
ПДВ
16.03.2026
Помилково отримані кошти від покупця: чи потрібно складати податкову накладну
На практиці у підприємств досить часто виникає ситуація, коли на рахунок надходять кошти, які були перераховані помилково. Особливо складною є ситуація, коли в призначенні платежу зазначено, що це оплата за товар, а між сторонами вже існують договірні відносини. Розглянемо, чи потрібно у такому випадку складати податкову накладну з ПДВ, якщо кошти повертаються покупцю, наприклад, вже наступного дня

- Перша подія для ПДВ
- Чи виникає ПДВ, якщо кошти надійшли помилково
- Повернення коштів покупцю
- Позиція податківців
- Якщо договору немає – немає об’єкта ПДВ
- Висновок
Перша подія для ПДВ
Згідно з п. 187.1 Податкового кодексу (далі – ПКУ), датою виникнення податкових зобов’язань з ПДВ є дата, яка припадає на податковий період, протягом якого відбулася перша з подій:
- дата зарахування коштів від покупця/замовника на рахунок платника податку як оплата товарів або послуг;
- дата відвантаження товарів або оформлення документа, що підтверджує постачання послуг.
Тобто отримання коштів як передоплати може вже саме по собі сформувати податкові зобов’язання з ПДВ.
Чи виникає ПДВ, якщо кошти надійшли помилково
Якщо кошти були зараховані на рахунок підприємства і в призначенні платежу зазначено, що це оплата за товар, а між сторонами існують договірні відносини, така операція формально відповідає ознакам передоплати.
Тому з погляду податкових ризиків найбезпечнішим варіантом буде скласти податкову накладну на дату надходження коштів та зареєструвати її в ЄРПН.
При цьому законодавством не встановлено спеціальних строків, протягом яких помилково отримані кошти можна повернути без виникнення ПДВ-зобов’язань.
Повернення коштів покупцю
Якщо кошти повертаються покупцю (навіть наступного дня), постачальник повинен:
- Скласти розрахунок коригування до податкової накладної на дату повернення коштів.
- Після реєстрації такого розрахунку коригування в ЄРПН зменшити податкові зобов’язання з ПДВ.
Це відповідає механізму коригування, передбаченому ст. 192 ПКУ.
Позиція податківців
На сьогодні у загальнодоступному інформаційно-довідковому ресурсі ДПС (ЗІР, категорія 101.06) розглядається питання:
Чи підлягають оподаткуванню ПДВ кошти, що помилково зараховані на рахунок неналежного отримувача з вини платника, якщо договірні відносини щодо постачання товарів/послуг наявні/відсутні?
Відповідь:
Дане питання потребує детального вивчення документів (матеріалів), які стосуються зазначеної операції. З метою отримання відповідних роз’яснень пропонуємо звернутись до ДПС із запитом на отримання індивідуальної податкової консультації у порядку, передбаченому нормами статті 52 ПКУ.
Тобто універсальної позиції контролюючий орган наразі не надає.
У попередніх роз'ясненнях податкові органи зазначали, що якщо платник отримує кошти (навіть помилково) від особи, з якою існують договірні відносини на постачання товарів або послуг, то він зобов’язаний:
- визначити податкові зобов’язання з ПДВ;
- скласти та зареєструвати податкову накладну.
Одночасно на дату повернення коштів необхідно скласти розрахунок коригування, щоб зменшити податкові зобов’язання після його реєстрації покупцем.
Якщо договору немає – немає об’єкта ПДВ
Відповідно до п. 185.1 ПКУ об’єктом оподаткування ПДВ є операції платників податку з постачання товарів та постачання послуг, місце постачання яких відповідно до ст. 186 ПКУ розташоване на митній території України.
Тому, якщо договірних відносин немає, ситуація змінюється:
- платник нічого не купує;
- платіж не можна пов’язати з постачанням;
- отже, немає об’єкта ПДВ.
Отже, коли помилкові кошти отримані від особи, з якою немає договору, податкову накладну складати не потрібно, бо відсутня операція постачання.
Висновок
Якщо на рахунок підприємства надійшли кошти від покупця, з яким існують договірні відносини, і в призначенні платежу зазначено оплату за товар, навіть у разі помилкового перерахування:
- безпечніше визнати першу подію та скласти податкову накладну;
- після повернення коштів – оформити розрахунок коригування.
Тому з практичного погляду найбезпечніший підхід для платника ПДВ – скласти податкову накладну на дату отримання коштів, а після їх повернення оформити розрахунок коригування, навіть якщо кошти повернути у той самий чи на наступний день.
Іванна ВІЗІНСЬКА, консультант з питань бухгалтерського обліку та оподаткування
Читайте більше:
Повернення коштів: чи можна змінити форму оплати
Готівкове повернення коштів за карткову оплату: роз'яснення ДПС
Повернення товару: що обов’язково вказати в акті, якщо сума понад 100 грн
Як провести повернення товару, якщо покупець відмовився від посилки
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Зміни у законодавстві
31.07.2026
Кабмін вніс у ВРУ законопроєкт №15460 про скасування пільги на посилки до 150 євро
Кабінет Міністрів схвалив законопроєкт №15460, розроблений Мінфіном, який змінює правила оподаткування міжнародних поштових та експрес-відправлень. Документ є частиною пакета законодавчих змін разом із законопроєктом №15112-д та покликаний запровадити в Україні європейську модель оподаткування дистанційної торгівлі. Зокрема, пропонується врегулювати порядок сплати ПДВ з посилок вартістю до 150 євро, визначити нові правила декларування товарів та встановити обов’язки для електронних торговельних платформ і поштових операторів. Очікується, що нові правила можуть запрацювати не раніше 1 січня 2027 року

Ліцензії та дозволи
31.07.2026
Мінфін пропонує нові правила відеоспостереження для виробників і зберігачів тютюнової продукції
Мінфін оприлюднив проєкт змін до Порядку функціонування цілодобової системи відеоспостереження на підприємствах, що виробляють або зберігають тютюнові вироби, тютюнову сировину та рідини для електронних сигарет. Документ деталізує технічні вимоги до систем відеоспостереження, встановлює алгоритм дій у разі їх несправності та розширює правила доступу податкових органів до відеозаписів і онлайн-трансляцій

Документообіг, первинні документи
31.07.2026
Зруйновані офіси та втрачені документи: як діяти бізнесу
Якщо підприємство втратило первинні документи через руйнування офісу, потрібно повідомити податкову. Ви маєте 120 днів на відновлення документів. А от платники, які працювали на територіях бойових дій або окупації, можуть подати повідомлення про втрату документів, що дозволить їм уникнути перевірок за відповідні податкові періоди

Перевірки, штрафи
31.07.2026
Електронний кабінет Держфінмоніторингу: які можливості отримають СПФМ
Держфінмоніторинг визначив функціональні можливості Електронного кабінету для суб’єктів первинного фінансового моніторингу (СПФМ). Через Кабінет можна стати на облік, подавати повідомлення, отримувати квитанції, переглядати статус обліку, а також користуватися сервісами для відновлення інформації та повідомлення про технічні помилки. Окремо врегульовано структуру Кабінету, права користувачів і порядок надання доступу відповідальним особам

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
31.07.2026
З 1 січня 2027 року змінять форму фіскального чека: Мінфін оприлюднив проєкт наказу
Мінфін оприлюднив проєкт наказу, яким пропонує оновити форму та зміст розрахункових документів. Вже з 1 січня 2027 року бізнес працюватиме з оновленими фіскальними чеками. Серед ключових новацій передбачено доповнення змісту та форми фіскального касового чека на товари (послуги) (форма №ФКЧ-1) та фіскального касового чека видачі коштів (форма №ФКЧ-2) новим реквізитом «міжнародний ідентифікатор мобільного обладнання (ІМЕІ)», а для розрахункової квитанції (форма №РК-1) передбачено внесення даних про міжнародний ідентифікатор мобільного обладнання (ІМЕІ) до корінця та відривної частини у рядках для записування даних про товари (послуги)

ПДВ
31.07.2026
Еквайринг: одна сума чи окремі платежі від покупців, чи впливає це на реєстрацію ПН
Чи впливає на реєстрацію податкової накладної з типом причини «11» спосіб перерахування коштів від Monomarket за інтернет-еквайрингом: однією сумою з розшифровкою по покупцях чи окремими платежами від кожного покупця?

Відпустка, відпускні
31.07.2026
Чорнобильська відпустка: лист ПФУ
Роботодавці, у яких працюють особи, що постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, мають право на компенсацію витрат за надання їм додаткової оплачуваної відпустки. Водночас для отримання бюджетного фінансування необхідно завчасно зареєструватися в органах Пенсійного фонду України та своєчасно подати визначений Порядком №936 пакет документів. Від правильності оформлення розрахунків залежить отримання компенсації та відсутність претензій з боку контролюючих органів

Заробітна плата
31.07.2026
Премія до 650% посадового окладу та надбавки від 25 до 50%: хто отримає
МОЗ наказом від 29.07.2026 №230-АДМ оновило перелік розмірів доплат, надбавок, премій та інших виплат керівникам і виконувачам обов’язків керівників установ, закладів та організацій, що належать до сфери управління міністерства. Документ, зокрема, визначає розміри надбавок, матеріальної допомоги на оздоровлення та щомісячного преміювання у 2026 році

Вечірній бухгалтер
31.07.2026
🚨 Зарплати бюджетників зростуть. Штраф за стару ТТН. Як повернути переплату ПДВ. Безготівкові розрахунки і товарний облік. 🙋♀️ Вечірній бухгалтер від 31.07.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні бухгалтерські новини на цей час. Радимо кращі статті та консультації дня, даємо зразки документів. І зовсім трошки професійного гумору 😉

Військовий облік
31.07.2026
Повідомлення про зміну облікових даних до ТЦК та СП (додаток 4) надсилаємо до 5 серпня (включно)
Державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації зобов’язані щомісяця до 5 числа повідомляти ТЦК та СП, органи СБУ або відповідні розвідувальні підрозділи про зміни в облікових даних працівників за місцем їх військового обліку

Зміни у законодавстві
31.07.2026
Працівникам дозволять зупиняти роботу через борги із зарплати: законопроєкт №9510 готується на 2 читання
Законопроєкт №9510 пропонує суттєво посилити відповідальність роботодавців за затримку заробітної плати, запровадивши обов’язкову пеню, право працівників на зупинення роботи, компенсаційні виплати у разі банкрутства підприємства та нові механізми соціального захисту. 31 липня 2026 року в Комітеті Верховної Ради України з питань соціальної політики та захисту прав ветеранів відбулася робоча зустріч членів Комітету з Мінекономіки, де було оголошено, що робота над законопроєктом триває і він готується на друге читання

Торгівля, послуги
31.07.2026
Продаж косметики після 31 липня 2027 року: які документи потрібно мати бізнесу
З 31 липня 2027 року в Україні повноцінно запрацюють нові правила обігу косметичної продукції відповідно до Технічного регламенту, гармонізованого з вимогами ЄС. Косметичні засоби, які вводяться в обіг після цієї дати, повинні пройти процедуру нотифікації та відповідати встановленим вимогам безпеки. Для бізнесу це означає необхідність завчасно підготувати технічну документацію, перевірити товарні залишки та впорядкувати первинні документи. Особливу увагу слід приділити підтвердженню дати закупівлі продукції, адже саме накладні стануть ключовим доказом законності реалізації косметики після завершення перехідного періоду

Військовий облік
31.07.2026
До 31 липня онлайн, з 01.08 – лише очно: юнаки 2009 року народження повинні стати на військовий облік
Щороку юнаки, яким виповнюється 17 років, повинні стати на військовий облік у територіальних центрах комплектування та соціальної підтримки або через електронний кабінет призовника. У 2026 році це стосується юнаків 2009 року народження. Несвоєчасне взяття на облік тягне адміністративну відповідальність, окрім випадків поважних причин, таких як проблеми зі здоров’ям, стихійні обставини або перебування на тимчасово окупованій території

Податок на майно
31.07.2026
Податок на нерухоме майно: правила обчислення для фізичних осіб
Сума податку на нерухоме майно для фізичних осіб обчислюється податковими органами на основі площі об'єктів, що перевищують встановлені ліміти: 60 кв. м для квартир, 120 кв. м для будинків або 180 кв. м для комбінації об'єктів. Якщо загальна площа перевищує ці показники, податок сплачується лише з надлишкових метрів

Перевірки, штрафи
31.07.2026
Квитанція №2 після граничного строку подання звітності: чи буде штраф
Якщо декларацію з податку на прибуток було відправлено в останній день граничного строку, але ДПС наступного робочого дня надіслала Квитанцію №2 про її неприйняття через помилку в реквізитах контролюючого органу, це не звільняє платника від відповідальності за несвоєчасне подання звітності. Податківці наголошують: надходження другої квитанції наступного дня не свідчить про відсутність вини платника, а повторне подання декларації після спливу граничного строку не усуває ризик застосування штрафу за ст. 120 ПКУ

Податкова та фінзвітність
31.07.2026
Продовжені строки звітності керівником ДПС: коли ФОП зобов’язаний подати декларацію і сплатити податок
Якщо ФОП – платник єдиного податку 1–3 групи не міг своєчасно подати декларацію та сплатити ЄП через обставини, визначені п. 102.6 ПКУ (зокрема перебування в полоні, місцях позбавлення волі, за кордоном чи в умовах непереборної сили), строки виконання цих обов’язків не втрачаються автоматично. Вони можуть бути продовжені контролюючим органом, але після завершення таких обставин у платника виникає чіткий обов’язок відновити звітність і розрахунки у визначений строк

Робочий час, графіки роботи
31.07.2026
Коли у табелі ставлять позначку «НЗ»: роз'яснення для роботодавців
Позначка «НЗ» (неявка з нез’ясованих причин) у табелі обліку робочого часу застосовується, якщо роботодавець не має документального підтвердження причини відсутності працівника. Законодавство не встановлює вичерпного переліку документів для її проставлення, однак роботодавець має зафіксувати факт відсутності працівника та вжити заходів для з’ясування її причин






