Звітність нотаріусів в умовах воєнних викликів: пропозиції НПУ

Нотаріальна палата України просить Мін'юст ініціювати внесення змін до відповідних нормативно-правових актів, де передбачити можливість внесення нотаріусами відомостей про витрачання бланків до Єдиного реєстру бланків протягом 5-ти робочих днів

4

10


Нотаріальна палата України звернулася до Мін'юст з надзвичайно актуального та проблемного питання для нотаріусів, яке стосується звітності щодо спеціальних бланків нотаріальних документів, та виникло по причині щоденних масованих ударів рф по енергооб’єктах.

Нотаріуси неухильно дотримуються вимог щодо внесення відомостей про витрачання бланків, але наразі на процес роботи нотаріусів та прийому громадян впливає застосування відключень електроенергії, періодичні проблеми з доступом до реєстрів, відсутність інтернету тощо

Особливо, це стосується випадків, коли звертаються військовослужбовці, яким терміново потрібно засвідчити справжність підпису на заяві, посвідчити довіреність або заповіт, але нотаріуси змушені відмовляти їм у вчиненні нотаріальних дій через ускладнення своєчасного внесення відомостей про витрачені бланки до Єдиного реєстру бланків, щоб не потрапити під санкції.


Враховуючи критичність ситуації, зважаючи на численні звернення нотаріусів з усіх регіонів країни, НПУ просить Мін'юст ініціювати внесення змін до постанови КМУ від 09.12.2021 №1290 «Деякі питання використання спеціальних бланків нотаріальних документів» та інших відповідних нормативно-правових актів, де передбачити можливість внесення нотаріусами відомостей про витрачання бланків до Єдиного реєстру бланків протягом 5-ти робочих днів.


Також, з огляду на об’єктивні причини, які не залежать від нотаріусів, та з метою недопущення застосування заходів реагування, НПУ просить:


  1. не зупиняти нотаріальну діяльність тих нотаріусів, які не мають змоги своєчасно внести бланки до Єдиного реєстру із причин обмежень споживання електроенергії, відсутності інтернету, виходу з ладу та несправності офісної комп’ютерної техніки тощо;
  2. не вимагати надання нотаріусами підтверджуючих документів від компаній та підприємств електропостачання, постачання інтернету, підприємств по ремонту техніки, оскільки в умовах війни нотаріуси позбавлені змоги отримати підтверджуючі документи або їх неможливо отримати.
У теперішній ситуації, підтвердженням поважності причини невнесення бланків (або внесення з порушенням термінів) достатньо буде відповідного акту у довільній формі, складеного нотаріусом, про фіксацію певної події – з датою, вихідним номером, скріпленого підписом та печаткою


Джерело: НПУ


Читайте більше:


Заламіновані документи: чи прийме їх ДПС

ШІ у нотаріаті: нові можливості для правової сфери

Печатка апостиля 2026: як вона має виглядати за новими вимогами

Засвідчення справжності підпису на документах: хто має право та в яких випадках

Мін’юст пропонує затвердити примірні уніфіковані форми документів для юридичних осіб


Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
4

10

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

4

335

2

11

2

6

2

6

2

12

2

88

2

565

2

15

2

347

2

10862

4

73

1

451

2

96

4

545

10

4127

4

190

4

143

4

10

4

14

3

9