
Верховний Суд у постанові від 30.01.2026 № 260/224/24 виклав правову позицію, якою відповів на питання, чи може податкова відмовити у реєстрації накладної, якщо підприємець надав усі договори та акти, але проігнорував уточнюючий запит інспектора.
Ситуація, що склалася досить розповсюджена:
підприємець продає товар. Відповідно укладено договір, отримана передоплата, підприємець подає накладну на реєстрацію, проте ДПС зупиняє реєстрацію, посилаючись на критерії ризиковості (перевищення обсягів постачання над залишками). Підприємець надає весь необхідний пакет документів, але податкова в повідомленні просить уточнити роль посередника в операції. Підприємець ігнорує додаткове повідомлення від ДПС, посилаючись на те, що подання додаткових пояснень та копій документів після отримання повідомлення контролюючого органу є його правом, а не обов'язком, а тому їх неподання не може автоматично тягнути відмову в реєстрації податкової накладної за умови подання первинного пакета документів, достатнього для підтвердження фактичного здійснення господарської операції.
Платник податку має право подати до контролюючого органу додаткові пояснення та копії документів на підтвердження інформації, зазначеної у податковій накладній. І вже за результатами розгляду поданих додаткових пояснень та копій документів комісія регіонального рівня протягом 5 робочих днів приймає рішення про реєстрацію або відмову в реєстрації податкових накладних в Реєстрі (Порядок прийняття рішень про реєстрацію / відмову в реєстрації податкових накладних / розрахунків коригування в Єдиному реєстрі податкових накладних, затвердженим наказом Мінфіну від 12.12.1999 №520).
Якщо платник податку не надає додаткових пояснень та копій документів комісія регіонального рівня приймає рішення про відмову в реєстрації податкової накладної та надсилає його підприємцю.
Тобто, законодавець встановив чітку та послідовну процедуру реалізації обов'язку платника щодо реєстрації податкової накладної, яка поєднує як обов'язок платника податку належним чином документально підтвердити здійснення господарської операції, так і повноваження контролюючого органу здійснювати превентивний контроль за дотриманням вимог податкового законодавства.
Якщо компанія отримує повідомлення про необхідність надання додаткових пояснень, але ігнорує їх, або ж надає частково – негативні наслідки у вигляді відмови у реєстрації накладної, за твердженням ВС є провиною компанії. Відмова у реєстрації ПН у такому випадку не є формалізмом зі сторони податківців, а наслідком невиконання платником його процесуального обов'язку.
Джерело: Судово-юридична газета
Читайте більше:
Як розблокувати ПН у 2026 році
Транспортне-експедирування в ПН: як обрати код послуги
Штрафи за несвоєчасну реєстрацію / нереєстрацію ПН та РК
Одиниці виміру послуг у податковій накладній
Реєстрація ПН та РК: строки, штрафи




















