
Перевірки, штрафи
14.10.2025
ФОПи під мікроскопом: кого першими перевірить податкова
Податкова служба активізувала перевірки ФОПів у найбільш ризикових напрямках. Під особливим контролем – підприємці, які працюють із платіжними системами, торгують технікою чи підакцизними товарами, а також ті, чиї касові показники викликають підозру. Основна мета перевірок – виявити невідображені доходи, порушення у веденні обліку та невиплату легальних зарплат. Як мінімізувати наслідки перевірок, надали поради адвокати команди Богдана Янківа

Тип 1: ФОП з NovaPay без фіскальних чеків
Перша категорія підприємців під прицілом – це ті, хто приймає оплату через системи електронних платежів, зокрема NovaPay, але не фіксує ці операції касовими чеками або фіскальними квитанціями.
Чому саме вони?
Податкова служба отримала прямий доступ до інформації про всі транзакції, що проходять через платіжні системи. Кожен платіж фіксується, і контролюючі органи можуть зіставити обсяги надходжень на рахунок підприємця з виданими касовими чеками.
Що перевіряють | Які ризики | Що робити |
|
|
|
Важливо: навіть якщо ви працюєте онлайн і не маєте фізичної торгової точки, обов’язок застосування РРО при отриманні коштів через платіжні системи залишається. Податкова має повну інформацію про кожен ваш платіж, тому приховати дохід неможливо
Тип 2: ФОП з ліцензіями на алкоголь і тютюн без дотримання вимог до зарплат
Друга пріоритетна група для перевірок – підприємці, які мають ліцензії на роздрібну торгівлю алкогольними напоями або тютюновими виробами, але не виконують нові вимоги до рівня оплати праці.
З 1 жовтня 2025 року набули чинності положення Закону України від 16.07.2025 №4536-IX «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законодавчих актів України у зв’язку з прийняттям Закону України «Про інтегроване запобігання та контроль промислового забруднення», які встановили мінімальні вимоги до середньої заробітної плати працівників підприємств з ліцензіями на підакцизні товари.
Що перевіряють | Які ризики | Що робити |
|
|
|
Тип 3: ФОП-продавці техніки без первинного обліку товарів
Третя категорія – підприємці, які торгують технікою, електронікою та іншими товарами, але не ведуть належний облік товарних запасів або не мають повного пакета первинних документів.
Чому саме техніка?
Податкова служба розпочала масштабну кампанію перевірок саме в цьому сегменті через високу вартість одиниці товару та частоту виявлення порушень. Електроніка – це категорія з високою маржинальністю, тому контролюючі органи приділяють їй особливу увагу.
Що перевіряють | Типові порушення | Що робити |
|
|
|
Важливо: якщо ви раніше працювали без належного оформлення первинки, краще провести добровільну інвентаризацію та задокументувати наявні залишки. Це зменшить ризики під час можливої перевірки
Тип 4: ФОП з підозрілими показниками касових операцій
Четверта категорія – підприємці з касовими апаратами, у яких виявлено незвичні статистичні показники, що можуть свідчити про маніпуляції з виручкою.
Індикатор 1: Надмірний відсоток повернень товару
Якщо у вашому РРО фіксується аномально високий відсоток операцій повернення (сторно-чеків), це викликає підозри податкової.
Чому це підозріло?
- нормальний показник повернень у роздрібній торгівлі – 1 – 3%;
- якщо у вас 10 – 20% повернень – це може свідчити про схему – фіктивних продажів.
Схема працює так: ввечері пробиваються чеки на велику суму, а наступного дня робляться масові повернення, щоб приховати реальний дохід.
Індикатор 2: Низький відсоток готівкових розрахунків
Якщо ви працюєте в роздрібній торгівлі, але у вас майже відсутні готівкові операції при тому, що інші підприємці в цьому сегменті мають 40-60% готівки, це також викликає питання.
Чому це підозріло?
- може свідчити про те, що готівку приймають, але не проводять через РРО;
- особливо підозріло для магазинів у спальних районах, де люди традиційно розраховуються готівкою;
- податкова порівнює ваші показники з середніми по галузі та регіону.
Що перевіряють | Що робити |
|
|
Важливо: сучасна система моніторингу ДПС автоматично виявляє аномалії в роботі РРО. Якщо ваші показники відхиляються від галузевих норм більше ніж на 30 – 40%, очікуйте запиту на пояснення або планової перевірки
Ключові тези для підприємців:
- Електронні платежі повністю прозорі.
- Ліцензії на підакцизні товари під жорстким контролем.
- Первинна документація критично важлива.
- РРО – це не просто апарат для чеків.
Джерело: Команда адвокатів Богдана Янківа
Читайте більше:
Покрокова інструкція: як діяти підприємцю під час контрольної закупки
Запит ДПС: мало трудових ресурсів
Планова податкова перевірка: як діяти, якщо побачили себе у плані-графіку
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Політика, економіка
20.10.2026
Опалювальний сезон-2026: коли в будинках почнуть вмикати опалення
Опалювальний сезон в Україні зазвичай розпочинається в жовтні, але єдиної дати для всіх громад немає. Основним орієнтиром є середньодобова температура: якщо протягом трьох діб вона тримається нижче +8°C, громади можуть ухвалювати рішення про початок опалення. Першими зазвичай підключають лікарні, дитсадки та школи

Відпустка, відпускні
20.10.2026
До 30 жовтня – подаємо до ПФУ документи на компенсацію «чорнобильських» відпусток
Із 1 липня 2025 року ПФУ офіційно здійснює виплату 39 видів державних соціальних допомог, серед яких – фінансування відпускних для працівників, постраждалих від аварії на ЧАЕС. Щоб отримати кошти з бюджету на такі виплати у 2027 році, підприємствам потрібно вчасно поновити реєстрацію в ПФУ та подати комплект документів до 30 жовтня

Відпустка, відпускні
20.10.2026
Чорнобильські відпустки на 2027 рік: документи для ПФУ та нова форма графіка
Підприємствам, працівники яких мають право на чорнобильські компенсації та додаткові відпустки, необхідно завчасно пройти реєстрацію у відповідному органі Пенсійного фонду України. До 30 жовтня 2026 року страхувальники мають подати паспорт підприємства, списки працівників, графік відпусток та розрахунок витрат на наступний бюджетний рік. Окрему увагу варто звернути на форму такого паспорту, оскільки одночасно виникла колізія між двома наказами Мінсоцполітики. ПФУ рекомендує використовувати форму, затверджену наказом Мінсоцполітики від 29.03.2023 №110-Н

ЗЕД
20.10.2026
Нові правила відправлення посилок до ЄС з 1 листопада: збір 2 € та цифрові ідентифікатори товарів
З 1 листопада 2026 року для міжнародних поштових відправлень до країн ЄС анонсовано нові вимоги, які вплинуть на українських підприємців, інтернет-магазини та продавців на маркетплейсах і в соцмережах. Серед ключових змін – додатковий збір за митну обробку та вимоги до цифрових ідентифікаторів товарів (PID). Розповідаємо, які платежі можуть зрости, як розраховуватимуть збір і що потрібно врахувати під час оформлення посилок

Податкова та фінзвітність
20.10.2026
Форма №1-ПДВ при перетворенні: що зазначати в полі «Перереєстрація у зв’язку із»
У разі подання реєстраційної заяви платника ПДВ за формою № 1-ПДВ у зв’язку з реорганізацією шляхом перетворення в полі «Перереєстрація у зв’язку із» зазначається відповідна причина – «у зв’язку із перетворенням». При цьому другий аркуш заяви та поле щодо причин реєстрації платником ПДВ або критеріїв відповідності вимогам розділу V ПКУ не заповнюються

Документообіг, первинні документи
20.10.2026
Позиція ДПС щодо використання цифрового власноручного підпису отриманого через планшет
Суб’єкти господарювання все частіше впроваджують цифрові рішення в операційну діяльність, зокрема розглядають можливість підписання первинних документів (наприклад, актів приймання-передачі чи встановлення обладнання) уповноваженими особами безпосередньо на сенсорних екранах планшетів за допомогою стилуса або пальця (так званий цифровий власноручний підпис). У зв’язку з цим постає важливе питання: чи є такий підпис належним підтвердженням господарської операції для цілей податкового та бухгалтерського обліку?

Е-сервіс
20.10.2026
Допомога у зв’язку з вагітністю та пологами й виплати до року – тепер у «Дії»: Прем'єр-міністр
Оформити допомогу у зв’язку з вагітністю та пологами й виплати на догляд за дитиною до року тепер можна через «Дію». Необхідні дані система збиратиме автоматично, а працівник Пенсійного фонду перевірятиме та погоджуватиме рішення. Розповідаємо, як працюватиме новий сервіс, які суми виплачуватимуть родинам і коли стартує тестування програми «єЯсла»

Нематеріальні активи
20.10.2026
Списання застарілого модуля CRM: бухоблік, ПДВ та додаток РІ
ТОВ планує списати морально застарілий модуль CRM-програми, придбаний 25.11.2025 через зміну законодавчих вимог, та розробити новий модуль. Як відобразити списання старого модуля в бухгалтерському обліку та додатку РІ до декларації з податку на прибуток? Які проведення застосувати та як обліковувати витрати на розроблення нового модуля?

Перевірки, штрафи
20.10.2026
ДПС посилює контроль за дробленням бізнесу: які заходи застосовують податківці
ДПС посилює увагу до схем штучного дроблення бізнесу між кількома ФОПами або компаніями для зменшення податкового навантаження. Спільні приміщення, працівники, бренд чи управління можуть привернути увагу податківців, але самі по собі не доводять порушення. Розглянемо 7 ознак можливого дроблення бізнесу, які ризики це створює та за яких умов податкова може донарахувати зобов’язання

Перевірки, штрафи
20.10.2026
Не подали форму №20-ОПП: які штрафи загрожують і скільки часу має ДПС
Неподання або несвоєчасне подання заяви за формою №20-ОПП може коштувати платнику податків від 340 до 2040 грн залежно від обставин порушення. Штрафи передбачені як за первинне порушення, так і за його повторення протягом року або неусунення. Розповідаємо, які санкції загрожують ФОП і підприємствам та протягом якого строку ДПС може їх застосувати

Перевірки, штрафи
20.10.2026
Понад 30 тисяч листів від Держпраці для роботодавців: про які правопорушення вже знає служба без перевірки
Держпраці Дніпра продовжує надсилати роботодавцям листи-попередження, якщо звітність містить ознаки можливих порушень трудового законодавства. Найбільше таких листів стосується тривалих відпусток без збереження зарплати – 14 217, а ще 6 490 керівникам вказали на отримання зарплати нижче мінімальної. Підставою для таких звернень є інформація, яку ПФУ в обов’язковому порядку передає Держпраці. Розповідаємо, про які саме порушення трудового законодавства Пенсійний фонд повідомляє контролюючі органи

Заборгованість
20.10.2026
Автоматичне стягнення податкових боргів – як працює система у 2026 році
Автоматичне списання податкового боргу вже працює як чітко налагоджений механізм: без «ручного втручання» і зайвої бюрократії. ДПС щоденно формує інформацію про заборгованість, а далі процес відбувається через електронні системи – від створення платіжної інструкції до списання коштів банком. Водночас для бізнесу це не раптове рішення: перед примусовим стягненням платник отримує достатньо часу для добровільної сплати

Ліцензії та дозволи
20.10.2026
Зміна організаційно-правової форми та ліцензії на зберігання пального: ключові правила для бізнесу від ДПС
Через втрату чинності Господарським кодексом України (відповідно до Закону України від 09.01.2025 № 4196-IX) чимало суб’єктів господарювання зобов’язані прийняти рішення про припинення діяльності у формі приватних підприємств та здійснити їх перетворення на товариства з обмеженою відповідальністю (ТОВ). У зв’язку з цим у компаній, які володіють нафтобазами та газонаповнювальними станціями, виникає закономірне питання: що буде з чинними ліцензіями на право зберігання пального та чи потрібно їх переоформлювати?

Охорона праці
20.10.2026
Повітряна тривога на роботі: чи можна працювати без укриття та що зміниться з 4 грудня
З вересня 2026 року діють нові правила роботи підприємств під час повітряних загроз. За яких умов бізнес може працювати під час «жовтого» рівня, коли роботу потрібно зупинити та чи достатньо наказу керівника, якщо на підприємстві немає укриття? У статті пояснюємо вимоги до безпеки працівників і відвідувачів, розбираємо право працівника відмовитися від небезпечної роботи та наводимо покроковий алгоритм дій до 4 грудня 2026 року

Готівкові кошти, розрахунки
20.10.2026
Чи включається до складу доходу ФОП сума кредиту у 2026 році
Сума фінансового кредиту, отримана фізичною особою – підприємцем, не включається до складу доходів під час дії договору, оскільки кредит має бути повернутий у визначені строки. Якщо ж кредит не буде повернуто вчасно, його сума підлягатиме оподаткуванню як дохід підприємця на загальних підставах згідно з ПКУ

Медицина
20.10.2026
До 1 грудня погодьте перелік працівників на медогляд: алгоритм для роботодавця від Держпраці
Роботодавці зобов’язані організовувати обов’язкові медогляди для окремих категорій працівників і оплачувати їх власним коштом. До 1 грудня потрібно сформувати та погодити з Держпраці перелік працівників, які проходитимуть медогляди наступного року. Розповідаємо, хто підлягає обстеженню, як його організувати та чому не можна допускати до роботи працівників без медогляду







