
Податкова та фінзвітність
30.06.2025
Як при звільненні у 4ДФ показати повернення надміру виплаченого доходу: коментар до роз’яснення ДПС
Роз’яснення ДПС стосується ситуації, коли звільнений працівник повертає до каси підприємства частину або всю раніше отриману зарплату. Це може статися через переплату, помилку в розрахунку або інші причини. Але як правильно відобразити таке повернення у Податковому розрахунку, зокрема – в додатку 4ДФ?

- Що каже ДПС
- Яка ж позиція бухгалтерів на практиці
- Чому не сторнуються податки (ПДФО, ВЗ)
- Чи допоможе уточнюючий розрахунок
- Як бути з поверненням надміру сплаченого ПДФО або ВЗ
- Висновки
Що каже ДПС
На думку податківців, якщо працівник повертає надміру отримані кошти, які були раніше відображені в додатку 4ДФ, то роботодавець має:
- у графі «3а» (нарахований дохід) – зазначити «0,00»;
- у графі «3» (виплачений дохід) – суму повернення зі знаком «–»;
- у графах «4», «4а» (ПДФО) та «5», «5а» (військовий збір) – нічого не заповнювати.
Тобто, у 4ДФ відображається лише фактичне повернення коштів працівником – «на руки», без коригування нарахованих або вже сплачених податків.
Розглянемо ситуацію на прикладі:
- Нарахована заробітна плата – 20 000 грн.
- ПДФО (18%) – 3 600 грн.
- Військовий збір (5%) – 1 000 грн.
- Виплачено працівнику «на руки» – 15 400 грн.
Якщо згодом працівник повертає цю суму (наприклад, через те, що не мав її отримати або договір був розірваний), то: у 4ДФ за місяць повернення:
- у графі «3а» – «0,00»;
- у графі «3» – «15 400»;
- у графах «4», «4а» (ПДФО) – не заповнюються;
- у графах «5», «5а» (військовий збір) – не заповнюються.
Таким чином, бухгалтер законно і коректно фіксує повернення «чистої» суми, без нарахування нових зобов’язань.
Яка ж позиція бухгалтерів на практиці
На практиці бухгалтери зазвичай дотримуються принципу: «якщо помилка або переплата виникла в попередньому періоді – то й виправляти її слід у тому ж періоді через уточнюючий розрахунок».
Такий підхід вважається логічним і бухгалтерськи обґрунтованим – адже саме тоді виникла помилка у звітності, і саме той період має бути виправлений, щоб не створювати спотворену картину у наступних періодах.
Однак, ДПС у роз’ясненні фактично не підтримує таку практику, а рекомендує відображати повернення доходу в періоді фактичного повернення, незалежно від того, коли була здійснена виплата.
Такий підхід, хоч і зручний технічно, але розходиться з бухобліковою логікою – бо по суті повернення зарплати впливає саме на період її нарахування. Водночас це дозволяє уникнути перехресних уточнень та штрафних санкцій.
Чому не сторнуються податки (ПДФО, ВЗ)
У цьому і полягає ключовий практичний конфлікт. Податкова вважає, що:
- форма 4ДФ не передбачає від’ємних значень у податкових графах («4», «4а», «5», «5а»);
- ПДФО і військовий збір вже були перераховані до бюджету, і їх не можна зменшити або «відмінити» через поточну звітність;
- відповідно, переплата залишається в системі, а сторнування технічно неможливе.
Чи допоможе уточнюючий розрахунок
На жаль, ні.
Уточнюючий розрахунок дозволяє змінити: суму доходу; ІПН працівника; технічні помилки. Але не дає можливості відкоригувати суми ПДФО або військового збору в мінус, оскільки форма 4ДФ взагалі не дозволяє вводити від’ємні значення у податкові графи.
Тобто навіть через уточнюючий розрахунок переплата не зникає – вона залишається на обліку в системі ДПС по ІПН працівника.
Як бути з поверненням надміру сплаченого ПДФО або ВЗ
Виникає логічне питання: чи можна повернути переплату, яка виникла через повернення зарплати? Так. І тут варто звернутися до ст. 43.3 Податкового кодексу України, яка говорить, що:
Обов’язковою умовою для здійснення повернення сум грошового зобов’язання є подання платником податків заяви…(крім випадків, коли повернення ПДФО здійснюється на підставі декларації фізособи).
У нашому випадку:
- повернення здійснив працівник, але платником податку у звітності був роботодавець;
- декларацію працівник не подає, отже, виняток у дужках не застосовується;
- тому роботодавець має право подати заяву на повернення надміру сплаченого ПДФО або ВЗ у межах 1095 днів із дати платежу.
Висновки
- Позиція ДПС у цьому роз’ясненні відповідає поточній логіці заповнення 4ДФ, але створює системну проблему – зависання переплати податку.
- Коригувати помилки попередніх періодів шляхом уточнюючих 4ДФ – можна лише щодо доходу, а не податків (ПДФО і ВЗ – не сторнуються).
- Єдиний шлях повернення податків – подати письмову заяву до ДПС (в електронній або паперовій формі), посилаючись на ст. 43.3 ПКУ.
- Документи, що підтверджують повернення доходу працівником (заява, касовий ордер, наказ) – мають зберігатися разом зі звітністю як підстава для повернення.
- Для запобігання спотворенню даних в ІПН працівника та особовому рахунку підприємства – доцільно оперативно подавати 4ДФ із від’ємним значенням доходу, а не відкладати на кінець року.
Костянтин ЛИТВИНОВ, експерт-аналітик
Матеріали на тему:
Приклади заповнення 4ДФ щомісячного Податкового розрахунку
Помилки у Додатку 4ДФ: за виправлення яких граф не штрафують
Місячний Податковий розрахунок з ПДФО, ЄСВ та військового збору: як заповнити
Прихована пастка при звільненні: чому ПФУ вимагає ЄСВ з лікарняних після звільнення
Самостійне виправлення помилки в 4ДФ: чи правомірно ДПС нарахувала штрафні санкції
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Заробітна плата
18.08.2026
Зарплата за 1-шу половину місяця: платити за відпрацьовані дні чи можна у % від окладу
Чи можна виплачувати працівникам аванс щомісяця у фіксованому розмірі (наприклад, 50% від посадового окладу), чи його обов'язково потрібно розраховувати пропорційно фактично відпрацьованому часу?

Готівкові кошти, розрахунки
18.08.2026
Доходи ФОП на банківський рахунок і NovaPay: чи потрібно сумувати надходження
ФОП має два рахунки: один у банку, другий – у NovaPay для отримання післяплати. Чи вважаються кошти, що надходять на обидва рахунки, доходом ФОП та чи потрібно сумувати ці надходження при заповненні декларації платника єдиного податку?

Перевірки, штрафи
18.08.2026
Два ФОП працюють в одному офісі: чи є ризик дроблення бізнесу та як оформити співпрацю
ФОП 2 група інтернет торгівля. Маємо укласти угоду з двома іншими ФОПами. Один буде пакувати замовлення, інший рекламувати товари. Як що вони будуть обоє знаходитися в нашому офісі, це буде привід вважатися дробленням бізнесу?

Відстрочки, ВЛК
18.08.2026
Відстрочки студентам надаватимуть по-новому з 1 вересня: до чого готуватися
З 1 вересня в Україні змінюються правила надання відстрочки від мобілізації для студентів, аспірантів та інших здобувачів освіти. Тепер термін дії документа обмежений шістьма місяцями, а головним підтвердженням статусу стає державний реєстр ЄДЕБО

Ліцензії та дозволи
18.08.2026
Дозвіл на оброблення відходів: Мінекономіки назвало найпоширеніші помилки в документах
Мінекономіки роз’яснило, які помилки найчастіше допускають під час подання заяви на отримання дозволу на оброблення відходів. Серед них – невідповідність висновку з ОВД заявленій діяльності, помилки в додатках, неповні дані про обладнання й земельну ділянку та відсутність обов’язкових документів

Податкова та фінзвітність
18.08.2026
Мінфін затвердив зміни до складання бюджетної звітності
Мінфін наказом від 29.07.2026 №409 затвердив зміни до Порядку складання бюджетної звітності розпорядниками та одержувачами бюджетних коштів, звітності фондами загальнообов’язкового державного соціального і пенсійного страхування

Податковий борг
18.08.2026
Податковий борг: які наслідки загрожують боржнику
У ДПС нагадали, як перевірити податковий борг через Електронний кабінет або застосунок «Моя податкова». Розповідаємо, які заходи примусового стягнення можуть застосувати до боржника – від арешту рахунків і майна до обмеження виїзду за кордон

Е-сервіс
18.08.2026
З 26 серпня КНЕДП ДПС формуватиме сертифікати за новим стандартом (Купина): що робити отримувачам ЕЦП
З 26 серпня КНЕДП ДПС формуватиме нові сертифікати за оновленим стандартом. Користувачам потрібно додати до файлового сховища нові технологічні сертифікати, водночас достроково замінювати чинні сертифікати не потрібно – вони діятимуть до завершення строку чинності

ЄСВ
18.08.2026
Максимальна база для ЄСВ в 2026 році
Податківці роз'яснюють, що максимальна база нарахування єдиного внеску у 2026 році становить 20 розмірів мінімальної заробітної плати. Це правило поширюється на більшість громадян. Для військовослужбовців, поліцейських та рядового складу максимальна сума доходу, з якої сплачується ЄСВ становить 15 розмірів «мінімалки»

Військовий облік
18.08.2026
Актуалізація військового обліку працівників через «Дію»: що може змінити роботодавець
У «Дії» роботодавці можуть актуалізувати відомості персонального обліку військовозобов’язаних працівників: додавати працівників, змінювати доступні дані та видаляти інформацію про працевлаштування після звільнення. Розповідаємо, як подати заяву, скільки триває її опрацювання та в яких випадках потрібно звертатися до ТЦК та СП

Е-сервіс
18.08.2026
Замінили смартфон – оновіть КЕП: що потрібно знати користувачам хмарного підпису ДПС
У ДПС пояснили, що робити з КЕП у «Хмарному сховищі» після заміни смартфона. Для отримання нового електронного підпису користувачу потрібно звернутися до представництва Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг ДПС із необхідними документами











