Хто повинен підписати звітність за 2025 рік, якщо в січні 2026 змінився директор

На ТОВ в січні змінився директор. Чий підпис має бути на фінзвітності та Декларації з податку на прибуток за 2025 рік? Ключ попереднього директора ще є дійсним

2

37


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Якщо старий директор звільнений, фінансова звітність та декларація з прибутку за 2025 рік повинні бути підписані новим директором, який обіймає посаду на момент подання звітності.


Використання електронного ключа (КЕП) попереднього директора після його звільнення є неприпустимим, оскільки електронний ключ є аналогом власноручного підпису.


ТОВ потрібно скасувати ключ попереднього директора та сформувати ЕЦП на нового директора (ЗІР, категорія 301.01) Для цього потрібно звернутись в центр сертифікації ключів з письмовою заявою встановленої форми про зміну статусу ЕЦП, в якій потрібно вибрати «Скасувати» і вказати ЕЦП, який потрібно скасувати. Бланк Заяви зазвичай є на сайті АЦСК.


Відповідно до пункту 47.1.1 Податкового кодексу України (далі ПКУ), відповідальність за неподання або порушення порядку заповнення податкових документів, а також за недостовірність інформації несе юридична особа та її посадові особи. Податкова декларація повинна містити обов’язкові реквізити, передбачені пунктом 48.3 ПКУ, включаючи ініціали, прізвище та підписи посадових осіб платника податків, а також печатку платника податку (за наявності).


Згідно з пунктом 48.5 ПКУ, податкова декларація має бути підписана керівником платника податків або уповноваженою особою, а також особою, відповідальною за ведення бухгалтерського обліку та подання декларації. Якщо бухгалтерський облік веде сам керівник, декларація підписується виключно ним.


Отже, у декларації з прибутку за 2025 рік слід зазначити ініціали, прізвище та підпис директора, який працює у ТОВ на момент подання документів. Використання КЕП старого директора після його звільнення суперечить законодавству і може призвести до правових наслідків.



Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Резолюція директора на заявах: чи є це обов’язковою вимогою

Зміна директора на підприємстві: покроковий гайд

Чи можна підписувати документи КЕП з «Дії» від імені підприємства

Підпис головного бухгалтера – зона ризику чи гарантія безпеки

Як правильно засвідчити електронну копію документа: покрокова інструкція

2

37

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

2

29

2

14

1

23

3

11

1

362

2

14

1

18

2

51

2

137

2

8431

5

175

3

21

3

19

4

1716

3

110

3

12

3

4615

4

51

3

5603