
Готівкові кошти, розрахунки
11.08.2025
Гроші на особисту картку ФОП: алгоритм вирішення ситуації від адвокатів
НБУ чітко забороняє використання особистих банківських рахунків для підприємницької діяльності. Ця вимога не лише формальність, а й механізм фінансової прозорості, який дозволяє уникати податкових ризиків і блокувань рахунків. У 2025 році, з огляду на повернення обов’язкових податків для ФОПів, розділення рахунків набуває ще більшої ваги. Адвокати команди Богдана Янківа пояснюють, чому це важливо, які наслідки можуть бути і як правильно виправити помилку

Чому НБУ вимагає розділяти особисті та бізнес-рахунки
Вимога про окремі банківські рахунки – це не бюрократична формальність, а важлива норма, закріплена в Інструкції про порядок відкриття та закриття рахунків користувачам надавачами платіжних послуг з обслуговування рахунків, затвердженої постановою правління НБУ від 29.07.2022 №162 (далі – Інструкція). Абз. 3 п. 24 р. І Інструкції категорично забороняє використовувати особисті рахунки для підприємницької діяльності.
Ця вимога має глибокий економічний сенс. Розмежування фінансових потоків забезпечує прозорість бізнес-операцій та спрощує податковий контроль. Коли всі доходи від підприємницької діяльності надходять на окремий рахунок, їх легко ідентифікувати, обліковувати та правильно оподатковувати згідно з обраною системою
У 2025 році це особливо актуально через повернення обов’язкової сплати ЄСВ для ФОПів та введення військового збору. Чіткий облік доходів допомагає уникнути помилок у розрахунку податкових зобов’язань, які тепер суттєво зросли.
Ризики використання особистого рахунку для бізнесу
Якщо ви думаєте, що помилкове надходження на особистий рахунок – це дрібниця, варто розуміти потенційні наслідки такого порушення.
Найсерйозніший ризик – перекваліфікація доходу податковою службою. Замість оподаткування за ставкою єдиного податку, ДПС може визнати такий дохід доходом фізичної особи. У цьому випадку застосовується стандартний режим оподаткування:
- 18% ПДФО та 5% військового збору з валової суми (без вирахування витрат) – це 23% з повної суми доходу.
Важливо розуміти: це не штраф за порушення, а зміна самої суті доходу в очах закону
Критично важливий ризик – негайне блокування банком. Систематичне отримання бізнес-платежів на особисту картку активує системи фінансового моніторингу. Банк може заблокувати рахунок для з’ясування походження коштів. Операції понад 400 000 грн підлягають обов’язковому фінмоніторингу, але банки відстежують і менші суми при систематичних надходженнях від різних платників.
Спірний ризик – комісії при закритті рахунку. Деякі банки у своїх тарифах прописують «комісії за перерахування залишку при припиненні ділових відносин» до 20 – 30% від суми. Однак НБУ офіційно заявляє, що інформація про такі «штрафи» є недостовірною, а законодавство про фінмоніторинг не передбачає штрафних санкцій до клієнтів. Такі комісії можна і варто оскаржувати в суді.
Втрата права на спрощену систему є опосередкованим ризиком. Вона може статися не через сам факт використання особистого рахунку, а якщо ви використовуєте його для приховування перевищення дозволених лімітів доходу для вашої групи. У такому випадку підставою буде саме перевищення ліміту, а не порушення банківських правил.
Покрокова інструкція: що робити прямо зараз
Отже, гроші вже на особистій картці. Не витрачайте час на переживання – дійте за чітким алгоритмом, який рекомендує податкова служба.
Крок 1: Негайно зафіксуйте дохід
Першочергове завдання – включити отриману суму до обліку доходів ФОП на дату фактичного надходження коштів. Незважаючи на порушення порядку розрахунків, ці кошти залишаються вашим підприємницьким доходом.
Для ФОПів 1 – 2 груп та 3 групи (неплатників ПДВ) достатньо відобразити дохід у довільній формі обліку з помісячною деталізацією. Ведіть простий журнал або електронну таблицю з датою, сумою, контрагентом та призначенням платежу.
ФОПи 3 групи, які є платниками ПДВ, повинні внести запис до типової форми обліку доходів і витрат. Обов’язково зазначте всі деталі операції для майбутньої звітності.
Крок 2: Переведіть кошти та створіть доказову базу
Рекомендується того ж дня переказати отриману суму з особистого рахунку на підприємницький рахунок ФОП. У призначенні платежу вкажіть максимально детально:
«Переказ доходу від підприємницької діяльності за рахунком №ХХ від ДД.ММ.РРРР, помилково отриманого на особистий рахунок. Без ПДВ. Податки будуть сплачені згідно з вимогами ПКУ».
Обов’язково зв’яжіться з клієнтом та попросіть письмове підтвердження (на email):
«Підтверджуємо, що платіж на суму ХХХ грн від ДД.ММ.РРРР був здійснений помилково на особистий рахунок [ПІБ], замість підприємницького рахунку ФОП [ПІБ] за договором/рахунком № YYY. Просимо вважати ці кошти оплатою за надані послуги / товар».
Створіть «папку доказів»: збережіть скріншоти транзакцій, лист від клієнта та банківську виписку про коригувальний переказ.
Ведіть журнал самоперевірки особистих рахунків – це демонструватиме вашу активну позицію у виявленні та виправленні помилок.
Крок 3: Правильно задекларуйте дохід
Наприкінці звітного періоду всю суму доходу, включаючи ту, що спочатку надійшла на особистий рахунок, необхідно відобразити в податковій декларації платника єдиного податку. Приховування або заниження цих сум призведе до штрафних санкцій.
Як запобігти проблемам у майбутньому
Найкращий спосіб вирішити проблему – не допустити її виникнення. Ось практичні поради, які допоможуть уникнути помилкових переказів:
- Завжди перевіряйте реквізити у всіх документах.
- У договорах, рахунках-фактурах та комерційних пропозиціях вказуйте виключно IBAN підприємницького рахунку. Зробіть це своєю незмінною звичкою.Проактивно інформуйте клієнтів про правильні реквізити.
- При першому контакті з новим контрагентом обов’язково наголошуйте, що оплата має здійснюватися тільки на рахунок ФОП. Можна навіть створити стандартний шаблон повідомлення із цією інформацією.
- Регулярно контролюйте надходження на обидва рахунки. Щотижневий моніторинг виписок допоможе вчасно виявити помилкові зарахування та швидко на них відреагувати.
Висновки
Отримання грошей на особисту картку ФОП – це порушення банківського законодавства, але не фатальна помилка при правильній реакції. Головне правило – повна прозорість перед податковими органами. Не намагайтеся приховати такий дохід – це лише погіршить ситуацію.
Дотримання покрокового алгоритму дій та превентивних заходів допоможе зберегти репутацію сумлінного платника податків. У 2025 році зміни в оподаткуванні ФОП є частиною довгострокової державної стратегії.
Джерело: Команда адвокатів Богдана Янківа
Читайте більше:
Кошти на особистий рахунок ФОПа-єдинника: дохід слід показати в декларації ЄП
ФОП 1-3 групи єдиного податку: розрахуйте податкове навантаження на 2025 рік
Єдиний податок 2025: яку групу обрати ФОПу, ліміти, строки сплати
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Документообіг, первинні документи
24.09.2026
Номенклатура справ для малого бізнесу: чи потрібна компанії на 15 працівників
Чи потрібна номенклатура справ компанії, якщо в штаті лише 15 працівників і немає окремих відділів? Так. Кількість працівників не звільняє юрособу від вимог до організації діловодства. Розбираємо, як скласти номенклатуру справ для невеликого підприємства, які розділи включити, як правильно називати справи та що врахувати під час затвердження

Податкова та фінзвітність
24.09.2026
Податківці пояснили, як застосовувати ставки податку на прибуток після втрати статусу фінансової установи
Податкова служба пояснила, як заповнювати декларацію з податку на прибуток підприємствам, які у третьому кварталі 2026 року втратили статус фінансової установи. Для різних звітних періодів застосовуються різні базові ставки, а за потреби платники можуть подати до декларації спеціальне доповнення відповідно до Податкового кодексу України

Сільгоспдіяльність
24.09.2026
ФОП орендує сільгоспземлю у фізособи: коли МПЗ не визначається у 2026 році
ФОП – платник єдиного податку 2 або 3 групи, який орендує сільськогосподарські угіддя, що належать фізичним особам та станом на 1 січня звітного року знаходилися в межах населеного пункту, не визначає МПЗ щодо таких земельних ділянок

ФОП
24.09.2026
Втрата Книги обліку доходів і витрат ФОП: дії та відповідальність у 2026 році
У разі втрати, пошкодження або дострокового знищення Типової форми обліку доходів і витрат, ФОП на загальній системі оподаткування зобов'язана протягом п'яти днів письмово повідомити про це контролюючий орган за місцем обліку. Втрачену форму необхідно відновити протягом 90 календарних днів з дня, наступного за днем отримання повідомлення податковим органом

Судова практика
24.09.2026
РК заблокували через ризиковість операції: які помилки в документах стали вирішальними, – ВС
Верховний Суд у складі Касаційного адміністративного суду поставив крапку у податковому спорі щодо правомірності зупинення та відмови в реєстрації розрахунку коригування на повернення товару. Суд дійшов висновку, що відсутність належних первинних документів та розбіжності в датах є підставою для законної відмови з боку податкових органів.

Податок на майно
24.09.2026
ДПС не надіслав (не вручив) ППР: чи є відповідальність за несвоєчасну сплату фізособою плати за землю
Фізичні особи мають сплатити податок на землю протягом 60 днів з дати вручення ППР, яке контролюючі органи зобов’язані надіслати до 1 липня поточного року. У ППР вказуються кадастровий номер, площа ділянки, ставка та пільги. У разі переходу права власності на землю податок сплачують попередній і новий власник пропорційно часу володіння. Якщо ППР не було надіслано у встановлений строк, платник звільняється від відповідальності за прострочення

Пільги
24.09.2026
Іноземець працює та живе в Україні: чи має він право на податкову знижку за навчання у 2026 році
Іноземець, який працює та проживає в Україні, може скористатися податковою знижкою за навчання, якщо за результатами визначення статусу є податковим резидентом України. Сам факт наявності посвідки на тимчасове проживання не є єдиною умовою для такого статусу – враховуються місце проживання, постійне проживання, центр життєвих інтересів та строк перебування в Україні. Зокрема, про центр життєвих інтересів можуть свідчити місце постійного проживання сім’ї та економічні зв’язки особи з Україною. Отже, іноземець-резидент, який є платником ПДФО та відповідає іншим вимогам ПКУ, має право на податкову знижку за витратами на навчання

Особи з інвалідністю
24.09.2026
Мінімальна зарплата для працівників з інвалідністю у 2026 році: чи можна врахувати лікарняні
Якщо працівнику з інвалідністю нараховано лікарняні та заробітна плата за фактично відпрацьований час. Загальна сума більше мінімальної заробітної плати. Чи буде виконуватись умова про рівень заробітної плати працівнику з інвалідністю у 2026 році?

Кадрова робота
24.09.2026
Запізнення на роботу: чи може роботодавець оштрафувати працівника
Запізнення або самовільний ранній вихід із роботи є порушенням трудової дисципліни, однак роботодавець не може карати працівника довільно. За такі порушення КЗпП передбачає дисциплінарні стягнення, зокрема догану або звільнення, але не грошовий штраф. Щоб стягнення було законним, роботодавцю необхідно належно зафіксувати порушення, витребувати письмові пояснення працівника та дотриматися встановлених строків і процедури

Відпустка, відпускні
24.09.2026
Відпустка наперед: як нарахувати відпускові та що робити при звільненні
Уявіть ситуацію, працівник у липні 2026 року використав 24 календарні дні щорічної відпустки, хоча на цей момент ще не відпрацював повний робочий рік. Відпусткові підприємство нарахувало за рахунок створеного забезпечення. У вересні 2026 року працівник звільняється. Після перерахунку виявилося, що він мав право лише на 16 календарних днів відпустки. Сума відпусткових за 8 невідпрацьованих днів перевищує суму, яку підприємство може утримати з остаточного розрахунку з урахуванням обмеження ст. 128 КЗпП. Розберемося, як діяти бухгалтеру, щоб не наробити помилок в обліку і правильно розрахуватись з працівником

Особи з інвалідністю
24.09.2026
Дві особи з інвалідністю на 0,5 ставки та зарплата кожного менша за МЗП: чи виконується квота у 2026 році
У нас середня облікова чисельність працівників 8 чоловік. На підприємстві працює дві особи з інвалідністю на 0,5 ставки. У кожного з них немає нарахування більше мінімальної ЗП, але в сумі за двох працівників нарахування більше мінімальної. Чи зарахується виконання квоти в такому випадку?

Кадрова робота
24.09.2026
Чи треба повідомляти працівника за два місяці про зміну умов праці під час війни, – консультує ФПУ
Під час воєнного стану роботодавець може змінювати істотні умови праці за спрощеним порядком. Якщо за загальним правилом працівника мають повідомити про такі зміни не пізніше ніж за два місяці, то в умовах воєнного стану достатньо зробити це не пізніше запровадження нових умов праці. Тобто повідомлення може бути здійснене після ухвалення роботодавцем відповідного рішення, але до моменту допуску працівника до роботи за зміненими умовами. Важливо, щоб сама зміна відповідала вимогам трудового законодавства та була пов’язана зі змінами в організації виробництва і праці

Звільнення, скорочення
24.09.2026
Розрахунок при звільненні під час війни: чи можна не виплачувати кошти, – деталі від Держпраці
Воєнний стан не звільняє роботодавця від обов'язку провести повний розрахунок із працівником у день звільнення. Якщо підприємство працює, має доступ до банківських рахунків і немає об'єктивних перешкод для виплат, затримка зарплати чи компенсації за невикористану відпустку є порушенням трудового законодавства та може призвести до відповідальності

ПДВ
24.09.2026
Надміру отримані кошти повернули наступного дня: що з ПДВ і податковою накладною
Якщо покупець помилково перерахував товариству кошти понад суму фактично наданих послуг, така сума враховується під час визначення податкових зобов’язань з ПДВ. Податкова накладна складається на дату отримання коштів, у тому числі з урахуванням помилково сплаченої суми, якщо між сторонами є договірні відносини щодо надання послуг. Якщо надміру отримані кошти повертаються покупцю, постачальник має скласти розрахунок коригування до податкової накладної на дату повернення. Зменшити податкові зобов’язання можна після реєстрації такого розрахунку коригування в ЄРПН отримувачем коштів

Особи з інвалідністю
24.09.2026
Цільовий внесок за осіб з інвалідністю 2026: нарахування, оплата, бухоблік, різниці
Як у 2026 році нараховується штраф по особах з інвалідністю? Хто це робить: підприємство чи фонд осіб з інвалідністю? І як часто відбувається оплата, до якого числа? В бухгалтерському обліку на якому рахунку його відображати? І чи коригувати це через РІ в декларації з податку на прибуток?

Податок на майно
24.09.2026
Здача в оренду частини даху під сонячні панелі позбавляє пільги з податку на нерухомість на всю площу будівлі – ДПС
Державна податкова служба України роз’яснила нюанси справляння податку на нерухоме майно у разі передачі в тимчасове користування частини промислової будівлі під розміщення сонячних електростанцій. За висновками відомства, оренда навіть невеликої частини об'єкта (зокрема, даху) позбавляє підприємство права на звільнення від оподаткування для всього об'єкта нерухомості

Судова практика
24.09.2026
Збитки через нереєстрацію податкової накладної: ВС визначив межі третейської угоди в 2026 році
ВС дійшов висновку, що спір про стягнення збитків через невиконання обов’язку з реєстрації податкової накладної не є договірним. Такий обов’язок виникає безпосередньо із податкового законодавства, тому спір не охоплюється третейським застереженням і не може передаватися на розгляд третейського суду





