Звіт №1-ПНП (один раз на п'ять років) «Професійне навчання на підприємстві»: інструкція

№

запитання

Що саме заповнюємо

Звідки беремо дані

Важливі обмеження та підказки

Загальні відомості

Найменування, ЄДРПОУ, вид діяльності, територія

Установчі та реєстраційні дані

Помилки тут – формальні, але через них форму можуть не прийняти

Розділ I. Загальна інформація про підприємство

1

Середньооблікова кількість штатних працівників (СКШП) за 2025 рік

Кадрові дані, табелі, розрахунок за п. 3.2 Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Держкомстату від 28.09.2005 №286

До СКШП не включають:

1. працівників у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами;
2. працівників у відпустці для догляду за дитиною до встановленого законом віку;
3. осіб, призваних на строкову військслужбу;
4. осіб, призваних на військслужбу за призовом офіцерського складу;
5. мобілізованих на особливий період;
6. працівників, прийнятих на військслужбу за контрактом;
7. працівників, щодо яких призупинено дію трудового договору;
8. працівників, які евакуювалися або місцезнаходження яких тимчасово невідоме;
9. працівників у відпустці без збереження заробітної плати на період воєнного стану без обмеження строку (ч. 1 ст. 26 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 №504/96-ВР)

2

Загальна кількість відпрацьованих людино-годин

Табелі обліку робочого часу

Ідеться про кількість фактично відпрацьованих штатними працівниками людиногодин (за винятком учнів/стажистів), визначену як сума по всіх періодах, спрямованих на виробництво товарів та послуг, ураховуючи час, відпрацьований у вихідні (за графіком), святкові та неробочі дні, період службових відряджень, на надурочних роботах, а також час роботи надомників.

Час, відпрацьований працівниками, які працюють за сумісництвом на тому самому підприємстві, де й основне місце роботи, враховують у повному обсязі

3

Витрати на утримання робочої сили (тис. грн)

Визначають відповідно до Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату від 13.01.2004 №5 (далі – Інструкція №5)

Показник містить дані (крім учнів/стажистів) щодо:

1. зарплати працівників (прямі виплати, надбавки та доплати);
2. внесків до фондів заощаджень, створених для працівників;
3. оплати за невідпрацьований час працівникам, визначеної відповідно до пп. 2.2.12 Інструкції №5, заробітної плати працівників у натуральній формі;
4. внесків роботодавця на соцстрахування працівників (ЄСВ);
5. прямих соцвиплат роботодавця працівникам (витрати, пов’язані з оплатою тимчасової непрацездатності за рахунок коштів роботодавця, а також суму, еквівалентну розміру заробітної плати, яку роботодавець тимчасово продовжує виплачувати в разі вагітності, травми на виробництві, інвалідності, скорочення штату, на пенсійне та медичне забезпечення тощо);
6. витрат на професійне навчання (витрати роботодавця на профнавчання, пов’язане з виробничою потребою);
7. податків, що належать до витрат на утримання робочої сили (дані про всі податки та збори, розмір яких залежить від кількості або складу працівників, а також величини їхнього фонду оплати праці);
8. інших витрат, пов’язаних з використанням робочої сили;
9. субсидій, які одержує роботодавець (дані про суми, що отримані у формі компенсації для відшкодування частини або всіх витрат на пряму оплату праці)

Розділ II. Стратегія проведення безперервного професійного навчання (БПН) на підприємстві

БПН має відповідати таким критеріям:

1. навчання планується заздалегідь;
2. тренінг організовано або підтримується з конкретною метою навчання;
3. навчання повністю або частково фінансується підприємством.

Осіб, які працюють за контрактом про учнівство/стажування або навчання, не відображають у цьому розділі

4.

Наявність відповідального за БПН

Накази, посадові інструкції

Відповідь «так» логічно тягне позитивні відповіді нижче

5

Регулярна оцінка майбутніх потреб у навичках і компетенціях працівників

Кадрові оцінки, атестації

Можливий лише один варіант відповіді.

Визначення «регулярно» охоплює останні роки та кілька наступних років в оцінці майбутніх потреб у навичках і компетенціях працівників

6

Реагування підприємства на майбутні потреби в навичках і компетенціях працівників:

1. БПН наявних кадрів;
2. набір кваліфікованого персоналу;
3. набір персоналу з подальшим спеціальним навчанням;
4. внутрішня реорганізація для ефективнішого використання наявних навичок

Кадрові документи, внутрішні положення

Можливий лише один варіант відповіді «Так» чи «Ні» за кожним типом реакції підприємства на майбутні потреби в навичках/компетенціях працівників

7

Навички/компетенції, які зазвичай вважають найважливішими для розвитку підприємства в наступні кілька років

Можна позначити три (принаймні одну) найважливіші навички/компетентності з наведеного у формі списку.

Якщо невідомо про найважливіші навички/компетентності працівників, то в наведеному переліку зазначають «невідомо»

8

Письмовий план або програма навчання як результат планування БПН на підприємстві

Можливий варіант відповіді «Так» чи «Ні»

9

Виділення бюджету на БПН

Бухоблік, кошториси

Можливий варіант відповіді «Так» чи «Ні».

Не плутати з фактичними витратами з розділу ІV

10

Укладені на підприємстві колдоговори (угоди), які охоплюють питання проведення БПН

Колдоговір (угода)

Можливий варіант відповіді «Так» чи «Ні».

Показник містить дані про наявність укладених на кінець звітного періоду та належно зареєстрованих колективних договорів

11

Участь представників працівників в управлінні БПН

Кадрові документи, внутрішні положення

Обирають відповідь «Так» або «Ні».

Якщо відповідь:

1. «Так» – далі зазначають, до яких аспектів управління БПН вони залучені (Запитання 12);
2. «Ні» – переходять до Запитання 13 про проведення внутрішніх і зовнішніх курсів БПН у 2025 році

Розділ ІІІ. Проведення БПН працівників на підприємстві

13

Проведення внутрішніх і зовнішніх курсів БПН

Договори, накази, програми

Відповідають «Так» або «Ні» для кожного типу курсів.

Внутрішні курси розробляє та організовує підприємство, зовнішні – сторонні або навчальні організації.

Географічне розташування курсу не має значення, можливі онлайн або змішані формати.

Якщо курс не проводили («Ні»), тривалість оплачуваного часу на нього не вказують

14

Проведення інших форм БПН у 2025 році

Документи щодо наставництва, стажування, семінарів

Відповідають «Так» або «Ні» для кожної форми.

Якщо «Так», зазначають частку працівників, що брали участь:

1. Навчання на робочому місці – заплановані інструктажі або практичний досвід у малих групах (до 5 осіб) під керівництвом інструктора.
2. Ротації, обміни, відрядження, навчальні візити – планові заходи для розвитку навичок працівників.
3. Участь у конференціях, семінарах, лекціях – лише якщо метою є навчання і участь запланована.
4. Навчальні або робочі групи – регулярні групові заняття для підвищення знань або вирішення виробничих питань; включаються тільки якщо основна мета – навчання.
5. Самостійне/електронне навчання – індивідуальна навчальна діяльність працівника з використанням онлайн-ресурсів, дистанційних або відкритих методів; допускається неструктурований перегляд інформації з професійного розвитку.

Якщо відповідь «Ні» для певної форми, показник тривалості чи участі працівників не заповнюють, і далі переходять до наступної форми

15 – 16

Курси, інші форми БПН для своїх працівників у 2024 році

Факт минулого року

Лише «Так» / «Ні».

17

Внески до колективних, взаємних або інших навчальних фондів, зроблені підприємством у 2025 році, і/або отримані виплати з таких фондів або інші фінансові субсидії на проведення курсів БПН

1. Бухгалтерські рахунки та проводки щодо внесків до фондів;
2. відомості про отримані виплати, субсидії або фіндопомогу на БПН;
3. договори та угоди з фондами та організаціями;
4. контракти або угоди про сплату внесків на БПН;
5. інші документи про отримання фінансування або субсидій (державних чи від третіх осіб);
6. реєстри та журнали навчальних заходів тощо

Відповідають «Так» або «Ні» окремо для внесків і виплат.

Якщо внески – «Так», зазначають суму внесків на БПН, зроблених через державні чи посередницькі організації.

Якщо виплати – «Так», зазначають суму надходжень на БПН із колективного фінансування, субсидій чи державної допомоги.

Якщо сума виплат не дорівнює «0», переходять до Запитання 18 про джерела фінансування БПН («Так»/«Ні» для кожного типу).

Якщо відповідь «Ні», переходять до Запитання 19 про кількість працівників, які брали участь у курсах БПН (внутрішніх або зовнішніх) у 2025 році

Розділ VI. Проведення на підприємстві курсів БПН для працівників

19

Кількість працівників Вашого підприємства, які брали участь в одному або кількох курсах БПН (внутрішніх або зовнішніх) у 2025 році

Кадрові накази, списки

Показник містить загальну кількість працівників, які брали участь у будь-яких курсах БПН у 2025 році.

На замітку! Якщо працівник брав участь у кількох курсах, його слід ураховувати лише один раз.

Кількість учасників не може перевищувати середньооблікову чисельність відповідної категорії

20

Загальна тривалість оплачуваного робочого часу у 2025 році, витраченого на всі курси БПН з поділом на внутрішні та зовнішні курси БПН

1. Табелі обліку робочого часу;
2. внутрішні журнали/реєстри навчання;
3. планові графіки навчання;
4. відомості про оплату праці; внутрішні звіти від відділу навчання або HR

Загальна тривалість оплачуваного часу у 2025 році на всі курси БПН = сума часу на внутрішні та зовнішні курси і може бути «0», якщо навчання відбувалося поза робочим часом.

Із цієї тривалості виділяють години на обов’язкові та необов’язкові курси з охорони праці.

Час на всі курси, внутрішні та зовнішні, не може перевищувати загальної кількості відпрацьованих годин штатними працівниками

21

Навички/компетенції, охоплені курсами БПН, були найбільш затратними з точки зору кількості навчальних годин у 2025 році

1. Відомості від відділу навчання або HR;
2. програми та плани курсів БПН;
3. звіти про участь працівників у курсах;
4. рейтинги/оцінки витрат часу на навчання

Можна позначити три (принаймні одну) найважливіші навички/компетентності працівників з наведеного списку.

Якщо курс не відповідає точно одній групі курсів, вибирають найближчу групу курсів

22

Найважливіші постачальники навчання всіх зовнішніх курсів БПН, яких використовувало підприємство у 2025 році

1. Реєстри чи журнали навчання;
2. договори та замовлення на навчання;
3. звіти внутрішніх відділів навчання або HR;
4. рахунки-фактури або акти виконаних робіт, які підтверджують оплату постачальників

Включає до трьох (мінімум одну) основних постачальників за кількістю навчальних годин, якщо відповідь на «зовнішні курси БПН» – «Так».

Якщо курс не підходить точно до однієї категорії, обирають найближчу

23

Витрати, які понесло підприємство у 2025 році на проведення курсів БПН

Можливі відповіді «Так»/«Ні» окремо за типами витрат:

1. гонорари та виплати стороннім організаціям – оплата зовнішніх курсів, тренерів, експертів та підтримка внутрішніх курсів. Якщо «Так», зазначають суму без ПДВ;
2. оплата проїзду та проживання (добові) – витрати учасників курсів. Якщо «Так», зазначають суму без ПДВ;
3. оплата праці внутрішніх тренерів – персонал навчального центру та інші залучені працівники. Якщо «Так», зазначають частку витрат на оплату праці, що припадає на БПН;
4. навчальний центр, приміщення та матеріали – амортизація, експлуатація, витрати на обладнання та матеріали для курсів. Якщо «Так», зазначають суму без ПДВ.

Кожна сума повинна бути меншою за загальні витрати на утримання робочої сили.

Якщо точну суму визначити неможливо, можна оцінити витрати за аналогічними приміщеннями та обладнанням

Розділ V. Результати проведення БПН

24

Оцінка підприємством результатів проведення БПН

1. Протоколи або звіти після курсів БПН;
2. аналітичні довідки HR/відділу навчання;
3. форми зворотного зв’язку від учасників курсів;
4. тести або контрольні завдання після курсів;
5. анкетування учасників;
6. реєстри учасників курсів та їх результати;
7. звіти про реалізацію навчальних програм та планів БПН тощо

Можливий один варіант відповіді.

Якщо «Так» (для всіх або деяких видів діяльності) – зазначають, які методи оцінювання використовують («Так»/«Ні» для кожного методу).

Якщо «Ні, підтвердження участі достатнє» – переходять до Запитання 26 про причини обмеження курсів БПН у 2025 році

Розділ VI. Причини, через які не проводилося БПН на підприємстві

27

Причини не проводити БПН (ані курси БПН, ані інші форми БПН) для працівників підприємства у 2025 році

Можливий лише один варіант відповіді «Так» чи «Ні» за кожною причиною не проведення БПН

Розділ VIІ. Проведення початкового професійного навчання (ППН)

Ідеться про учнівство/стажування, яке оформлюють контрактом або угодою з визначенням прав, обов’язків та цілей навчання.

Учнівство – частина формальної освіти, результатом є кваліфікація або сертифікат, триває 6 місяців–6 років, передбачає винагороду.

Стажування – може бути частиною формальної або неформальної освіти; не обов’язково закінчується сертифікатом.

Формальна освіта: менше 6 місяців, можлива винагорода.

Неформальна освіта: до 2 років, можлива винагорода

28

Наймання підприємством учасників ППН (учнів/стажистів)

Можливі відповіді «Так» або «Ні».

Учасники ППН працюють на підприємстві, навчання може бути частиною формальної або неформальної освіти.

Якщо відповідь «Так», переходять до Запитання 29 про основну причину проведення ППН/стажування, відповідаючи «Так» або «Ні» за кожною причиною (потрібна щонайменше одна позначка «Так»)