Витрати на відрядження до видання наказу: що з ПДФО та військовим збором

Ситуації, коли працівник здійснює витрати до видання наказу про відрядження, на практиці виникають доволі часто – особливо при термінових поїздках. Податкові наслідки в таких випадках залежать не стільки від дати придбання квитків чи бронювання житла, скільки від наявності належного документального оформлення відрядження та підтвердження його зв’язку з господарською діяльністю. Ключовим є те, чи можна такі витрати однозначно ідентифікувати як витрати у межах відрядження. Саме це визначає, чи виникає оподатковуваний дохід у працівника

3

17

Працівник, якого Товариство відряджає у службове відрядження, здійснив оплату (бронювання) вартості проїзду та проживання тощо до фактичної дати видання наказу на відрядження (наприклад, через термінову службову необхідність тощо). При цьому всі витрати, понесені на / під час відрядження таким працівником, оформлені в авансовому звіті, є документально підтвердженими та мають зв’язок з господарською діяльністю Товариства. Крім того, працівником надано пояснення причин щодо термінової службової необхідності здійснення таких раніше понесених витрат, ураховуючи терміновість виконання завдань, що відповідають діяльності Товариства.


  1. Чи будуть у такому разі витрати, понесені відрядженим працівником на оплату (бронювання) вартості проїзду та проживання тощо до дати видання наказу на відрядження, вважатися витратами на відрядження в розумінні пп. 170.9.1 Податкового кодексу України (далі – ПКУ)?
  2. Чи в розумінні пп. 164.2.17 ПКУ будуть розцінюватись як додаткове благо і підлягати оподаткуванню податком на доходи фізичних осіб та військовим збором?

У разі якщо дата на транспортному квитку або рахунку з місця проживання не збігається з датою прибуття / вибуття платника податку – фізичної особи з відрядження / у відрядження згідно з наказом про відрядження, тобто відсутні підтвердні документи, які підтверджують фактичну кількість днів перебування у відрядженні, то сума відшкодованих такому платнику витрати на проїзд, проживання включається до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку та оподатковується ПДФО і військовим збором на загальних підставах.


Разом з тим не є об'єктом оподаткування ПДФО осіб сума відшкодованих роботодавцем витрат платнику податку – фізичній особі, понесених ним у зв'язку з відрядженням за умови наявності підтвердних документів, що засвідчують вартість цих витрат (у т.ч. бронювання місць у місцях проживання, бронювання квитків та проїзд), понесених відрядженою особою.


Джерело: ІПК від 23.04.2026 №2352/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК


Читайте більше:


Відрядження за кордон без штампів: як підтвердити витрати без податків

Відрядження у вихідний: як розрахувати денний заробіток

Відрядження у вихідний день: як оплатити без помилок та штрафів

Оплата днів відрядження: покроковий алгоритм з прикладами

Добові на відрядження у гривні / валюті: як розрахувати


Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
3

17

1

2

7

672

1

7

3

8

1

16

4

256

3

18

3

23

3

25

3

8188

3

12

4

1840

3

99

3

29

3

4338

3

73

3

46

3

41

3

102