Військовий облік
25.11.2025
Військовий облік: річний аудит для підприємства до 1 січня
Кінець року – традиційний час упорядкувати документи, у тому числі і з військового обліку. Саме зараз роботодавці мають оновити інформацію, закрити всі кадрово-облікові процедури та привести документи до вимог Порядку №1487. Щоб 2026 рік не почався зі штрафів і конфліктів із ТЦК, бухгалтеру та кадровику важливо перевірити весь облік уже до 1 січня
- Хто зобов'язаний вести військовий облік
- Перелік обов'язкових документів для військового обліку
- Електронні військово-облікові документи: що змінилося
- Строки подання документів до ТЦК та СП
- Відповідальність за порушення
- Висновки
Хто зобов'язаний вести військовий облік
Нагадаємо, що вести військовий облік зобов’язані усі юридичні особи без винятків. Форма власності, система оподаткування чи розмір штату не мають значення: якщо у вас працює хоча б одна особа, яка належить до категорій призовників, військовозобов’язаних або резервістів, облік має бути організований відповідно до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабміну від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487).
Якщо зараз таких працівників немає, вести військовий облік тимчасово не потрібно. Але обов’язок виникає з моменту появи першого військовозобов’язаного – навіть якщо це одна-єдина людина. Військовий облік ведеться на підприємстві навіть, якщо директор є призовником, військовозобов’язаним або резервістом.
Базовий документ, що регулює вимоги ведення військового обліку – це Порядок №1487, який визначає правила організації обліку, форми документів, строки повідомлень і алгоритм взаємодії з ТЦК та СП.
Перелік обов'язкових документів для військового обліку
Щоб зустріти 2026 рік без штрафів і претензій від ТЦК, підприємство має мати повний комплект документів. Основні з них:
- Наказ про призначення відповідальної особи. Визначає, хто веде військовий облік на підприємстві. Без нього облік вважається неорганізованим.
- Посадова інструкція відповідального. Закріплює обов’язки працівника або директора, який відповідає за військовий облік.
- Наказ про підвищення кваліфікації відповідальної особи. Підтверджує, що відповідальна особа проходить навчання. Дата наказу – до 1 жовтня щороку.
- Списки персонального обліку (Додаток 5 Порядку №1487). Ключовий документ для підприємства, де фіксують усіх призовників, військовозобов’язаних та резервістів, що підлягають військовому обліку. Окремо для чоловіків і жінок.
- Відомість оперативного обліку (Додаток 12 Порядку №1487). Відображає кількісні показники таких працівників (студентів). Фіксує всі зміни в облікових даних. Перший документ, який перевіряє інспектор.
- Графік звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з їх військово-обліковими документами. Встановлює періодичність перевірки документів і списків військовозобов’язаних.
- Наказ «Про стан військового обліку». Підтверджує, що облік організовано та документи актуальні.
- Журнали перевірок. Фіксують результати внутрішнього контролю стану обліку:
- журнал ознайомлення працівників з правилами обліку;
- журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку (Додаток 9 Порядку №1487).
- Повідомлення до ТЦК. Докази направлення до ТЦК повідомлень про прийняття, звільнення, зміну облікових даних призовників, військовозобов'язаних і резервістів, а також керівника та посадових осіб відповідальних за організацію та ведення військового обліку.
- Правила військового обліку (Додаток 2 Порядку №1487). Їх не потрібно розробляти або затверджувати самостійно – вони вже наведені у Додатку 2 до Порядку №1487. Достатньо лише роздрукувати їх і розмістити на доступному для всіх працівників чи студентів місці.
- Крім того, у доступному для працівників місці обов’язково повинні бути нормативні та локальні документи, що регулюють питання військового обліку.
Інспектори ТЦК можуть перевірити блокнот розписок, наказ про стан обліку за минулий рік та плани на новий рік. Не забудьте також: обов’язково спитають, чи проводилося щорічне звіряння списків з ТЦК.
Електронні військово-облікові документи: що змінилося
Якщо ваше підприємство веде військовий облік, швидше за все, у вас зберігаються копії військово-облікових документів (ВОД) ваших працівників чи студентів.
Постанова Кабміну від 16.05.2024 №559 «Про затвердження Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів і форми такого документа» (далі – Постанова №559) офіційно прирівняла електронний військово-обліковий документ до паперового. Це означає: якщо працівник має електронний ВОД, достатньо його роздрукувати із QR-кодом для зберігання у справах підприємства.
Водночас деякі ТЦК та СП можуть надавати перевагу паперовим копіям ВОД або військових квитків, тимчасових посвідчень чи посвідчень про приписку до призовних дільниць.
Зверніть увагу, що документи, оформлені до набрання чинності Постановою №559, вважаються дійсними на всій території України до заміни на новий зразок ВОД
При заповненні списків персонального обліку можна використовувати інформацію з електронного ВОД або його роздруківки. Старі паперові ВОД застосовуються лише для доповнення даних, якщо в них міститься інформація, відсутня в електронному ВОД (наприклад, про вручення мобілізаційного розпорядження).
Якщо ТЦК не приймає електронні ВОД або їх роздруківки, слід посилатися на п. 9 Постанови №559. Для додаткового підтвердження можна використовувати офіційні роз’яснення Генштабу, що підтверджують рівнозначність електронного та паперового документів.
Строки подання документів до ТЦК та СП
Щоб уникнути штрафів, важливо знати, коли і які документи потрібно надсилати до районного (міського) ТЦК та СП:
- Прийом на роботу або звільнення призовників, військовозобов’язаних і резервістів (Додаток 4 Порядку №1487) – протягом 7 днів з дати наказу.
- Зміни облікових даних (ПІБ, паспортні реквізити, адреса, сімейний стан, освіта, посада) – до 5 числа кожного місяця, якщо є зміни (Додаток 4 Порядку №1487).
- Призначення або звільнення керівника та відповідальної особи за військовий облік (Додаток 1 Порядку №1487) – протягом 7 днів з дати наказу.
- Наявність транспортних засобів – щорічно, до 20 червня та 20 грудня.
- Порушення працівниками правил військового обліку – повідомляється відразу, як тільки з’являються підстави.
Усі строки та документи регулюються Порядком №1487, а інформація про транспортні засоби – Положенням про військово-транспортний обов’язок (Постанова Кабміну від 28.12.2000 №1921).
Відповідальність за порушення
Кожен, хто веде військовий облік, повинен пам’ятати: порушення правил може коштувати дуже дорого.
За ст. 210-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення за порушення ведення військового обліку передбачені штрафи від 34 000 до 59 500 грн
А якщо умисно приховувати військовозобов’язаних або не подавати обов’язкові повідомлення – штрафи ще більші, а ризики можуть перейти у площину кримінальної відповідальності.
Як бачимо, дотримання правил з ведення військового обліку – це не формальність, а ваша страховка від штрафів, приписів та проблем з контролюючими органами.
Організований військовий облік – це спокій для підприємства, персоналу і керівника.
Висновки
Щоб не опинитися у неприємній ситуації та спокійно зустріти перевірку, важливо планомірно організувати всі документи та процеси обліку.
Рекомендації прості, але ефективні:
- Використовуйте офіційні форми Порядку №1487 – це ваша гарантія відповідності закону.
- Застосовуйте електронні ВОД – легально, без зайвого паперу, і з юридичною силою.
- Щороку проводьте звірку списків з ТЦК, щоб дані завжди були актуальні.
- Зберігайте документи та архів не менше 3 років – для підтвердження коректності обліку.
- Своєчасно готуйте накази, журнали та правила військового обліку, щоб усе було під рукою під час перевірки.
Шаблони та зразки документів:
Наказ про підвищення кваліфікації з військового обліку
Наказ про покладання обов'язків із ведення військового обліку
Наказ про стан військового обліку за 2025 рік і завдання на 2026 рік
Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку (додаток 9)
Повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаних працівників (додаток 4)
Правила військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (з 31.07.2025)
Читайте більше:
Зміна відповідальної особи за військовий облік на підприємстві
Звіряння Списків персонального військового обліку з ТЦК – 2025
Військовий облік на підприємстві: усі матеріали редакції 7eminar.ua
Військовий облік: що потрібно зробити до та після 1 січня 2026 року
Військовий облік на підприємстві: звіряння облікових даних і перевірки ТЦК
Списки персонального військового обліку (додаток 5): заповнення та зразок
Військовий облік
16.10.2026
Військовий облік на підприємстві: 5 помилок, за які загрожують штрафи
Помилки у веденні військового обліку на підприємстві можуть призвести до адміністративних штрафів для посадових осіб. Серед найпоширеніших ризиків – відсутність наказу про призначення відповідального, неперевірені військово-облікові документи, неактуальні списки та порушення правил оповіщення працівників. Розбираємо 5 типових помилок, як їх виправити та що перевірити кадровику, щоб підготуватися до перевірки ТЦК та СП

Бронювання, критичність
16.10.2026
З 19 жовтня буде оприлюднено постанову про зміни у бронюванні: що відомо зараз
13 жовтня Уряд схвалив із доопрацюванням постанову про нові правила бронювання військовозобов’язаних. У фінальній редакції прибрали норму, яка передбачала виключення працівників із відстрочкою з бази для розрахунку 50% бронювання. Водночас ідею створення Координаційного центру при Кабміні, який впливатиме на надання та скасування статусу критично важливого підприємства, залишили. За повідомленням нардепа Олексія Гончаренка повний текст постанови з доопрацюваннями очікується з 19 жовтня

Цільове фінансування
16.10.2026
З 15 жовтня ФОП може отримати від держави до 30000 грн на енергообладнання: як подати заяву
ФОПи та малі підприємства можуть отримати від 15 000 до 30 000 грн на придбання енергообладнання та його монтаж. Розмір допомоги залежить від кількості найманих працівників, а подати заяву потрібно через портал «Дія». Розповідаємо, хто має право на виплату, на що можна витратити кошти та які умови необхідно виконати після їх отримання

Кадрова робота
16.10.2026
Угода про нерозголошення (NDA): чи законні штрафи для працівників за розголошення інформації
Угода про нерозголошення (NDA) допомагає роботодавцю захистити комерційну таємницю, клієнтські бази, фінансові дані й іншу конфіденційну інформацію. Проте підписаний документ не дає права забороняти працівнику захищати свої трудові права, звертатися до суду чи повідомляти компетентні органи про порушення. Розбираємо, які обмеження є законними, чи можна штрафувати працівника за порушення NDA та на що звернути увагу під час укладення угоди

Акцизний податок
16.10.2026
Акциз на сигарети: до 31 грудня 2026 року застосовується коефіцієнт 1,1
З 1 квітня 2026 року для сигарет запроваджується підвищений мінімальний рівень акцизного податку із застосуванням коефіцієнта 1,1. Це рішення пов’язане з тим, що у 2025 році частка акцизу в ціні сигарет становила лише 58,8%, тобто нижче встановленого законодавством порогу у 60%. У результаті виробники та імпортери зобов’язані застосовувати підвищений коефіцієнт під час розрахунку податку, формування МРЦ та складання звітності. Нові правила діють з 1 квітня по 31 грудня 2026 року

Єдиний податок
16.10.2026
ТОВ отримало передплату у вересні, а повертає у жовтні: чи включати в декларацію по ЄП за 9 місяців
ТОВ 3 група 5%. Якщо у вересні 2026 р. зайшли кошти від покупців за послуги, але послуги не можуть бути надані і кошти повертаємо клієнту у жовні 2026 р. Як правильно врахувати ці кошти в декларації за «9 місяців 2026»? Чи відносимо до доходу? Як правильно повернути клієнту передоплату за послуги, які ТОВ не зможе надати? Чи потрібен лист на повернення? Як прописати призначення платежу для такого повернення?

Бронювання, критичність
16.10.2026
Нові правила бронювання: бізнес вимагає консультацій, скасувати постанову і збереження 100% броні для ОПК
Бізнес-об’єднання виступили проти запропонованих змін до правил бронювання військовозобов’язаних і закликали уряд доопрацювати проєкт до його ухвалення. Серед ключових вимог – збереження можливості бронювати до 100% працівників для підприємств ОПК, енергетики та критичної інфраструктури, прозорі критерії й попередні консультації з бізнесом, а також мораторій на перегляд критеріїїв на доопрацювання. За повідомленням народного депутата Ярослава Железняка, частину положень щодо відстрочок уже прибрали, а питання відсотків бронювання та координаційного центру ще доопрацьовують

ФОП
16.10.2026
Договір франшизи між ФОП: як оформити відносини та які ризики для ЄП
Франшиза між ФОП – законна модель бізнесу, але її податкове оформлення має нюанси. Зокрема, роялті не включаються до доходу ФОП на єдиному податку, а формальна передача бренду без реальної бізнес-системи може викликати запитання податкової щодо можливого дроблення бізнесу. Що потрібно врахувати перед укладенням договору франшизи, як оподатковуються роялті та які ризики варто оцінити заздалегідь?

Бронювання, критичність
16.10.2026
Нові правила бронювання хочуть скасувати: проєкт постанови №16160
Нові правила бронювання працівників викликали спротив бізнесу: підприємства вимагають зберегти можливість бронювати до 100% персоналу для ОПК, енергетики та критичної інфраструктури. Нардеп Ярослав Железняк зареєстрував проєкт постанови, яким пропонує скасувати рішення Кабміну від 13 жовтня, провести консультації з бізнесом і обмежити повноваження Координаційного центру дорадчою функцією. Чи переглянуть урядові зміни до правил бронювання – стане зрозуміло після подальшого розгляду

ЄСВ
16.10.2026
ФОП зареєстрований у серпні, а на 2 групі з вересня: скільки ЄСВ сплачувати за 3 квартал
ФОП зареєструвався 12 серпня 2026 року, на 2 групі ЄП буде з 01.09.2026. В Дії є сповіщення про сплату ЄСВ повністю за весь 3 квартал - 5707,02 грн. Чи потрібно сплатити повний ЄСВ за місяць, в якому відбулась державна реєстрація ФОП, якщо доходу не було? Чи потрібно сплачувати за весь 3 квартал 2026? Яка сума ЄСВ до сплати?

Робочий час, графіки роботи
16.10.2026
Робочі та вихідні дні в листопаді 2026 року: скільки працюємо
У листопаді 2026 року – 30 календарних днів, 21 робочий день і 9 вихідних. Святкових і неробочих днів за ст. 73 КЗпП немає. За п’ятиденного робочого тижня норма робочого часу становить 168 годин при 40-годинному робочому тижні. Наводимо норми тривалості робочого часу для різних графіків роботи

Готівкові кошти, розрахунки
16.10.2026
Валютний нагляд у 2026 році: строки розрахунків за експортом та імпортом і штрафні санкції
У 2026 році ДПС продовжує контролювати дотримання бізнесом граничних строків розрахунків за експортно-імпортними операціями. Загальний строк становить 180 календарних днів, а для експорту окремих зернових та олійних культур з 1 липня 2026 року – 150 днів. За прострочення передбачена пеня – 0,3% за кожен день, але не більше суми неодержаної виручки або вартості недопоставлених товарів. Розглянемо основні правила валютного нагляду та ризики для суб’єктів ЗЕД

Готівкові кошти, розрахунки
16.10.2026
Ліміти готівкових розрахунків в операціях з нерухомістю: що важливо знати
НБУ встановив чіткі обмеження на готівкові розрахунки залежно від статусу учасників операції. Для бізнесу ліміт становить 10 000 грн між суб’єктами господарювання та 50 000 грн – у розрахунках із фізособами. Аналогічне обмеження у 50 000 грн діє і для фізичних осіб між собою, зокрема при укладенні нотаріальних договорів. Усі платежі понад ці суми повинні здійснюватися виключно у безготівковій формі через банки або інші платіжні сервіси

Заробітна плата
16.10.2026
Виплата зарплатного авансу наперед: чому не можна і як оформити правильно
Працівник попросив виплати зарплатний аванс «на перед» за декілька місяців у сумі 70 тис. грн, при тому залишок заробітної плати будуть виплачувати правильно. Як документально оформити цей «перевиплачений аванс»? Можливо від нього попросити заяву, де він чітко пропише з яких місяців цей аванс складається?

Звільнення, скорочення
16.10.2026
За яких умов ВПО може отримати допомогу від Держпраці у 2026 році
Внутрішньо переміщені особи, які не можуть звільнитися через бойові дії або окупацію за місцем роботи, мають право припинити трудовий договір в односторонньому порядку. Для цього потрібно подати до центру зайнятості за місцем проживання заяву на ім’я роботодавця. Після припинення трудового договору людина може набути статусу безробітного, звернутися по допомогу з безробіття та отримувати соціальні послуги

Особи з інвалідністю
16.10.2026
Новий звіт для роботодавців до 9 листопада: хто подає форму та як розрахувати внесок
З 1 жовтня 2026 року роботодавці вперше подають новий Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. За І–ІІІ квартали 2026 року його потрібно подати до 9 листопада, а якщо за результатами розрахунку визначено суму внеску – сплатити її до 19 листопада. Розповідаємо, хто звітує, як подати форму та на що звернути увагу під час розрахунку внеску







