Чи обов’язково зазначати «включно» в заяві на відпустку

Працівник просить надати неоплачувану відпустку «за сімейними обставинами». В заяві зазначив: «Прошу надати відпустку з ... по ... включно». Чи потрібно в заяві та наказі про надання відпусток вказувати слово «включно»?

2

16


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:


Ні, не потрібно.


По-перше, в заяві про надання відпустки (незалежно від виду!) ми завжди радимо зазначати тільки дату початку відпустки та бажану тривалість. Наприклад, «з 12.01.2026 на 10 к.дн.». За мирного часу, коли на період відпустки можуть припадати святкові (неробочі) дні, це дозволить уникнути помилок при визначенні тривалості відпустки самим працівником.


По-друге, у наказі про надання відпустки має бути зазначено період надання відпустки, тобто дата початку, дата завершення та тривалість відпустки.


При визначенні дати завершення відпустки застосовувати слово «включно» не потрібно. Як правило, прийменник «по» вже означає, що зазначена дата є останнім днем терміну. Тобто фраза «з 12.01.2026 по 21.01.2026» автоматично включає 21 січня як останній день відпустки. Додавати слово «включно» не є обов'язковим.


Зауважте, що свого часу в листі від 15.06.2020 №26245/14036-33-20/8.1.2 Мін’юст зазначав:

Інколи, щоб увиразнити входження певної дати до встановленого терміну, додають прислівник включно. Проте його вживання поряд з останньою датою недоречне. Прийменники до і по визначають кінцеву календарну дату чинності чи виконання чого-небудь, проте вони розрізняються сферами свого використання: до закріплений за офіційно-діловим стилем, а по – за розмовним

Крім того, врахуємо, що у типовій формі наказу про надання відпустки (форма № П-3), затвердженій Держстатом від 05.12.2008 №489, передбачено формулювання:

Слово «включно» у бланку відсутнє.


Нагадаємо, що типова форма П-3 може застосовуватися для надання всіх видів відпусток.



Джерело: 7еminar


Шаблони та зразки документів:


Наказ про надання відпустки без збереження зарплати у зв’язку із сімейними обставинами (Типова форма № П-3)


Читати більше:


Графік відпусток: ТОП-7 практичних кейсів

Як працівник може перенести відпустку за графіком

Двоє дітей до 15 років і опіка: як поєднуються підстави для відпустки

Повідомлення про відпустку: нюанси складання + зразок

Відпустка лише на вихідні дні та відпустка за графіком без згоди працівника

2

16

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

1

9

1

12

1

8

1

6

1

7

1

13

1

6

2

24

1

9945

1

10

1

21

1

46

1

37

1

10

1

66

1

7304

3

235

1

14

3

149