
👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Як правило, на кадрових наказах печатка не ставиться.
При складанні кадрових документів слід керуватися Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженими наказом Мін'юсту від 18.06.2015 №1000/5 (далі – Правила №1000/5). У них, зокрема, прописані у умови застосування печатки.
У п. 4 гл. 3 розд. ІІ Правил №1000/5 визначено:
В інструкції з діловодства установи визначаються види і кількість печаток, штампів, що застосовуються, перелік документів, підписи на яких відповідно до законодавства необхідно скріплювати печаткою установи, та порядок застосування печаток.
Отже, в Інструкції з діловодства вашого підприємства ви маєте право визначити, застосовувати або ні печатку на кадрових документах.
Така ж норма закріплена в ДСТУ 4163-2020:
юридичні особи, що відповідно до положення (статуту) мають гербову печатку або основну круглу печатку юридичної особи із зазначенням найменування та ідентифікаційним кодом ЄДРПОУ, можуть засвідчувати на документі підпис посадової (відповідальної) особи. Перелік документів, підписи на яких потрібно скріплювати печаткою юридичної особи, визначає юридична особа на підставі законодавства та з унесенням в інструкцію з діловодства. Інші види печаток (структурних підрозділів (служби діловодства, бухгалтерії, кадрової служби тощо), для окремих категорій документів (для копій, перепусток, конвертів тощо), металеві печатки (для опечатування приміщень, шаф, сейфів)), їх кількість та порядок застосування юридичною особою визначають в інструкції з діловодства.
Крім того, з липня 2017 року печатка не обов'язковим реквізитом відповідно до Закону України від 23.03.2017 №1982-VIII «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо використання печаток юридичними особами та фізичними особами – підприємцями».
Отже, проставляти печатку не потрібно. Проте можете в Інструкції з діловодства передбачити на яких документах будете засвідчувати печаткою підпис посадової (відповідальної) особи
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Чи можна за одне порушення трудової дисципліни оголосити догану та позбавити премії
Виплата премії: право чи обов'язок роботодавця
Річна премія звільненому працівнику: облік, податки, звітність
Чи обов'язково виплачувати премію працівнику
Чи можна виплачувати премії на іншу картку, ніж зарплату
Премії працівникам: чи є обмеження, як оформити, вплив на середню для лікарняних та відпускних




















