Міністерство юстиції України затвердило новий порядок проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав. Відповідний наказ Мін’юсту від 20.11.2025 №3177/5 набере чинності з 1 лютого 2026 року.
У процедурі проставлення апостиля Міністерством юстиції України на відповідних офіційних документах в паперовій формі посадова особа відділу державної реєстрації актів цивільного стану, Державної архівної служби України, нотаріус скріплений в установленому порядку офіційний документ і аркуш з апостилем засвідчує своїм підписом та печаткою за єдиними зразком та описом.
Варто звернути увагу, що усі написи на печатці розміщуються по зовнішньому колу печатки зліва направо центровим способом, а саме:
- верхнім рядком – напис, що містить слово «APOSTILLE» та словосполучення «MINISTRY OF JUSTICE OF UKRAINE», які розділені п'ятикутною зірочкою;
- нижнім рядком – напис, що містить словосполучення «МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ» та порядковий номер печатки, що відповідає ідентифікаційному коду юридичної особи в Єдиному державному реєстрі підприємств і організацій України відповідного відділу державної реєстрації актів цивільного стану територіального органу Міністерства юстиції України, Державної архівної служби України або номеру свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю відповідного нотаріуса. Складові цього напису розділяються семикутними зірочками.
До прикладу надаємо зразок печатки, якщо б така виготовлялася Центральним відділом державної реєстрації актів цивільного стану Управління державної реєстрації Київського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України, ідентифікаційний код в Єдиному державному реєстрі підприємств і організацій України якого 43435154.

Джерело: Лист Мін'юсту від 13.01.2026 №4705/8.4.2/32-26
Читайте більше:
Новий порядок проставлення апостиля на документах, призначених для використання за кордоном



















