Кадрові документи для внесення змін при заміні ІD-картки працівника

Працівник змінив ІD-картку на нову. Якими кадровими документами мають вноситися ці зміни?

5

42


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Заявою та наказом.


Для внесення змін до облікових документів працівник має надати роботодавцю письмову заяву. До заяви обов'язково додається копія нового паспорта у форматі ID-картки. На підставі цих документів роботодавець видає наказ про внесення змін до облікових документів у зв'язку із заміною паспорта.


Важливим аспектом є питання дати наказу про внесення змін. Якщо працівник звернувся із заявою через певний час після отримання ID-картки (наприклад, через місяць), наказ оформлюйте поточною датою – днем подання заяви та документів. Тобто немає потреби видавати наказ датою отримання ID-картки.


Після видання наказу необхідно внести відповідні зміни до особової картки працівника та інших кадрових документів, де містяться паспортні дані. Усі зміни вносяться на підставі наказу та доданих до нього документів.


Зразки документів:


  1. Заява про внесення змін до облікових документів (заміна паспорта)
  2. Наказ про внесення змін до облікових документів (заміна паспорта)



Джерело: 7еminar


Шаблони та зразки документів:


Заява про внесення змін до облікових документів (заміна паспорта)

Наказ про внесення змін до облікових документів (заміна паспорта)


Читайте більше:


Заміна паспорта на ID-картку у ФОП: покрокова інструкція для уникнення штрафів

Відсутній ІПН в ID-картці працівника: інструкція для кадровика

Як правильно завірити копії паспорта та ІПН директора

45 років і нове фото в паспорті: чи повідомляти ТЦК (додаток 4)

Паспорт-книжечка чи ID-картка: чи обов'язково змінювати старий паспорт

Коли вклеювати фото в паспорт-книжечку під час війни

5

42

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

2

3

1

4298

1

1290

2

27

2

5

1

2370

3

14

3

11

4

2067

3

714

3

15

4

39

1

18

4

992

2

24

7

1984

5

12300

5

26

3

22