Чи можна одночасно вести документообіг в паперовій та електронній формі

Чи має право підприємство вести документообіг і в паперовій і в електронній формі? Чи тільки окреме ведення або в паперовій або в електронній. Бо деякі контрагенти мають таку можливість, деякі ні. І чи достатньо роздрукованого документу (наприклад: видаткової накладної) з електронною печаткою та електронним підписом з обох сторін (жива печатка і підпис не ставиться?)?

9

259


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Розглянемо Ваші питання:


1. Так, підприємство може комбінувати ведення документообігу в електронній та паперовій формі. В законодавстві немає заборони використовувати одночасно і паперові, і електронні первинні документи.


Згідно із Законом України від 22.05.2003 №851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг» (далі Закон про електронний документообіг), електронний документ має таку ж юридичну силу, як і паперовий.


Також ст. 9 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» зазначає, що первинні документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі. Головне, щоб у них були всі обов’язкові реквізити.


Отже, Ви можете підписувати частину документів КЕП (кваліфікованим електронним підписом), а іншу власноруч на папері.


2. Друкувати електронні документи не обов’язково.


Оригіналом електронного документа вважається саме його електронна версія з електронними підписами (ст. 7 Закону про електронний документообіг, яка знаходиться у програмному забезпеченні.


Роздруківка електронного документа має силу лише «копії». Законодавством не передбачено роздрукування електронних документів в обов'язковому порядку.


У разі перевірки податковий інспектор має право затребувати у Вас копію електронного документа, тобто його роздруківку. Після того, як Ви надрукуєте документи, їх потрібно підписати та завірити Вашою печаткою (якщо використовуєте).



Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Пред’явлення контролерам первинних документів після підписання в ЕДО: папір чи PDF

Вимога паперових актів при електронному документообігу: чи законно

Як правильно засвідчити електронну копію документа: покрокова інструкція

Паперові vs електронні документи: чи відрізняються терміни зберігання

У якому форматі зберігати електронні первинні документи та архіви звітності

Електронний документообіг з податковою: як почати та коли він припиняється

Положення про електронний документообіг

9

259

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

1

14

2

50

4

15

2

13

6

49

1

16

2

275

3

92

3

27

3

28

3

111

7

630

3

528

3

36

3

62

3

134

3

166

3

52

3

964