Відшкодування вартості проїзду у метро, автобусі та трамваї у відрядженні: що з ПДФО та військовим збором

Відшкодування витрат на проїзд у відрядженні без оподаткування можливе лише за наявності належно оформлених підтвердних документів, що відповідають вимогам п. 170.9 ПКУ та підзаконних актів. Якщо транспортний квиток не містить обов’язкових реквізитів (зокрема часу та дати прибуття), він не вважається належним підтвердним документом у розумінні податкового законодавства. У такому разі сума компенсації витрат на проїзд включається до оподатковуваного доходу працівника як додаткове благо

3

24

Працівник Товариства надав авансовий звіт разом із підтвердними документами щодо витрат, понесених під час відрядження на проїзд у автобусному / трамвайному / тролейбусному маршрутах або метрополітеном, при цьому в квитку зазначені не всі реквізити, передбачені наказом Міністерства розвитку громад та територій України від 02.07.2025 №1066, наприклад відсутні «час та дата прибуття». Разом з тим, усі витрати відповідають меті відрядження та пов’язані з господарською діяльністю Товариства.


Чи можна відшкодувати вартість такого проїзду в межах відрядження без оподаткування?

Підставою для не включення до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податків суми відшкодованих йому витрат на проїзд є транспортний квиток, оформлений згідно з нормами чинного законодавства, та виконання усіх вимог, визначених п. 170.9 Податкового кодексу України.


Разом з тим, якщо зазначений транспортний квиток не відповідає вказаним вимогам, то сума відшкодування вартість такого квитка включається до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податків з відповідним оподаткуванням.


Джерело: ІПК від 23.04.2026 №2352/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК


Читайте більше:


Витрати на відрядження до видання наказу: що з ПДФО та військовим збором

Нові транспортні квитки з 2026 року та авансовий звіт: як відшкодовувати витрати на відрядження

Виявили невиплату добових за відрядження звільненим працівникам, як виправити помилку

Нові правила для відряджень за кордон: «єЧерга» почне автоматично перевіряти «Зелену картку»

У який строк працівник має повернути зайво виплачені кошти на відрядження

✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
3

24

3

1746

4

181

1

17

4

254

3

749

1

18

7

688

1

39

1

27

3

31

4

262

3

24

3

34

3

28

3

8203

3

15

4

1847

3

307

3

33