Чиї трудові книжки потрібно оцифрувати в першу чергу роботодавцеві

Пенсійний фонд України спростив порядок подання відомостей про трудову діяльність у електронній формі. Тепер не потрібно надсилати повну трудову книжку при кожній зміні: достатньо титульної сторінки та сторінок зі змінами. Оцифрувати дані можна онлайн через вебпортал ПФУ до 10 червня 2026 року, що особливо важливо для осіб, яким залишилося два роки або менше до пенсії, та для документів до 2000 року

3

89

Постановою правління ПФУ від 12.03.2021 №11-1 «Про затвердження Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі» встановлено, що відомості про трудову діяльність працівника, фізичної особи-підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі подаються в будь-який період до 10.06.2026 року.


Встановлено, що першочергово надаються відомості про трудову діяльність осіб:


  1. яким до настання права на пенсію за віком залишилося 2 і менше років,
  2. про трудову діяльність осіб за період до 01 липня 2000 року. 


Також зараз не потрібно, у разі змін у трудовій книжці або виправлення неправильного чи неточного запису, надавати скановану книжку повністю. При повторному поданні відомостей про трудову діяльність подаються лише титульна сторінка та сторінки зі змінами.


Алгоритм подання трудової книжки на оцифрування:


  1. Авторизуватись на вебпорталі ПФУ за допомогою КЕПу.
  2. У розділі «Комунікації з ПФУ» обрати підрозділ «Відомості про трудові відносини».
  3. Перевірити та / або заповнити дані заяви, надати згоду на передачу та обробку персональних даних, прикріпити кольорові скан–копії трудової книжки (формат файлу JPG або PDF не більш 1МБ, зображення повинно бути кольоровим.
  4. Натиснути «Підписати та відправити в ПФУ».

Джерело: ПФУ


Читайте більше:


Як перевірити, чи оцифрована трудова книжка: способи для роботодавця і працівника

Виправлення в трудовій книжці: загальні правила та зразки

Оцифрування паперової трудової книжки

Трудова книжка: коли і як видати працівнику

Сканування паперової трудової книжки: хто, коли та за яких умов


Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
3

89

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

2

4

4

6675

2

6

1

484

4

157

2

14

4

4607

2

926

2

179

2

27

3

610

3

30

3

55

6

567

3

120

2

65

3

167

5

142

3

361