Оцифрування трудової книжки: які документи ще потрібно подати до ПФУ

Оцифрування трудової книжки на вебпорталі Пенсійного фонду не гарантує автоматичне зарахування всіх періодів до страхового стажу. Для підтвердження окремих періодів роботи, навчання, служби чи догляду за дитиною необхідно додатково завантажувати інші документи. Через помилки у скан-копіях або відсутність підтверджуючих документів частину стажу можуть не врахувати. Розповідаємо, які документи обов’язково потрібно подати до ПФУ разом із трудовою книжкою та на що звернути увагу під час оцифрування

2

45

Які ще документи потрібно відсканувати та подати на вебпортал ПФУ разом із трудовою книжкою?

Зарахування до страхового стажу окремих періодів відбувається не за інформацією з трудової книжки, а за іншими документами.


Із-поміж них:


  1. диплом про здобуття вищої освіти (якщо в ньому не вказано період початку та закінчення навчання – тоді сканувати і додаток до диплома);
  2. свідоцтво про шлюб / розірвання шлюбу (у разі зміни прізвища);
  3. свідоцтва про народження дітей (для зарахування жінкам періоду відпустки для догляду дитини);
  4. військовий квиток (для зарахування періоду служби в армії).
Під час подання згаданих документів на вебпортал ПФУ необхідно правильно обрати з випадного списку, який саме документ прикріпляєте

Чому період роботи може бути не зараховано до страхового стажу після оцифрування:


  1. якість скан-копій трудової книжки, де неможливо побачити цифру чи букву,
  2. неправильно оформлена паперова трудова книжка,
  3. відсутність довідок, які уточнюють інформацію.


Джерело: ПФУ


Читайте більше:


Трудова книжка не оцифрована: що буде після 10.06.2026

Як підтвердити стаж роботи і не втратити пенсію: нові правила з 2 травня 2026 року

Чому ПФУ не зараховує стаж після оцифрування трудової книжки

Нестандарті ситуації в оцифруванні трудової книжки: розбираємо з експертом

Оцифрування паперової трудової книжки до 10.06.2026

Як перевірити, чи оцифрована трудова книжка: способи для роботодавця і працівника

Сканування паперової трудової книжки: хто, коли та за яких умов


Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
2

45

2

5

1

14

2

1599

4

1091

7

4304

2

10

5

166

3

21

3

18

3

79

5

4968

3

25

3

19

2

7

3

247

4

52

3

1991

3

4071

4

6076