
Документообіг, первинні документи
05.07.2025
Де писати «Згідно з оригіналом» на копії положення: оформлення без помилок
Чи є особливості завірення копії положення (бланк для ознайомлення працівників)? А саме місце де писати «згідно з оригіналом»

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Копії з положень виготовляють за такими ж саме правилами, що й з усіх інших службових документів.
Виняток становлять установчі документи - статути або положення про юрособи, з яких доводиться виготовляти нотаріально засвідчені копії. Але то вже робить не працівник юрособи, а безпосередньо нотаріус.
Якщо мова йде про положення про структурні підрозділи, колегіальні дорадчі органи, положення про преміювання тощо, то при виготовленні та засвідченні копій слід керуватися:
- Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженими наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 №1000/5 (далі – Правила №1000/5);
- Національним стандартом України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» (ДСТУ 4163:2020).
Так у абз.2 п.10 гл.1 р.ІІ Правил №1000/5 зазначається, що:
Організаційні та розпорядчі документи установи доводяться до виконавців у вигляді копій або витягів.
Положення як раз належать до організаційних документів.
Якщо у Вас невелике підприємство і мала чисельність працівників, то можна «Відмітку про ознайомлення працівників з положенням» оформити безпосередньо на копії цього документа. Навіть на зворотному боці останнього аркуша документа. А якщо працівників багато, то можна оформити окремий Аркуш ознайомлення, який буде зберігатися разом з копією відповідного положення.
Крім того, копія положення обов’язково має бути завірена таким чином.
Згідно з п.5.26 ДСТУ 4163:2020 відмітка про засвідчення копії документа складається з таких елементів:
- слів «Згідно з оригіналом» (без лапок);
- назви посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її власного імені та прізвища;
- дати засвідчення копії.
У випадках, визначених законодавством, копії документів засвідчують відбитком печатки юридичної особи, структурного підрозділу (служби діловодства, служби кадрів, бухгалтерії тощо) юридичної особи або печатки «Для копій».
Приклад
Згідно з оригіналом
Менеджер із персоналу Особистий підпис Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ
Дата Відбиток печатки
Відмітку про засвідчення копії положення проставляють нижче реквізиту «Підпис» на лицьовому боці останнього аркуша цієї копії.
При цьому у реквізиті «Підпис» посадова особа, яка підписувала оригінал положення, свій особистий НЕ проставляє.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».
Джерело: 7еminar
Е-сервіс
14.09.2026
Бізнес може добровільно повідомити ДПС про знищене або пошкоджене майно: запущено новий сервіс
Бізнес, який втратив, знищив або пошкодив майно через війну, зможе добровільно повідомити про це ДПС за спеціальною формою. У повідомленні можна зазначити обставини події, перелік і орієнтовну вартість втраченого майна, результати інвентаризації, інформацію про ПДВ та документи, що підтверджують факт руйнування чи втрати. Подані відомості ДПС планує використовувати для створення Реєстру постраждалого бізнесу та врахування воєнних обставин під час адміністрування податків. Якщо інформація про збитки зміниться або буде доповнена, повідомлення можна подати повторно

Відпустка, відпускні
14.09.2026
150 днів невикористаної відпустки за сім років: чи можна виплатити компенсацію, – пояснює ФПУ
Чи може працівник отримати грошову компенсацію за 150 календарних днів невикористаної щорічної основної відпустки, накопичених за сім років? Законодавство дозволяє компенсувати невикористані дні щорічної відпустки без звільнення лише за умови фактичного використання працівником не менше 24 календарних днів відпустки за відповідний робочий рік. Виплата компенсації за всі накопичені дні замість надання відпустки суперечить установленим гарантіям права на відпочинок

Транспорт у діяльності
14.09.2026
Транспортний податок: чи потрібно платити за викрадений автомобіль у 2026 році
Якщо автомобіль, за який має сплачуватися транспортний податок, викрали, власник може не сплачувати транспортний податок за період його незаконного заволодіння. Транспортний податок за викрадений автомобіль не нараховується з місяця, наступного за місяцем викрадення, за умови підтвердження факту внесення відомостей про кримінальне правопорушення до ЄРДР. Якщо авто повернули власнику, податок знову сплачується з місяця повернення

ФОП
14.09.2026
Новоствореному ФОП відмовили у реєстрації платником ЄП через борг: коли можна повторно подати Заяву
ФОП зареєстровано в липні 2026 року, при реєстрації подали заяву на перехід на 2 групу єдиного податку з 01.08.2026, але в ФОП була наявна заборгованість по податках, тому ДПС відмовила у реєстрації платником ЄП. ФОП борги сплатив, як бути далі? Чи можна до 15 вересня подати Заяву про право застосування спрощеної системи оподаткування, щоб бути на єдиному податку з 01 жовтня 2026 року?

Кадрова робота
14.09.2026
МОН затвердило 5 примірних договорів для співпраці коледжів і роботодавців: наказ №1514
МОН затвердило п’ять примірних договорів для співпраці закладів професійної освіти з роботодавцями. Документи мають спростити оформлення партнерств та організацію дуального навчання, практичної підготовки студентів і стажування педагогів на підприємствах. Окремі договори передбачають участь бізнесу у розробленні освітніх програм та можливість використання його матеріально-технічної бази для навчання. Розповідаємо, які форми договорів затвердило МОН та як їх можна використовувати

ПДВ
14.09.2026
Корпоративні права без цінних паперів: як оподатковувати їх продаж підприємством
ДПС роз’яснила, як оподатковувати ПДВ операції з продажу підприємством корпоративних прав, виражених не у формі цінних паперів. Така операція не є об’єктом оподаткування ПДВ, тому податкові зобов’язання не нараховуються, а податкова накладна не складається. Водночас обсяг продажу корпоративних прав потрібно відобразити у рядку 5 декларації з ПДВ та врахувати під час розрахунку пропорції за ст. 199 ПКУ. ДПС також наголошує, що остаточна податкова оцінка залежить від виду корпоративних прав та умов конкретного договору

ФОП
14.09.2026
Припинення ФОП під час декретного лікарняного: чи можна повторно зареєструватись, щоб отримати повну суму
ФОП має лікарняний листок по вагітності та пологах від 24.08. ЄСВ страчено по серпень включно. Припинив діяльність 31.08, відповідно, ПФУ може оформити лікарняний лише на 8 днів до дати припинення підприємницької діяльності. 1) чи може ФОП повторно зареєструвати діяльність і отримати виплату по лікарняному листу, якщо дата лікарняного буде 24.08? 2) якщо лікар змінить дату на пізнішу після повторного відкриття ФОП, чи можливе оформлення лікарняного по пологах?

Судова практика
14.09.2026
Пальне для стороннього перевізника за договором – це реалізація: позиція суду та наслідки для бізнесу
Суд підтвердив правомірність штрафу 680 тис. грн за передачу пального перевізникам без відповідної ліцензії. П’ятий апеляційний адміністративний суд дійшов висновку, що заправка автомобілів, які належать стороннім ФОП, є передачею пального іншому суб’єкту господарювання та кваліфікується як його реалізація. При цьому використання пального для перевезення власного врожаю не змінює правової оцінки операції, якщо транспорт залишається у власності перевізника. Суд також визнав достатнім обґрунтування наказу про фактичну перевірку за посиланням на відповідні норми ПКУ та податкову інформацію про можливі порушення

ФОП
14.09.2026
Чи може ФОП переказати валюту з підприємницького рахунку на власний особистий рахунок
ФОП на 3-й групі отримує валютну виручку від нерезидентів, але хоче використовувати зароблені кошти під час перебування за кордоном. Чи можна переказати валюту з підприємницького рахунку на власний особистий валютний рахунок?

Календар бухгалтера
14.09.2026
21 вересня – останній день подання декларацій за серпень
21 вересня – граничний термін подання низки податкових декларацій за липень та для бізнесу й окремих категорій платників, зокрема з ПДВ, рентної плати, акцизу та інших. Водночас нагадуємо, що Податковий розрахунок щомісячно подають лише юрособи і за серпень він подається за оновленою формою

Державний нагляд
14.09.2026
Україна приєдналася до оновленого CRS: яку інформацію про рахунки за кордоном отримуватиме ДПС
Україна приєдналася до Доповнення до CRS MCAA, яке розширює міжнародно-правову основу для автоматичного обміну інформацією про фінансові рахунки. Це дасть змогу ДПС отримувати від іноземних податкових органів більш повні відомості про рахунки та активи українських податкових резидентів за кордоном. Оновлений CRS передбачає розширення переліку інформації, що підлягає обміну, з урахуванням нових фінансових продуктів та інструментів. При цьому приєднання до Доповнення не створює нового податку та не означає публічного розкриття інформації про фінансові рахунки

Особи з інвалідністю
14.09.2026
Звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю: інструкція і приклади заповнення
У матеріалі розберемо правила подання нового звіту про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю: хто звітує, які строки подання та сплати внеску, як заповнювати форму і розраховувати норматив. Також наведемо покрокове пояснення всіх рядків звіту та практичні приклади заповнення

Кадрова робота
14.09.2026
Жовтий і червоний рівні загрози: що має змінити роботодавець у локальних документах
Постанова КМУ №1092 запроваджує диференційований підхід до повітряних тривог: жовтий рівень означає дронову загрозу, а червоний – ракетну, ракетно-дронову або масовану дронову загрозу. Для роботодавців це означає необхідність переглянути локальні акти та чітко визначити алгоритм дій працівників залежно від рівня небезпеки

Політика, економіка
14.09.2026
Мінзарплата 9 546 грн і прожитковий мінімум 3 691 грн: головні цифри проєкту Держбюджету-2027 для бухгалтера
Проєкт Державного бюджету України на 2027 рік можуть представити у Верховній Раді вже 16 вересня 2026 року. Основою для його підготовки стала схвалена урядом Бюджетна декларація на 2027–2029 роки, яка визначає ключові параметри бюджетної політики на середньостроковий період. Зокрема, з 1 січня 2027 року передбачено мінімальну зарплату 9 546 грн, посадовий оклад працівника І тарифного розряду ЄТС – 3 819 грн, а прожитковий мінімум для працездатних осіб – 3 691 грн








