ФОПи під мікроскопом: кого першими перевірить податкова

Податкова служба активізувала перевірки ФОПів у найбільш ризикових напрямках. Під особливим контролем – підприємці, які працюють із платіжними системами, торгують технікою чи підакцизними товарами, а також ті, чиї касові показники викликають підозру. Основна мета перевірок – виявити невідображені доходи, порушення у веденні обліку та невиплату легальних зарплат. Як мінімізувати наслідки перевірок, надали поради адвокати команди Богдана Янківа


Тип 1: ФОП з NovaPay без фіскальних чеків


Перша категорія підприємців під прицілом – це ті, хто приймає оплату через системи електронних платежів, зокрема NovaPay, але не фіксує ці операції касовими чеками або фіскальними квитанціями.

Чому саме вони?

Податкова служба отримала прямий доступ до інформації про всі транзакції, що проходять через платіжні системи. Кожен платіж фіксується, і контролюючі органи можуть зіставити обсяги надходжень на рахунок підприємця з виданими касовими чеками.



Що перевіряють

Які ризики

Що робити

  1. відповідність сум, отриманих через NovaPay, сумам у фіскальних чеках;
  2. наявність РРО (реєстратора розрахункових операцій) або програмного РРО;
  3. своєчасність видачі чеків клієнтам;
  4. декларування всіх отриманих доходів
  1. якщо податкова виявить розбіжності між сумами платежів та виданими чеками, це кваліфікується як неоформлена готівка;
  2. штрафи можуть становити від 100% до 150% від суми порушення, залежно від кратності
  1. негайно встановити РРО або підключити програмний РРО (ПРРО);
  2. видавати фіскальний чек на кожну операцію через NovaPay;
  3. вести облік усіх електронних платежів;
  4. зберігати підтвердження транзакцій як первинні документи
Важливо: навіть якщо ви працюєте онлайн і не маєте фізичної торгової точки, обов’язок застосування РРО при отриманні коштів через платіжні системи залишається. Податкова має повну інформацію про кожен ваш платіж, тому приховати дохід неможливо

Тип 2: ФОП з ліцензіями на алкоголь і тютюн без дотримання вимог до зарплат


Друга пріоритетна група для перевірок – підприємці, які мають ліцензії на роздрібну торгівлю алкогольними напоями або тютюновими виробами, але не виконують нові вимоги до рівня оплати праці.


З 1 жовтня 2025 року набули чинності положення Закону України від 16.07.2025 №4536-IX «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законодавчих актів України у зв’язку з прийняттям Закону України «Про інтегроване запобігання та контроль промислового забруднення», які встановили мінімальні вимоги до середньої заробітної плати працівників підприємств з ліцензіями на підакцизні товари.



Що перевіряють

Які ризики

Що робити

  1. фактичний розмір виплачених зарплат працівникам;
  2. правильність розрахунку середньої зарплати по підприємству;
  3. відповідність розміру доходу ФОП без найманих працівників;
  4. відповідність кількості працівників реальним потребам торгової точки
  1. анулювання ліцензії на торгівлю алкоголем або тютюном
  1. провести аудит зарплатного фонду та привести його у відповідність до вимог;
  2. для ФОП без працівників – контролювати розмір доходу;
  3. зібрати документальні підтвердження виплат працівникам


Тип 3: ФОП-продавці техніки без первинного обліку товарів


Третя категорія – підприємці, які торгують технікою, електронікою та іншими товарами, але не ведуть належний облік товарних запасів або не мають повного пакета первинних документів.

Чому саме техніка?

Податкова служба розпочала масштабну кампанію перевірок саме в цьому сегменті через високу вартість одиниці товару та частоту виявлення порушень. Електроніка – це категорія з високою маржинальністю, тому контролюючі органи приділяють їй особливу увагу.



Що перевіряють

Типові порушення

Що робити

  1. наявність товарно-транспортних накладних (ТТН) на кожну партію товару;
  2. правильність ведення книги обліку товарів;
  3. відповідність залишків товару на складі фактичним даним;
  4. походження товару (офіційні постачальники чи «сірий» імпорт);
  5. співставлення закупівельних документів з обсягами продажів
  1. закупівля товарів у фізичних осіб без оформлення;
  2. відсутність видаткових накладних при продажу;
  3. неправильне ведення книги обліку товарів;
  4. розбіжності між залишками в обліку та фактичними запасами;
  5. продаж товарів, на які немає підтвердження легального походження
  1. негайно навести порядок у первинній документації;
  2. вимагати від постачальників повний пакет документів (договір, накладна, рахунок);
  3. вести щоденний облік надходження та реалізації товарів;
  4. проводити регулярну інвентаризацію;
  5. зберігати всі документи не менше 1095 днів (три роки)
Важливо: якщо ви раніше працювали без належного оформлення первинки, краще провести добровільну інвентаризацію та задокументувати наявні залишки. Це зменшить ризики під час можливої перевірки

Тип 4: ФОП з підозрілими показниками касових операцій


Четверта категорія – підприємці з касовими апаратами, у яких виявлено незвичні статистичні показники, що можуть свідчити про маніпуляції з виручкою.


Індикатор 1: Надмірний відсоток повернень товару


Якщо у вашому РРО фіксується аномально високий відсоток операцій повернення (сторно-чеків), це викликає підозри податкової.

Чому це підозріло?
  1. нормальний показник повернень у роздрібній торгівлі – 1 – 3%;
  2. якщо у вас 10 – 20% повернень – це може свідчити про схему – фіктивних продажів.


Схема працює так: ввечері пробиваються чеки на велику суму, а наступного дня робляться масові повернення, щоб приховати реальний дохід.


Індикатор 2: Низький відсоток готівкових розрахунків


Якщо ви працюєте в роздрібній торгівлі, але у вас майже відсутні готівкові операції при тому, що інші підприємці в цьому сегменті мають 40-60% готівки, це також викликає питання.

Чому це підозріло?
  1. може свідчити про те, що готівку приймають, але не проводять через РРО;
  2. особливо підозріло для магазинів у спальних районах, де люди традиційно розраховуються готівкою;
  3. податкова порівнює ваші показники з середніми по галузі та регіону.



Що перевіряють

Що робити

  1. співвідношення продажів і повернень товарів;
  2. частоту та обґрунтованість сторно-операцій;
  3. пропорцію готівкових та безготівкових розрахунків;
  4. порівняння ваших показників з середніми по галузі;
  5. логічність та обґрунтованість операцій
  1. проаналізувати статистику повернень у своєму РРО;
  2. якщо виявили аномалії – усунути їх причину;
  3. вести детальний облік причин повернень (з актами, заявами клієнтів);
  4. забезпечити реалістичне співвідношення готівки та безготівкових платежів;
  5. не використовувати схеми з фіктивними поверненнями
Важливо: сучасна система моніторингу ДПС автоматично виявляє аномалії в роботі РРО. Якщо ваші показники відхиляються від галузевих норм більше ніж на 30 – 40%, очікуйте запиту на пояснення або планової перевірки

Ключові тези для підприємців:


  1. Електронні платежі повністю прозорі.
  2. Ліцензії на підакцизні товари під жорстким контролем.
  3. Первинна документація критично важлива.
  4. РРО – це не просто апарат для чеків.


Джерело: Команда адвокатів Богдана Янківа


Читайте більше:


Покрокова інструкція: як діяти підприємцю під час контрольної закупки

Запит ДПС: мало трудових ресурсів

Планова податкова перевірка: як діяти, якщо побачили себе у плані-графіку

Документальні перевірки у ФОПів

Як проводять та що перевіряють під час фактичної перевірки

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇