
Готівкові кошти, розрахунки
30.10.2024
Чи може ФОП з картки ключ оплачувати особисті придбання
Банки пропонують своїм клієнтам підприємцям відкривати картки до рахунку, адже вони зацікавлені у просуванні свого банківського продукту. Чи необхідна така картка ФОПу і яким чином він може використовувати кошти з її застосуванням – у статті

- Картка та рахунок
- Ризики використання картки ключ на особисті потреби
- Яким чином можна використовувати картку ключ
- Висновки
Картка та рахунок
Платіжна картка «ключ до рахунку» є різновидом корпоративного (бізнесового) електронного платіжного засобу. Вона прив’язана до підприємницького рахунку ФОПа. Тобто її застосування не вимагає відкриття окремого рахунку.
Таким чином, розрахунки з використанням картки ключ є фактично розрахунками з підприємницького рахунку ФОП
Це означає, що при використанні картки також потрібно враховувати і заборони, встановлені для використання коштів з підприємницького рахунку. А саме, що кошти з підприємницького рахунку мають використовуватися виключно для підприємницької діяльності (п. 10, 24 Інструкції про порядок відкриття та закриття рахунків користувачам надавачами платіжних послуг з обслуговування рахунків, затвердженої постановою НБУ від 29.07.2022 №162).
Зверніть увагу! ФОП не повинен використовувати картку ключ для особистих витрат
Ризики використання картки ключ на особисті потреби
Зазвичай, коли ФОП відкриває картку, працівник банка запевняє, що той може користуватися карткою де завгодно – розраховуватися у магазинах, сплачувати за послуги тощо.
Розглянемо, чи безпечні такі розрахунки.
Ситуація 1. ФОП пообідав у кафе і розрахувався карткою ключ, власником кафе також є ФОП і по виписці банку видно, що оплата відбулася саме ФОПу.
Нагадаємо, що у разі виплати доходу ФОПу потрібно подавати додаток за ф. № 4ДФ до Податкового розрахунку, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4 і зазначати у ньому дохід, що був сплачений такому ФОПу за ознакою доходу «157».
Тому, якщо у разі перевірки податківці побачать перерахування доходу іншому підприємцю, вони згадають про додаток 4ДФ, а за його неподання передбачений штраф у розмірі 1020 грн (п. 119.1 ПКУ).
Ситуація 2. ФОП переказав кошти з картки іншій фізособі, який не є ФОПом.
У цьому випадку ФОП є податковим агентом такої фізособи, тобто має обов’язок утримати та сплатити до бюджету ПДФО та військовий збір (пп. 14.1.180 ПКУ). Якщо він цього не робить, то у разі перевірки податківці будуть наполягати на сплаті ФОПом цих податків. І сплатити доведеться за рахунок власних коштів.
Яким чином можна використовувати картку ключ
В першу чергу для здійснення розрахунків, що пов’язані з підприємницькою діяльністю ФОПа – придбання товарів, розрахунки з постачальниками.
Щоб використовувати кошти для особистих потреб їх можна:
- зняти з картки і готівку потім використовувати за бажанням;
- перевести на будь-яку особисту картку і також потім користуватися коштами на власний розсуд.
Чи буде ризиком якщо ФОП розрахується карткою за особисті придбання з юрособою, наприклад сплатить за паливо для авто на АЗС?
У цьому випадку, вважаємо, що ризику не буде і такий розрахунок здійснити можна. Адже про виплату доходу юрособі ДПС повідомляти не потрібно. Тому, якщо ФОП впевнений, що отримувачем коштів буде юрособа, а не ФОП, то можна розраховуватися карткою.
Висновки
- Платіжна картка «ключ до рахунку» є різновидом корпоративного (бізнесового) електронного платіжного засобу. Вона прив’язана до підприємницького рахунку.
- Існують певні ризики використання картки ключ підприємцем для особистих потреб.
Статті на тему:
Заблокували рахунок: як пройти фінмоніторинг
Використання ФОП особистої картки для бізнесу: ризики
НБУ заборонив перекази від фізосіб без відкриття рахунку
Чи потрібно РРО / ПРРО при отриманні оплати за реквізитами картки
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Відстрочки, ВЛК
19.08.2026
Вчителі зможуть оформлювати відстрочку від мобілізації онлайн у Резерв+
Міноборони проводить бета-тестування онлайн-відстрочки від мобілізації для вчителів та інших педагогічних працівників закладів загальної середньої освіти. Долучитися можуть працівники, які працюють за основним місцем роботи не менш як на 0,75 ставки та не мають чинної відстрочки

Державний нагляд
19.08.2026
Автосалон не допустив інспекторів до планової перевірки: передбачено штраф 170 тис. грн
Фахівці Укртрансбезпеки прибули до автосалону з плановою перевіркою колісних транспортних засобів, їх частин та обладнання. Керівник салону відмовився надати доступ до приміщень і документи про походження продукції, пославшись на мораторій на перевірки під час воєнного стану, у зв’язку з чим до суб’єкта господарювання застосовано штраф

Заробітна плата
18.08.2026
Зарплата за 1-шу половину місяця: платити за відпрацьовані дні чи можна у % від окладу
Чи можна виплачувати працівникам аванс щомісяця у фіксованому розмірі (наприклад, 50% від посадового окладу), чи його обов'язково потрібно розраховувати пропорційно фактично відпрацьованому часу?

Готівкові кошти, розрахунки
18.08.2026
Доходи ФОП на банківський рахунок і NovaPay: чи потрібно сумувати надходження
ФОП має два рахунки: один у банку, другий – у NovaPay для отримання післяплати. Чи вважаються кошти, що надходять на обидва рахунки, доходом ФОП та чи потрібно сумувати ці надходження при заповненні декларації платника єдиного податку?

Перевірки, штрафи
18.08.2026
Два ФОП працюють в одному офісі: чи є ризик дроблення бізнесу та як оформити співпрацю
ФОП 2 група інтернет торгівля. Маємо укласти угоду з двома іншими ФОПами. Один буде пакувати замовлення, інший рекламувати товари. Як що вони будуть обоє знаходитися в нашому офісі, це буде привід вважатися дробленням бізнесу?

Відстрочки, ВЛК
18.08.2026
Відстрочки студентам надаватимуть по-новому з 1 вересня: до чого готуватися
З 1 вересня в Україні змінюються правила надання відстрочки від мобілізації для студентів, аспірантів та інших здобувачів освіти. Тепер термін дії документа обмежений шістьма місяцями, а головним підтвердженням статусу стає державний реєстр ЄДЕБО

Ліцензії та дозволи
18.08.2026
Дозвіл на оброблення відходів: Мінекономіки назвало найпоширеніші помилки в документах
Мінекономіки роз’яснило, які помилки найчастіше допускають під час подання заяви на отримання дозволу на оброблення відходів. Серед них – невідповідність висновку з ОВД заявленій діяльності, помилки в додатках, неповні дані про обладнання й земельну ділянку та відсутність обов’язкових документів

Податкова та фінзвітність
18.08.2026
Мінфін затвердив зміни до складання бюджетної звітності
Мінфін наказом від 29.07.2026 №409 затвердив зміни до Порядку складання бюджетної звітності розпорядниками та одержувачами бюджетних коштів, звітності фондами загальнообов’язкового державного соціального і пенсійного страхування

Податковий борг
18.08.2026
Податковий борг: які наслідки загрожують боржнику
У ДПС нагадали, як перевірити податковий борг через Електронний кабінет або застосунок «Моя податкова». Розповідаємо, які заходи примусового стягнення можуть застосувати до боржника – від арешту рахунків і майна до обмеження виїзду за кордон

Е-сервіс
18.08.2026
З 26 серпня КНЕДП ДПС формуватиме сертифікати за новим стандартом (Купина): що робити отримувачам ЕЦП
З 26 серпня КНЕДП ДПС формуватиме нові сертифікати за оновленим стандартом. Користувачам потрібно додати до файлового сховища нові технологічні сертифікати, водночас достроково замінювати чинні сертифікати не потрібно – вони діятимуть до завершення строку чинності

ЄСВ
18.08.2026
Максимальна база для ЄСВ в 2026 році
Податківці роз'яснюють, що максимальна база нарахування єдиного внеску у 2026 році становить 20 розмірів мінімальної заробітної плати. Це правило поширюється на більшість громадян. Для військовослужбовців, поліцейських та рядового складу максимальна сума доходу, з якої сплачується ЄСВ становить 15 розмірів «мінімалки»

Військовий облік
18.08.2026
Актуалізація військового обліку працівників через «Дію»: що може змінити роботодавець
У «Дії» роботодавці можуть актуалізувати відомості персонального обліку військовозобов’язаних працівників: додавати працівників, змінювати доступні дані та видаляти інформацію про працевлаштування після звільнення. Розповідаємо, як подати заяву, скільки триває її опрацювання та в яких випадках потрібно звертатися до ТЦК та СП










