👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Якщо документ складений в електронній формі, комплектом документів вважається сам електронний документ та накладений на нього електронний підпис.
Згідно зі статтею 9 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», первинні документи можуть бути складені як у паперовій, так і в електронній формі. Документи в електронній формі повинні відповідати вимогам законодавства про електронні документи та електронний документообіг.
Підприємство зобов’язане за свій рахунок виготовити паперові копії електронних документів на вимогу правоохоронних органів або інших учасників господарських операцій. Це означає, що для контролю ДПС можна надати документи як у PDF-форматі, так і у друкованому вигляді.
Відповідно до Закону України від 22.05.2003 №851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг», оригіналом електронного документа вважається електронний примірник з обов’язковими реквізитами, включаючи електронний підпис автора. Документ може бути пред’явлений у візуальній формі, наприклад, у вигляді паперової копії або PDF-файлу.
Також важливо враховувати, що накладання електронного підпису завершує створення електронного документа. У разі виникнення питань щодо часу підписання документа в ЕДО та його дати виписки, необхідно мати можливість продемонструвати цілісність та справжність документа, включаючи корінець з інформацією про підписантів.
Таким чином, для пред’явлення первинних документів контролерам ДПС:
- Можна використовувати як паперові копії, так і PDF-формат документів.
- Рекомендується надати корінець з інформацією про підписантів для підтвердження справжності документа.
- За необхідності, слід бути готовими довести цілісність та справжність електронного документа відповідно до законодавства.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Документальні податкові перевірки
Первинні документи на підприємстві
Положення про електронний документообіг
Знищення первинних та інших документів на підприємстві
Знищено (пошкоджено) майно, техніку, автомобілі, документацію: оформлення та облік