
👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:
Запасний акумулятор до генератора доцільно обліковувати як запасну частину, а його тимчасову заміну оформлювати як використання змінного фонду для підтримання генератора у робочому стані. Така заміна не є окремою госпоперацією щоразу при перестановці акумуляторів, а документально підтверджується внутрішніми документами про господарське використання.
Акумулятор, придбаний для заміни основного під час підзарядки, не розглядається як окремий об’єкт основних засобів, а обліковується як запасна частина відповідно до НП(С)БО 7 «Основні засоби» та Інструкції про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, затвердженої наказом Мінфіну від 30.11.1999 №291, на субрахунку 207.
Доцільно вести або довільний журнал обліку, або картку обліку акумулятора (додаток 12 до пункту 8.2 Правил експлуатування акумуляторних свинцевих стартерних батарей колісних транспортних засобів і спеціальних машин, виконаних на колісних шасі, затверджений наказом Мінтраспорту та зв’язку від 02.07.2008 №795). Її можна використовувати добровільно, як базовий документ для обліку.
Бухоблік придбання запасного акумулятора: Дт 207 – Кт 631.
Два альтернативні способи обліку:
При першому встановленні на генератор і передачі у використання його вартість списується на витрати періоду як витрати на підтримання об’єкта у робочому стані відповідно до п. 15 НП(С)БО 7:
- передано в експлуатацію: Дт 23, 91, 92 або 93 – Кт 207.
Або ж акумулятор лишається на рахунку 207 до повного виробітку. Тоді заміни відображається аналітично Дт 207/1 Кт 207/2 або через субконто «склад».
Подальша ротація між основним та запасним акумуляторами (зняли/поставили на зарядку/встановили резервний) нових бухгалтерських проведень не потребує, це вже оперативний облік.
Для документального оформлення доцільно мати:
- Наказ (розпорядження) керівника про створення змінного фонду акумуляторів для безперебійної роботи генератора та недопущення простоїв. У наказі потрібно зазначити призначення запасного акумулятора саме для тимчасової заміни під час заряджання основного, що прямо підтверджує використання у господарській діяльності.
- Акт введення запасного акумулятора в експлуатацію (довільної форми).
- Журнал або картку обліку (див. вище), де фіксувати дати заміни основного та резервного акумулятора. Такий документ додатково підтверджує виробничу необхідність використання.
- За потреби можна оформити внутрішній акт або запис у журналі технічного обслуговування генератора про проведення тимчасових замін.
Саме наказ про змінний фонд плюс акт введення в експлуатацію і журнал чи картки знімають питання щодо господарського використання та обґрунтовують, що це не «зайвий» акумулятор, а запасна частина для безперервної роботи генератора.
Якщо генератор використовується у виробництві – витрати можуть іти на 23 або 91, для адміністративних потреб – на 92, для збутових – на 93, залежно від призначення використання.
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Облік шин на підприємстві: від придбання до списання
Списання матеріальних цінностей, знищених внаслідок ракетної атаки: зразок акта
Передача запасів у виробництво: документальне оформлення та погляд ДПС, судові кейси
Безоплатне отримання фірмового одягу для персоналу
Пересортиця запасів: облікові наслідки та податкові ризики
Акт списання запасів матеріальних цінностей (довільна форма)
Утилізація повністю знищеного товару: відображаємо в обліку
Списання палива на підприємстві: облік та зразки документів




















