Чи дозволено сканувати трудову книжку мобілізованого працівника без його присутності

Чи можна сканувати трудову книжку мобілізованого без його присутності?

3

16


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Так, але є нюанс.


Можуть виникати ситуації, коли страхувальник не може передати сканкопії трудових книжок працівників, які перебувають із ним у трудових відносинах. Зокрема, це стосується мобілізованих, працівників чи працівниць, що перебувають у відпустці для догляду за дитиною до 3 (6) років тощо.


Під час мобілізації трудові відносини з працівником не припиняються, але він увільняється від роботи на час проходження військової служби зі збереженням низки трудових гарантій (ч. 3 ст. 119 КЗпП).


Зауважимо, що на портал ПФУ (до Реєстру застрахованих осіб) дані «підтягуються» із Податкового розрахунку (зокрема, додаток Д1, Д4 та Д5). Зокрема, щодо мобілізованого в Додатку Д1 в графі 14 слід вказувати кількість календарних днів перебування у трудових відносинах.


Водночас якщо за останній податковий період (наразі це місяць) не подано відомостей про нарахування/виплату зарплати та нарахування/сплату ЄСВ, то система автоматично «вважає», що людина не працює, і зв’язок «Роботодавець-Працівник» розривається. Відповідно роботодавець втрачає доступ до даних мобілізованого працівника і не може передати сканкопію трудової книжки чи оцифрувати її.


На жаль, наразі немає роз'яснень від ПФУ, що робити з трудовими книжками таких працівників. Чекаємо на офіційні роз’яснення.


До речі, саме тому в разі мобілізації працівника радимо передати сканкопії трудової книжки чи оцифрувати її до завершення місяця, в якому відбулася мобілізація. Водночас нагадуємо, що це не є прямим обов’язком роботодавця.



Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Чи обов’язково додавати копію трудової книжки до особової справи працівника

ФОП у 1999-2003: як підтвердити стаж для ПФУ

Загальний витяг про оцифрування трудових книжок всіх працівників: як отримати

Як правильно передати оригінал трудової книжки адвокату від імені працівника

Чи можна оцифрувати трудові книжки осіб, що працюють ЦПД

Що робити, якщо трудова книжка не вміщується в один PDF файл

Чи завіряти печаткою запис про роботу за сумісництвом на іншому підприємстві у трудовій книжці

Чи можна пропустити останній рядок у трудовій книжці при записі про звільнення

✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
3

16

2

286

2

4

6

2421

3

675

3

7

3

1316

2

2124

2

13

5

4261

4

708

4

2284

2

9

8

3599

3

15

3

20

2

7

8

7227

2

14

8

4335

3

33