
Охорона праці
23.12.2025
Класифікація наказів з охорони праці
Накази з охорони праці є ключовим юридичним інструментом реалізації обов’язків роботодавця щодо безпечних умов праці. ПФУ пояснює їх класифікацію, призначення та строки зберігання

Наказ ‒ це основний розпорядчий документ, який видається керівником підприємства для вирішення основних та оперативних завдань.
У сфері охорони праці, наказ є юридичним фундаментом, на якому будується вся система управління безпекою на робочому місці стосовно охорони праці, пожежної безпеки, безпеки життєдіяльності
Його створення вимагають деякі нормативні акти, наприклад:
- Положення про розробку інструкцій з охорони праці, затверджене наказом Мінсоцполітики від 29.01.1998 №9;
- Порядок розслідування та обліку нещасних випадків, професійних захворювань та аварій на виробництві, затверджений постановою КМУ від 17.04.2019 №337.
Доцільність створення наказу з охорони праці полягає в декількох причинах:
- Юридичний захист. У разі нещасного випадку перше, що перевіряє Держпраці – чи був призначений відповідальний за цю ділянку роботи. Якщо наказу немає, відповідальність автоматично лягає на директора.
- Дисципліна. Наказ робить виконання правил охорони праці обов’язковим. Порушення наказу – це порушення трудової дисципліни, за що можна накласти стягнення.
- Фінансування. Накази часто є підставою для виділення коштів, наприклад, на закупівлю засобів індивідуального захисту.
Отже, з правової точки зору, наказ ‒ це засіб реалізації повноважень роботодавця. Оскільки згідно зі статтею 13 Закону України від 14.10.1992 №2694-XII «Про охорону праці», саме роботодавець несе безпосередню відповідальність за створення безпечних умов праці, наказ стає інструментом, що перетворює загальні норми закону в конкретні обов’язки для працівників підприємства.
За змістом і функціональним призначенням накази поділяються на такі групи: з основної діяльності, з кадрових питань (особового складу) та з адміністративно-господарських питань.
В наказах з основної діяльності закріплено основні управлінські рішення щодо найважливіших питань діяльності підприємства чи організації, установи.
До них належать накази:
- про створення служби з охорони праці;
- про затвердження локальних нормативних актів, що діють в межах підприємства (положень, інструкцій, програм інструктажів тощо);
- про призначення відповідальних осіб (за електрогосподарство, за пожежну безпеку, за технічний стан обладнання (кранів, котлів тощо);
- про проведення атестації робочих місць та інше.
Обов’язково разом із такими наказами слід зберігати і додатки, що були затверджені ними. Це можуть бути інструкції або положення, списки чи плани тощо
Відповідно до Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 №578/5, для наказів з основної діяльності встановлено такі строки зберігання:
- постійного;
- до ліквідації.
До наказів з адміністративно-господарських питань відносяться накази, в яких прописують певні завдання, що обмежені в часі:
- про розробку інструкцій з охорони праці;
- про проведення медоглядів;
- про проведення перевірки знань з охорони праці;
- про проведення перевірки готовності підприємства до роботи в осінньо-зимовий сезон;
- про проведення позапланових інструктажів (наприклад, після нещасного випадку);
- про проходження стажування перед допуском до робіт із підвищеною небезпекою тощо.
Термін зберігання наказів з адміністративно-господарських питань становить мінімум 5 років
До наказів з кадрових питань належать накази, що забезпечують соціальний захист працівників та стосуються конкретних осіб, їх прав й обов’язків. До них відносяться накази:
- про результати атестації робочих місць;
- про роботу у шкідливих і небезпечних умовах праці;
- про надання відпусток працівникам із важкими, шкідливими та небезпечними умовами праці;
- про преміювання або стягнення (якщо вони пов’язані з охороною праці).
Термін зберігання наказів з кадрових питань становить 75 років
Кожна група наказів формуються у справу, в якій вони зберігаються відповідно до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мінʼюсту від 18.06.2015 №1000/5.
Джерело: ПФУ
Читайте більше:
Перелік документів з охорони праці на підприємстві
Знищення первинних та інших документів на підприємстві
Інструкції з охорони праці: хто розробляє та що вони містять
Права на охорону праці під час укладання трудового договору
Накази на підприємстві: види, правила реєстрації та зберігання
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Податкова та фінзвітність
25.09.2026
До 9 листопада подаємо оновлену декларацію з прибутку: звітуємо за новими змінами за ІІІ квартал 2026 року
У другому кварталі 2026 року Мінфін двічі оновив форму декларації з податку на прибуток. Попри набрання чинності відповідними наказами, застосовувати нову форму платники почнуть лише зі звітності за ІІІ квартал 2026 року. ДПС уже підтвердила, що декларацію згідно оновленої форми потрібно подавати саме за ІІІ квартал

ФОП
25.09.2026
Перехід ФОП на 2 групу з 1 жовтня: чому в ЕК вже у вересні стоїть нова група
ФОП з 1 жовтня 2026 року переходить з 3 групи 5% на 2 групу ЄП, заяву подали до 15.09.2026. Але вже зараз в ЕК в облікових даних стоїть група 2, ставка 20. Це помилка? Як будуть оподатковуватись доходи вересня?

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
25.09.2026
Перереєстрація РРО у 2026 році: коли заяву подає платник, а коли ДПС проводить її автоматично
Якщо суб’єкт господарювання планує використовувати РРО в іншій господарській одиниці, його необхідно перереєструвати. Для цього подається заява за формою №1-РРО з позначкою «Перереєстрація» та реєстраційне посвідчення. Перереєстрація проводиться не пізніше двох робочих днів за відсутності підстав для відмови. Окремі зміни, зокрема перейменування вулиці або інших топонімів, також потребують перереєстрації, тоді як у разі зміни місцезнаходження платника чи контролюючого органу її проводить ДПС автоматично

Ліцензії та дозволи
25.09.2026
Як змінюється плата за ліцензію у 2026 році при збільшенні кількості РРО/ПРРО у точці продажу
У разі збільшення кількості РРО / ПРРО в місці торгівлі алкогольними напоями суб’єкт господарювання зобов’язаний здійснити доплату за ліцензію. Така доплата справляється щоквартально, рівними частинами, починаючи з кварталу, в якому було зареєстровано новий РРО/ПРРО. Плата за цей квартал нараховується у повному обсязі, незалежно від дати фактичного збільшення

Акцизний податок
25.09.2026
ФОП торгує алкоголем в іншій громаді: чи правомірний штраф, якщо акцизну декларацію подали «не туди»
ФОП зареєстровано за місцем проживання. Торгова точка знаходиться на території іншої громади. Має ліцензії на роздрібний продаж алкогольних напоїв та тютюну. Декларацію з акцизного податку подавав за місцем реєстрації ФОП, акцизний податок сплачував за місцем торгівлі. Чи правомірне застосування штрафних санкцій податковою службою за не подання декларації з акцизного податку?

Податок на майно
25.09.2026
Немає ставки для конкретного типу нерухомості: ДПС пояснила, як визначити податок
Якщо у рішенні органу місцевого самоврядування щодо податку на нерухоме майно не визначено ставку для конкретного типу або коду об’єкта, платнику не варто самостійно обирати ставку. Для уточнення застосовної ставки необхідно звернутися до відповідного органу місцевого самоврядування. Якщо ставки визначені без кодів Класифікатора, застосовується ставка для об’єкта, який найбільше відповідає типу нерухомості у правовстановлюючих документах. При цьому під час розрахунку податкових зобов’язань слід використовувати ставку, зазначену у письмовій відповіді органу місцевого самоврядування, у тому числі ставку «0»

Лікарняні та декретні
25.09.2026
Чи може «лікар стаціонару» сформувати лікарняний: інформує МОЗ
Під час лікування у стаціонарі пацієнтам не потрібно чекати на сімейного лікаря для оформлення лікарняного. Медичний висновок про тимчасову непрацездатність (МВТН) має право сформувати лікуючий лікар стаціонару, якщо встановлено факт тимчасової непрацездатності. Це правило діє не лише під час госпіталізації, а й у низці інших випадків

Документообіг, первинні документи
25.09.2026
Бухгалтер-аутсорсер може підписувати податкову звітність: ДПС пояснила як
Податківці підтвердили, що юридична особа може делегувати право підпису електронної податкової звітності бухгалтеру, який працює на підставі цивільно-правового договору. Для оформлення таких повноважень керівник має подати до контролюючого органу відповідне Повідомлення із даними уповноваженої особи

ІТ, Дія Сіті, Дефенс Сіті
25.09.2026
Резидент Дія Сіті надав гіг-спеціалісту майно: що з ПДФО, ВЗ та ЄСВ
Резидент Дія Сіті передає гіг-спеціалісту обладнання для роботи – чи виникає в нього оподатковуваний дохід? Податківці роз’яснили: вартість користування таким майном може вважатися додатковим благом і оподатковуватися ПДФО та військовим збором. Водночас ЄСВ на таку вартість не нараховується. Розбираємо, чому не працює «трудове» звільнення та як визначати суму доходу

Військовий облік
25.09.2026
Як отримати військово-обліковий документ через Дія, якщо немає Резерв+
Нестабільна робота застосунку «Резерв+» не звільняє від обов’язку мати при собі військово-обліковий документ під час мобілізації. У разі технічних збоїв варто скористатися альтернативою – PDF-версією ВОД із QR-кодом або його паперовою копією. Відсутність документа може призвести до значних штрафів, тому важливо подбати про його наявність завчасно. Найзручніший спосіб – сформувати ВОД через портал Дія та зберегти його у доступному форматі

Відрядження, підзвітні кошти
25.09.2026
Відрядження у вихідний день: порядок оплати та компенсації
Працівник у відрядженні з 01 жовтня по 03 жовтня (субота) 2026. На підприємстві встановлено 5-денний робочий тиждень з 2 вихідними днями у суботу та неділю. 03 жовтня працівник не тільки повертався з відрядження, а й працює. Як в такому випадку правильно оплатити середньоденний заробіток та добові за відрядження?

Створення суб'єкта, зміни
25.09.2026
Повернення земельних ділянок учаснику при зменшенні статутного капіталу єдиноподатника: позиція ДПС
Податкова служба надала роз'яснення щодо податкових наслідків для ТОВ на єдиному податку третьої групи, яке планує зменшити статутний капітал шляхом повернення земельних ділянок своєму єдиному учаснику (фізичній особі – резиденту) за балансовою вартістю, попри те, що їхня ринкова вартість наразі є вищою

Податкова та фінзвітність
25.09.2026
Звільнення працівниці в останній день відпустки по догляду за дитиною: як правильно відобразити в Д1, Д5, 4ДФ
Працівниця знаходилась у відпустці по догляду за дитиною до 3-х років. У неї 24 вересня 2026 року – останній день відпустки по догляду за дитиною та день звільнення. Як правильно її показати в Д1 (кількість днів), Д5, 4ДФ?

ПДВ
25.09.2026
Капремонт пошкодженого житла за бюджетні кошти у 2026 році: чи звільняються роботи від ПДВ
Постачання будівельно-монтажних робіт із капітального ремонту житла, яке оплачується за рахунок державних або місцевих бюджетних коштів, за визначених умов звільняється від ПДВ. При цьому статус замовника як неплатника ПДВ не позбавляє підрядника права застосовувати таку пільгу. Вартість робіт у такому разі формується без ПДВ, а податкова накладна складається з урахуванням спеціальних правил для постачання неплатнику








