
Документообіг, первинні документи
12.12.2025
Засвідчення справжності підпису на документах: хто має право та в яких випадках
Потреба в засвідченні справжності підпису виникає при поданні документів до органів влади, чи оформленні різних заяв і дозволів. Засвідчення підпису можуть здійснювати нотаріус, посадові особи органів місцевого самоврядування, консульських установ та інші уповноважені особи. Вони підтверджують лише справжність підпису, але не засвідчують факти, викладені в документі (наприклад, час народження чи право власності)

Хто є уповноваженими особами для засвідчування підпису
Засвідчують справжність підпису на документах, крім тих, які відповідно до закону або за вимогою сторін підлягають нотаріальному посвідченню:
- нотаріус;
- посадова особа органу місцевого самоврядування;
- посадова особа консульської установи України;
- начальник установи виконання покарань (ст. 78 Закону України від 02.09.1993 №3425-XII «Про нотаріат»).
Документи, що необхідно надати для вчинення цієї нотаріальної дії:
- документ, на якому має бути засвідчено справжність підпису;
- паспорт громадянина України;
- реєстраційний номер облікової картки платника податків.
Чи можна посвідчити справжність підпису особи, якщо за неї підписалась інша особа?
На документі може бути засвідчена справжність підпису особи, що підписалась за іншу особу, яка не могла це зробити власноручно внаслідок фізичної вади, хвороби або з інших поважних причин.
У цьому випадку у разі засвідчення справжності підпису саме нотаріусом, нотаріус установлює особу як того, хто підписався, так і того, за кого ця особа підписалася. Про причини, з яких фізична особа, заінтересована у вчиненні нотаріальної дії, не могла підписати документ, зазначається в посвідчувальному написі (Порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, затвердженого наказом Мін'юсту від 22.02.2012 №296/5, далі – Порядок).
Зауважуємо, що вищезазначені уповноважені особи, засвідчуючи справжність підпису, не посвідчують факти, викладені у документі, а лише підтверджують, що підпис зроблено певною особою. За правдивість фактів, викладених у документі, відповідає особа, яка підписала цей документ
Які підписи не можуть посвідчуватись
Уповноважені особи не можуть засвідчувати справжність підпису фізичної особи на документі, в якому стверджуються обставини, право посвідчення яких належить лише відповідному державному органу.
Наприклад: час народження, шлюбу, смерті, наявність хвороби, інвалідності, права власності на майно тощо.
Справжність підпису на такому документі може бути засвідчена у випадку, якщо документ призначений для подання до компетентних органів іншої держави.
Чи може нотаріус посвідчити справжність КЕП?
Згідно з Порядком нотаріус засвідчує також справжність кваліфікованого електронного підпису, враховуючи положення порядку вчинення нотаріальних дій з використанням кваліфікованого електронного підпису чи печатки.
Джерело: Мін’юст
Читайте більше:
Афідевіт: ваш ключ до міжнародної легалізації документів
Хто має право вчиняти нотаріальні дії в Україні
Порядок нотаріального засвідчення вірності копій документів і витягів з них
Вимоги до документів, що подаються для вчинення нотаріальної дії
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
РРО / ПРРО, фіскальні чеки
10.09.2026
Онлайн-розрахунки та РРО: коли обов'язково
Розвиток платіжних сервісів створює зручності для бізнесу – але водночас породжує нові ризики у сфері дотримання вимог Закону про РРО. Розбираємо, коли квитанція від платіжного сервісу не замінює фіскальний чек і за яких умов пільга щодо РРО для надавачів послуг просто зникає

Податок на прибуток
10.09.2026
Звіт про контрольовані операції: інструкція з подання та заповнення
У статті зібрано все необхідне для тих, хто готує Звіт про контрольовані операції: покроковий порядок його заповнення разом із додатком, приклади внесення даних і пояснення до них. Розглянуто, хто має подавати Звіт, коли можна не подавати, які операції вважаються контрольованими, строки та правила подання. Окремо – відповідальність за порушення й особливості у воєнний час. Це практичний матеріал, що допоможе уникнути помилок і штрафів

Податок на прибуток
10.09.2026
Збитки великих платників: як розрахувати 50% ліміт за ПКУ
Державна податкова служба України оприлюднила роз’яснення щодо порядку розрахунку та обліку непогашених податкових збитків підприємств, які мають статус великого платника податків (ВПП), у разі отримання загального від’ємного значення за результатами фінансово-господарської діяльності

ФОП
10.09.2026
ФОП на загальній системі платить постачальникам власними коштами: чи можна включити витрати
ФОП на загальній системі, у зв'язку з відсутністю коштів на р/рахунку, сплачує борги постачальникам власними коштами через касу банку. Є квитанція про сплату. Чи можна ставити ці суми у витрати?

Заробітна плата
10.09.2026
Підвищення зарплат в «Укрзалізниці»: як зміниться система оплати праці вже у вересні 2026 року
Працівники «Укрзалізниці» вже у вересні отримають зарплату з урахуванням підвищення – за першу половину місяця. Зміни охоплять близько 150 тисяч працівників: середнє підвищення становитиме 15%, а гарантоване зростання – щонайменше 10%. Водночас компанія оновлює систему нарахування зарплати, яка не переглядалася з 2017 року, з більшим акцентом на кваліфікацію, категорію та рівень відповідальності працівника

Державний нагляд
10.09.2026
Правила обміну податковою інформацією з іноземними державами у 2026 році
Мінфін оновив правила міжнародного податкового співробітництва: наказом від 29.08.2025 №446 внесено зміни до Порядку обміну інформацією між ДПС та компетентними органами іноземних держав. Відтепер чітко врегульовано процедуру підготовки запитів, обробки відповідей та випадки, коли Україна самостійно передає податкові дані за кордон. Це частина виконання міжнародних зобов’язань у сфері боротьби з ухиленням від оподаткування та відмиванням коштів

ПДВ
10.09.2026
Разовий продаж власних ноутбуків: чи потрібен підприємству торговельний КВЕД для ПДВ у 2026 році
Разовий продаж підприємством власних ноутбуків, які використовувалися у господарській діяльності, є операцією з постачання товарів та підлягає оподаткуванню ПДВ. Відсутність у товариства КВЕД, пов’язаного з торгівлею комп’ютерною технікою, сама по собі не звільняє від нарахування податкових зобов’язань та складання і реєстрації податкової накладної. Платник також може подати Таблицю даних платника ПДВ із поясненнями та документами, однак наявність торговельного КВЕД не є окремою обов’язковою умовою для її врахування

Бронювання, критичність
10.09.2026
Бронювання до 9 жовтня: що потрібно зробити релігійним організаціям для його продовження
ДЕСС оновила Перелік релігійних організацій, визнаних критично важливими для функціонування економіки: станом на 9 вересня до нього включено 11 220 юридичних осіб. Основною причиною невключення окремих організацій став неподаний або неприйнятий ДПС звіт про використання доходів за 2025 рік. Водночас частина організацій, які були у попередньому Переліку, не потрапила до нового через скориговані Мін’юстом відомості про дату їх включення до ЄДРПОУ

Відстрочки, ВЛК
10.09.2026
З 10 вересня учителі можуть отримати відстрочку в «Резерв+»: Міноборони
Учителі та інші педагогічні працівники закладів загальної середньої освіти можуть оформити відстрочку від мобілізації онлайн через застосунок «Резерв+». Для цього не потрібно подавати довідки чи інші документи – система автоматично перевіряє необхідні відомості в АІКОМ та Пенсійному фонді України. Відстрочка доступна за умови, зокрема, роботи в закладі як за основним місцем, педагогічного навантаження не менше 0,75 ставки та відповідності посади визначеній категорії. Якщо система не підтвердила право на відстрочку, спочатку потрібно перевірити й за потреби оновити дані про місце роботи, посаду та навантаження

Документообіг, первинні документи
10.09.2026
Товарний облік для підприємців–2026: правила, що не можна ігнорувати
Ведення товарного обліку – обов’язок більшості підприємців, які здійснюють розрахункові операції. Виняток – ФОПи на єдиному податку без ПДВ, якщо вони не торгують визначеними категоріями товарів. Для підтвердження походження продукції слід мати первинні документи з усіма обов’язковими реквізитами та зберігати їх у місці продажу до повного вибуття товару. Недотримання вимог може призвести до штрафів під час перевірок

Перевірки, штрафи
10.09.2026
Перевірки Держпраці можуть скасувати для сумлінних роботодавців: які критерії пропонують у проєкті від КМУ
Для сумлінних роботодавців можуть запровадити додаткові гарантії від планових і позапланових перевірок Держпраці. Відповідний проєкт постанови КМУ передбачає звільнення від таких заходів суб’єктів господарювання, які відповідають визначеним критеріям трудової та податкової дисципліни. Серед них – відсутність заборгованості із зарплати, невиконаних приписів і порушень під час оформлення працівників, а також обмежена частка працівників із зарплатою на рівні мінімальної. Окремо враховуватиметься середній рівень зарплати на підприємстві та відсутність недостовірних даних у звітності

ФОП
10.09.2026
ФОП отримав дохід в одному місяці, а витрати у другому: як заповнити типову форму обліку доходів у 2026 році
Правильне ведення обліку доходів і витрат – обов’язок кожного ФОП на загальній системі. Записи у Типовій формі мають здійснюватися щоденно на підставі первинних документів, із чітким розмежуванням дат отримання доходу та понесення витрат

Податок на майно
10.09.2026
Відчуження нерухомості: чи потрібно повідомляти податкову у 206 році
Фізична особа, яка відчужує житлову або нежитлову нерухомість, не зобов’язана самостійно повідомляти про це контролюючий орган. Дані про перехід права власності подаються органами державної реєстрації прав на нерухоме майно. Однак у разі виявлення розбіжностей між офіційними даними та документами власника, платник податку має право звернутися до контролюючого органу для звірки інформації

Готівкові кошти, розрахунки
10.09.2026
Ліміт каси: правила встановлення та вимоги ДПС у 2026 році
Ліміт каси залишається одним із ключових інструментів контролю готівкового обігу на підприємстві. Його дотримання дозволяє уникнути порушень касової дисципліни та штрафних санкцій з боку контролюючих органів. Водночас законодавство надає бізнесу певну гнучкість: підприємства самостійно встановлюють ліміт, а для окремих категорій, зокрема ФОП, його застосування взагалі не є обов’язковим

Інвентаризація
10.09.2026
Інвентаризація: як організувати та провести
Як правильно організувати та провести інвентаризацію на підприємстві у 2026 році? Розбираємо вимоги Положення №879: хто входить до складу інвентаризаційної комісії, чи може директор провести інвентаризацію самостійно та чи обов’язкова присутність матеріально відповідальної особи. Пояснюємо, коли створювати робочі інвентаризаційні комісії, як оформити інвентаризаційні описи, акти та звіряльні відомості, виправляти помилки в документах і оформити результати інвентаризації

Заборгованість
10.09.2026
Податковий керуючий у 2026 році: як призначають, які має права та коли звільняють
Податковий керуючий призначається у разі виникнення у платника податків податкового боргу та отримує повноваження щодо заходів із його погашення. У 2026 році він може здійснювати опис майна у податкову заставу, перевіряти його збереження, готувати документи для звернення до суду та розглядати питання щодо розстрочення боргу. Розповідаємо, хто призначає податкового керуючого, які він має права й обов’язки та коли його повноваження припиняються

Створення суб'єкта, зміни
10.09.2026
ФОП і кілька ТОВ: чи можна отримати статус ветеранського підприємництва для кожного бізнесу у 2026 році
Підприємці-ветерани, які одночасно працюють як ФОП та є засновниками одного чи кількох ТОВ, можуть оформити статус суб’єкта ветеранського підприємництва для кожного бізнесу окремо. Статус підтверджує належність бізнесу до ветеранського підприємництва та може відкривати доступ до грантів, фінансової підтримки, пільгового кредитування й інших державних програм. Подати заяву можна онлайн через портал «Дія», після автоматичної перевірки даних отримавши цифровий витяг. Водночас важливо, щоб відомості про ветерана, засновників і бенефіціарів у державних реєстрах були актуальними

Лікарняні та декретні
10.09.2026
Лікарняні у 2026 році: як страховий стаж впливає на розмір допомоги
Розмір допомоги по тимчасовій непрацездатності залежить насамперед від страхового стажу працівника, однак для окремих категорій застрахованих осіб передбачена виплата у розмірі 100% середньої зарплати. Окремі правила діють для працівників і гіг-спеціалістів резидентів Дія Сіті – для них допомога визначається незалежно від тривалості страхового стажу. Водночас для осіб, які протягом 12 місяців перед страховим випадком мають менше шести місяців страхового стажу, встановлені обмеження розміру виплат




