
Працевлаштування, переведення
22.05.2026
Забули подати повідомлення про прийняття працівника: штрафи та рекомендації
Забули подати повідомлення про прийняття працівника. То краще подати із запізненням? Чи краще не подавати взагалі? Який штраф?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Слід обов’язково подати.
У випадку, якщо роботодавець забув подати повідомлення про прийняття працівника, найкращим рішенням буде подати його із запізненням, а не залишати ситуацію без уваги.
Несвоєчасне подання повідомлення про прийняття працівника не прописане як окреме порушення в Кодексі законів про працю України (далі – КЗпП) чи Кодексі України про адміністративні правопорушення (далі – КУпАП). Однак контролюючі органи можуть трактувати неподання такого повідомлення як порушення трудового законодавства, зокрема, як фактичний допуск працівника до роботи без укладення трудового договору. Це зазначено у листі Держпраці від 29.04.2016 №5043/4/4.1-ДП-16.
За таке порушення передбачені наступні санкції:
- Фінансова санкція. Відповідно до абз. 2 ч. 2 ст. 265 КЗпП, за допуск працівника до роботи без оформлення трудових відносин роботодавцю загрожує штраф у розмірі 10 мінімальних заробітних плат. Для фізичних осіб-підприємців (ФОП) або платників єдиного податку за перше порушення застосовується лише попередження.
- Адміністративна відповідальність. Для посадових осіб або ФОП штраф становить від 8 500 до 17 000 грн (ч. 3 ст. 41 КУпАП).
В умовах воєнного стану діють певні послаблення. Згідно зі ст. 16 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», якщо роботодавець усуне порушення у строк, встановлений приписом Держпраці, фінансові санкції за ст. 265 КЗпП не застосовуються. Однак адміністративна санкція може бути накладена протягом 2 місяців з дня скоєння порушення, або, якщо порушення триваюче, – протягом 2 місяців з моменту його виявлення.
Якщо роботодавець не подасть повідомлення, а працівник продовжує працювати, то це буде розглядатися як триваюче порушення. У такому випадку ризик отримання штрафів зростає, особливо якщо перевірка відбудеться після завершення дії послаблень воєнного стану.
Отже, подання повідомлення із запізненням у більшості випадків не призводить до негативних наслідків, якщо перевірка не проводиться прямо зараз. Це дозволяє уникнути як фінансових, так і адміністративних санкцій. Тому рекомендується подати повідомлення одразу після виявлення помилки, щоб мінімізувати ризики.
Щодо оцінки найгіршого варіанту подій, треба зауважити, що існують різні точки зору.
Інколи судова практика показує, що неподання повідомлення про прийняття працівника на роботу не завжди кваліфікують як фактичний допуск до роботи без оформлення трудового договору. Зокрема, Сьомий апеляційний адміністративний суд у рішенні від 22.11.2022 у справі №240/41295/21 зазначив, що відсутність повідомлення не свідчить про те, що трудовий договір не укладено, і чинність трудового договору не залежить від наявності такого повідомлення.
Тож, як випливає з деяких судових рішень, максимум, на який може бути накладено штраф за неподання Повідомлення, – це 1 мінімальна зарплата (8 647 грн у 2026 році) за абз. 10 ч. 2 ст. 265 КЗпП як за порушення інших вимог трудового законодавства. У разі повторного порушення протягом року – 2 мінімальні зарплати (абз. 11 ч. 2 ст. 265 КЗпП). Це підтверджується, зокрема, постановою Миргородського міськрайонного суду Полтавської обл. від 16.04.2020 у справі №552/1355/20.
Крім того, зберігається адміністративна відповідальність:
- посадових осіб роботодавця (або ФОП) можуть оштрафувати на суму від 510 до 1700 грн (ч. 1 ст. 41 КУпАП).
Але, з огляду на те, що вказано в основній відповіді, все ж в даних умовах слід розраховувати на те, що у разі хоч і несвоєчасного, але все ж подання повідомлення, вдасться уникнути санкцій.
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Повідомлення про прийняття на роботу
Прийняття на роботу: порядок та зразки документів
Повідомлення до ТЦК про прийняття на роботу військовозобов’язаного: зразок
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Податкова та фінзвітність
02.11.2026
Декларація з плати за землю: яку суму орендної плати зазначати – за договором чи автоматичним розрахунком
Під час заповнення декларації з плати за землю можуть виникати розбіжності між сумою орендної плати, визначеною за умовами договору, та сумою, яку система автоматично розраховує з урахуванням площі ділянки й нормативної грошової оцінки. ДПС роз’яснила, яку суму слід відображати в декларації та на які норми ПКУ орієнтуватися

ПДВ
02.11.2026
Реєстрація ПН та РК: строки, штрафи
Реєстрація податкових накладних та розрахунків коригування є обов’язковою для всіх постачальників послуг чи товарів, на які нараховують ПДВ. Порушення цього обов’язку загрожує штрафними санкціями. Крім того, саме зареєстрована ПН є підставою для отримання податкового кредиту – суми, на яку платник ПДВ має можливість зменшити податкове навантаження. Розглянемо порядок та строки реєстрації ПН/РК, відповідальність за їх недотримання

Ліквідація госпсуб'єкта
02.11.2026
Смерть ФОП: як відбувається зняття з податкового обліку та хто погашає його борги
У разі смерті ФОП, оголошення її померлою або визнання безвісно відсутньою зняття з податкового обліку відбувається на підставі відомостей з ЄДР про державну реєстрацію припинення підприємницької діяльності. Датою зняття з обліку є дата отримання контролюючим органом відповідних відомостей з ЄДР. Якщо запис про припинення ще не внесено, але податківці отримали від спадкоємців копію свідоцтва про смерть, вони передають її державному реєстратору для вжиття необхідних заходів. Водночас податкові зобов’язання та борг померлого ФОП можуть перейти до спадкоємців – у межах вартості успадкованого майна та пропорційно їхній частці у спадщині

Аліменти
02.11.2026
Бойові 30К/50К/100К та інші винагороди: чи стягують із них аліменти
Аліменти з військовослужбовців утримують із більшості видів грошового забезпечення, зокрема посадового окладу, надбавок, премій і регулярних додаткових винагород. Це стосується й бойових виплат, тоді як окремі одноразові та цільові допомоги до аліментної бази не включаються. Міноборони роз’яснило, з яких саме виплат стягуються аліменти, як визначається їхній розмір залежно від кількості дітей та які є способи оформити утримання без звернення до суду

Особи з інвалідністю
02.11.2026
Оцінювання повсякденного функціонування: Кабмін змінив правила встановлення інвалідності
Кабмін оновив порядок оцінювання повсякденного функціонування особи, за результатами якого встановлюють інвалідність. Зміни охоплюють строки встановлення інвалідності, умови її безстрокового визначення, порядок повторного оцінювання та оскарження рішень експертних команд. Також розширено можливості заочного оцінювання, проходження процедури за місцем лікування, використання телемедицини та підтримки осіб під час оцінювання. Розглянемо 18 ключових нововведень, які варто знати пацієнтам, лікарям і експертним командам

Працевлаштування, переведення
02.11.2026
ФОП і сімейний бізнес: чи можна залучати родичів без офіційного працевлаштування
Родинні зв'язки не звільняють ФОП від обов'язку оформлювати трудові відносини. Якщо члени сім'ї фактично працюють продавцями чи виконують іншу постійну роботу, їх необхідно офіційно працевлаштувати. Інакше підприємцю можуть загрожувати попередження, штрафи та адміністративна відповідальність

Індексація, компенсація
02.11.2026
Пошкоджено акцизний склад або знищено підакцизні товари: які документи має зібрати платник
Пошкодження або знищення майна внаслідок бойових дій може унеможливити своєчасне виконання податкових обов’язків, зокрема щодо складання та реєстрації акцизних накладних і подання електронних документів. У таких випадках платник може скористатися правилами, передбаченими пп. 69.1 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ, але за умови належного документального підтвердження неможливості виконання обов’язків. Важливо довести не лише факт пошкодження чи знищення майна, а й те, як саме ці обставини завадили виконати конкретний податковий обов’язок

ФОП
02.11.2026
ФОП на єдиному податку змінив групу протягом року: заповнення декларації за 2026 рік + зразок
Зміна групи єдиного податку – звична практика для багатьох ФОП. Але саме на цьому моменті підприємці найчастіше й помиляються: не враховують усі нюанси переходу та звітування. І як наслідок – виникають штрафи, уточнення та зайві нерви. У цій статті розберемо ключові моменти та типові помилки при переході, як правильно заповнити декларацію у 2026 році у разі зміни групи протягом року та наведемо зразок заповнення

ФОП
02.11.2026
ФОП з липня перейшов з 3 групи на 2: чи потрібно наростаючим підсумком подавати декларацію за 9 місяців
ФОП з 01.07.2026 перейшов з 3 групи ЄП на 2 групу. Подана декларація по єдиному податку за півріччя 2026 року як для ФОП 3 групи. Чи потрібно подавати цю декларацію за 9 місяців 2026 наростаючим підсумком? Чи тепер тільки річну декларацію подавати?

Охорона праці
02.11.2026
Бізнес зможе працювати без укриття під час жовтого рівня загрози після 4 грудня: у ВРУ зареєстровано постанову №16207
У Верховній Раді зареєстровано постанову про перегляд обмежень на роботу бізнесу під час жовтого рівня повітряної загрози. Документ зобов’язує Кабмін протягом трьох календарних днів переглянути правила, зокрема дозволити підприємствам працювати без облаштування укриттів за умови добровільної письмової згоди працівників. Водночас кожен працівник матиме право будь-коли припинити роботу та перейти до укриття, а роботодавці повинні й надалі забезпечувати оповіщення, інструктажі та заходи безпеки

Перевірки, штрафи
02.11.2026
Як правильно подати заяву на повернення коштів до Укртрансбезпеки
Повернення помилково або надмірно сплачених коштів до бюджету – поширена ситуація для перевізників та інших суб’єктів господарювання. Укртрансбезпека нагадує, що для отримання коштів необхідно подати правильно оформлену заяву та підтвердні документи. Важливо дотриматися встановленої структури заяви й подати її або поштою, або в електронному вигляді з накладанням КЕП

Зміни у законодавстві
02.11.2026
Що зміниться з 1 листопада 2026 року: ключові новації для бухгалтерів і роботодавців
Нові рахунки для акцизу, три звіти щодо працевлаштування осіб з інвалідністю, декларація з прибутку за новою формою, дедлайни для ПФУ, ТЦК і Держпраці, зміни для ФОП, субсидій, перевізників та медоглядів. У листопаді бухгалтеру й роботодавцю доведеться стежити одразу за десятками дат: 1, 5, 9, 13, 14, 18, 19, 20 і 30 листопада, а також за дедлайном до 1 грудня. Зібрали головне в одному матеріалі – що зміниться, що потрібно подати, сплатити або перевірити та які строки не можна пропустити

Акцизний податок
02.11.2026
Уряд оновив порядки ведення реєстрів податкових та акцизних накладних: що змінилося для бізнесу в коментарі від експерта
Кабінет Міністрів України затвердив постанову від 28 жовтня 2026 №1335, якою вніс важливі зміни до Порядку ведення Єдиного реєстру податкових накладних (ЄРПН) та Порядку ведення Єдиного реєстру акцизних накладних (ЄРАН). Нововведення узгоджують роботу реєстрів із Законом України «Про публічні електронні реєстри» та оптимізують їхню технічну взаємодію з іншими держсистемами

Пільги
02.11.2026
Земельний податок і орендна плата: які території дають право на податкову пільгу
Платники податків можуть не нараховувати та не сплачувати земельний податок і орендну плату за земельні ділянки державної та комунальної власності, розташовані на територіях активних бойових дій або тимчасово окупованих територіях. Водночас право на пільгу залежить від категорії території та дат початку і завершення бойових дій чи окупації, зазначених у відповідному Переліку. Розглянемо, якими нормативними актами затверджено Перелік, які території дають право на пільгу та за який період плата за землю не нараховується

Пільги
02.11.2026
Звільнення від сплати за землю знову діє з 1 січня 2026 року: як уточнити зобов'язані у листопаді 2026 року в роз'ясненні від ДПС
У 2026 році продовжує діяти звільнення від плати за землю за ділянки, на яких розташовувалася житлова або нежитлова нерухомість, знищена внаслідок російської збройної агресії. Відповідні зміни передбачає Закон №4903-IX, який набрав чинності 23 жовтня 2026 року. Звільнення застосовується за умови внесення відомостей про знищене майно та земельну ділянку до відповідного Державного реєстру. Розглянемо, на який період і площу ділянок поширюється пільга та як скоригувати вже задекларовані зобов’язання за 2026 рік

Акцизний податок
02.11.2026
Коли реєструємо податкові накладні та розрахунки коригування у листопаді 2026 року: календар від редакції
Граничними днями для реєстрації ПН та РК за першу та другу половину жовтня 2026 року будуть 5 (четвер) та 18 (середа) листопада. У ці дні реєструйте ПН / РК протягом усього дня







