Що робити, якщо забули подати повідомлення про прийняття працівника: штрафи та рекомендації

Якщо забули подати повідомлення про прийняття працівника то краще подати із запізненням чи краще не подавати взагалі? Який штраф?


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Слід обов’язково подати.


У випадку, якщо роботодавець забув подати повідомлення про прийняття працівника, найкращим рішенням буде подати його із запізненням, а не залишати ситуацію без уваги.


Несвоєчасне подання повідомлення про прийняття працівника не прописане як окреме порушення в Кодексі законів про працю України (далі КЗпП) чи Кодексі України про адміністративні правопорушення. Однак контролюючі органи можуть трактувати неподання такого повідомлення як порушення трудового законодавства, зокрема, як фактичний допуск працівника до роботи без укладення трудового договору. Це зазначено у листі Держпраці від 29.04.2016 №5043/4/4.1-ДП-16.


За таке порушення передбачені наступні санкції:


  1. Фінансова санкція. Відповідно до абз. 2 ч. 2 ст. 265 КЗпП, за допуск працівника до роботи без оформлення трудових відносин роботодавцю загрожує штраф у розмірі 10 мінімальних заробітних плат. Для фізичних осіб-підприємців (ФОП) або платників єдиного податку за перше порушення застосовується лише попередження.
  2. Адміністративна відповідальність. Для посадових осіб або ФОП штраф становить від 8 500 до 17 000 грн (ч. 3 ст. 41 КУпАП).


В умовах воєнного стану діють певні послаблення. Згідно зі ст. 16 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», якщо роботодавець усуне порушення у строк, встановлений приписом Держпраці, фінансові санкції за ст. 265 КЗпП не застосовуються. Однак адміністративна санкція може бути накладена протягом 2 місяців з дня скоєння порушення, або, якщо порушення триваюче, протягом 2 місяців з моменту його виявлення.


Якщо роботодавець не подасть повідомлення, а працівник продовжує працювати, то це буде розглядатися як триваюче порушення. У такому випадку ризик отримання штрафів зростає, особливо якщо перевірка відбудеться після завершення дії послаблень воєнного стану.


Отже, подання повідомлення із запізненням у більшості випадків не призводить до негативних наслідків, якщо перевірка не проводиться прямо зараз. Це дозволяє уникнути як фінансових, так і адміністративних санкцій. Тому рекомендується подати повідомлення одразу після виявлення помилки, щоб мінімізувати ризики.


Щодо оцінки найгіршого варіанту подій, треба зауважити, що існують різні точки зору.


Інколи судова практика показує, що неподання повідомлення про прийняття працівника на роботу не завжди кваліфікують як фактичний допуск до роботи без оформлення трудового договору. Зокрема, Сьомий апеляційний адміністративний суд у рішенні від 22.11.2022 у справі №240/41295/21 зазначив, що відсутність повідомлення не свідчить про те, що трудовий договір не укладено, і чинність трудового договору не залежить від наявності такого повідомлення.


Тож, як випливає з деяких судових рішень, максимум, на який може бути накладено штраф за неподання Повідомлення, – це 1 мінімальна зарплата (8 000 грн) за абз. 10 ч. 2 ст. 265 КЗпП як за порушення інших вимог трудового законодавства. У разі повторного порушення протягом року – 2 мінімальні зарплати (абз. 11 ч. 2 ст. 265 КЗпП). Це підтверджується, зокрема, постановою Миргородського міськрайонного суду Полтавської обл. від 16.04.2020 у справі №552/1355/20.


Крім того, зберігається адміністративна відповідальність:


  1. посадових осіб роботодавця (або ФОП) можуть оштрафувати на суму від 510 до 1700 грн (ч. 1 ст. 41 КУпАП).


Але, з огляду на те, що вказано в основній відповіді, все ж в даних умовах слід розраховувати на те, що у разі хоч і несвоєчасного, але все ж подання повідомлення, вдасться уникнути санкцій.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».


Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Повідомлення про прийняття на роботу

Прийняття на роботу: порядок та зразки документів

Повідомлення до ТЦК про прийняття на роботу військовозобов’язаного: зразок

Лише раз на рік, до Дня бухгалтера й аудитора: спеціальні ціни та грандіозні розіграші! Дізнатись більше

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

Акцію продовжено!

Мінімальні ціни року + подарунки!
Отримати