Перевірки та звіряння з ТЦК 2026: як проводяться та де шукати плани та графіки

1. Перевірки ТЦК: види та склад комісій
2. Як підготуватися до перевірки
3. Де шукати плани перевірок ТЦК
4. Звіряння з ТЦК: як проводиться
5. Де знайти графіки звіряння з ТЦК
6. Висновки

Перевірки ТЦК: види та склад комісій

Районні держадміністрації, районні у м. Києві та Севастополі держадміністрації, виконавчі органи міських рад проводять щороку відповідно до затверджених ними планів у взаємодії з Р(М)ТЦК та СП перевірку стану військового обліку в:

1. органах місцевого самоврядування;
2. на підприємствах, в установах та організаціях,

що перебувають на території адміністративно-територіальної одиниці (п. 79 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабміну від 30.12.2022 №1487, далі – Порядок №1487).

Є наступні види перевірок ТЦК:

1. планові;
2. позапланові.

Планова або позапланова перевірка стану військового обліку проводиться щороку, якщо на підприємстві є:

1. заброньовані працівники;
2. військовозобов’язані, яким видано мобілізаційні розпорядження.

Решта державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій перевіряються один раз на чотири роки (п. 80 Порядку №1487).

Планові та позапланові перевірки проводяться у складі комісій, які можуть бути визначені в розпорядженні, яким затверджено план перевірок ТЦК, або можуть окремо зазначатись у повідомлені про перевірку.

До складу комісій включаються представники:

1. ТЦК;
2. мобілізаційних підрозділів обласних, Київської міської держадміністрацій, районних держадміністрацій, виконавчих органів міських рад (у частині делегованих повноважень з питань мобілізаційної роботи);
3. органів (підрозділів) поліції (за згодою);
4. територіальних органів ДПС;
5. структурних підрозділів з питань охорони здоров’я держадміністрацій, виконавчих органів місцевих рад;
6. структурних підрозділів з питань освіти та науки держадміністрацій, виконавчих органів міських рад;
7. підприємств, установ та організацій за згодою (п. 84 Порядку №1487).

Детальніше у статті: «Спільні перевірки військового обліку ТЦК, ДПС, Держпраці: предмет, межі і підготовка роботодавця»

Як підготуватися до перевірки

Перевірка стану організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів проводиться за питаннями, визначеними у додатку 31 (п. 82 Порядку №1487).

Питання перевірки доводяться підприємствам, які включені до відповідних планів перевірки, не пізніше ніж за 10 днів до її початку.

Чітко встановленого каналу комунікації не визначено, але із практики відомо, що деякі ТЦК повідомляють про перевірку телефонним дзвінком, повідомленням у месенджері або листом на електронну адресу.

Де шукати плани перевірок ТЦК

Плани перевірок дотримання військового обліку ТЦК зазвичай публікуються на офіційних сайтах державних адміністрацій.

Звертаємо вашу увагу, що деякі РДА не надають плани перевірок та не викладають їх у мережу, оскільки вважають, що розголошення такої інформації може становити значну загрозу для національної безпеки та територіальної цілісності держави через те, що російська федерація може використовувати такі дані для здійснення аналітичних досліджень щодо визначення об’єктів, які можуть відноситися до критичної інфраструктури

Зручний сервіс з пошуку планів ТЦК по областях знайдете у статті: «Плани перевірок ТЦК на 2026 рік»

Практичні питання про плани перевірок ТЦК

Ситуація 1. На початку року підприємство було відсутнє у плані перевірки, але прийшло повідомлення про планову перевірку. Чи це законно?

Так, законно. До плану можуть як вноситись зміни, змінюватись дати перевірки, так можуть і включатись нові підприємства.

Ситуація 2. Відсутній план перевірок на сайті адміністрації. Що робити?

Можна звернутись напряму до адміністрації, щоб вони надали план перевірок через електронну пошту або подати запит про надання інформації.

Ситуація 3. Чи попереджають підприємство про позапланову перевірку?

Ні, не попереджають.

Ситуація 4. Підприємство знаходиться в сірій зоні, як може проводитись планова перевірка ТЦК?

У разі неможливості виконання планів з перевірки стану організації та ведення військового обліку на підприємствах внаслідок обставин непереборної сили проводиться документальна перевірка шляхом надсилання до таких підприємств письмових запитів щодо отримання інформації, перелік якої визначено пунктом 17 додатка 31 (п. 83 Порядку №1487).

Звіряння з ТЦК: як проводиться

З метою ведення персонального військового обліку підприємства не рідше одного разу на рік проводять звіряння даних списків персонального військового обліку з обліковими документами відповідних Р(М)ТЦК та СП, в яких вони перебувають на військовому обліку (п. 34 Порядок №1487).

При чому таке звіряння здійснюється всіма підприємствами, незалежно від того, чи є воно критично важливим та чи має право бронювати своїх працівників.

Існує 2 типи звіряння:

1. звіряння зі своїм ТЦК – за місцем реєстрації підприємства;
2. звіряння з чужими ТЦК – ті, де стоять на обліку працівники.

Детальніше про особливості таких звірянь у мінікурсі: «Звіряння з ТЦК у 2026 році: правила та топ-10 нестандартних ситуацій»

Для забезпечення нормального процесу звіряння, голови відповідної районної, районної у м. Києві та Севастополі держадміністрації, міського голови затверджують графік звіряння подібно до плану перевірок.

Особливість проведення звіряння зі своїм ТЦК полягає в тому, що у визначений день відповідальна особа особисто прибуває до ТЦК зі списками військового обліку та копіями військово-облікових документів у паперовій формі або роздрукованими е-ВОД з Резерв+ (п. 46 Порядку №1487).

Де знайти графіки звіряння з ТЦК

Графіки звіряння зазвичай публікуються на офіційних сайтах державних адміністрацій і затверджуються тим самим розпорядженням, що і план перевірок ТЦК.

Для зручності ми створили сервіс пошуку графік звіряння по областях, детальніше у статті «Графіки звіряння з ТЦК на 2026 рік»

Практичні питання про графік звіряння з ТЦК

Ситуація 1. Відсутній графік звіряння на сайті адміністрації. Що робити?

Можна звернутись напряму до адміністрації, щоб вони надали графік звіряння через електронну пошту або подати запит про надання інформації.

Ситуація 2. Підприємство відсутнє у графіку очного звіряння. Що робити?

На практичному досвіді було виявлено, що потрібно ініціювати звіряння самостійне, інакше є ризик накладення штрафу і тоді прийдеться доводити свою правоту у суді.

І така проактивна поведінка буде свідчити про сумлінне виконання обов’язків з військового обліку та допоможе уникнути штрафів.

Висновки

1. Перевірки стану військового обліку у 2026 році можуть бути плановими та позаплановими і проводяться як щорічно, так і раз на чотири роки – залежно від наявності заброньованих працівників або мобілізаційних розпоряджень.
2. Планові перевірки та графіки звіряння затверджуються районними та міськими адміністраціями, але їх відсутність на сайті не звільняє підприємство від перевірок та звірянь.
3. Підприємство можуть включити до плану перевірок упродовж року, тому орієнтація лише на початкову версію плану не є безпечною стратегією.
4. Позапланові перевірки ТЦК проводяться без попередження, що вимагає постійної готовності документів з військового обліку.
5. Звіряння з ТЦК є обов’язковим для всіх підприємств без винятку та має проводитись щонайменше один раз на рік, незалежно від статусу критичності чи права на бронювання.
6. Проактивне ініціювання звіряння або отримання графіків напряму від адміністрації знижує ризик штрафів і слугує доказом належного виконання обов’язків з військового обліку.

Аліна ЛАКІС, редактор 7eminar

Читайте більше:

Військовий облік на підприємстві 2026

Чи засвідчувати підписами роздруківку Резерв ID

ВОС: що це таке, як формується та на що впливає

Переходимо на е-ВОД («Резерв ID»): дії роботодавця

Звіряння Списків персонального військового обліку з ТЦК – 2026

Що робити, якщо працівник знятий з військового обліку, але не повідомив підприємство