Спрощене підтвердження критичності: як отримати довідку про відсутність заборгованості у ДПС

1. Відсутність заборгованості із податків та ЄСВ: обов'язковий критерій для отримання критичності
2. Як отримати довідку про відсутність заборгованості
3. Як отримати Витяг щодо стану розрахунків за даними органів ДПС
4. Висновки

Відсутність заборгованості із податків та ЄСВ: обов'язковий критерій для отримання критичності

Постановою Кабміну від 27.01.2023 №76 «Деякі питання реалізації положень Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» щодо бронювання військовозобов'язаних на період мобілізації та на воєнний час» затверджено Критерії та порядок, за якими здійснюється визначення підприємств, установ та організацій, які є критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період, а також критично важливими для забезпечення потреб Збройних Сил, інших військових формувань в особливий період (далі – Критерії та порядок №76).

Одним із обов'язкових критеріїв є відсутність заборгованості із сплати податків до державного і місцевих бюджетів та єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування.

Це підтверджується:

1. довідкою про відсутність заборгованості з платежів, контроль за справлянням яких покладено на контролюючі органи,

або

1. витягом з інформаційної системи органів ДПС щодо статусу розрахунків платника з бюджетом та цільовими фондами, засвідченим керівником підприємства, установи, організації (пп. 5 п. 2 Критеріїв та Порядку №76).

Як отримати довідку про відсутність заборгованості

Для отримання Довідки платник подає Заяву за формою згідно з додатком 2 до Порядку надання довідки про відсутність заборгованості з платежів, контроль за справлянням яких покладено на контролюючі органи, затвердженого наказом Мінфіну від 03.09.2018 №733 (далі – Порядок №733).

Заява подається платником (на його вибір):

1. у паперовій формі – до державної податкової інспекції за основним місцем обліку такого платника або до відповідного контролюючого органу, уповноваженого здійснювати заходи з погашення податкового боргу. Якщо Заяву подано до державної податкової інспекції, її передають до відповідного контролюючого органу, уповноваженого здійснювати заходи з погашення податкового боргу (далі – уповноважений орган);
2. в електронній формі – на адресу уповноваженого органу через приватну частину Електронного кабінету з дотриманням вимог законодавства.

Для подання в електронній формі слід обрати форму J1300306 (юрособи) або F1300306 (фізособи) у меню «Заяви, запити для отримання інформації».

Заява складається з обов’язковим:

1. посиланням на відповідний нормативно-правовий акт, яким передбачено необхідність підтвердження відсутності заборгованості з платежів, контроль за справлянням яких покладено на контролюючі органи,

та

1. зазначенням найменування суб’єкта (підприємства, установи, організації), до якого (якої) Довідку буде подано платником.

Заповнення пункту 3 Заяви

У пункті 3 форми Заяви передбачено заповнення реквізитів нормативно-правового акту, положеннями якого передбачено необхідність підтвердження відсутності у платника заборгованості з платежів або надання відповідної Довідки.

На даний час найбільш поширеними підставами для звернення щодо отримання Довідки є:

1. Постанова Кабінету Міністрів України від 27.01.2023 №76 «Деякі питання реалізації положень Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» щодо бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час»;

Як правильно внести реквізити нормативно-правового акту до пункту 3 Заяви

Для правильного заповнення Заяви потрібно зазначати усі реквізити нормативно-правового акту за уніфікованим шаблоном відображення, необхідні для його ідентифікації, а саме:

1. вид (Закон України або ЗУ (скорочений варіант), постанова Кабінету Міністрів України або постанови КМУ (скорочений варіант), постанова Правління Національного банку України або постанова Правління НБУ (скорочений варіант);
2. індивідуальну назву, що зазначається у лапках («….»);
3. порядковий номер (знак «№» та арабські або арабсько-римські цифри, знаки «-», «/»);
4. дату прийняття, оформлену словесно-цифровим (25 червня 2023 року) або цифровим способом (25.06.2023).

Отже, на цій підставі заповнена Заява матиме вигляд:

«Довідку прошу надати відповідно до вимог: постанови Кабінету Міністрів України «Деякі питання реалізації положень Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» щодо бронювання військовозобов'язаних на період мобілізації та на воєнний час»» №76 від 27 січня 2023 року.

Звертаємо увагу, що неприпустимим є зазначення у Заяві посилання на наказ Міністерства фінансів України від 03.09.2018 №733 «Про затвердження Порядку надання довідки про відсутність заборгованості з платежів, контроль за справлянням яких покладено на контролюючі органи», оскільки зазначений нормативний акт не є підставою для надання Довідки, а лише визначає механізм її надання контролюючим органом платнику

Заповнення пункту 4 Заяви

У пункті 4 форми Заяви також зазначається найменування суб’єкта (підприємства, установи, організації), до кого буде подано Довідку.

При цьому, неприпустимим є зазначення платниками у пункті 4 Заяви, замість найменування суб’єкта до якого буде подано Довідку, будь-якої іншої інформації, наприклад: «за вимогою», «не визначено», «тендерному комітету», або власної назви платника, який звертається із Заявою, зазначеної у пункті 2 цієї ж Заяви.

Порада: якщо подаєте документи на критичність до кількох органів, то подбайте про отримання достатньої кількості довідок, де буде зазначено, що довідка подається саме до цього органу. Інакше, пакет документів на критичність не розглядатимуть.

Термін видачі та дії довідки

Довідка або відмова у наданні Довідки готуються уповноваженим органом протягом 5 робочих днів з дня, наступного за днем отримання Заяви органом, до якого її було подано (п. 4 Порядку №733).

Строк дії Довідки становить 10 календарних днів з дати її формування. У Довідці обов’язково зазначається термін її дії (абз. 1 п. 6 Порядку №733).

Як отримати Витяг щодо стану розрахунків за даними органів ДПС

14.01.2026 набрав чинності наказ Мінфіну від 20.08.2025 №416 «Про затвердження Порядку документального підтвердження стану розрахунків платника за податками, зборами, платежами та єдиним внеском на загальнообов’язкове державне соціальне страхування».

Покроковий алгоритм дій платника податків для отримання Витягу щодо стану розрахунків:

Крок 1. В меню «Заяви, запити для отримання інформації» приватної частини Електронного кабінету створити «Запит про отримання витягу щодо стану розрахунків з бюджетами та цільовими фондами за даними органів ДПС» (форма F/J1300208).

У полі «Період з «01» січня 20__ року по «__» __20__ року» обрати дату, місяць та рік, за який платник бажає отримати «Витяг з інформаційної системи органів ДПС щодо стану розрахунків платника з бюджетом та сплати єдиного внеску».

За кожний рік Запит подається окремо.

У полі «Розрахувати суму пені у поточному бюджетному році» (пп. 129.1.1 та 129.1.3 пункту 129.1 статті 129 Податкового кодексу України)***□» встановити позначку для розрахунку пені, якщо у платника є податковий борг (крім єдиного внеску) та він бажає визначити суму пені станом на наступний день від дня подання Запиту. Платник також може не встановлювати позначку для її розрахунку. Встановлення позначки неможливе, якщо у Запиті визначено платником період «минулі роки».

У полі «В розрізі платежів □» встановити позначку для отримання інформації в розрізі всіх своїх платежів. Якщо платник не встановлює позначку, то отримає узагальнену інформацію, без розрізу платежів.

У полі «З підписом**** (станом на І число звітного місяця) □» встановити позначку для отримання Витягу з кваліфікованим електронним підписом посадової особи контролюючого органу (далі – КЕП).

Крок 2. Надіслати Запит до органу ДПС за своїм основним місцем обліку.

Крок 3. Отримати Витяг.

Електронний Витяг надходить платнику не пізніше другого робочого дня з дати прийняття Запиту. Витяг за ідентифікаторами форми F/J1420401, F/J1420501, F/JF1400208 отримується платником у приватній частині Електронного кабінету (меню «Вхідні/вихідні документи»).

Як платник може отримати Витяг

Платники мають можливість отримувати Витяг:

1. в електронній формі з узагальнюючими показниками за платежами або з показниками в розрізі платежів за основним / неосновним місцем обліку, з накладанням КЕП керівника (заступника керівника) територіального органу ДПС – у разі якщо платником у Запиті обрано додатковий реквізит «в електронній формі з КЕП»;
2. у паперовій формі з узагальнюючими показниками за платежами або з показниками в розрізі платежів за основним / неосновним місцем обліку, з особистим підписом керівника (заступника керівника) територіального органу ДПС – у разі якщо платником у Запиті обрано додатковий реквізит «у паперовій формі з особистим підписом»;
3. в електронній формі з показниками в розрізі платежів, за основним / неосновним місцем обліку, з накладенням кваліфікованої електронної печатки ДПС та з розрахунком сум пені у разі якщо платником у Запиті обрано додатковий реквізит «в електронній формі з розрахунком суми пені».

Як отримують Витяг юрособи з відокремленими підрозділами

Юридичні особи, які мають відокремлені підрозділи, отримують Витяг з показниками юридичної особи та її відокремлених підрозділів.

Витяг отримується платником:

1. в електронній формі у приватній частині електронного кабінету або з використанням інших засобів електронного зв’язку не пізніше другого робочого дня після дати прийняття Запиту територіальним органом ДПС;
2. у паперовій формі в територіальному органі ДПС за основним місцем обліку не раніше п’ятого робочого дня після дати прийняття Запиту територіальним органом ДПС.

Переглянути та перевірити дані, за якими згенеровано Витяг, платник може з використанням інформації щодо стану розрахунків з бюджетом у приватній частині електронного кабінету.

Висновки

1. Відсутність заборгованості з податків та ЄСВ є обов’язковим критерієм для отримання статусу критично важливого підприємства.
2. Довідка або Витяг про відсутність заборгованості підтверджує цей критерій та видається ДПС.
3. Для отримання довідки платник подає Заяву у паперовій або електронній формі з обов’язковим зазначенням нормативно-правового акту та найменування суб’єкта, до якого довідка буде подана.
4. Витяг щодо стану розрахунків з бюджетом можна отримати в електронній або паперовій формі.
5. Юридичні особи, які мають відокремлені підрозділи, отримують Витяг з показниками юридичної особи та її відокремлених підрозділів.

Читайте більше:

Галузеві та регіональні критерії для бронювання

Оновлені критерії від Мінекономіки з 31.12.2025: що змінилося у новій редакції

Як не втратити критичність у 2026 році: контроль середньої зарплати по підприємству

Кількість військовозобов’язаних на критичному підприємстві: кого враховувати

Як підприємству оформити «критичність» для бронювання: враховуємо останні зміни