Обов'язкова відпустка для тих, хто за кордоном: чи обов'язково перекладати іноземні документи

Чи має право роботодавець відмовити у наданні неоплачуваної відпустки працівнику, який виїхав за кордон через війну? Верховний Суд роз’яснив: хоча закон прямо забороняє відмовляти у такій відпустці (до 90 днів на період воєнного стану), працівник зобов'язаний належним чином підтвердити факт свого перебування за межами України. Оскільки органи державної влади у своїй діяльності використовують виключно українську мову, надання підтверджувальних документів іноземною мовою без офіційного перекладу унеможливлює їх оцінку. Отже, відсутність перекладу є законною підставою для роботодавця не видавати наказ про відпустку

2

12


Обставини справи


Позивачка звернулась до суду з позовом до Державної служби України з безпеки на транспорті про визнання протиправною бездіяльності, що полягала у невидачі наказу про надання відпустки без збереження заробітної плати строком на 80 днів, та зобов’язання вчинити дії щодо її надання.


Позивачка обґрунтовувала вимоги наявністю підтверджувального документа – копії виду на тимчасове проживання в Німеччині та обов’язком відповідача надати їй відпустку.


Співробітник кадрової служби відповідача повідомив, що позивачка повинна знайти можливість зробити переклад документа, долученого до заяви та надати його відповідачу.


Пізніше позивачку повідомили, що був підготовлений проєкт наказу про надання їй відпустки без збереження заробітної плати, однак він був повернутий у зв’язку з відсутністю перекладу та апостилю документів, що були надіслані разом із заявою про надання відпустки.


Позиція Верховного Суду


Для отримання відпустки без збереження заробітної плати працівник, який виїхав за межі території України або набув статусу внутрішньо переміщеної особи, звертається до роботодавця з відповідною заявою, в якій обов’язково має бути визначеною тривалість такої відпустки, але не більше ніж 90 календарних днів.


Закон не обмежив можливості працівника реалізувати своє право на цю відпустку кілька разів. Водночас, загальна тривалість відпусток (частин) яку працівник може вимагати надати відповідно до цієї норми не може перевищувати 90 днів протягом дії воєнного стану.


Законом не передбачено право роботодавця відмовити працівникові у наданні цієї відпустки. Водночас, виходячи із умов її надання, працівник має підтвердити той факт, що він «виїхав за межі території України» або «набув статусу внутрішньо переміщеної особи».


Спосіб підтвердження факту виїзду за межі України не визначений законом, тому рішення щодо надання відпустки у цьому випадку прийматиметься роботодавцем на підставі наданих працівником доказів, які в достатній мірі підтверджують цей факт.

Вирішуючи питання щодо спірної відпустки, відповідач повинен був оцінити надані позивачкою документи, тобто, перш за все, зрозуміти їх дійсний зміст

Однак, враховуючи, що поданий позивачем документ виданий іноземною мовою без відповідного перекладу, у відповідача були відсутні підстави для прийняття будь-якого рішення щодо спірної відпустки, оскільки у своїй діяльності органи державної влади України використовують виключно державну мову (Постанова КАС ВС від 29.11.2024 у справі №480/1234/23).


Джерело: Судово-юридична газета


Читайте більше:


Відпустка без збереження зарплати під час воєнного стану: умови та тривалість

Вже з 3 лютого додаткова відпустка на 90 днів: хто отримає та за яких умов

Воєнний стан продовжено до 2 серпня 2026 року: 7 важливих правил для бухгалтера


Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
2

12

1

4

2

49

2

39

2

7

3

225

1

23

2

40

5

176

2

31294

4

27

2

16

4

24

4

43

8

10464

5

24

3

13

3

3940

3

22

3

449