Загальний витяг про оцифрування трудових книжок всіх працівників: як отримати

При прийнятті працівників завжди сканували трудові книжки і відправляли на вебпортал ПФУ. Чи можна замовити загальний витяг по всіх працівниках, щоб побачити чи у всіх все добре?

6

2026


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Перевіряти оцифрування слід по кожному працівнику.


Вам потрібно через кабінет страхувальника на вебпорталі ПФУ сформувати витяг з електронної книжки кожного працівника.


Для цього оберіть розділ «Комунікації з ПФУ» – «Запит на отримання електронних документів» та заповніть форму, вказавши дані працівника і тип звернення «Витяг з ЕТК». Надалі Ви зможете через розділ «Звернення» переглянути дані витягу – порівнявши їх з паперовою трудовою книжкою, Ви зможете побачити, чи вона оцифрована. Зокрема, про передачу сканкопій свідчить заповнена графа 4 «Дата запису (за сканованими документами)».


До речі, побачити це можна і в тому разі, якщо при працевлаштуванні особа надає вам Відомості про трудову діяльність.


Якщо у Вас на підприємстві багато працівників, Ви можете їх попросити самостійно перевірити, чи оцифровані їх трудові книжки – їм потрібно буде зареєструватися на вебпорталі ПФУ та через свій особистий кабінет застрахованої особи зробити усі вищенаведені дії.



Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Чому ПФУ не зараховує стаж після оцифрування трудової книжки

Як підтвердити стаж роботи і не втратити пенсію

Нестандарті ситуації в оцифруванні трудової книжки: розбираємо з експертом

Оцифрування паперової трудової книжки до 10.06.2026

Як перевірити, чи оцифрована трудова книжка: способи для роботодавця і працівника

Виправлення в трудовій книжці: загальні правила та зразки

Трудова книжка: коли і як видати працівнику

6

2026

1

16

1

11

1

8

7

11659

1

7

1

416

5

1008

2

2450

3

2704

2

15

2

18

4

247

2

1852

4

339

5

476

2

20

3

24

4

49

3

21

4

363