👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:
Звільніть працівника, проведіть остаточний розрахунок, уточніть звітність та зверніться до банку щодо повернення помилково виплачених коштів.
У разі смерті працівника роботодавець повинен оформити припинення з ним трудових відносин (п. 8-2 ч. 1 ст. 36 Кодексу законів про працю). Підставою для припинення трудових відносин з померлим працівником є належним чином оформлене свідоцтво про смерть або ж рішення суду. Дата наказу та дата припинення трудових відносин збігатися не повинні. (див. лист Мінсоцполітики від 21.12.2010 №284/06/186-10).
Остаточний розрахунок із померлим працівником відбувається таким самим чином, як і у випадку якщо він звільнявся при житті цією датою: розрахунок невиплаченої за останні дні роботи зарплати, нараховується компенсація за невикористану відпустку. Щодо померлих працівників ДПС дотримується такої думки: на виплати, які нараховані померлому працівнику за період, який закінчується днем його смерті, єдиний внесок нараховується та сплачується на загальних підставах ЗІР, категорія 201.04.01. Тож, належні йому до виплати при звільненні суми оподатковуються на загальних підставах. Тобто сплачуються ПДФО, ВЗ та ЄСВ.
Тож, вам потрібно скласти коригуючі табелі обліку робочого часу, провести перерахунок заробітної плати по день смерті включно, нарахувати компенсацію за невикористану відпустку і подати уточнюючу звітність.
Зверніться з заявою в банк, щодо повернення надлишково перерахованих коштів.
Якщо ніхто не скористався платіжною карткою померлого працівника і надлишково перераховані кошти залишились на його рахунку, то банк може повернути кошти на рахунок підприємства. Згідно ч. 3 ст. 32 Закону України від 30.06.2021 №1591-IX «Про платіжні послуги» банк зобов’язаний розглядати заяви користувача щодо помилкових, неналежних, неакцептованих платіжних операцій, надавати користувачу можливість одержувати інформацію про хід розгляду заяви (повідомлення) і повідомляти в письмовій формі про результати розгляду заяви у строк, встановлений договором, але не більше строку, передбаченого законом для розгляду звернень громадян.
Тож, здійсніть остаточний розрахунок з померлим працівником, нарахуйте компенсацію за невикористану відпустку, вирахуйте суму переплати та зверніться з заявою до банку. Зверніть увагу, що для звільнення померлого працівника та звернення в банк потрібно мати копію свідоцтва про смерть або офіційну відповідь з органів РАГС, яка підтверджує факт смерті. Якщо коштами хтось скористався – можна подати заяву до правоохоронних органів.
В разі якщо кошти не вдасться повернути – заборгованість можна списати після спливу терміну позовної давності, як безнадійну дебіторську заборгованість.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Табель обліку використання робочого часу
Табель обліку робочого часу: практичні ситуації заповнення
Компенсація за відпустку: правила, які допоможуть уникнути помилок
Наказ про припинення трудового договору у зв’язку зі смертю працівника