Чи дозволено реєструвати документи з ВО в окремому журналі

Чи можна для реєстрації документів з ВО: списки, оперативна відомість, Додаток 4, супровідні листи завести окремий журнал і там реєструвати все що стосується ВО?

4

424


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Ні, не можна. Це суперечить правилам діловодства щодо реєстрації документів.


Документи на підприємстві реєструють не за тематикою їх змісту, а за документопотоками (абз. 3 п. 2 гл. 3 розд. ІІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 №1000/5)


Слід розрізняти такі три основні документопотоки:


  1. вхідні;
  2. вихідні;
  3. внутрішні.


Останні допускається ще поділяти за видами, якщо певних видів документів створюються велика кількість.


Тому вся вхідна кореспонденція, що зокрема стосується і ВО, має реєструватися в Журналі реєстрації вхідних документів.


Вся вихідна (зокрема й супровідні листи) – в Журналі реєстрації вихідних документів.


Внутрішні документи (що створюються виключно для обігу в межах юрособи) – в Журналі реєстрації внутрішніх документів.



Джерело: 7еminar


Шаблони та зразки документів:


Журнал реєстрації вхідних документів

Журнал реєстрації вихідних документів

Журнал реєстрації внутрішніх документів


Читайте більше:


Військовий облік: річний аудит для підприємства до 1 січня

Військовий облік на підприємстві: усі матеріали редакції 7eminar.ua

Військовий облік: що потрібно зробити до та після 1 січня 2026 року

Військовий облік на підприємстві: звіряння облікових даних і перевірки ТЦК

4

424

3

57

4

2836

3

122

5

330

6

164

3

1294

3

286

3

21

4

2862

4

69

3

100

3

22

5

643

3

64

4

512

3

305

4

1110

10

1448

3

15

3

87