Чи можна змішано завіряти копію наказу за новими правилами діловодства

Враховуючи нові правила з діловодства, чи можна на копії наказу видруковувати вгорі справа слово «Копія», внизу «Згідно з оригіналом», посаду, ім'я ПРІЗВИЩЕ, а підпис і дату ставити від руки? Допускається таке змішане завіряння документа (друковано-рукописне)?

9

1018


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Так, можна.


Змінами не визначено спосіб проставлення відмітки – штампом, друковано чи рукописно.


Але найідеальніший варіант, щоб перевірки не робили зауваг, це застосовувати факсимільне копіювання документа (шляхом ксерокопіювання), щоб там на копії був і факсимільний підпис керівника. А потім – у верхній правій частині проставляти відбиток штампа «Копія» (якщо він є), а в нижній частині останнього аркуша документа – «Відмітку про засвідчення копії». Там також допускається слова «Згідно з оригіналом» або писати від руки, або проставляти відбиток штампа. Назву посади, власне ім’я, ПРІЗВИЩЕ та підпис і дату пишуть на копії рукописно, бо вдрукувати її в ксерокопію – складно.



Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Як правильно завірити копії паспорта та ІПН директора

Чи обов’язкова печатка на наказі про премію: що каже закон і діловодство

Який індекс ставити в наказі про штатний розпис: ОС чи к/м за правилами діловодства

Зміни до Типової інструкції з діловодства: що потрібно врахувати

9

1018

2

81

2

18

2

20

3

16

3

6

3

12

3

12

3

12

6

1415

2

54

2

27

4

334

2

21

3

449

3

17

3

135

6

1546

3

52

2

389

2

26