
Готівкові кошти, розрахунки
11.08.2025
Гроші на особисту картку ФОП: алгоритм вирішення ситуації від адвокатів
НБУ чітко забороняє використання особистих банківських рахунків для підприємницької діяльності. Ця вимога не лише формальність, а й механізм фінансової прозорості, який дозволяє уникати податкових ризиків і блокувань рахунків. У 2025 році, з огляду на повернення обов’язкових податків для ФОПів, розділення рахунків набуває ще більшої ваги. Адвокати команди Богдана Янківа пояснюють, чому це важливо, які наслідки можуть бути і як правильно виправити помилку

Чому НБУ вимагає розділяти особисті та бізнес-рахунки
Вимога про окремі банківські рахунки – це не бюрократична формальність, а важлива норма, закріплена в Інструкції про порядок відкриття та закриття рахунків користувачам надавачами платіжних послуг з обслуговування рахунків, затвердженої постановою правління НБУ від 29.07.2022 №162 (далі – Інструкція). Абз. 3 п. 24 р. І Інструкції категорично забороняє використовувати особисті рахунки для підприємницької діяльності.
Ця вимога має глибокий економічний сенс. Розмежування фінансових потоків забезпечує прозорість бізнес-операцій та спрощує податковий контроль. Коли всі доходи від підприємницької діяльності надходять на окремий рахунок, їх легко ідентифікувати, обліковувати та правильно оподатковувати згідно з обраною системою
У 2025 році це особливо актуально через повернення обов’язкової сплати ЄСВ для ФОПів та введення військового збору. Чіткий облік доходів допомагає уникнути помилок у розрахунку податкових зобов’язань, які тепер суттєво зросли.
Ризики використання особистого рахунку для бізнесу
Якщо ви думаєте, що помилкове надходження на особистий рахунок – це дрібниця, варто розуміти потенційні наслідки такого порушення.
Найсерйозніший ризик – перекваліфікація доходу податковою службою. Замість оподаткування за ставкою єдиного податку, ДПС може визнати такий дохід доходом фізичної особи. У цьому випадку застосовується стандартний режим оподаткування:
- 18% ПДФО та 5% військового збору з валової суми (без вирахування витрат) – це 23% з повної суми доходу.
Важливо розуміти: це не штраф за порушення, а зміна самої суті доходу в очах закону
Критично важливий ризик – негайне блокування банком. Систематичне отримання бізнес-платежів на особисту картку активує системи фінансового моніторингу. Банк може заблокувати рахунок для з’ясування походження коштів. Операції понад 400 000 грн підлягають обов’язковому фінмоніторингу, але банки відстежують і менші суми при систематичних надходженнях від різних платників.
Спірний ризик – комісії при закритті рахунку. Деякі банки у своїх тарифах прописують «комісії за перерахування залишку при припиненні ділових відносин» до 20 – 30% від суми. Однак НБУ офіційно заявляє, що інформація про такі «штрафи» є недостовірною, а законодавство про фінмоніторинг не передбачає штрафних санкцій до клієнтів. Такі комісії можна і варто оскаржувати в суді.
Втрата права на спрощену систему є опосередкованим ризиком. Вона може статися не через сам факт використання особистого рахунку, а якщо ви використовуєте його для приховування перевищення дозволених лімітів доходу для вашої групи. У такому випадку підставою буде саме перевищення ліміту, а не порушення банківських правил.
Покрокова інструкція: що робити прямо зараз
Отже, гроші вже на особистій картці. Не витрачайте час на переживання – дійте за чітким алгоритмом, який рекомендує податкова служба.
Крок 1: Негайно зафіксуйте дохід
Першочергове завдання – включити отриману суму до обліку доходів ФОП на дату фактичного надходження коштів. Незважаючи на порушення порядку розрахунків, ці кошти залишаються вашим підприємницьким доходом.
Для ФОПів 1 – 2 груп та 3 групи (неплатників ПДВ) достатньо відобразити дохід у довільній формі обліку з помісячною деталізацією. Ведіть простий журнал або електронну таблицю з датою, сумою, контрагентом та призначенням платежу.
ФОПи 3 групи, які є платниками ПДВ, повинні внести запис до типової форми обліку доходів і витрат. Обов’язково зазначте всі деталі операції для майбутньої звітності.
Крок 2: Переведіть кошти та створіть доказову базу
Рекомендується того ж дня переказати отриману суму з особистого рахунку на підприємницький рахунок ФОП. У призначенні платежу вкажіть максимально детально:
«Переказ доходу від підприємницької діяльності за рахунком №ХХ від ДД.ММ.РРРР, помилково отриманого на особистий рахунок. Без ПДВ. Податки будуть сплачені згідно з вимогами ПКУ».
Обов’язково зв’яжіться з клієнтом та попросіть письмове підтвердження (на email):
«Підтверджуємо, що платіж на суму ХХХ грн від ДД.ММ.РРРР був здійснений помилково на особистий рахунок [ПІБ], замість підприємницького рахунку ФОП [ПІБ] за договором/рахунком № YYY. Просимо вважати ці кошти оплатою за надані послуги / товар».
Створіть «папку доказів»: збережіть скріншоти транзакцій, лист від клієнта та банківську виписку про коригувальний переказ.
Ведіть журнал самоперевірки особистих рахунків – це демонструватиме вашу активну позицію у виявленні та виправленні помилок.
Крок 3: Правильно задекларуйте дохід
Наприкінці звітного періоду всю суму доходу, включаючи ту, що спочатку надійшла на особистий рахунок, необхідно відобразити в податковій декларації платника єдиного податку. Приховування або заниження цих сум призведе до штрафних санкцій.
Як запобігти проблемам у майбутньому
Найкращий спосіб вирішити проблему – не допустити її виникнення. Ось практичні поради, які допоможуть уникнути помилкових переказів:
- Завжди перевіряйте реквізити у всіх документах.
- У договорах, рахунках-фактурах та комерційних пропозиціях вказуйте виключно IBAN підприємницького рахунку. Зробіть це своєю незмінною звичкою.Проактивно інформуйте клієнтів про правильні реквізити.
- При першому контакті з новим контрагентом обов’язково наголошуйте, що оплата має здійснюватися тільки на рахунок ФОП. Можна навіть створити стандартний шаблон повідомлення із цією інформацією.
- Регулярно контролюйте надходження на обидва рахунки. Щотижневий моніторинг виписок допоможе вчасно виявити помилкові зарахування та швидко на них відреагувати.
Висновки
Отримання грошей на особисту картку ФОП – це порушення банківського законодавства, але не фатальна помилка при правильній реакції. Головне правило – повна прозорість перед податковими органами. Не намагайтеся приховати такий дохід – це лише погіршить ситуацію.
Дотримання покрокового алгоритму дій та превентивних заходів допоможе зберегти репутацію сумлінного платника податків. У 2025 році зміни в оподаткуванні ФОП є частиною довгострокової державної стратегії.
Джерело: Команда адвокатів Богдана Янківа
Читайте більше:
Кошти на особистий рахунок ФОПа-єдинника: дохід слід показати в декларації ЄП
ФОП 1-3 групи єдиного податку: розрахуйте податкове навантаження на 2025 рік
Єдиний податок 2025: яку групу обрати ФОПу, ліміти, строки сплати
ФОПи-2025: скільки платити ЄСВ, ЄП та ВЗ
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Пенсія, соцпільги
10.08.2026
Пенсія по інвалідності чи за віком: коли перехід може бути невигідним
Людина, яка має право на кілька видів пенсії, може самостійно обрати той варіант, який є для неї вигіднішим. Водночас перехід із пенсії по інвалідності на пенсію за віком не завжди означає збільшення виплати. На розмір пенсії по інвалідності II групи, зокрема, впливає додатковий страховий стаж – від дня встановлення інвалідності до досягнення 60 років. Для тих, хто після призначення пенсії по інвалідності продовжував працювати та набув щонайменше 24 місяці стажу, під час першого переходу на пенсію за віком діють правила нового призначення

Податкова та фінзвітність
10.08.2026
Чи потрібно після переходу з ЄП продовжувати подавати декларацію єдинника наростаючим підсумком
Якщо ФОП або юридична особа були на єдиному податку 3 групи 5% в 1 кварталі, а з 2 кварталу перейшли на загальну систему оподаткування, то чи потрібно здавати звіт по єдиному податку за півріччя?

Готівкові кошти, розрахунки
10.08.2026
Код виду сплати: важливий реквізит для платників податків
Податківці нагадують про необхідність коректного заповнення платіжних інструкцій при сплаті податків, зборів та єдиного внеску. Особливу увагу слід приділити обов’язковим реквізитам, включаючи зазначення коду виду сплати, визначеного у відповідних додатках

Податкова та фінзвітність
10.08.2026
Чому в Додатку Д1 не дає поставити «Ж» у жінок і «Ч» у чоловіків: що робити
Заповнюю новий квартальний Податковий розрахунок в ЕК. В додатку Д1 в графі 06 (жінка-Ж, чоловік-Ч) програма не дає проставити літери, вибиває помилку і перетворює букву на 0. Як вийти з даної ситуації?

Податкова та фінзвітність
10.08.2026
У ФОПа не прийняли місячний Податковий розрахунок: як подати квартальну форму
ФОП подав Податковий розрахунок за квітень, червень за місячною формою. За травень прийшла квитанція про відхилення. Як у серпні подати звіт за травень за квартальною формою? Заповнювати лише показники травня і не продублювати дані квітня та червня?

Бронювання, критичність
10.08.2026
Критично важливий статус: які документи перевіряє Комісія та коли оприлюднює рішення
Комісія з визначення підприємств критично важливих повідомила, що буде з документами, поданими до 10 серпня, але ще не розглянутими. Окремо роз’яснено порядок роботи Комісії, кількість пакетів документів на одному засіданні та строки оприлюднення протоколів

Зміни у законодавстві
10.08.2026
Мінфін готує реформу спрощенки: для окремих ФОП єдиний податок може зрости до 10%
Мінфін готує законопроєкт щодо реформування спрощеної системи оподаткування для ФОП. Серед запропонованих змін – перегляд умов роботи 2-ї та 3-ї груп єдиного податку, запровадження диференційованих ставок, зокрема до 10% для окремих послуг, а також обов’язкова ПДВ-реєстрація для частини спрощенців із 2028 року. Водночас конкретні категорії підприємців та види діяльності, яких стосуватимуться нові правила, поки не визначені

Ліквідація госпсуб'єкта
10.08.2026
ЄСВ і ліквідація бізнесу: коли можна виправити помилки у звітності
Під час припинення діяльності роботодавців та ФОП особливого значення набуває своєчасне подання податкової звітності та коректне завершення розрахунків із бюджетом. Законодавство встановлює чіткі строки подання Податкового розрахунку та обмежує можливість внесення змін до ЄСВ-звітності після зняття платника з обліку, що пов’язано із завершенням процедури державної реєстрації припинення

ПДВ
10.08.2026
ПН зареєстрували за рішенням суду через три роки: коли покупець має право на податковий кредит
Податківці роз’яснили, як визначати строк для формування податкового кредиту за податковою накладною, реєстрацію якої було зупинено, а згодом поновлено на виконання рішення суду. Зокрема, йдеться про ситуацію, коли ПН складена ще у липні 2023 року, але зареєстрована в ЄРПН лише у червні 2026 року. Важливо враховувати строки, передбачені п. 198.6 ПКУ, а також періоди їх зупинення або переривання

Пільги
10.08.2026
Довідник податкових пільг: що це таке і для чого він потрібен
Державна податкова служба України надає спеціальні довідники, які систематизують усі податкові пільги, встановлені законодавством. Ці документи допомагають платникам податків правильно заповнювати звітність, а контролюючим органам – перевіряти коректність застосування пільг

Охорона праці
10.08.2026
Нові правила медогляду та інші зміни в охороні праці: проєкт постанови КМУ
Уряд пропонує масштабно оновити правила у сфері охорони праці та промислової безпеки. Проєкт постанови передбачає цифровізацію ключових процедур, використання КЕП та скорочення паперового документообігу. Для частини робіт і обладнання підвищеної небезпеки планують перейти від дозвільного до декларативного принципу. Також пропонується спростити проведення медичних оглядів працівників та окремі процедури технічного контролю. Розповідаємо, які зміни може запровадити уряд для роботодавців і працівників

ПДВ
10.08.2026
Отримання послуг від нерезидентів: ПДВ та податкова накладна
Операції з отримання українським платником ПДВ послуг від нерезидента (зокрема комісій онлайн-платформ, складських і логістичних послуг) підлягають оподаткуванню ПДВ за ставкою 20%, якщо місце їх постачання визначається як митна територія України. У такому випадку резидент виступає податковим агентом нерезидента, самостійно нараховує податкові зобов’язання, складає податкову накладну з умовним ІПН та відображає операції одночасно у податкових зобов’язаннях і податковому кредиті в декларації з ПДВ

Цільове фінансування
10.08.2026
З 1 вересня запрацюють нові правила грантової програми «Власна справа»
Міністерство економіки повідомило про оновлення грантової програми «Власна справа», яке набуде чинності з 1 вересня 2026 року. Програма передбачає нові підходи до підтримки запуску та масштабування бізнесу

Військовий облік
10.08.2026
Мобілізація жінок без дітей та обов’язковий військовий облік: які зміни пропонують
В Україні зареєстрували одразу кілька електронних петицій із пропозиціями змінити правила військового обов’язку для жінок. Ініціативи передбачають різні моделі – від поширення військового обов’язку на працездатних жінок без дітей до запровадження обов’язкового військового обліку, підготовки та призову жінок на рівних із чоловіками засадах. Водночас реєстрація петицій не змінює чинних правил мобілізації – для цього потрібні відповідні законодавчі зміни

Трудові книжки, ЕТК
10.08.2026
Чиї документи ПФУ опрацьовує першочергово при оцифруванні трудової книжки
ПФУ продовжує переводити дані з паперових трудових книжок до електронного формату. Подати документи для оцифрування можна самостійно через вебпортал електронних послуг ПФУ, після чого статус звернення відображається в розділі «Мої звернення». Один із найпоширеніших статусів – «В роботі», і його тривале відображення не означає, що з документами виникла проблема. Опрацювання може тривати певний час через черговість звернень та необхідність перевірки поданих матеріалів

Пенсія, соцпільги
10.08.2026
Нові правила підтвердження страхового стажу: ПФУ готує зміни до пенсійного порядку
Пенсійний фонд України планує оновити порядок подання та оформлення документів для призначення і перерахунку пенсій. Відповідний проєкт постанови оприлюднено для громадського обговорення на сайті СПО профспілок. Зміни мають врегулювати, зокрема, документи для дострокових пенсій за віком та пенсій по інвалідності, а також порядок поновлення пенсій через відеоконференцзв’язок. Окремо пропонується визначити механізм підтвердження страхового стажу, якщо необхідні відомості відсутні в державних інформаційних системах. Також проєкт уточнює правила перерахунку пенсій та підтвердження окремих періодів роботи за кордоном і в колишніх республіках СРСР

Податок на майно
10.08.2026
Житло понад 300 або 500 м²: чи діє пільга на додаткові 25 000 грн
Пільги з податку на нерухоме майно можуть встановлюватися органами місцевого самоврядування для окремих категорій платників. Водночас Податковий кодекс передбачає окрему фіксовану надбавку у розмірі 25 000 грн на рік за об’єкти житлової нерухомості, площа яких перевищує встановлені межі. Така надбавка має окремий порядок застосування і не є частиною бази оподаткування, яку можна зменшити місцевою пільгою. Тому навіть за наявності права на пільгу платнику доведеться сплатити додаткові 25 000 грн за кожен відповідний об’єкт

Бронювання, критичність
10.08.2026
До 15 серпня – розгляд заяв, до 1 вересня – оновлений статус: нові деталі щодо критичності підприємств
До 10 серпня 2026 року підприємства, у яких не змінилися критерії визнання критично важливими, можуть скористатися спрощеною процедурою для підтвердження свого статусу. За інформацією, озвученою під час зустрічі Європейської Бізнес Асоціації з представниками профільних державних органів 16 липня, подані заявки планують опрацювати до 15 серпня, а в період з 15 серпня до 1 вересня підприємства, які відповідатимуть встановленим вимогам, отримають оновлений статус критично важливих. Також було анонсовано розширення функціоналу кабінету в «Дії» для контролю квоти на бронювання та наголошено, що реорганізація Мінекономіки, яка триватиме орієнтовно до вересня, не вплине на розгляд документів і процедури визначення критично важливих підприємств





