
ПДВ
16.03.2026
Помилково отримані кошти від покупця: чи потрібно складати податкову накладну
На практиці у підприємств досить часто виникає ситуація, коли на рахунок надходять кошти, які були перераховані помилково. Особливо складною є ситуація, коли в призначенні платежу зазначено, що це оплата за товар, а між сторонами вже існують договірні відносини. Розглянемо, чи потрібно у такому випадку складати податкову накладну з ПДВ, якщо кошти повертаються покупцю, наприклад, вже наступного дня

- Перша подія для ПДВ
- Чи виникає ПДВ, якщо кошти надійшли помилково
- Повернення коштів покупцю
- Позиція податківців
- Якщо договору немає – немає об’єкта ПДВ
- Висновок
Перша подія для ПДВ
Згідно з п. 187.1 Податкового кодексу (далі – ПКУ), датою виникнення податкових зобов’язань з ПДВ є дата, яка припадає на податковий період, протягом якого відбулася перша з подій:
- дата зарахування коштів від покупця/замовника на рахунок платника податку як оплата товарів або послуг;
- дата відвантаження товарів або оформлення документа, що підтверджує постачання послуг.
Тобто отримання коштів як передоплати може вже саме по собі сформувати податкові зобов’язання з ПДВ.
Чи виникає ПДВ, якщо кошти надійшли помилково
Якщо кошти були зараховані на рахунок підприємства і в призначенні платежу зазначено, що це оплата за товар, а між сторонами існують договірні відносини, така операція формально відповідає ознакам передоплати.
Тому з погляду податкових ризиків найбезпечнішим варіантом буде скласти податкову накладну на дату надходження коштів та зареєструвати її в ЄРПН.
При цьому законодавством не встановлено спеціальних строків, протягом яких помилково отримані кошти можна повернути без виникнення ПДВ-зобов’язань.
Повернення коштів покупцю
Якщо кошти повертаються покупцю (навіть наступного дня), постачальник повинен:
- Скласти розрахунок коригування до податкової накладної на дату повернення коштів.
- Після реєстрації такого розрахунку коригування в ЄРПН зменшити податкові зобов’язання з ПДВ.
Це відповідає механізму коригування, передбаченому ст. 192 ПКУ.
Позиція податківців
На сьогодні у загальнодоступному інформаційно-довідковому ресурсі ДПС (ЗІР, категорія 101.06) розглядається питання:
Чи підлягають оподаткуванню ПДВ кошти, що помилково зараховані на рахунок неналежного отримувача з вини платника, якщо договірні відносини щодо постачання товарів/послуг наявні/відсутні?
Відповідь:
Дане питання потребує детального вивчення документів (матеріалів), які стосуються зазначеної операції. З метою отримання відповідних роз’яснень пропонуємо звернутись до ДПС із запитом на отримання індивідуальної податкової консультації у порядку, передбаченому нормами статті 52 ПКУ.
Тобто універсальної позиції контролюючий орган наразі не надає.
У попередніх роз'ясненнях податкові органи зазначали, що якщо платник отримує кошти (навіть помилково) від особи, з якою існують договірні відносини на постачання товарів або послуг, то він зобов’язаний:
- визначити податкові зобов’язання з ПДВ;
- скласти та зареєструвати податкову накладну.
Одночасно на дату повернення коштів необхідно скласти розрахунок коригування, щоб зменшити податкові зобов’язання після його реєстрації покупцем.
Якщо договору немає – немає об’єкта ПДВ
Відповідно до п. 185.1 ПКУ об’єктом оподаткування ПДВ є операції платників податку з постачання товарів та постачання послуг, місце постачання яких відповідно до ст. 186 ПКУ розташоване на митній території України.
Тому, якщо договірних відносин немає, ситуація змінюється:
- платник нічого не купує;
- платіж не можна пов’язати з постачанням;
- отже, немає об’єкта ПДВ.
Отже, коли помилкові кошти отримані від особи, з якою немає договору, податкову накладну складати не потрібно, бо відсутня операція постачання.
Висновок
Якщо на рахунок підприємства надійшли кошти від покупця, з яким існують договірні відносини, і в призначенні платежу зазначено оплату за товар, навіть у разі помилкового перерахування:
- безпечніше визнати першу подію та скласти податкову накладну;
- після повернення коштів – оформити розрахунок коригування.
Тому з практичного погляду найбезпечніший підхід для платника ПДВ – скласти податкову накладну на дату отримання коштів, а після їх повернення оформити розрахунок коригування, навіть якщо кошти повернути у той самий чи на наступний день.
Читайте більше:
Повернення коштів: чи можна змінити форму оплати
Готівкове повернення коштів за карткову оплату: роз'яснення ДПС
Повернення товару: що обов’язково вказати в акті, якщо сума понад 100 грн
Як провести повернення товару, якщо покупець відмовився від посилки
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Податкова та фінзвітність
02.11.2026
Декларація з плати за землю: яку суму орендної плати зазначати – за договором чи автоматичним розрахунком
Під час заповнення декларації з плати за землю можуть виникати розбіжності між сумою орендної плати, визначеною за умовами договору, та сумою, яку система автоматично розраховує з урахуванням площі ділянки й нормативної грошової оцінки. ДПС роз’яснила, яку суму слід відображати в декларації та на які норми ПКУ орієнтуватися

ПДВ
02.11.2026
Реєстрація ПН та РК: строки, штрафи
Реєстрація податкових накладних та розрахунків коригування є обов’язковою для всіх постачальників послуг чи товарів, на які нараховують ПДВ. Порушення цього обов’язку загрожує штрафними санкціями. Крім того, саме зареєстрована ПН є підставою для отримання податкового кредиту – суми, на яку платник ПДВ має можливість зменшити податкове навантаження. Розглянемо порядок та строки реєстрації ПН/РК, відповідальність за їх недотримання

Ліквідація госпсуб'єкта
02.11.2026
Смерть ФОП: як відбувається зняття з податкового обліку та хто погашає його борги
У разі смерті ФОП, оголошення її померлою або визнання безвісно відсутньою зняття з податкового обліку відбувається на підставі відомостей з ЄДР про державну реєстрацію припинення підприємницької діяльності. Датою зняття з обліку є дата отримання контролюючим органом відповідних відомостей з ЄДР. Якщо запис про припинення ще не внесено, але податківці отримали від спадкоємців копію свідоцтва про смерть, вони передають її державному реєстратору для вжиття необхідних заходів. Водночас податкові зобов’язання та борг померлого ФОП можуть перейти до спадкоємців – у межах вартості успадкованого майна та пропорційно їхній частці у спадщині

Аліменти
02.11.2026
Бойові 30К/50К/100К та інші винагороди: чи стягують із них аліменти
Аліменти з військовослужбовців утримують із більшості видів грошового забезпечення, зокрема посадового окладу, надбавок, премій і регулярних додаткових винагород. Це стосується й бойових виплат, тоді як окремі одноразові та цільові допомоги до аліментної бази не включаються. Міноборони роз’яснило, з яких саме виплат стягуються аліменти, як визначається їхній розмір залежно від кількості дітей та які є способи оформити утримання без звернення до суду

Особи з інвалідністю
02.11.2026
Оцінювання повсякденного функціонування: Кабмін змінив правила встановлення інвалідності
Кабмін оновив порядок оцінювання повсякденного функціонування особи, за результатами якого встановлюють інвалідність. Зміни охоплюють строки встановлення інвалідності, умови її безстрокового визначення, порядок повторного оцінювання та оскарження рішень експертних команд. Також розширено можливості заочного оцінювання, проходження процедури за місцем лікування, використання телемедицини та підтримки осіб під час оцінювання. Розглянемо 18 ключових нововведень, які варто знати пацієнтам, лікарям і експертним командам

Працевлаштування, переведення
02.11.2026
ФОП і сімейний бізнес: чи можна залучати родичів без офіційного працевлаштування
Родинні зв'язки не звільняють ФОП від обов'язку оформлювати трудові відносини. Якщо члени сім'ї фактично працюють продавцями чи виконують іншу постійну роботу, їх необхідно офіційно працевлаштувати. Інакше підприємцю можуть загрожувати попередження, штрафи та адміністративна відповідальність

Індексація, компенсація
02.11.2026
Пошкоджено акцизний склад або знищено підакцизні товари: які документи має зібрати платник
Пошкодження або знищення майна внаслідок бойових дій може унеможливити своєчасне виконання податкових обов’язків, зокрема щодо складання та реєстрації акцизних накладних і подання електронних документів. У таких випадках платник може скористатися правилами, передбаченими пп. 69.1 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ, але за умови належного документального підтвердження неможливості виконання обов’язків. Важливо довести не лише факт пошкодження чи знищення майна, а й те, як саме ці обставини завадили виконати конкретний податковий обов’язок

ФОП
02.11.2026
ФОП на єдиному податку змінив групу протягом року: заповнення декларації за 2026 рік + зразок
Зміна групи єдиного податку – звична практика для багатьох ФОП. Але саме на цьому моменті підприємці найчастіше й помиляються: не враховують усі нюанси переходу та звітування. І як наслідок – виникають штрафи, уточнення та зайві нерви. У цій статті розберемо ключові моменти та типові помилки при переході, як правильно заповнити декларацію у 2026 році у разі зміни групи протягом року та наведемо зразок заповнення

ФОП
02.11.2026
ФОП з липня перейшов з 3 групи на 2: чи потрібно наростаючим підсумком подавати декларацію за 9 місяців
ФОП з 01.07.2026 перейшов з 3 групи ЄП на 2 групу. Подана декларація по єдиному податку за півріччя 2026 року як для ФОП 3 групи. Чи потрібно подавати цю декларацію за 9 місяців 2026 наростаючим підсумком? Чи тепер тільки річну декларацію подавати?

Охорона праці
02.11.2026
Бізнес зможе працювати без укриття під час жовтого рівня загрози після 4 грудня: у ВРУ зареєстровано постанову №16207
У Верховній Раді зареєстровано постанову про перегляд обмежень на роботу бізнесу під час жовтого рівня повітряної загрози. Документ зобов’язує Кабмін протягом трьох календарних днів переглянути правила, зокрема дозволити підприємствам працювати без облаштування укриттів за умови добровільної письмової згоди працівників. Водночас кожен працівник матиме право будь-коли припинити роботу та перейти до укриття, а роботодавці повинні й надалі забезпечувати оповіщення, інструктажі та заходи безпеки

Перевірки, штрафи
02.11.2026
Як правильно подати заяву на повернення коштів до Укртрансбезпеки
Повернення помилково або надмірно сплачених коштів до бюджету – поширена ситуація для перевізників та інших суб’єктів господарювання. Укртрансбезпека нагадує, що для отримання коштів необхідно подати правильно оформлену заяву та підтвердні документи. Важливо дотриматися встановленої структури заяви й подати її або поштою, або в електронному вигляді з накладанням КЕП

Зміни у законодавстві
02.11.2026
Що зміниться з 1 листопада 2026 року: ключові новації для бухгалтерів і роботодавців
Нові рахунки для акцизу, три звіти щодо працевлаштування осіб з інвалідністю, декларація з прибутку за новою формою, дедлайни для ПФУ, ТЦК і Держпраці, зміни для ФОП, субсидій, перевізників та медоглядів. У листопаді бухгалтеру й роботодавцю доведеться стежити одразу за десятками дат: 1, 5, 9, 13, 14, 18, 19, 20 і 30 листопада, а також за дедлайном до 1 грудня. Зібрали головне в одному матеріалі – що зміниться, що потрібно подати, сплатити або перевірити та які строки не можна пропустити

Акцизний податок
02.11.2026
Уряд оновив порядки ведення реєстрів податкових та акцизних накладних: що змінилося для бізнесу в коментарі від експерта
Кабінет Міністрів України затвердив постанову від 28 жовтня 2026 №1335, якою вніс важливі зміни до Порядку ведення Єдиного реєстру податкових накладних (ЄРПН) та Порядку ведення Єдиного реєстру акцизних накладних (ЄРАН). Нововведення узгоджують роботу реєстрів із Законом України «Про публічні електронні реєстри» та оптимізують їхню технічну взаємодію з іншими держсистемами

Пільги
02.11.2026
Земельний податок і орендна плата: які території дають право на податкову пільгу
Платники податків можуть не нараховувати та не сплачувати земельний податок і орендну плату за земельні ділянки державної та комунальної власності, розташовані на територіях активних бойових дій або тимчасово окупованих територіях. Водночас право на пільгу залежить від категорії території та дат початку і завершення бойових дій чи окупації, зазначених у відповідному Переліку. Розглянемо, якими нормативними актами затверджено Перелік, які території дають право на пільгу та за який період плата за землю не нараховується

Пільги
02.11.2026
Звільнення від сплати за землю знову діє з 1 січня 2026 року: як уточнити зобов'язані у листопаді 2026 року в роз'ясненні від ДПС
У 2026 році продовжує діяти звільнення від плати за землю за ділянки, на яких розташовувалася житлова або нежитлова нерухомість, знищена внаслідок російської збройної агресії. Відповідні зміни передбачає Закон №4903-IX, який набрав чинності 23 жовтня 2026 року. Звільнення застосовується за умови внесення відомостей про знищене майно та земельну ділянку до відповідного Державного реєстру. Розглянемо, на який період і площу ділянок поширюється пільга та як скоригувати вже задекларовані зобов’язання за 2026 рік

Акцизний податок
02.11.2026
Коли реєструємо податкові накладні та розрахунки коригування у листопаді 2026 року: календар від редакції
Граничними днями для реєстрації ПН та РК за першу та другу половину жовтня 2026 року будуть 5 (четвер) та 18 (середа) листопада. У ці дні реєструйте ПН / РК протягом усього дня






