Помилки при оцифруванні трудової книжки: коли звертатись до ПФУ, а коли до роботодавця

Помилки в електронній трудовій книжці можуть виникати на різних етапах – як через некоректну звітність роботодавця, так і під час оцифрування паперових документів Пенсійним фондом України. Від цього залежить і порядок їх виправлення: у першому випадку корекція здійснюється через роботодавця, у другому – через звернення до ПФУ. Важливо правильно визначити джерело помилки, оскільки самостійне втручання працівників Пенсійного фонду у звітні дані не передбачене

1

28

Що робити, якщо знайдено помилки в оцифрованій трудовій книжці?

Електронна трудова книжка – це не один файл, а система даних з різних джерел. Тому і спосіб виправлення помилок залежить від того, де саме вони виникли:


  1. у звітності роботодавця
  2. чи при оцифруванні документів.


Помилки в закладці «Записи трудової книжки (за СПОВ)»


Ці дані формуються на основі звітності роботодавця. Тому:


  1. потрібно звернутись до страхувальника (роботодавця), який подав некоректні дані;
  2. чинне законодавство дозволяє роботодавцю виправити раніше подану звітність.
Важливо! Працівники Пенсійного фонду не мають повноважень самостійно змінювати такі дані

Помилки в закладці «Відцифрована ЕТК»


У цьому випадку потрібно:


  1. перейти в розділ «Звернення»;
  2. сформувати електронне звернення;
  3. описати виявлені неточності та надіслати його до ПФУ.
Додатково завантажувати сканкопії документів не потрібно

Джерело: ПФУ


Читайте більше:


Як роботодавцю подати трудові книжки через портал ПФУ: покрокова інструкція

Оцифрування трудових книжок і новий обмін із ДПС: як ПФУ спрощує призначення пенсій

Як вносити кадрові записи після оцифрування трудової книжки

Чи вплине на страховий стаж не оцифрування трудової книжки до 10 червня 2026 року

Оцифрування трудової книжки працюючого пенсіонера: коли потрібно, а коли – ні


Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
1

28

7

2045

1

7

2

52

2

49

2

12

2

7

3

225

2

41

5

176

2

31295

4

28

2

16

4

24

4

43

8

10466

5

25

3

13

3

3942

3

22