
Податкова та фінзвітність
30.06.2025
Як при звільненні у 4ДФ показати повернення надміру виплаченого доходу: коментар до роз’яснення ДПС
Роз’яснення ДПС стосується ситуації, коли звільнений працівник повертає до каси підприємства частину або всю раніше отриману зарплату. Це може статися через переплату, помилку в розрахунку або інші причини. Але як правильно відобразити таке повернення у Податковому розрахунку, зокрема – в додатку 4ДФ?

- Що каже ДПС
- Яка ж позиція бухгалтерів на практиці
- Чому не сторнуються податки (ПДФО, ВЗ)
- Чи допоможе уточнюючий розрахунок
- Як бути з поверненням надміру сплаченого ПДФО або ВЗ
- Висновки
Що каже ДПС
На думку податківців, якщо працівник повертає надміру отримані кошти, які були раніше відображені в додатку 4ДФ, то роботодавець має:
- у графі «3а» (нарахований дохід) – зазначити «0,00»;
- у графі «3» (виплачений дохід) – суму повернення зі знаком «–»;
- у графах «4», «4а» (ПДФО) та «5», «5а» (військовий збір) – нічого не заповнювати.
Тобто, у 4ДФ відображається лише фактичне повернення коштів працівником – «на руки», без коригування нарахованих або вже сплачених податків.
Розглянемо ситуацію на прикладі:
- Нарахована заробітна плата – 20 000 грн.
- ПДФО (18%) – 3 600 грн.
- Військовий збір (5%) – 1 000 грн.
- Виплачено працівнику «на руки» – 15 400 грн.
Якщо згодом працівник повертає цю суму (наприклад, через те, що не мав її отримати або договір був розірваний), то: у 4ДФ за місяць повернення:
- у графі «3а» – «0,00»;
- у графі «3» – «15 400»;
- у графах «4», «4а» (ПДФО) – не заповнюються;
- у графах «5», «5а» (військовий збір) – не заповнюються.
Таким чином, бухгалтер законно і коректно фіксує повернення «чистої» суми, без нарахування нових зобов’язань.
Яка ж позиція бухгалтерів на практиці
На практиці бухгалтери зазвичай дотримуються принципу: «якщо помилка або переплата виникла в попередньому періоді – то й виправляти її слід у тому ж періоді через уточнюючий розрахунок».
Такий підхід вважається логічним і бухгалтерськи обґрунтованим – адже саме тоді виникла помилка у звітності, і саме той період має бути виправлений, щоб не створювати спотворену картину у наступних періодах.
Однак, ДПС у роз’ясненні фактично не підтримує таку практику, а рекомендує відображати повернення доходу в періоді фактичного повернення, незалежно від того, коли була здійснена виплата.
Такий підхід, хоч і зручний технічно, але розходиться з бухобліковою логікою – бо по суті повернення зарплати впливає саме на період її нарахування. Водночас це дозволяє уникнути перехресних уточнень та штрафних санкцій.
Чому не сторнуються податки (ПДФО, ВЗ)
У цьому і полягає ключовий практичний конфлікт. Податкова вважає, що:
- форма 4ДФ не передбачає від’ємних значень у податкових графах («4», «4а», «5», «5а»);
- ПДФО і військовий збір вже були перераховані до бюджету, і їх не можна зменшити або «відмінити» через поточну звітність;
- відповідно, переплата залишається в системі, а сторнування технічно неможливе.
Чи допоможе уточнюючий розрахунок
На жаль, ні.
Уточнюючий розрахунок дозволяє змінити: суму доходу; ІПН працівника; технічні помилки. Але не дає можливості відкоригувати суми ПДФО або військового збору в мінус, оскільки форма 4ДФ взагалі не дозволяє вводити від’ємні значення у податкові графи.
Тобто навіть через уточнюючий розрахунок переплата не зникає – вона залишається на обліку в системі ДПС по ІПН працівника.
Як бути з поверненням надміру сплаченого ПДФО або ВЗ
Виникає логічне питання: чи можна повернути переплату, яка виникла через повернення зарплати? Так. І тут варто звернутися до ст. 43.3 Податкового кодексу України, яка говорить, що:
Обов’язковою умовою для здійснення повернення сум грошового зобов’язання є подання платником податків заяви…(крім випадків, коли повернення ПДФО здійснюється на підставі декларації фізособи).
У нашому випадку:
- повернення здійснив працівник, але платником податку у звітності був роботодавець;
- декларацію працівник не подає, отже, виняток у дужках не застосовується;
- тому роботодавець має право подати заяву на повернення надміру сплаченого ПДФО або ВЗ у межах 1095 днів із дати платежу.
Висновки
- Позиція ДПС у цьому роз’ясненні відповідає поточній логіці заповнення 4ДФ, але створює системну проблему – зависання переплати податку.
- Коригувати помилки попередніх періодів шляхом уточнюючих 4ДФ – можна лише щодо доходу, а не податків (ПДФО і ВЗ – не сторнуються).
- Єдиний шлях повернення податків – подати письмову заяву до ДПС (в електронній або паперовій формі), посилаючись на ст. 43.3 ПКУ.
- Документи, що підтверджують повернення доходу працівником (заява, касовий ордер, наказ) – мають зберігатися разом зі звітністю як підстава для повернення.
- Для запобігання спотворенню даних в ІПН працівника та особовому рахунку підприємства – доцільно оперативно подавати 4ДФ із від’ємним значенням доходу, а не відкладати на кінець року.
Костянтин ЛИТВИНОВ, експерт-аналітик
Матеріали на тему:
Приклади заповнення 4ДФ щомісячного Податкового розрахунку
Помилки у Додатку 4ДФ: за виправлення яких граф не штрафують
Місячний Податковий розрахунок з ПДФО, ЄСВ та військового збору: як заповнити
Прихована пастка при звільненні: чому ПФУ вимагає ЄСВ з лікарняних після звільнення
Самостійне виправлення помилки в 4ДФ: чи правомірно ДПС нарахувала штрафні санкції
Готівкові кошти, розрахунки
08.08.2026
ФОП знімає готівку з підприємницького рахунку: банк вимагає пояснення та документи – як діяти
ФОП 2 група отримав лист з банку з вимогою надати всі документи про діяльність підприємця посилаючись на Закон №361. Також потрібно для перевірки надати підтверджувальні документи закупівлі товару і пояснення використання готівкових коштів (в дозволеному об’ємі періодично знімаються з поточного рахунку). ФОП не обліковує всі операції в господарській діяльності. Яким чином можна надати пояснення банку?

Охорона праці
08.08.2026
Як уберегти домашніх і сільськогосподарських тварин від перегріву
Держпродспоживслужба закликала власників домашніх і сільськогосподарських тварин подбати про їхній захист під час спеки, забезпечивши доступ до води, тіні та належних умов утримання. У відомстві також нагадали про заборону залишати тварин у зачинених автомобілях або на прив’язі під прямим сонячним промінням

Транспорт у діяльності
08.08.2026
Як продати або переоформити автомобіль в Україні, перебуваючи за кордоном
Українці, які перебувають за кордоном, можуть продати або переоформити автомобіль, що залишився в Україні, без особистого відвідування сервісного центру МВС. Для цього доступний онлайн-продаж через Дію або оформлення довіреності на уповноваженого представника

Е-сервіс
08.08.2026
Кіберзагрози під контролем: затверджено порядок підключення до спеціалізованої платформи
В Україні затверджено порядок приєднання до спеціалізованої платформи, яка забезпечує оперативний обмін інформацією про кіберінциденти, кібератаки та кіберзагрози. Новий механізм покликаний посилити взаємодію між державними органами, операторами критичної інфраструктури та іншими суб’єктами кібербезпеки

Транспорт у діяльності
08.08.2026
Чужі картки водія і штраф 34 тисячі: Укртрансбезпека викрила порушення на міжнародному рейсі
На Кіровоградщині під час рейдової перевірки міжнародного автобуса маршруту «Польща – Україна» інспектори Укртрансбезпеки виявили використання водіями чужих карток. За виявлене порушення перевізнику загрожує штраф у розмірі 34 тис. грн

Е-сервіс
07.08.2026
Електронний суд не працюватиме 07.08.2026 з 20:00 до 22:00 : в чому причина
Користувачів судових електронних сервісів попередили про можливі тимчасові перерви в роботі судових електронних сервісів 07.08.2026 з 20:00 до 22:00. У ДП «Інформаційні судові системи» просять врахувати цю інформацію під час планування роботи із сервісами

Цільове фінансування
07.08.2026
Уряд змінив правила «5-7-9%»: аграріям знизили ставку до 10% та скасували важливе обмеження
Уряд оновив правила державної програми «Доступні кредити 5-7-9%», запровадивши низку важливих змін для аграріїв, бізнесу та учасників програм відновлення. Зокрема, виробники сільськогосподарської продукції отримають більше можливостей для фінансування оборотного капіталу за нижчою ставкою, а з 1 вересня запрацюють нові вимоги для учасників програми

Торгівля, послуги
07.08.2026
Поділили приміщення на магазин і салон: як подати Заяву за ф. №20-ОПП
У разі поділу одного приміщення на кілька об’єктів оподаткування різного призначення, платник податків зобов’язаний протягом 10 робочих днів подати Заяву за ф. №20-ОПП до податкового органу. У Заяві необхідно вказати інформацію про закриття попереднього об’єкта і створення нових у різних рядках, кожному з яких буде присвоєно окремий ідентифікатор

Е-сервіс
07.08.2026
Чи потрібно змінювати КЕП від ДПС через перехід на стандарт «Купина»
Запровадження нових стандартів криптографічного захисту не означає автоматичної заміни чинних кваліфікованих електронних підписів. У ДПС пояснили, чи залишатимуться дійсними КЕП, видані КНЕДП ДПС, після переходу на новий стандарт «Купина» та чи потрібно користувачам отримувати нові сертифікати

ФОП
07.08.2026
Банк нарахував проценти ФОП: як їх оподатковують та чи впливають вони на дохід
ФОП нерідко отримують від банків проценти на залишок коштів на поточному рахунку, відкритому для ведення підприємницької діяльності. Через це виникає запитання: чи потрібно включати такі суми до підприємницького доходу та сплачувати з них податки як із доходу ФОП. Податкове законодавство розмежовує доходи від господарської діяльності та пасивні доходи фізичної особи. Саме тому проценти, нараховані банком на залишок коштів, мають окремий порядок оподаткування

Військовий облік
07.08.2026
Міноборони отримає дані про роботу, доходи та місце проживання українців: що змінюється
Кабмін запустив масштабну звірку даних військового обліку через інформаційні ресурси ДПС та Державної міграційної служби. Протягом 90 днів податкова передасть Міноборони інформацію про чоловіків віком від 18 до 60 років, включаючи відомості про місце роботи, доходи та персональні дані. Паралельно ДМС синхронізує з Реєстром призовників паспортні дані, місце проживання, громадянство та навіть відцифрований образ обличчя. Якщо людини ще немає у військовому реєстрі, система автоматично сформує для неї цифровий профіль на підставі отриманої інформації

Військовий збір
07.08.2026
Військовий збір для ФОП: термін сплати не переноситься через вихідні чи свята
Граничний строк сплати авансового внеску з військового збору для ФОП – єдинників 1, 2 та 4 групи, у разі якщо останній день строку його сплати припадає на вихідний або святковий день, не переноситься на операційний день, що настає за вихідним або святковим днем

Вечірній бухгалтер
07.08.2026
⚡ «Є!» – пишуть про Квитанцію №2. Exit tax і 30% «за схеми»: нові податки від Мінфіну. Зарплатну реформу готують до фіналу. Лікарняні перепишуть. Штрафи бухгалтерам – теж. 🙋♀️ Вечірній бухгалтер від 07.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні бухгалтерські новини на цей час. Радимо кращі статті та консультації дня, даємо зразки документів. І зовсім трошки професійного гумору 😉

Особи з інвалідністю
07.08.2026
Норматив робочих місць для осіб з інвалідністю змінять: кого не враховуватимуть у розрахунку
Уряд готує зміни до правил розрахунку нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю. Відповідний проєкт постанови Кабміну вже оприлюднений для громадського обговорення. Документ пропонує не враховувати окремі штатні одиниці під час визначення середньооблікової чисельності працівників. Йдеться про посади, виконання обов'язків за якими здійснюється безпосередньо на територіях активних бойових дій

Особи з інвалідністю
07.08.2026
Звітуємо до 10 серпня, а сплачуємо до 19: внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю
З 1 січня 2026 року роботодавці зобов’язані звітувати та сплачувати внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю за новими правилами. Базовим звітним періодом визначено календарний квартал. Звіт подається до податкового органу протягом 40 календарних днів після закінчення кварталу, а сплата внеску здійснюється протягом 10 календарних днів після граничного строку подання звіту

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
07.08.2026
Після зміни КЕП у ПРРО зникла історія операцій: що робити
зіткнутися з відсутністю історії розрахункових операцій. У ДПС пояснили, що в такому випадку проблему можна вирішити оновленням програмного забезпечення ПРРО. Також податківці нагадали про обов’язок подати повідомлення за формою J/F1391802 із даними нового сертифіката відкритого ключа






