потрібно надсилати документи до ТЦК, вчасно їх направляти та найголовніше це обрати правильний ТЦК для надсилання.

Зазвичай найчастіше питання виникають у наступних випадках:

1. надсилання повідомлення за додатком 4 у випадку прийняття, звільнення або зміни облікових даних.
2. надсилання витягів зі списків персонального військового обліку для зовнішнього звіряння.

І закономірно виникає питання:

До якого ТЦК надсилати відповідні документи?

Наведемо коротку шпаргалку, які документи та коли подаємо до ТЦК за місцем обліку працівника.

Як дізнатись ТЦК працівника

ТЦК працівника зазначено у його військово-облікових документах, а також ця інформація зазначається у Списках персонального військового обліку.

Додаток 4: повідомлення про прийняття, звільнення та зміну облікових даних

За загальним правилом і виходячи з аналізу Порядку №1487 повідомлення про зміну облікових даних працівників подають до «відповідного ТЦК». При цьому не уточнено, який ТЦК слід вважати відповідним для цілей подання повідомлення про зміну облікових даних.

Тому повідомлення нині подають до ТЦК, де працівник перебуває на військовому обліку за даними військово-облікового документа.

Так, наприклад у п. 34 Порядку №1487 є норма, що:

подання у семиденний строк з дня видання наказу про прийняття на роботу (навчання), звільнення з роботи, завершення навчання (відрахування із закладу освіти) до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів повідомлень про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 4). За наявності технічної можливості подання повідомлень про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів здійснюється засобами Порталу Дія (додаток 28-1 ) або через кабінет персонального обліку. Повідомлення про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів, подане засобами Порталу Дія або через кабінет персонального обліку, додатково в паперовій формі не подається;

А також, у пп. 10 п. 24 Порядку №1487 зазначено, що:

внесення у п’ятиденний строк з дня подання відповідних документів (відображення в електронній формі інформації, що міститься у таких документах, які можуть пред’являтися (надаватися) з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія) змін до списків персонального військового обліку щодо прізвища, власного імені та по батькові (за наявності), реквізитів паспорта громадянина України, адреси задекларованого/зареєстрованого місця проживання або адреси місця 3 фактичного проживання, місця роботи і посади та надсилання щомісяця до 5 числа до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів повідомлень про зміну таких облікових даних через кабінет персонального обліку, а в разі відсутності технічної можливості – у паперовій форм.

Таким чином, за місцем обліку працівника додаток 4 подається у наступні строки:

1. прийняття – протягом 7 календарних днів з дати видання наказу про прийняття на роботу працівників, які є військовозобов’язаними, призовниками чи резервістами;
2. звільнення – протягом 7 календарних днів з дати видання наказу про звільнення працівників, які є військовозобов’язаними, призовниками чи резервістами;
3. зміна облікових даних – щомісячно до 5 числа наступного місяця за місяцем у якому відбулись зміни, наприклад, працівник одружився у травні і приніс свідоцтво про одруження в травні, то повідомлення подаємо до 5 червня, якщо принесе свідоцтво в червні – то подаємо вже до 5 липня.

З 13 серпня на Порталі Дія з'явився функціонал, який дозволяє це робити онлайн без паперового еквіваленту.

Зверніть увагу! Подаємо додаток 4 лише до ТЦК, де стоїть на обліку працівник. Надсилати копію або повторно до свого власного ТЦК, де закріплене підприємство, непотрібно!

Розглянемо найактуальнішу зараз ситуацію та порядок подання додатку 4: «переведення» працівника з сумісництва на основне місце роботи

Звільнення працівника з сумісництва та прийняття його на основне місце роботи у того самого роботодавця. Скільки повідомлень за додатком 4 варто подати до ТЦК?

Звільнення та прийняття це дві різні дії, хоча вони стосуються одного й того самого працівника. Порядок №1487 передбачає 3 різні типи повідомлення за додатком 4, які показують конкретну дію.

Так у цьому випадку буде надіслано окреме повідомлення за додатком 4 щодо звільнення працівника із зазначенням реквізитів наказу про звільнення та окреме повідомлення про прийняття із зазначенням реквізитів наказу про прийняття.

Ці 2 повідомлення оформлюються на окремих аркушах до них складається окремий супровідний лист та рекомендуємо надсилати окремими листами.

Зверніть увагу! Якщо працівник заброньований, то на сайті ПФУ оперативні відомості теж подаються двічі протягом доби: про звільнення та про прийняття, якщо оформлюєте таке «переведення» в один день

Зовнішнє звіряння списків персонального військового обліку за додатком 5

Нагадаємо основні правила проведення зовнішнього звіряння:

1. Зовнішнє звіряння з «чужим» ТЦК здійснюється у строки, погоджені з відповідними ТЦК та СП, але не пізніше 1 грудня поточного року.
2. Звіряння даних списків персонального військового обліку з обліковими відомостями (документами), які зберігаються у ТЦК та СП, що розташовані на території інших адміністративно-територіальних одиниць, здійснюється:

1. засобами Порталу Дія у спосіб, визначений додатком 28-1,

або

1. через кабінет персонального обліку.

Як проводиться звіряння у разі відсутності технічної можливості:

1. Необхідно надіслати у двох примірниках витягів із списків персонального військового обліку, а також копій ВОД до таких ТЦК та СП.
2. На наступний день після завершення звіряння даних списків один примірник витягу із списків персонального військового обліку, засвідчений особистим підписом посадової особи, яка здійснила звіряння, та скріплений гербовою печаткою, надсилається до підприємства з відміткою «звірено ___ ________ 20__ року».
3. Результати звіряння вносяться до журналу обліку результатів перевірок.” (п. 46 Порядку №1487).

Таке звіряння відбувається раз на рік у конкретно визначений строк. Якщо у конкретному ТЦК стоїть на обліку кілька працівників, то достатньо зробити один загальний витяг та направити його, а не по кожному працівнику окремий.

Особливості надсилання документів до ТЦК працівника

Минулого року, Уряд під час презентації програми дій на 2026 рік анонсував, що буде створено електронний кабінет підприємства для ведення персонального обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів та інтегровано е-кабінет підприємства з реєстрами персонального обліку.

І КМУ постановою від 10.06.2026 №812 «Про внесення змін до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів» (далі – Постанова №812) вніс зміни до Порядку №1487, які набрали чинності з 27.06.2026 оновив порядок звіряння перенісши все у цифрову площину та встановив чіткіші правила звіряння.

Відтак, з 27.06.2026 року законодавчо закріплено, що надсилати документи до ТЦК працівника можна в електронний спосіб – через Портал Дія або через електронний кабінет персонального обліку. Проте, за відсутності технічної можливості законодавець дозволив альтернативний спосіб, який був і до цього – паперовий

Найкращим способом це надсилання документів Укрпоштою рекомендованим листом з описом вкладення та повідомленням про вручення.

Обов'язково зберігаємо корінці відправлень!

Це основний доказ, що відповідальний за військовий облік виконав свій обов'язок вчасно, навіть якщо лист загубиться або прийде із великим запізненням до ТЦК.

Додаток 4 та витяг із списків персонального військового обліку не містять заголовної частини, тому доцільно надсилати їх разом із супровідними листами.

Нагадаємо, що порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію тягне за собою накладення штрафу на посадових осіб органів державної влади, органів місцевого самоврядування, юридичних осіб та громадських об’єднань – від 2000 до 3500 НМДГ (34 000 – 59 500 грн) (ст. 210-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення).

Висновки

1. Додаток 4 подається саме до ТЦК, де працівник перебуває на військовому обліку згідно з його військово-обліковим документом.
2. Про прийняття та звільнення працівника повідомляємо протягом 7 календарних днів з дати видання наказу.
3. Про зміну облікових даних повідомлення подається щомісяця до 5 числа наступного місяця після отримання підтвердних документів від працівника.
4. Витяги зі списків персонального військового обліку для звіряння надсилаються до кожного ТЦК окремо, якщо працівники перебувають на обліку у різних ТЦК.
5. Документи наразі подаються лише у паперовій формі, а найкращий спосіб відправлення – рекомендованим листом з описом вкладення та повідомленням про вручення, щоб мати доказ своєчасного подання.
6. З 27.06.2026 року унормовано, що повідомлення до ТЦК працівника та звіряння може бути здійсненне і в електронний спосіб через Портал Дія або електронний кабінет персонального обліку.

Читайте більше:

Повідомлення про зміну облікових даних до ТЦК та СП (додаток 4) надсилаємо до 5 червня (включно)

Якщо працівник змінив ТЦК, яку підставу зазначити в повідомленні про зміну облікових даних

Чи може ТЦК накласти штраф без перевірки

Військовий облік: підстави для зняття та виключення військовозобов'язаних

Військовий облік жінок: (не) обов'язковий

Військовий облік на підприємстві 2026

Які документи до ТЦК подають роботодавець і працівник: ТОП-6 ситуацій

Мінікурси на тему:

Топ-5 пасток військового обліку для працівника та роботодавця

Звіряння з ТЦК у 2026 році: правила та топ-10 нестандартних ситуацій