Як правильно завірити копії паспорта та ІПН директора

Мені потрібно завірити Паспорт та ІПН особи – директора (копії завіряються власником документів та працівником установи). Як це має виглядати?


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


У вигляді напису про засвідчення копії.


Нагадаємо, що за п. 8 глави 11 розділу IІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 №1000/5, копія набуває юридичної сили лише у разі її засвідчення в установленому порядку.


Напис про засвідчення копії документа складається зі слів «Згідно з оригіналом», найменування посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її власного імені та прізвища, дати засвідчення копії та проставляється нижче реквізиту документа «Підпис».


Приклад:



Згідно з оригіналом

Начальник відділу кадрів Корнієнко Олександра КОРНІЄНКО

19.09.2025


Напис про засвідчення копії скріплюється печаткою підприємства (без зображення герба) або печаткою структурного підрозділу (служби діловодства, служби кадрів, бухгалтерії тощо) установи (за наявності).


Завіряти копію власником документів не потрібно.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».


Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Звіряння щороку без вимоги ТЦК

Де писати «Згідно з оригіналом» на копії положення: оформлення без помилок

(Не)обов'язкове звіряння за місцем реєстрації працівника після зняття з військового обліку

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇