Заповнення 4ДФ при порушенні строків виплати зарплати: практичний кейс

Заробітна плата за другу половину лютого виплачено 09.03.2026 та перераховано ПДФО, ВЗ, ЄСВ, але з порушенням терміну виплати (07.03.2026). Як цю виплату та сплату податків показати в Об'єднаній звітності формі 4ДФ рядках 3, 3а, 4, 4а, 5, 5а? Зарплату за другу половину включати в 3 колонку, чи показувати тільки за першу половину лютого? А податки показувати повністю сплачені за лютий?

4

27


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:


В графах 3, 4, 5 Додатку 4ДФ відображаєте заробітну плату та податки сплачені за першу половину лютого.


У графі 3 Додатку 4ДФ «Сума виплаченого доходу» відображається сума фактично виплаченого доходу платнику податку податковим агентом (п. 4 Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4).


Заробітна плата, що виплачується у встановлені терміни в наступному місяці, має бути відображена у Додатку 4ДФ за той період, у який входить попередній місяць, за який заробітну плату було нараховано. Наприклад, у Додатку 4ДФ за січень відображається заробітна плата, яка нарахована у січні та виплачена в лютому.


Якщо заробітна плата виплачена з порушенням термінів, графу 3 заповнюють в місяці фактичної виплати зарплати. Такий же порядок для заповнення граф 4 та 5.


Податківці в ЗІР, категорія 103.25 зазначають:

ПоказатиСховати
Якщо заробітна плата виплачується у встановлені терміни (у наступному місяці), то перераховані також у встановлені терміни до бюджету суми податку на доходи фізичних осіб та військового збору відображаються у графі 4 «Сума перерахованого податку на доходи фізичних осіб» та у графі 5 «Сума перерахованого військового збору» додатка 4ДФ до Розрахунку за попередній місяць, за який заробітну плату було нараховано.

Якщо заробітна плата виплачується несвоєчасно, то сплачений до бюджету податок на доходи фізичних осіб і військовий збір відображаються відповідно у графі 4 «Сума перерахованого податку на доходи фізичних осіб» та у графі 5 «Сума перерахованого військового збору» додатка 4ДФ до Розрахунку за звітний період, в якому фактично відбулося перерахування податковим агентом таких сум до бюджету.


Отже, якщо терміни виплати порушені, Додаток 4ДФ заповнюють за фактом подій. Тобто в графі 3 за лютий слід показати фактично виплачену суму в лютому з урахуванням податків, в графах 4 та 5 фактично перераховані податки в лютому.


Виплату заробітної плати за другу половину лютого відобразіть в графі 3 Додатку 4ДФ в місяці фактичної виплати податків. Графи 4 та 5 заповнюються в місяці фактичної сплати податків до бюджету.



Джерело: 7eminar


Читайте більше:


Виплата заробітної плати працівника на картку іншої особи: зразок заяви

Виплата зарплати за першу половину місяця (аванс із зарплати)

Заробітна плата: бухпроведення нарахування, оподаткування та виплати

Місячний Податковий розрахунок з ПДФО, ЄСВ та військового збору: як заповнити

Єдина звітність з ПДФО, ВЗ та ЄСВ у 2026 році: інструкція, виправлення помилок та найпоширеніші ситуації

Як при звільненні у 4ДФ показати повернення надміру виплаченого доходу: коментар до роз’яснення ДПС

✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
4

27

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

1

1

2

6

2

6

2

10

4

852

4

16

3

647

3

6141

4

41

3

17

5

3804

3

3109

3

21

3

8

4

3875

4

34

3

10

3

390

3

21