👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:
Базовий внутрішній перелік документів для ТОВ на єдиному податку включає установчі, організаційно-розпорядчі, первинні бухгалтерські, кадрові документи та податкову звітність.
Правовий статус ТОВ визначається статутом та рішеннями учасників відповідно до Закону України від 06.02.2018 №2275-VIII «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» та Цивільного кодексу України (ст. 140). Обов’язково мають бути:
- статут;
- рішення (протоколи) загальних зборів учасників про створення товариства, призначення директора, затвердження річної звітності;
- відомості з ЄДР відповідно до Закону України від 15.05.2003 №755-IV «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань».
Організаційно-розпорядчі документи оформлюються наказами керівника.
Відповідно до ст. 8 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (далі – Закон про бухоблік) підприємство зобов’язане затвердити облікову політику.
Також оформлюються наказ про призначення директора, про прийняття на роботу працівників, про затвердження штатного розпису, правил внутрішнього трудового розпорядку.
Штатний розпис та кадрові накази випливають із вимог Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП).
Будь-яка господарська операція повинна підтверджуватися первинним документом згідно зі ст. 9 Закону про бухоблік та п. 2.1, 2.3 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну від 24.05.1995 №88.
До обов’язкових належать:
- договори з контрагентами;
- акти виконаних робіт;
- видаткові накладні;
- товарно-транспортні накладні (за потреби);
- рахунки;
- банківські виписки.
У разі здійснення готівкових операцій застосовується Положення про ведення касових операцій у національній валюті, затверджене постановою НБУ від 29.12.2017 №148.
Як роботодавець ТОВ веде кадрову документацію:
- накази про прийняття та звільнення;
- трудові договори;
- табелі обліку робочого часу;
- особові картки;
- документи з нарахування заробітної плати.
Обов’язок ведення трудових відносин визначений КЗпП, а подання повідомлення про прийняття працівника здійснюється відповідно до постанови Кабміну від 17.06.2015 №413.
ТОВ на єдиному податку веде бухгалтерський облік на загальних підставах відповідно до Закону про бухоблік.
Податковий облік та звітність регулюються Податковим кодексом України (далі – ПКУ).
Юридична особа – платник єдиного податку подає декларацію платника єдиного податку (п. 296.3 ПКУ), веде облік доходів для визначення бази оподаткування (ст. 292 ПКУ). Якщо є працівники або виплати фізособам, подається об’єднана звітність з ПДФО, військового збору та ЄСВ відповідно до ПКУ та Закону України від 08.07.2010 №2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування».
У разі застосування електронного документообігу документи можуть створюватися в електронній формі відповідно до ст. 8 Закону України від 22.05.2003 №851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг».
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Засновники довносять кошти до статутного капіталу: як відобразити в бухобліку
Перехід з мікро на мале підприємство: коли та як починати нарахування резервів
Зміна адреси юрособи: коли це дозволено, а коли ні, роз’яснив Мін’юст
Алгоритм дій при зміні директора ТОВ: від оформлення до передачі справ
Невнесення статутного капіталу вчасно: які наслідки
Перетворення юрособи: позапланові перевірки, ПДВ та податок на прибуток
Перехідний період для комунальних підприємств: нові правила за Законом №4196
КВЕД 009:2010 нового покоління: як працюватиме класифікація NACE 2.1-UA з 2027 року
