
Податкова та фінзвітність
30.06.2025
Як при звільненні у 4ДФ показати повернення надміру виплаченого доходу: коментар до роз’яснення ДПС
Роз’яснення ДПС стосується ситуації, коли звільнений працівник повертає до каси підприємства частину або всю раніше отриману зарплату. Це може статися через переплату, помилку в розрахунку або інші причини. Але як правильно відобразити таке повернення у Податковому розрахунку, зокрема – в додатку 4ДФ?

- Що каже ДПС
- Яка ж позиція бухгалтерів на практиці
- Чому не сторнуються податки (ПДФО, ВЗ)
- Чи допоможе уточнюючий розрахунок
- Як бути з поверненням надміру сплаченого ПДФО або ВЗ
- Висновки
Що каже ДПС
На думку податківців, якщо працівник повертає надміру отримані кошти, які були раніше відображені в додатку 4ДФ, то роботодавець має:
- у графі «3а» (нарахований дохід) – зазначити «0,00»;
- у графі «3» (виплачений дохід) – суму повернення зі знаком «–»;
- у графах «4», «4а» (ПДФО) та «5», «5а» (військовий збір) – нічого не заповнювати.
Тобто, у 4ДФ відображається лише фактичне повернення коштів працівником – «на руки», без коригування нарахованих або вже сплачених податків.
Розглянемо ситуацію на прикладі:
- Нарахована заробітна плата – 20 000 грн.
- ПДФО (18%) – 3 600 грн.
- Військовий збір (5%) – 1 000 грн.
- Виплачено працівнику «на руки» – 15 400 грн.
Якщо згодом працівник повертає цю суму (наприклад, через те, що не мав її отримати або договір був розірваний), то: у 4ДФ за місяць повернення:
- у графі «3а» – «0,00»;
- у графі «3» – «15 400»;
- у графах «4», «4а» (ПДФО) – не заповнюються;
- у графах «5», «5а» (військовий збір) – не заповнюються.
Таким чином, бухгалтер законно і коректно фіксує повернення «чистої» суми, без нарахування нових зобов’язань.
Яка ж позиція бухгалтерів на практиці
На практиці бухгалтери зазвичай дотримуються принципу: «якщо помилка або переплата виникла в попередньому періоді – то й виправляти її слід у тому ж періоді через уточнюючий розрахунок».
Такий підхід вважається логічним і бухгалтерськи обґрунтованим – адже саме тоді виникла помилка у звітності, і саме той період має бути виправлений, щоб не створювати спотворену картину у наступних періодах.
Однак, ДПС у роз’ясненні фактично не підтримує таку практику, а рекомендує відображати повернення доходу в періоді фактичного повернення, незалежно від того, коли була здійснена виплата.
Такий підхід, хоч і зручний технічно, але розходиться з бухобліковою логікою – бо по суті повернення зарплати впливає саме на період її нарахування. Водночас це дозволяє уникнути перехресних уточнень та штрафних санкцій.
Чому не сторнуються податки (ПДФО, ВЗ)
У цьому і полягає ключовий практичний конфлікт. Податкова вважає, що:
- форма 4ДФ не передбачає від’ємних значень у податкових графах («4», «4а», «5», «5а»);
- ПДФО і військовий збір вже були перераховані до бюджету, і їх не можна зменшити або «відмінити» через поточну звітність;
- відповідно, переплата залишається в системі, а сторнування технічно неможливе.
Чи допоможе уточнюючий розрахунок
На жаль, ні.
Уточнюючий розрахунок дозволяє змінити: суму доходу; ІПН працівника; технічні помилки. Але не дає можливості відкоригувати суми ПДФО або військового збору в мінус, оскільки форма 4ДФ взагалі не дозволяє вводити від’ємні значення у податкові графи.
Тобто навіть через уточнюючий розрахунок переплата не зникає – вона залишається на обліку в системі ДПС по ІПН працівника.
Як бути з поверненням надміру сплаченого ПДФО або ВЗ
Виникає логічне питання: чи можна повернути переплату, яка виникла через повернення зарплати? Так. І тут варто звернутися до ст. 43.3 Податкового кодексу України, яка говорить, що:
Обов’язковою умовою для здійснення повернення сум грошового зобов’язання є подання платником податків заяви…(крім випадків, коли повернення ПДФО здійснюється на підставі декларації фізособи).
У нашому випадку:
- повернення здійснив працівник, але платником податку у звітності був роботодавець;
- декларацію працівник не подає, отже, виняток у дужках не застосовується;
- тому роботодавець має право подати заяву на повернення надміру сплаченого ПДФО або ВЗ у межах 1095 днів із дати платежу.
Висновки
- Позиція ДПС у цьому роз’ясненні відповідає поточній логіці заповнення 4ДФ, але створює системну проблему – зависання переплати податку.
- Коригувати помилки попередніх періодів шляхом уточнюючих 4ДФ – можна лише щодо доходу, а не податків (ПДФО і ВЗ – не сторнуються).
- Єдиний шлях повернення податків – подати письмову заяву до ДПС (в електронній або паперовій формі), посилаючись на ст. 43.3 ПКУ.
- Документи, що підтверджують повернення доходу працівником (заява, касовий ордер, наказ) – мають зберігатися разом зі звітністю як підстава для повернення.
- Для запобігання спотворенню даних в ІПН працівника та особовому рахунку підприємства – доцільно оперативно подавати 4ДФ із від’ємним значенням доходу, а не відкладати на кінець року.
Костянтин ЛИТВИНОВ, експерт-аналітик
Матеріали на тему:
Приклади заповнення 4ДФ щомісячного Податкового розрахунку
Помилки у Додатку 4ДФ: за виправлення яких граф не штрафують
Місячний Податковий розрахунок з ПДФО, ЄСВ та військового збору: як заповнити
Прихована пастка при звільненні: чому ПФУ вимагає ЄСВ з лікарняних після звільнення
Самостійне виправлення помилки в 4ДФ: чи правомірно ДПС нарахувала штрафні санкції
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Документообіг, первинні документи
04.10.2026
Чи можна кадрові документи підписувати чорною і синьою ручкою одночасно: чи буде штраф
Чи не буде порушенням ведення кадрових документів, якщо в погодженні наказу відповідальні особи будуть ставити підпис ручкою синього і чорного кольору в одному погодженні?

Освіта
04.10.2026
ДПА скасують, математику зроблять предметом на вибір: Комітет ВРУ визначився із вступом-2027
Комітет Верховної Ради з питань молоді і спорту рекомендував прийняти за основу альтернативний законопроєкт №15440-1 щодо вступної кампанії 2027 року. Запропонована модель передбачає обов’язкове тестування з української мови та історії України, а третій предмет вступник обиратиме самостійно

Е-сервіс
04.10.2026
Житло для ВПО обліковуватимуть у єдиному реєстрі: запуск системи планують у 2027 році
У 2027 році планують запустити загальнодержавний реєстр житла для внутрішньо переміщених осіб, який міститиме дані про житлові об’єкти та їх використання і буде інтегрований із базою даних ВПО. Система має допомогти державі та громадам точніше визначати потребу в соціальному житлі, планувати його відновлення чи будівництво та залучати фінансування, при цьому управління житловим фондом залишатиметься за громадами

Працевлаштування, переведення
04.10.2026
Відмова через рік народження: як довести вікову дискримінацію та куди звертатися
Вікова дискримінація може проявлятися не лише у відмові в працевлаштуванні, а й у доступі до навчання, послуг, професійного розвитку чи участі у програмах. Розповідаємо, як відрізнити дискримінаційне обмеження від законної вікової вимоги, які докази варто зібрати та куди звертатися для захисту своїх прав

Державний нагляд
04.10.2026
Родичі працюють в одному держоргані: які обмеження діють для державних службовців
Закон України «Про запобігання корупції» забороняє державним службовцям мати близьких осіб у прямому підпорядкуванні або бути їм прямо підпорядкованими. Водночас кандидат на посаду має повідомити про всіх близьких осіб, які вже працюють у відповідному державному органі, навіть якщо його призначення не призведе до прямого підпорядкування між ними

Транспорт у діяльності
04.10.2026
Протерміноване посвідчення водія: хто може їздити без обміну та коли потрібні іспити у 2026 році
Під час воєнного стану в Україні можна керувати авто з першим посвідченням водія, строк дії якого закінчився, а також протягом року після припинення чи скасування воєнного стану. Під час обміну враховуються порушення, вчинені протягом перших 2 років: до 2 порушень – без іспитів, 3 і більше – після успішного складання теоретичного та практичного іспитів

Особи з інвалідністю
03.10.2026
Звіт з працевлаштування осіб з інвалідністю за 1 та 2 квартал 2026: «звітний» чи «уточнюючий»
Звіти за І та ІІ квартал 2026 року про норматив працевлаштування осіб з інвалідністю подаємо не пізніше 9 листопада 2026 року. З яким типом форми їх подавати: «Звітний» чи «Уточнюючий»?

Цільове фінансування
03.10.2026
120 тис. грн на авто для ветеранів та ветеранок з інвалідністю: законопроєкт №15433 рекомендують прийняти за основу
Законопроєкт №15433 передбачає запровадження часткової компенсації вартості самостійно придбаного автомобіля для осіб з інвалідністю внаслідок війни: на першому етапі – для I групи, надалі – для II групи. Комітет Верховної Ради рекомендував включити законопроєкт до порядку денного та за результатами першого читання прийняти його за основу

Торгівля, послуги
03.10.2026
Загубили чек на товар: чи можна його повернути та як підтвердити покупку
Чек або інший розрахунковий документ підтверджує факт придбання товару, тому його варто отримувати та зберігати разом із гарантійним талоном і технічною документацією. Якщо чек втрачено, споживач може зібрати інші документи та відомості, що підтверджують покупку, і звернутися до продавця з відповідною вимогою

Пенсія, соцпільги
03.10.2026
Допомога на дітей одинокій матері: чи може її отримувати батько після смерті дружини
Якщо мати дітей померла, батько може отримувати допомогу на дітей як один із батьків, який сам їх виховує, за умови що він не отримує пенсію у зв’язку з втратою годувальника чи передбачені законом інші виплати

Е-сервіс
03.10.2026
Кіберінциденти у І півріччі 2026 року: CERT-UA назвала основні способи атак
Понад 88% кіберінцидентів в Україні у першому півріччі 2026 року припали на шкідливе програмне забезпечення, соціальну інженерію, зараження та компрометацію систем. CERT-UA зазначає, що зловмисники дедалі частіше використовують фальшиві вебсторінки, легітимні платформи та месенджери, щоб замаскувати атаки й обійти кіберзахист

Державний нагляд
03.10.2026
Відсутність квитка за 250 грн може обернутися штрафом 2500 грн: за що карають пасажирів потягів
Пасажири потягів мають дотримуватися правил перевезення, зокрема мати квиток і не перевищувати встановлену норму ручної поклажі. За порушення передбачені штрафи – від 17 грн за перевищення ваги багажу до 2500 грн за безквитковий проїзд, а безплатно пасажир може перевозити до 36 кг ручної поклажі за встановлених умов

Бронювання, критичність
02.10.2026
12-18 жовтня ДАР призупинить подання заявок на критичність агропідприємств: що зміниться
З 12 до 18 жовтня у Державному аграрному реєстрі тимчасово призупинять подання заявок на визначення підприємств агропромислового комплексу критично важливими. Після технічного налаштування ДАР підприємства зможуть подавати заявки до Мінагрополітики вже за новими критеріями, затвердженими наказом від 2 вересня 2026 року №11

Витрати діяльності
02.10.2026
Директор підписує договори з клієнтами в ресторані: чи можна поставити на витрати
Директор при укладенні договорів та зустрічей з клієнтами, проводять такі зустрічі у ресторані. Чи можна витрати, понесені у ресторані, відносити на витрати (як, наприклад, представницькі), які будуть зменшувати фінансовий результат до оподаткування? Якщо можна, то які підтверджуючи документи необхідно мати?

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
02.10.2026
Пацієнт вимагає дублікати чеків за кілька років: чи можна відмовити
ФОП 2 група – стоматологія. Прийшов пацієнт і вимагає надати всі чеки за минулі періоди, коли проводилось лікування (2025–2026 роки). Чи правомірна вимога? Чи може ФОП відмовити? Чи є зобов'язання ФОП надавати за запитом дублікати чеків і якщо є, то за який період?







