
Готівкові кошти, розрахунки
11.09.2026
Чи може ФОП з картки-ключ оплачувати особисті придбання
Банки пропонують своїм клієнтам підприємцям відкривати картки до рахунку, адже вони зацікавлені у просуванні свого банківського продукту. Чи необхідна така картка ФОПу і яким чином він може використовувати кошти з її застосуванням – у статті

- Картка та рахунок
- Використання коштів для особистих потреб
- Ризики використання картки ключ на особисті потреби
- Висновки
Картка та рахунок
Платіжна картка «ключ до рахунку» є різновидом корпоративного (бізнесового) електронного платіжного засобу. Вона прив’язана до підприємницького рахунку ФОПа. Тобто її застосування не вимагає відкриття окремого рахунку. Тобто розрахунки з використанням картки ключ є фактично розрахунками з підприємницького рахунку ФОП.
Держателем платіжного інструменту є фізична особа, яка на законних підставах використовує платіжний інструмент для ініціювання платіжної операції та/або здійснення інших операцій, визначених договором з емітентом (надавачем платіжних послуг) (п. 7 п. 3 розд. І Положення про порядок емісії та еквайрингу платіжних інструментів, затверджене Постановою НБУ від 29.07.2022 №164 (далі – Положення №162).
За допомогою картки ключ можна здійснювати всі види розрахунково-касових операцій (оплачувати товари, послуги, у тому числі через мережу Інтернет, знімати готівку, переказувати кошти на інші рахунки підприємства, оплачувати товари/послуги).
Використання коштів для особистих потреб
Оскільки розрахунки карткою фактично є розрахунками з рахунку ФОП, то при використанні картки також потрібно враховувати і заборони, встановлені для використання коштів з підприємницького рахунку.
Як зазначено в п. 10, 24 Положення №162 кошти з підприємницького рахунку мають використовуватися виключно для підприємницької діяльності
Але позиція ДПС щодо використання коштів з підприємницького рахунка для особистих потреб стала більш лояльною. Так податківці кажуть, що на сьогодні ПКУ не містить норм, які встановлюють обмеження щодо вільного розпорядження фізичною особою, яка зареєстрована як ФОП, коштами, які вона отримує від господарської діяльності та які надходять на її рахунки, відкриті для здійснення підприємницької діяльності, а саме використання таких коштів на власні, не пов’язані з господарською діяльністю, потреби.
Тому ФОП може використовувати кошти з поточного рахунку, який відкрито для здійснення підприємницької діяльності, для власних потреб (ЗІР, категорія 107.05, категорія 104.11).
Але все ж таки використання картки ключ для власних потреб має певні ризики, які треба враховувати.
Ризики використання картки ключ на особисті потреби
Зазвичай, коли ФОП відкриває картку, працівник банка запевняє, що той може користуватися карткою де завгодно – розраховуватися у магазинах, сплачувати за послуги тощо.
Розглянемо, чи безпечні такі розрахунки.
Ситуація 1. ФОП пообідав у кафе і розрахувався карткою ключ, власником кафе також є ФОП і по виписці банку видно, що оплата відбулася саме ФОПу.
Нагадаємо, що у разі виплати доходу ФОПу потрібно подавати додаток за ф. №ФІЗ- 4ДФ до Податкового розрахунку, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4 і зазначати у ньому дохід, що був сплачений такому ФОПу за ознакою доходу «157».
Така доволі стала позиція податківців. Так, у своєму листі від 24.02.2025 №162/2/99-00-24-01-03-02 ДПС вкотре підтвердила:
податковий агент у разі нарахування (виплати) доходів на користь фізичних осіб – підприємців зобов'язаний подавати контролюючому органу Розрахунок, незалежно від того, що Податковим кодексом України (далі – ПКУ) передбачено звільнення податкового агента від обов’язку нарахування і сплати податку і збору з зазначених доходів, за умови надання фізичною особою – підприємцем копії документів, що підтверджують його державну реєстрацію відповідно до закону як суб’єкта підприємницької діяльності, а також у разі необхідності витяг з реєстру платників єдиного податку.
Тому, якщо у разі перевірки податківці побачать перерахування доходу іншому підприємцю, вони згадають про додаток 4ДФ, а за його неподання передбачений штраф у розмірі 1020 грн (п. 119.1 ПКУ).
Ситуація 2. ФОП переказав кошти з картки іншій фізособі, який не є ФОПом.
У цьому випадку ФОП є податковим агентом такої фізособи, тобто має обов’язок утримати та сплатити до бюджету ПДФО та військовий збір (пп. 14.1.180 ПКУ). Якщо він цього не робить, то у разі перевірки податківці будуть наполягати на сплаті ФОПом цих податків. І сплатити доведеться за рахунок власних коштів.
Чи буде ризиком якщо ФОП розрахується карткою за особисті придбання з юрособою, наприклад сплатить за паливо для авто на АЗС?
У цьому випадку ризику не буде і такий розрахунок здійснити можна. Адже про виплату доходу юрособі ДПС повідомляти не потрібно. Тому, якщо ФОП впевнений, що отримувачем коштів буде юрособа, а не ФОП, то можна розраховуватися карткою.
Таким чином, якщо ФОП вирішує використовувати картку ключ для особистих потреб, варто уникати розрахунків з ФОП та не перераховувати кошти фізособам, навіть родичам.
Щоб використовувати кошти для особистих потреб їх можна:
- зняти з картки і готівку потім використовувати за бажанням;
- перевести на будь-яку особисту картку і також потім користуватися коштами на власний розсуд.
Висновки
- Платіжна картка «ключ до рахунку» є різновидом корпоративного (бізнесового) електронного платіжного засобу. Вона прив’язана до підприємницького рахунку.
- Існують певні ризики використання картки ключ підприємцем для особистих потреб.
Читайте більше:
ФОП знімає готівку з підприємницького рахунку: банк вимагає пояснення та документи – як діяти
Використання ФОП особистої картки для бізнесу: ризики
Чи може ФОП працювати тільки за готівку, без відкриття банківського рахунку
Переказ коштів ФОП на особистий рахунок: яке призначення платежу
Отримання коштів ФОПом на особисту картку: що це означає і як виплутатись
Гроші на особисту картку ФОП: алгоритм вирішення ситуації від адвокатів
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Охорона праці
06.10.2026
Укриття на підприємстві під час тривоги: що справді вважається безпечним місцем
Підвал, паркінг чи бетонний модуль не завжди є укриттям. Розбираємо, які об’єкти можуть використовуватися для захисту працівників, чим безпечний простір відрізняється від укриття, як перевірити місткість і доступність та що має забезпечити роботодавець навіть в орендованому приміщенні

ФОП
06.10.2026
Starlink для ФОП і незалежних професіоналів: витрати, амортизація та ПДВ
Чи можна врахувати вартість Starlink і плату за супутниковий інтернет у витратах ФОПа? У статті розбираємо, як обліковувати обладнання та послуги зв’язку на загальній системі, єдиному податку з ПДВ та для незалежних професіоналів. Окремо пояснюємо правила амортизації, підтвердження господарського використання та нюанси ПДВ

Е-сервіс
06.10.2026
Електронний суд не працюватиме 06.10.2026 року з 20:00 до 23:59: в чому причина
Користувачів судових електронних сервісів попередили про можливі тимчасові перерви в роботі судових електронних сервісів 06.10.2026 з 20:00 до 23:59. У зазначений період Кабінет Електронного суду буде недоступний. У ДП «Інформаційні судові системи» просять врахувати цю інформацію під час планування роботи із сервісами

ПДВ
06.10.2026
Медичні послуги та ПДВ: чи впливає придбання медвиробів за ставкою 7% або 20%
ДПС роз’яснила особливості застосування звільнення від ПДВ до косметологічних послуг, які надаються за медичними показаннями в межах лікувального процесу. Підтвердження наявності медичних показань та вимоги до медичної документації належать до компетенції МОЗ. Водночас придбання ліків і медвиробів зі ставкою ПДВ 7% або 20% саме по собі не позбавляє права на ПДВ-пільгу за такими послугами

ПДВ
06.10.2026
ПН понад рік: чи можна включити до податкового кредиту, – пояснює ДПС
Податківці пояснили, що податковий кредит за ПН зберігається протягом 365 днів від дати її складання. Якщо ПН зареєстрована в ЄРПН пізніше року, покупець не може включити її до податкового кредиту за новий звітний період

Політика, економіка
06.10.2026
Опалювальний сезон-2026: коли в будинках почнуть вмикати опалення
Опалювальний сезон в Україні зазвичай розпочинається в жовтні, але єдиної дати для всіх громад немає. Основним орієнтиром є середньодобова температура: якщо протягом трьох діб вона тримається нижче +8°C, громади можуть ухвалювати рішення про початок опалення. Першими зазвичай підключають лікарні, дитсадки та школи

ФОП
06.10.2026
ФОП-загальники, не пропустіть 20 квітня, 20 липня та 20 жовтня: строки сплати ПДФО
ФОП на загальній системі оподаткування сплачують авансові платежі з ПДФО до 20 числа місяця, що настає за кожним календарним кварталом. Авансовий платіж за IV квартал не розраховується та не сплачується. Для ФОП, які торгують пальним у роздріб, передбачено окремий щомісячний авансовий внесок за кожне місце торгівлі

Цільове фінансування
06.10.2026
Компенсація будівельним організаціям за воєнні збитки: що пропонує Кабмін
Для будівельних підприємств пропонують запровадити нові механізми компенсації воєнних збитків. Проєкт постанови КМУ передбачає компенсацію вартості пошкодженої або знищеної спеціальної будівельної техніки, а також 100% компенсацію страхових премій за страхування життя і здоров’я працівників – у межах 2 млн грн на підприємство на рік. Страхування стосуватиметься працівників, які виконують роботи на територіях підвищеного ризику

Єдиний податок
06.10.2026
ТОВ 3 групи отримало 500 євро за послуги: як порахувати дохід, якщо 200 євро обміняли на гривні, а 300 залишилися на рахунку
ТОВ 3 група отримали оплату за надані послуги 500 євро 17.09.2026 року. 25.09.2026 обміняла 200 євро на гривні. На 30.09.2026 на валютному рахунку залишилися 300 євро. Як порахувати дохід ТОВ за такими операціями?

Охорона праці
06.10.2026
Медогляди працівників: як скласти списки та який штраф за неподачу до Держпраці
Ми раніше проводили медогляди працівників, але списки до Держпраці не подавали. Протягом якого часу Держпраці може накласти штраф за таке порушення? Якщо ми цього року подамо списки належним чином у відповідні строки, для нас це спонукає перевірку Держпраці і накладання штрафу? До Держпраці потрібно подавати списки всіх працівників, чи тільки тих, які працюють зі шкідливими умовами праці?

ПДВ
06.10.2026
ФОП-платників ПДВ можуть перевести на квартальну звітність та інші зміни: Комітет рекомендував альтернативний №16037-д
КМУ схвалив законопроєкт, який пропонує комплексні зміни до адміністрування ПДВ. Документ передбачає спрощення звітності для ФОП, нові правила складання податкових накладних, збільшення порогу для перевірок бюджетного відшкодування та запровадження квартального звітного періоду для підприємців – платників ПДВ. 6 жовтня 2026 року на своєму засіданні Комітет рекомендував прийняти за основу та в цілому доопрацьований законопроєкт №16037-д

Відстрочки, ВЛК
06.10.2026
Хто має право на відстрочку від мобілізації у 2026 році
Під час загальної мобілізації не всі військовозобов'язані підлягають призову. Закон України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» визначає перелік категорій громадян, які мають право на відстрочку або не підлягають мобілізації через сімейні обставини, стан здоров'я близьких, навчання, професійну діяльність чи інші передбачені законом підстави

Особи з інвалідністю
06.10.2026
Перевірки Держпраці вже у листопаді: 7 помилок у розрахунку нормативу для осіб з інвалідністю
У листопаді 2026 року Держпраці може почати перевірки щодо нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю. І найцікавіше: проблема може бути не в тому, що у вас немає працівників з інвалідністю. Ви можете мати такого працівника, бути впевненими, що норматив виконали, – і все одно отримати питання під час контролю. Причина – помилки в самому розрахунку. Тому зараз саме час перевірити свої 4%. Розберемо 7 точок контролю, де роботодавці найчастіше помиляються

Єдиний податок
06.10.2026
ФОП-єдинник і КВЕД 90.01: чи можна артисту виступати на концертах
ФОП – платник єдиного податку 3 групи може працювати за КВЕД 90.01, якщо здійснює діяльність як самостійний артист – виступає на сцені, бере участь у концертах чи інших заходах за запрошенням організаторів. Водночас обмеження спрощеної системи поширюється на організацію та проведення гастрольних заходів, якою ФОП займатися як єдинник не може

ПДВ
06.10.2026
З 1 липня 2027 року ПДВ на міжнародні посилки: Комітет рекомендує у ІІ читанні законопроєкти №16051-1 та №15460
10 вересня Комітет схвалив пакет законопроєктів щодо оподаткування міжнародних посилок. Документи передбачають ПДВ на імпортні посилки від 0 євро, нові правила для маркетплейсів та збереження пільги для некомерційних відправлень до 45 євро. Додатково законопроєкти передбачають спрямування надходжень від ПДВ з міжнародних поштових та експрес-відправлень до спеціального фонду Державного бюджету для забезпечення потреб Збройних Сил України. 16 вересня 2026 року Рада підтримала альтернативні законопроєкти №16051-1 та №15460, а 6 жовтня Комітет схвалив до ІІ читання ці законопроєкти

Податкова та фінзвітність
06.10.2026
ФОП оформлює пенсію: як подати Декларацію та Додаток 1 протягом року
ФОП – платники єдиного податку 1–3 груп у разі призначення пенсії можуть подати Декларацію єдинника з позначкою «Довідково» та Додатком 1. У ньому зазначають дані про нарахований дохід і ЄСВ за період від завершення попереднього звітного періоду до місяця подання заяви на пенсію включно. Водночас тип Додатка 1 «Уточнююча» для призначення пенсії не застосовується

Звільнення, скорочення
06.10.2026
Поновлення на роботі після незаконного звільнення: Верховний Суд змінив підхід
Верховний Суд змінив підхід до поновлення незаконно звільнених працівників. Суд не може поновити працівника на іншій рівнозначній посаді або зобов’язати роботодавця змінити штатний розпис, адже визначення штатної чисельності та організаційної структури належить до компетенції роботодавця. Водночас працівник має бути поновлений саме на тій роботі, яку він обіймав до незаконного звільнення

Особи з інвалідністю
06.10.2026
Звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю: хто має подавати, – пояснює ДПС
З 25 вересня 2026 року діє затверджена Мінфіном форма звіту про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Звіт необхідно подавати роботодавцям та платникам внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю

Звільнення, скорочення
06.10.2026
Розрахунок при звільненні: чи можна виплатити зарплату на рахунок іншої особи
Чи може роботодавець перерахувати остаточний розрахунок при звільненні не на рахунок працівника, а на картку іншої особи? Така виплата можлива за особистою письмовою заявою працівника із чітким дорученням і банківськими реквізитами отримувача. Розбираємо, які вимоги потрібно виконати та як правильно документально оформити таку виплату



