Паперовий чи електронний облік: як ФОП та самозайнятим вести доходи і витрати у 2026 році

ФОП та особи, які здійснюють незалежну професійну діяльність, зобов’язані вести облік доходів і витрат відповідно до вимог Податкового кодексу України. Водночас закон дозволяє обирати зручний формат ведення такого обліку – паперовий або електронний. Податківці нагадують: записи мають вноситися щоденно на підставі первинних документів, а для самозайнятих осіб діє типова форма, затверджена Мінфіном

2

15


Порядок оподаткування доходів ФОП та осіб, які здійснюють незалежну професійну діяльність, визначено ст. 178 Податкового кодексу України.


Такі особи зобов’язані вести облік доходів і витрат. Облік дозволено вести як у паперовій, так і в електронній формі, зокрема через Електронний кабінет платника податків.


Як ФОП веде облік:


  1. облік може вестися у паперовому або електронному вигляді;
  2. записи про доходи та підтверджені витрати вносяться щоденно на підставі первинних документів;
  3. у разі ведення електронного обліку особа повинна на вимогу податкового органу надати паперову копію такого обліку (Типову форму обліку доходів і витрат затверджено наказом Мінфіну від 13.05.2021 №261, який набрав чинності 16.07.2021, далі – Порядок №261).

Отже, з 16.07.2021 особи, які провадять незалежну професійну діяльність, повинні вести облік доходів і витрат за типовою формою, затвердженою Порядком №261. Реєструвати цю форму в податковому органі не потрібно

Джерело: ДПС


Читайте більше:


ФОП на загальній системі: правила оподаткування у 2026 році

Книга обліку доходів платника єдиного податку 2026

Чи можна відображати зарплатні витрати без доходу: роз’яснення для ФОП на загальній системі

Як незалежники ведуть облік доходів і витрат

Облік доходів нотаріусів: важливі нюанси роботи

Книга обліку доходів і витрат ФОП на загальній системі


Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
2

15

3

10541

2

4

1

4

5

11488

4

1393

2

7

3

1275

3

1424

3

16

4

404

7

10442

4

114

3

28

2

38

4

40

3

31

2

3632

3

1536

3

24