
Працевлаштування, переведення
22.05.2026
Забули подати повідомлення про прийняття працівника: штрафи та рекомендації
Забули подати повідомлення про прийняття працівника. То краще подати із запізненням? Чи краще не подавати взагалі? Який штраф?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Слід обов’язково подати.
У випадку, якщо роботодавець забув подати повідомлення про прийняття працівника, найкращим рішенням буде подати його із запізненням, а не залишати ситуацію без уваги.
Несвоєчасне подання повідомлення про прийняття працівника не прописане як окреме порушення в Кодексі законів про працю України (далі – КЗпП) чи Кодексі України про адміністративні правопорушення (далі – КУпАП). Однак контролюючі органи можуть трактувати неподання такого повідомлення як порушення трудового законодавства, зокрема, як фактичний допуск працівника до роботи без укладення трудового договору. Це зазначено у листі Держпраці від 29.04.2016 №5043/4/4.1-ДП-16.
За таке порушення передбачені наступні санкції:
- Фінансова санкція. Відповідно до абз. 2 ч. 2 ст. 265 КЗпП, за допуск працівника до роботи без оформлення трудових відносин роботодавцю загрожує штраф у розмірі 10 мінімальних заробітних плат. Для фізичних осіб-підприємців (ФОП) або платників єдиного податку за перше порушення застосовується лише попередження.
- Адміністративна відповідальність. Для посадових осіб або ФОП штраф становить від 8 500 до 17 000 грн (ч. 3 ст. 41 КУпАП).
В умовах воєнного стану діють певні послаблення. Згідно зі ст. 16 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», якщо роботодавець усуне порушення у строк, встановлений приписом Держпраці, фінансові санкції за ст. 265 КЗпП не застосовуються. Однак адміністративна санкція може бути накладена протягом 2 місяців з дня скоєння порушення, або, якщо порушення триваюче, – протягом 2 місяців з моменту його виявлення.
Якщо роботодавець не подасть повідомлення, а працівник продовжує працювати, то це буде розглядатися як триваюче порушення. У такому випадку ризик отримання штрафів зростає, особливо якщо перевірка відбудеться після завершення дії послаблень воєнного стану.
Отже, подання повідомлення із запізненням у більшості випадків не призводить до негативних наслідків, якщо перевірка не проводиться прямо зараз. Це дозволяє уникнути як фінансових, так і адміністративних санкцій. Тому рекомендується подати повідомлення одразу після виявлення помилки, щоб мінімізувати ризики.
Щодо оцінки найгіршого варіанту подій, треба зауважити, що існують різні точки зору.
Інколи судова практика показує, що неподання повідомлення про прийняття працівника на роботу не завжди кваліфікують як фактичний допуск до роботи без оформлення трудового договору. Зокрема, Сьомий апеляційний адміністративний суд у рішенні від 22.11.2022 у справі №240/41295/21 зазначив, що відсутність повідомлення не свідчить про те, що трудовий договір не укладено, і чинність трудового договору не залежить від наявності такого повідомлення.
Тож, як випливає з деяких судових рішень, максимум, на який може бути накладено штраф за неподання Повідомлення, – це 1 мінімальна зарплата (8 647 грн у 2026 році) за абз. 10 ч. 2 ст. 265 КЗпП як за порушення інших вимог трудового законодавства. У разі повторного порушення протягом року – 2 мінімальні зарплати (абз. 11 ч. 2 ст. 265 КЗпП). Це підтверджується, зокрема, постановою Миргородського міськрайонного суду Полтавської обл. від 16.04.2020 у справі №552/1355/20.
Крім того, зберігається адміністративна відповідальність:
- посадових осіб роботодавця (або ФОП) можуть оштрафувати на суму від 510 до 1700 грн (ч. 1 ст. 41 КУпАП).
Але, з огляду на те, що вказано в основній відповіді, все ж в даних умовах слід розраховувати на те, що у разі хоч і несвоєчасного, але все ж подання повідомлення, вдасться уникнути санкцій.
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Повідомлення про прийняття на роботу
Прийняття на роботу: порядок та зразки документів
Повідомлення до ТЦК про прийняття на роботу військовозобов’язаного: зразок
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Готівкові кошти, розрахунки
18.09.2026
Чи включається до складу доходу ФОП сума кредиту у 2026 році
Сума фінансового кредиту, отримана фізичною особою – підприємцем, не включається до складу доходів під час дії договору, оскільки кредит має бути повернутий у визначені строки. Якщо ж кредит не буде повернуто вчасно, його сума підлягатиме оподаткуванню як дохід підприємця на загальних підставах згідно з ПКУ

ФОП
18.09.2026
Дзвінки ДПС про недотримання податкового навантаження: чи законні перевірки і як діяти ФОП
ФОП-загальник подав річну декларацію про майновий стан. Згідно з витратами, підтвердженими документально, він не досяг навантаження в 1,5% від доходу – так, як хоче податкова. Телефонує інспектор і каже, що подає ФОПа на перевірку. Чи правомірні дії інспектора? Які наші дії – забрати витрати, щоб було навантаження 1,5%?

Відпустка, відпускні
18.09.2026
Працівник не пішов у відпустку за графіком: як погодити новий період у 2026 році
Графік відпусток визначає черговість надання щорічних відпусток, але не означає, що працівник автоматично має піти у відпустку саме у зазначену дату. Якщо запланований період змінився за домовленістю з роботодавцем, невикористані дні не втрачаються – новий строк можна погодити та оформити відповідним наказом. Водночас якщо відпустку не надали через порушення роботодавцем установлених вимог, діють правила перенесення, передбачені КЗпП. Важливо належно зафіксувати зміну періоду та фактичне використання відпустки

Податкова та фінзвітність
18.09.2026
Як виправити помилки з ЄСВ у новому Розрахунку ФОП/НПД: правила заповнення уточнюючого звіту
Для виправлення помилок у сумах ЄСВ платнику потрібно подати Розрахунок ФОП/НПД з типом «Уточнюючий» та зазначити лише ті додатки, дані в яких коригуються. Порядок заповнення передбачає окремі рядки для донарахування, додаткового утримання та зменшення сум єдиного внеску. Відповідні показники Розрахунку визначаються на підставі даних Додатка ФІЗ-Д1, зокрема із застосуванням кодів типу нарахувань 2 та 3

Е-сервіс
18.09.2026
Чим замінити російський софт: 6 українських рішень для бізнесу
Український бізнес може замінити російське програмне забезпечення на вітчизняні цифрові рішення для комунікацій, продажів, e-commerce, кібербезпеки, HR та бухгалтерського обліку. Серед таких продуктів — Ringostat, NetHunt, Хорошоп, SOC Prime, PeopleForce та ISpro, які закривають різні потреби компаній. Перехід на український софт дає змогу не лише відмовитися від продуктів країни-агресора, а й посилити цифрову незалежність бізнесу. Додаткові варіанти українських сервісів можна шукати на Маркетплейсі цифрових рішень Дія.Бізнес та IT Ukraine

Трудові книжки, ЕТК
18.09.2026
Чи вплине на страховий стаж не оцифрування трудової книжки після 10 червня 2026 року
В Україні підтвердження трудового стажу залежить від періоду роботи: до 1 січня 2004 року – за даними паперової трудової книжки, після 1 січня 2004 року – через дані реєстру застрахованих осіб. З 2021 року працює електронна трудова книжка, яка дозволяє оцифрувати інформацію про всі періоди трудової діяльності. Для цього необхідно подати скановані копії паперових книжок до Пенсійного фонду України до 10 червня 2026 року. Водночас відсутність оцифрованих даних не впливає на набуте право на страховий стаж

Судова практика
18.09.2026
ДПС не оприлюднила план-графік вчасно – перевірка незаконна: позиція Верховного Суду
Верховний Суд звернув увагу на важливість дотримання процедури призначення планової податкової перевірки, зокрема правил оприлюднення плану-графіка. Суд зазначив, що недотримання контролюючим органом встановлених строків і вимог до оприлюднення плану може свідчити про незаконність самої перевірки. У такому разі її результати та прийняті на їх підставі податкові повідомлення-рішення можуть не мати правових наслідків. Тому під час оскарження ППР суди мають першочергово перевіряти законність призначення та проведення перевірки, а вже потім – податкові порушення по суті

Ліцензії та дозволи
18.09.2026
Сплив строк дії дозволу на небезпечні роботи: чи припиняють ліцензію на зберігання пального в 2026 році
ДПС роз’яснила, чи може суб’єкт господарювання продовжувати зберігати пальне, якщо строк дії дозволу на виконання робіт підвищеної небезпеки сплив під час воєнного стану. Податківці зазначили, що за умови автоматичного продовження такого дозволу відповідно до законодавства його закінчення не є підставою для припинення дії ліцензії на зберігання пального. Водночас копія дозволу або декларація відповідності матеріально-технічної бази є обов’язковим документом при отриманні відповідної ліцензії

ФОП
18.09.2026
Припинення ФОП-2026: коли подавати останню Об’єднану звітність
ФОП-роботодавець припинив підприємницьку діяльність посеред кварталу 2026 року – коли подавати останню Об’єднану звітність? Розбираємо ситуацію на прикладі припинення ФОП у серпні 2026 року, пояснюємо, що означає завершення процедури припинення та чому звітність за ІІІ квартал можна подати у загальний строк – до 9 листопада 2026 року включно

Кадрова робота
18.09.2026
Оприлюднено проект профстандарту «Обліковець з реєстрації бухгалтерських даних»: що він передбачає
Національне кваліфікаційне агентство оприлюднило проєкт професійного стандарту «Обліковець з реєстрації бухгалтерських даних». Документ визначає трудові функції, професійні та цифрові компетентності, а також вимоги до освіти й підтвердження кваліфікації. Серед ключових напрямів – робота з первинною документацією, облік ТМЦ і коштів, проведення інвентаризацій та використання сучасних цифрових систем. Проєкт також передбачає можливість працевлаштування за низкою суміжних посад, зокрема касира, асистента бухгалтера, комірника та табельника

Основні засоби, МНМА
18.09.2026
Заміна вікон після обстрілу: витрати чи збільшення вартості будівлі
Товариство на загальній системі оподаткування постраждало внаслідок ворожого обстрілу. Для відбудови адмінприміщення були закуплені металопластикові конструкції вартістю 200 тис. грн (без ПДВ). Як правильно зробити бухгалтерську проводку: віднести до затрат чи на модернізацію (збільшення вартості) майна?

Документообіг, первинні документи
18.09.2026
Печатка ФОП у 2026 році: чи обов’язково її мати та коли можна працювати без неї
Печатка для ФОП не є обов’язковою – підприємець сам вирішує, чи використовувати її у своїй діяльності. Відмовлятися від печатки, відновлювати втрачену або взагалі не виготовляти її можна без повідомлення податкової. Водночас вимагати печатку від ФОП лише через його статус не мають права ані контрагенти, ані державні органи. Окремі правила діють для КЕП: у разі втрати електронного підпису його потрібно негайно скасувати

Ліцензії та дозволи
18.09.2026
Продаж алкоголю через маркетплейс: чи треба подавати URL до ДПС у 2026 році
Кожен ліцензіат в Повідомленні надає інформацію про ті адреси вебсайтів, URL-адреси, доменні імена, IP-адреси, мобільні додатки та мережеві адреси, через які саме ним здійснюється продаж або пропонування до продажу пива (крім безалкогольного), алкогольних, слабоалкогольних напоїв, тютюнових виробів, електронних сигарет, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, пристроїв для споживання тютюнових виробів без їх згоряння шляхом електронної торгівлі

Основні засоби, МНМА
18.09.2026
Бронеплівка на вікна: як оформити та чи є це поліпшенням основного засобу
Керівник прийняв рішення для забезпечення безпеки клієнтів і співробітників наклеїти бронеплівку на вікна фасаду приміщення. Якими документами оформити таку операцію і чи вважатиметься це поліпшенням ОС чи витратами періоду?

Заробітна плата
18.09.2026
Повітряна тривога на роботі: оплата простою 100%, оподаткування та відповідальність працівників
Чи є порушенням оплата роботи працівника у 100% розмірі, коли працівник перебував в укритті і не виконував свої обов'язки? Чи є особливості оподаткування такої оплати? Як убезпечити керівника, якщо працівники самовільно вирішують залишатись працювати в приміщенні, не зважаючи на наказ керівника у випадку повітряної тривоги пройти в укриття?

Військовий облік
18.09.2026
ВОД із «Резерв+»: чи потрібне нотаріальне засвідчення роздруківки за новими правилами
Роздрукований військово-обліковий документ із «Резерв+» має таку саму юридичну силу, як і документ у паперовій формі, тому засвідчувати його у нотаріуса не потрібно. Автентичність такого документа, зокрема роздруківки, перевіряють за QR-кодом, який має бути цілим, достатньо контрастним і придатним для зчитування

Календар бухгалтера
18.09.2026
21 вересня – останній день подання декларацій за серпень
21 вересня – граничний термін подання низки податкових декларацій за липень та для бізнесу й окремих категорій платників, зокрема з ПДВ, рентної плати, акцизу та інших. Водночас нагадуємо, що Податковий розрахунок щомісячно подають лише юрособи і за серпень він подається за оновленою формою





