Безкоштовний вебінар: Зарплатна звітність і Додатки Д1 і 4ДФ — нюанси заповнення & Бронювання під загрозою

Чи засвідчувати підписами роздруківку Резерв ID

Отримуємо від працівників «свіжі» роздруківки Резерв ID. Чи має працівник проставляти підпис на такій роздруківці? Чи повинен відповідальний за ВО засвідчувати роздруківку написом «Згідно з оригіналом»?

4

432

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:


Порядок №1487 засвідчувати копії та роздруківки не вимагає.


Відповідно до оновленого з 16.12.2025 п. 37 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою Кабміну від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487):

37. Списки формуються у справу та зберігаються разом із копіями військово-облікових документів у паперовій формі або військово-облікових документів в електронній формі (у тому числі роздрукованих) призовників, військовозобов’язаних та резервістів.

Як бачимо, йдеться про копії паперових ВОД або про роздруківки Резерв ID. Втім про засвідчення копій/роздруківок не йдеться. Отже, Порядок №1487 засвідчувати копії та роздруківки не вимагає.


Ба більше роздруківка з Резерв ID (за наявності QR-коду) фактично є оригіналом, а не копією електронного документа.


Відповідно до п. 9 Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів і форми такого документа», затвердженого постановою Кабміну від 16.05.2024 №559, ВОД в електронній формі, в т.ч. роздрукований, має таку ж юридичну силу, що й паперовий оригінал.


Таким чином, якщо працівник надає роздруківку Резерв ID, то


  1. потрібно перевірити, чи зчитується інформація з QR-коду;
  2. не потрібно завіряти підписом працівника;
  3. не потрібно засвідчувати відповідно до вимог, встановлених Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 №1000/5 та ДСТУ 4163:2020 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» від 01.07.2020 №144. Затверджені наказом Державного підприємства «Український науководослідний і навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості» (ДП «УкрНДНЦ») від 01.07.2020 №144 (далі – ДСТУ 4163:2020).



Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Чи може ТЦК накласти штраф без перевірки

У «Резерв+» з’явилось фото: що робити відповідальному за ВО

«Резерв+» у працівників: що робити з паперовими військовими квитками

Які документи до ТЦК подають роботодавець і працівник: ТОП-6 ситуацій

4

432

3

29

24

28540

5

1111

1

18

4

149

5

224

1

11

3

248

3

49

1

84

4

45

5

35

2

51

14

40177

5

26

2

122

6

36

3

96

5

453

4

75