Загальний витяг про оцифрування трудових книжок всіх працівників: як отримати

При прийнятті працівників завжди сканували трудові книжки і відправляли на вебпортал ПФУ. Чи можна замовити загальний витяг по всіх працівниках, щоб побачити чи у всіх все добре?

3

76


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Перевіряти оцифрування слід по кожному працівнику.


Вам потрібно через кабінет страхувальника на вебпорталі ПФУ сформувати витяг з електронної книжки кожного працівника.


Для цього оберіть розділ «Комунікації з ПФУ» – «Запит на отримання електронних документів» та заповніть форму, вказавши дані працівника і тип звернення «Витяг з ЕТК». Надалі Ви зможете через розділ «Звернення» переглянути дані витягу – порівнявши їх з паперовою трудовою книжкою, Ви зможете побачити, чи вона оцифрована. Зокрема, про передачу сканкопій свідчить заповнена графа 4 «Дата запису (за сканованими документами)».


До речі, побачити це можна і в тому разі, якщо при працевлаштуванні особа надає вам Відомості про трудову діяльність.


Якщо у Вас на підприємстві багато працівників, Ви можете їх попросити самостійно перевірити, чи оцифровані їх трудові книжки – їм потрібно буде зареєструватися на вебпорталі ПФУ та через свій особистий кабінет застрахованої особи зробити усі вищенаведені дії.



Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Чому ПФУ не зараховує стаж після оцифрування трудової книжки

Як підтвердити стаж роботи і не втратити пенсію

Нестандарті ситуації в оцифруванні трудової книжки: розбираємо з експертом

Оцифрування паперової трудової книжки до 10.06.2026

Як перевірити, чи оцифрована трудова книжка: способи для роботодавця і працівника

Виправлення в трудовій книжці: загальні правила та зразки

Трудова книжка: коли і як видати працівнику

3

76

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

2

1

3

638

3

2243

3

20

2

11

4

964

3

32

3

167

3

612

3

18

3

34

2

21

3

17

4

15

6

35

4

18

5

48

4

65

6

2397