Як списати витрати на тимбілдинги та корпоративи у ТОВ на єдиному податку

Як і якими документами проводити списання витрат у ТОВ на єдиному податку при постійних тимбілдингах та корпоративах, закупці солодощів?

5

33


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Для ТОВ на єдиному податку витрати на тимбілдінги, корпоративи та солодощі безпосередньо не впливають на базу оподаткування єдиним податком (яка розраховується з доходу) згідно зі ст. 292 Податкового кодексу України (далі ПКУ), їх правильне оформлення критичне для уникнення нарахування ПДФО, військового збору та ЄСВ як «додаткового блага» працівників згідно зі ст. 164.2.17 ПКУ.


Алгоритм та необхідні документи


Для законного списання таких витрат без податкових наслідків для персоналу рекомендується оформлювати їх як заходи з підвищення лояльності або представницькі витрати.


  1. Наказ керівника: про проведення заходу (наприклад, «Про проведення семінару з командоутворення» або «Про організацію святкового заходу для колективу»). У наказі слід зазначити мету, дату, місце та відповідальних осіб.
  2. Програма заходу: план проведення (таймінг, перелік активностей), що підтверджує його зв'язок із діяльністю підприємства.
  3. Кошторис (планова калькуляція): попередній розрахунок витрат на оренду, кейтеринг, солодощі тощо.
  4. Підтвердні документи на закупівлю: фіскальні чеки, товарні чеки або накладні (на солодощі, продукти). Акти виконаних робіт/наданих послуг від підрядників (ресторанів, івент-агенцій).
  5. Акт списання ТМЦ: внутрішній документ довільної форми (наприклад, «Акт про використання продуктів/солодощів під час проведення заходу»), підписаний комісією, що засвідчує фактичне використання купленого.
  6. Звіт про проведення заходу: стислий опис результатів (фотозвіт може слугувати додатковим доказом «неперсоніфікованого» характеру споживання).


Бухгалтерські проводки


Витрати на корпоративні заходи зазвичай відносять до адміністративних витрат (рахунок 92) або інших операційних витрат (рахунок 94): Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, затверджена наказом Мінфіну від 30.11.1999 №291, рахунок 92:


  1. Дт 201/209 Кт 631: оприбуткування солодощів та товарів;
  2. Дт 92 Кт 201/209: списання солодощів на підставі Акту списання;
  3. Дт 92 Кт 631/685: нарахування витрат на оренду або послуги івент-агенції;
  4. Дт 791 Кт 92: списання витрат на фінансовий результат у кінці періоду.


Важливий нюанс щодо податків


ПДВ (якщо ТОВ на ЄП 3% з ПДВ)


Стаття 198.5 ПКУ: якщо ви купили солодощі з ПДВ, а потім списали їх на корпоратив, який не приносить доходу безпосередньо, ДПС може вимагати нарахування компенсуючих податкових зобов'язань, оскільки товари використані не в оподатковуваних операціях.


Головний ризик трактування частувань як доходу працівника. Щоб уникнути ПДФО (18%) та Військового збору (5%), важливо забезпечити неперсоніфікований облік (формат «фуршету»), коли неможливо визначити, скільки саме з'їв чи випив конкретний працівник. П. 3.23 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату від 13.01.2004 №5, витрати на культурно-побутове обслуговування працівників (свята, екскурсії, видовищні заходи) не належать до фонду оплати праці. Отже, ЄСВ на такі витрати не нараховується.


Порада: у документах замість слова «банкет» краще вживати «презентація», «тимбілдінг», «семінар» або «виробнича нарада». Це значно полегшує захист господарської мети витрат.



Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Витрати на маркетинг: який допустимий ліміт для включення у витрати

На який рахунок віднести витрати на підписку Бухгалтерської Платформи

Представницькі витрати на корпоратив: як оформити виїзд, оренду та інші витрати

Брендований одяг від замовника: чи буде безоплатне користування

Куди не варто відносити підозрілі витрати

Подарунки контрагентам: облік, оподаткування та документальне оформлення

Представницькі витрати: чи дозволено списати коробки з цукерками без ПДВ

5

33

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

3

3

3

10

3

4

2

19

2

23

3

22

5

4770

3

12

4

205

4

33

2

34981

4

87

3

13

4

26

7

5610

3

46

3

14

5

32

3

19