Засвідчення справжності підпису на документах: хто має право та в яких випадках

Потреба в засвідченні справжності підпису виникає при поданні документів до органів влади, чи оформленні різних заяв і дозволів. Засвідчення підпису можуть здійснювати нотаріус, посадові особи органів місцевого самоврядування, консульських установ та інші уповноважені особи. Вони підтверджують лише справжність підпису, але не засвідчують факти, викладені в документі (наприклад, час народження чи право власності)

1

1438


Хто є уповноваженими особами для засвідчування підпису


Засвідчують справжність підпису на документах, крім тих, які відповідно до закону або за вимогою сторін підлягають нотаріальному посвідченню:


  1. нотаріус;
  2. посадова особа органу місцевого самоврядування;
  3. посадова особа консульської установи України;
  4. начальник установи виконання покарань (ст. 78 Закону України від 02.09.1993 №3425-XII «Про нотаріат»)


Документи, що необхідно надати для вчинення цієї нотаріальної дії:


  1. документ, на якому має бути засвідчено справжність підпису;
  2. паспорт громадянина України;
  3. реєстраційний номер облікової картки платника податків.
Чи можна посвідчити справжність підпису особи, якщо за неї підписалась інша особа?

На документі може бути засвідчена справжність підпису особи, що підписалась за іншу особу, яка не могла це зробити власноручно внаслідок фізичної вади, хвороби або з інших поважних причин.


У цьому випадку у разі засвідчення справжності підпису саме нотаріусом, нотаріус установлює особу як того, хто підписався, так і того, за кого ця особа підписалася. Про причини, з яких фізична особа, заінтересована у вчиненні нотаріальної дії, не могла підписати документ, зазначається в посвідчувальному написі (Порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, затвердженого наказом Мін'юсту від 22.02.2012 №296/5, далі – Порядок)

Зауважуємо, що вищезазначені уповноважені особи, засвідчуючи справжність підпису, не посвідчують факти, викладені у документі, а лише підтверджують, що підпис зроблено певною особою. За правдивість фактів, викладених у документі, відповідає особа, яка підписала цей документ

Які підписи не можуть посвідчуватись


Уповноважені особи не можуть засвідчувати справжність підпису фізичної особи на документі, в якому стверджуються обставини, право посвідчення яких належить лише відповідному державному органу.

Наприклад: час народження, шлюбу, смерті, наявність хвороби, інвалідності, права власності на майно тощо.

Справжність підпису на такому документі може бути засвідчена у випадку, якщо документ призначений для подання до компетентних органів іншої держави.

Чи може нотаріус посвідчити справжність КЕП?

Згідно з Порядком нотаріус засвідчує також справжність кваліфікованого електронного підпису, враховуючи положення порядку вчинення нотаріальних дій з використанням кваліфікованого електронного підпису чи печатки.


Джерело: Мін’юст


Читайте більше:


Афідевіт: ваш ключ до міжнародної легалізації документів

Хто має право вчиняти нотаріальні дії в Україні

Порядок нотаріального засвідчення вірності копій документів і витягів з них

Вимоги до документів, що подаються для вчинення нотаріальної дії


Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
1

1438

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

3

20

4

12

3

10

8

1

12

9

1

15

8

4

1181

4

4479

3

215

24

1

22

1

32

9

1

21

2

817

1

47

4

78

2

214