
👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Після смерті працівник не може перебувати у трудових відносинах, тому всі показники слід виправити відповідно до дати смерті 14.04.2024 року.
Додаток 1 підлягає уточненню, а також необхідно скоригувати табель робочого часу. Уточнюючі дії виконуються окремо за кожний період, де були відображені дані такого працівника.
Після настання дати смерті працівника трудові відносини вважаються припиненими саме цією датою. Це означає, що датою звільнення слід визначити 14.04.2024 року, незалежно від дати видачі свідоцтва про смерть. Відповідно, у звітності необхідно відобразити саме цю дату та провести коригування раніше поданих даних.
В частині Додатка 1 необхідно врахувати, що виправлення несумових показників у поточній звітності не передбачено нормами Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4. Саме тому уточнення здійснюється шляхом подання уточнюючих звітів окремо за кожний місяць, а не одним звітом за весь період. Такий підхід відповідає встановленим правилам подання звітності та виключає помилки у відображенні даних.
За квітень 2024 року в Додатку 1 необхідно виправити кількість днів у графі 14. Вона повинна відображати період з 01 числа по дату смерті включно, тобто по 14.04.2024 року. Для виправлення рядок дублюється так, як він був у поданому звіті, та вилучається із застосуванням ознаки «1» в графі 25, після чого додається новий рядок з правильними даними з ознакою «0».
У наступних місяцях, починаючи з травня 2024 року і до лютого 2026 року, також потрібно провести виправлення. Для цього рядки дублюються та вилучаються із застосуванням КТН 3 в графі 9, при цьому графа 25 не заповнюється. Такий механізм дозволяє повністю прибрати інформацію про працівника з періодів, коли він вже не міг перебувати у трудових відносинах.
Окрему увагу слід приділити табелю робочого часу. Оскільки після дати смерті працівник не може обліковуватись, табель необхідно відкоригувати за весь період, починаючи з квітня 2024 року.
Таким чином, основні дії полягають у визначенні правильної дати звільнення, поданні уточнюючих Додатків 1 за кожний місяць окремо та коригуванні табеля робочого часу. У квітні 2024 року коригуються дні до дати смерті, а в наступних періодах дані повністю вилучаються. Дотримання цих правил забезпечує правильне відображення інформації та відповідність вимогам законодавства.
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Працівник помер, а зарплату продовжували виплачувати: як виправити помилку
Коли спадкоємці не з'являються: як правильно оформити зарплату померлого працівника
Помер працівник: дії роботодавця
Чи можна перерахувати заробітну плату померлого на його платіжну картку
Померлий працівник у звітності: чому приходять повідомлення від ДПС про помилку та як діяти
Виплати за померлого працівника отримали родичі: як показати у 4ДФ




















