
👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Розглянемо Ваші питання:
1. Так, підприємство може комбінувати ведення документообігу в електронній та паперовій формі. В законодавстві немає заборони використовувати одночасно і паперові, і електронні первинні документи.
Згідно із Законом України від 22.05.2003 №851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг» (далі – Закон про електронний документообіг), електронний документ має таку ж юридичну силу, як і паперовий.
Також ст. 9 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» зазначає, що первинні документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі. Головне, щоб у них були всі обов’язкові реквізити.
Отже, Ви можете підписувати частину документів КЕП (кваліфікованим електронним підписом), а іншу – власноруч на папері.
2. Друкувати електронні документи не обов’язково.
Оригіналом електронного документа вважається саме його електронна версія з електронними підписами (ст. 7 Закону про електронний документообіг, яка знаходиться у програмному забезпеченні.
Роздруківка електронного документа має силу лише «копії». Законодавством не передбачено роздрукування електронних документів в обов'язковому порядку.
У разі перевірки податковий інспектор має право затребувати у Вас копію електронного документа, тобто його роздруківку. Після того, як Ви надрукуєте документи, їх потрібно підписати та завірити Вашою печаткою (якщо використовуєте).
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Пред’явлення контролерам первинних документів після підписання в ЕДО: папір чи PDF
Вимога паперових актів при електронному документообігу: чи законно
Як правильно засвідчити електронну копію документа: покрокова інструкція
Паперові vs електронні документи: чи відрізняються терміни зберігання
У якому форматі зберігати електронні первинні документи та архіви звітності
Електронний документообіг з податковою: як почати та коли він припиняється




















