Гроші на особисту картку ФОП: алгоритм вирішення ситуації від адвокатів

НБУ чітко забороняє використання особистих банківських рахунків для підприємницької діяльності. Ця вимога не лише формальність, а й механізм фінансової прозорості, який дозволяє уникати податкових ризиків і блокувань рахунків. У 2025 році, з огляду на повернення обов’язкових податків для ФОПів, розділення рахунків набуває ще більшої ваги. Адвокати команди Богдана Янківа пояснюють, чому це важливо, які наслідки можуть бути і як правильно виправити помилку


Чому НБУ вимагає розділяти особисті та бізнес-рахунки


Вимога про окремі банківські рахунки це не бюрократична формальність, а важлива норма, закріплена в Інструкції про порядок відкриття та закриття рахунків користувачам надавачами платіжних послуг з обслуговування рахунків, затвердженої постановою правління НБУ від 29.07.2022 №162 (далі Інструкція). Абз. 3 п. 24 р. І Інструкції категорично забороняє використовувати особисті рахунки для підприємницької діяльності.

Ця вимога має глибокий економічний сенс. Розмежування фінансових потоків забезпечує прозорість бізнес-операцій та спрощує податковий контроль. Коли всі доходи від підприємницької діяльності надходять на окремий рахунок, їх легко ідентифікувати, обліковувати та правильно оподатковувати згідно з обраною системою

У 2025 році це особливо актуально через повернення обов’язкової сплати ЄСВ для ФОПів та введення військового збору. Чіткий облік доходів допомагає уникнути помилок у розрахунку податкових зобов’язань, які тепер суттєво зросли.


Ризики використання особистого рахунку для бізнесу


Якщо ви думаєте, що помилкове надходження на особистий рахунок це дрібниця, варто розуміти потенційні наслідки такого порушення.


Найсерйозніший ризик перекваліфікація доходу податковою службою. Замість оподаткування за ставкою єдиного податку, ДПС може визнати такий дохід доходом фізичної особи. У цьому випадку застосовується стандартний режим оподаткування:


  1. 18% ПДФО та 5% військового збору з валової суми (без вирахування витрат) це 23% з повної суми доходу.
Важливо розуміти: це не штраф за порушення, а зміна самої суті доходу в очах закону

Критично важливий ризик негайне блокування банком. Систематичне отримання бізнес-платежів на особисту картку активує системи фінансового моніторингу. Банк може заблокувати рахунок для з’ясування походження коштів. Операції понад 400 000 грн підлягають обов’язковому фінмоніторингу, але банки відстежують і менші суми при систематичних надходженнях від різних платників.


Спірний ризик комісії при закритті рахунку. Деякі банки у своїх тарифах прописують «комісії за перерахування залишку при припиненні ділових відносин» до 20 – 30% від суми. Однак НБУ офіційно заявляє, що інформація про такі «штрафи» є недостовірною, а законодавство про фінмоніторинг не передбачає штрафних санкцій до клієнтів. Такі комісії можна і варто оскаржувати в суді.


Втрата права на спрощену систему є опосередкованим ризиком. Вона може статися не через сам факт використання особистого рахунку, а якщо ви використовуєте його для приховування перевищення дозволених лімітів доходу для вашої групи. У такому випадку підставою буде саме перевищення ліміту, а не порушення банківських правил.


Покрокова інструкція: що робити прямо зараз


Отже, гроші вже на особистій картці. Не витрачайте час на переживання дійте за чітким алгоритмом, який рекомендує податкова служба.


Крок 1: Негайно зафіксуйте дохід


Першочергове завдання включити отриману суму до обліку доходів ФОП на дату фактичного надходження коштів. Незважаючи на порушення порядку розрахунків, ці кошти залишаються вашим підприємницьким доходом.


Для ФОПів 1 – 2 груп та 3 групи (неплатників ПДВ) достатньо відобразити дохід у довільній формі обліку з помісячною деталізацією. Ведіть простий журнал або електронну таблицю з датою, сумою, контрагентом та призначенням платежу.


ФОПи 3 групи, які є платниками ПДВ, повинні внести запис до типової форми обліку доходів і витрат. Обов’язково зазначте всі деталі операції для майбутньої звітності.


Крок 2: Переведіть кошти та створіть доказову базу


Рекомендується того ж дня переказати отриману суму з особистого рахунку на підприємницький рахунок ФОП. У призначенні платежу вкажіть максимально детально:

«Переказ доходу від підприємницької діяльності за рахунком №ХХ від ДД.ММ.РРРР, помилково отриманого на особистий рахунок. Без ПДВ. Податки будуть сплачені згідно з вимогами ПКУ».

Обов’язково зв’яжіться з клієнтом та попросіть письмове підтвердження (на email):

«Підтверджуємо, що платіж на суму ХХХ грн від ДД.ММ.РРРР був здійснений помилково на особистий рахунок [ПІБ], замість підприємницького рахунку ФОП [ПІБ] за договором/рахунком № YYY. Просимо вважати ці кошти оплатою за надані послуги / товар».

Створіть «папку доказів»: збережіть скріншоти транзакцій, лист від клієнта та банківську виписку про коригувальний переказ.


Ведіть журнал самоперевірки особистих рахунків це демонструватиме вашу активну позицію у виявленні та виправленні помилок.


Крок 3: Правильно задекларуйте дохід


Наприкінці звітного періоду всю суму доходу, включаючи ту, що спочатку надійшла на особистий рахунок, необхідно відобразити в податковій декларації платника єдиного податку. Приховування або заниження цих сум призведе до штрафних санкцій.


Як запобігти проблемам у майбутньому


Найкращий спосіб вирішити проблему не допустити її виникнення. Ось практичні поради, які допоможуть уникнути помилкових переказів:


  1. Завжди перевіряйте реквізити у всіх документах.
  2. У договорах, рахунках-фактурах та комерційних пропозиціях вказуйте виключно IBAN підприємницького рахунку. Зробіть це своєю незмінною звичкою.Проактивно інформуйте клієнтів про правильні реквізити. 
  3. При першому контакті з новим контрагентом обов’язково наголошуйте, що оплата має здійснюватися тільки на рахунок ФОП. Можна навіть створити стандартний шаблон повідомлення із цією інформацією.
  4. Регулярно контролюйте надходження на обидва рахунки. Щотижневий моніторинг виписок допоможе вчасно виявити помилкові зарахування та швидко на них відреагувати.


Висновки


Отримання грошей на особисту картку ФОП це порушення банківського законодавства, але не фатальна помилка при правильній реакції. Головне правило повна прозорість перед податковими органами. Не намагайтеся приховати такий дохід  це лише погіршить ситуацію.


Дотримання покрокового алгоритму дій та превентивних заходів допоможе зберегти репутацію сумлінного платника податків. У 2025 році зміни в оподаткуванні ФОП є частиною довгострокової державної стратегії.


Джерело: Команда адвокатів Богдана Янківа


Читайте більше:


Кошти на особистий рахунок ФОПа-єдинника: дохід слід показати в декларації ЄП

ФОП 1-3 групи єдиного податку: розрахуйте податкове навантаження на 2025 рік

Єдиний податок 2025: яку групу обрати ФОПу, ліміти, строки сплати

ФОПи-2025: скільки платити ЄСВ, ЄП та ВЗ

Лише раз на рік, до Дня бухгалтера й аудитора: спеціальні ціни та грандіозні розіграші! Дізнатись більше

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

Акцію продовжено!

Мінімальні ціни року + подарунки!
Отримати