Чи засвідчувати підписами роздруківку Резерв ID

Отримуємо від працівників «свіжі» роздруківки Резерв ID. Чи має працівник проставляти підпис на такій роздруківці? Чи повинен відповідальний за ВО засвідчувати роздруківку написом «Згідно з оригіналом»?

4

185


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:


Порядок №1487 засвідчувати копії та роздруківки не вимагає.


Відповідно до оновленого з 16.12.2025 п. 37 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою Кабміну від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487):

37. Списки формуються у справу та зберігаються разом із копіями військово-облікових документів у паперовій формі або військово-облікових документів в електронній формі (у тому числі роздрукованих) призовників, військовозобов’язаних та резервістів.

Як бачимо, йдеться про копії паперових ВОД або про роздруківки Резерв ID. Втім про засвідчення копій/роздруківок не йдеться. Отже, Порядок №1487 засвідчувати копії та роздруківки не вимагає.


Ба більше роздруківка з Резерв ID (за наявності QR-коду) фактично є оригіналом, а не копією електронного документа.


Відповідно до п. 9 Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів і форми такого документа», затвердженого постановою Кабміну від 16.05.2024 №559, ВОД в електронній формі, в т.ч. роздрукований, має таку ж юридичну силу, що й паперовий оригінал.


Таким чином, якщо працівник надає роздруківку Резерв ID, то


  1. потрібно перевірити, чи зчитується інформація з QR-коду;
  2. не потрібно завіряти підписом працівника;
  3. не потрібно засвідчувати відповідно до вимог, встановлених Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 №1000/5 та ДСТУ 4163:2020 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» від 01.07.2020 №144. Затверджені наказом Державного підприємства «Український науководослідний і навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості» (ДП «УкрНДНЦ») від 01.07.2020 №144 (далі – ДСТУ 4163:2020).



Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Чи може ТЦК накласти штраф без перевірки

У «Резерв+» з’явилось фото: що робити відповідальному за ВО

«Резерв+» у працівників: що робити з паперовими військовими квитками

Які документи до ТЦК подають роботодавець і працівник: ТОП-6 ситуацій

4

185

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

2

16

1

9

2

32

2

28

3

114

3

77

3

81

3

40

3

122

3

163

3

137

5

99

5

1633

3

25

3

40

2

30021

3

23

3

67

7

112

3

138