Безкоштовний вебінар: Закриття 2026 року без помилок в обліку та звітності & ШІ в роботі бухгалтера

Чи можна подати скан копії трудової книжки звільненого у 2024 році працівника

Чи можна подати скан копії трудової книжки по працівнику, який звільнений в 2024 році?

4

380

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Ні, лише він самостійно може подати, або його наступний роботодавець.


У роботодавця немає безумовного обов’язку з оцифрування чи передачі скан-копій паперових трудових книжок, чи інших документів для підтвердження стажу працівників до ПФУ.


Відомості про трудову діяльність працівника подаються до ПФУ (п. 4 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи-підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затверджений постановою правління ПФУ від 12.03.2021 №11-1):


  1. працівником особисто, тобто слід «завітати» до ПФУ для оцифрування трудової книжки;
  2. працівником через вебпортал електронних послуг ПФУ в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису. Тобто через кабінет застрахованої особи на порталі ПФУ або через застосунок ПФУ в мобільному застосунку;
  3. страхувальником або представником страхувальника, якому керівником страхувальника делеговані відповідні повноваження. Тобто роботодавцем/страхувальником або представником роботодавця/страхувальника (наприклад, інспектором з кадрів) через кабінет страхувальника на порталі ПФУ. Але оскільки працівник вже звільнився, то Ви вже не є його страхувальником і не зможете подати скан-копії.


Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Електронні трудові книжки: як роботодавцю отримати загальний список працівників

Трудова книжка не оцифрована: що буде після 10.06.2026

ПФУ не бачить трудові відносини і ФОП не може завантажити сканкопії трудових книжок: що робити

Як роботодавець може отримати витяг з електронної книжки працівника

Як самостійно завантажити скан-копію трудової книжки через вебпортал ПФУ

Кому не потрібно подавати трудову на оцифрування: деталі від ПФУ

Як підтвердити стаж роботи і не втратити пенсію: нові правила з 2 травня 2026 року

Як не втратити страховий стаж: покрокові дії для працівників

4

380

5

1120

1

85

9

1172

3

24

4

25

3

14

2

13

2

14

2

10

1

12

1

72

2

72

2

34

4

112

6

10163

15

12902

2

2401

5

1143

2

28

4

386