Військовий облік
25.11.2025
Військовий облік: річний аудит для підприємства до 1 січня
Кінець року – традиційний час упорядкувати документи, у тому числі і з військового обліку. Саме зараз роботодавці мають оновити інформацію, закрити всі кадрово-облікові процедури та привести документи до вимог Порядку №1487. Щоб 2026 рік не почався зі штрафів і конфліктів із ТЦК, бухгалтеру та кадровику важливо перевірити весь облік уже до 1 січня
- Хто зобов'язаний вести військовий облік
- Перелік обов'язкових документів для військового обліку
- Електронні військово-облікові документи: що змінилося
- Строки подання документів до ТЦК та СП
- Відповідальність за порушення
- Висновки
Хто зобов'язаний вести військовий облік
Нагадаємо, що вести військовий облік зобов’язані усі юридичні особи без винятків. Форма власності, система оподаткування чи розмір штату не мають значення: якщо у вас працює хоча б одна особа, яка належить до категорій призовників, військовозобов’язаних або резервістів, облік має бути організований відповідно до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабміну від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487).
Якщо зараз таких працівників немає, вести військовий облік тимчасово не потрібно. Але обов’язок виникає з моменту появи першого військовозобов’язаного – навіть якщо це одна-єдина людина. Військовий облік ведеться на підприємстві навіть, якщо директор є призовником, військовозобов’язаним або резервістом.
Базовий документ, що регулює вимоги ведення військового обліку – це Порядок №1487, який визначає правила організації обліку, форми документів, строки повідомлень і алгоритм взаємодії з ТЦК та СП.
Перелік обов'язкових документів для військового обліку
Щоб зустріти 2026 рік без штрафів і претензій від ТЦК, підприємство має мати повний комплект документів. Основні з них:
- Наказ про призначення відповідальної особи. Визначає, хто веде військовий облік на підприємстві. Без нього облік вважається неорганізованим.
- Посадова інструкція відповідального. Закріплює обов’язки працівника або директора, який відповідає за військовий облік.
- Наказ про підвищення кваліфікації відповідальної особи. Підтверджує, що відповідальна особа проходить навчання. Дата наказу – до 1 жовтня щороку.
- Списки персонального обліку (Додаток 5 Порядку №1487). Ключовий документ для підприємства, де фіксують усіх призовників, військовозобов’язаних та резервістів, що підлягають військовому обліку. Окремо для чоловіків і жінок.
- Відомість оперативного обліку (Додаток 12 Порядку №1487). Відображає кількісні показники таких працівників (студентів). Фіксує всі зміни в облікових даних. Перший документ, який перевіряє інспектор.
- Графік звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з їх військово-обліковими документами. Встановлює періодичність перевірки документів і списків військовозобов’язаних.
- Наказ «Про стан військового обліку». Підтверджує, що облік організовано та документи актуальні.
- Журнали перевірок. Фіксують результати внутрішнього контролю стану обліку:
- журнал ознайомлення працівників з правилами обліку;
- журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку (Додаток 9 Порядку №1487).
- Повідомлення до ТЦК. Докази направлення до ТЦК повідомлень про прийняття, звільнення, зміну облікових даних призовників, військовозобов'язаних і резервістів, а також керівника та посадових осіб відповідальних за організацію та ведення військового обліку.
- Правила військового обліку (Додаток 2 Порядку №1487). Їх не потрібно розробляти або затверджувати самостійно – вони вже наведені у Додатку 2 до Порядку №1487. Достатньо лише роздрукувати їх і розмістити на доступному для всіх працівників чи студентів місці.
- Крім того, у доступному для працівників місці обов’язково повинні бути нормативні та локальні документи, що регулюють питання військового обліку.
Інспектори ТЦК можуть перевірити блокнот розписок, наказ про стан обліку за минулий рік та плани на новий рік. Не забудьте також: обов’язково спитають, чи проводилося щорічне звіряння списків з ТЦК.
Електронні військово-облікові документи: що змінилося
Якщо ваше підприємство веде військовий облік, швидше за все, у вас зберігаються копії військово-облікових документів (ВОД) ваших працівників чи студентів.
Постанова Кабміну від 16.05.2024 №559 «Про затвердження Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів і форми такого документа» (далі – Постанова №559) офіційно прирівняла електронний військово-обліковий документ до паперового. Це означає: якщо працівник має електронний ВОД, достатньо його роздрукувати із QR-кодом для зберігання у справах підприємства.
Водночас деякі ТЦК та СП можуть надавати перевагу паперовим копіям ВОД або військових квитків, тимчасових посвідчень чи посвідчень про приписку до призовних дільниць.
Зверніть увагу, що документи, оформлені до набрання чинності Постановою №559, вважаються дійсними на всій території України до заміни на новий зразок ВОД
При заповненні списків персонального обліку можна використовувати інформацію з електронного ВОД або його роздруківки. Старі паперові ВОД застосовуються лише для доповнення даних, якщо в них міститься інформація, відсутня в електронному ВОД (наприклад, про вручення мобілізаційного розпорядження).
Якщо ТЦК не приймає електронні ВОД або їх роздруківки, слід посилатися на п. 9 Постанови №559. Для додаткового підтвердження можна використовувати офіційні роз’яснення Генштабу, що підтверджують рівнозначність електронного та паперового документів.
Строки подання документів до ТЦК та СП
Щоб уникнути штрафів, важливо знати, коли і які документи потрібно надсилати до районного (міського) ТЦК та СП:
- Прийом на роботу або звільнення призовників, військовозобов’язаних і резервістів (Додаток 4 Порядку №1487) – протягом 7 днів з дати наказу.
- Зміни облікових даних (ПІБ, паспортні реквізити, адреса, сімейний стан, освіта, посада) – до 5 числа кожного місяця, якщо є зміни (Додаток 4 Порядку №1487).
- Призначення або звільнення керівника та відповідальної особи за військовий облік (Додаток 1 Порядку №1487) – протягом 7 днів з дати наказу.
- Наявність транспортних засобів – щорічно, до 20 червня та 20 грудня.
- Порушення працівниками правил військового обліку – повідомляється відразу, як тільки з’являються підстави.
Усі строки та документи регулюються Порядком №1487, а інформація про транспортні засоби – Положенням про військово-транспортний обов’язок (Постанова Кабміну від 28.12.2000 №1921).
Відповідальність за порушення
Кожен, хто веде військовий облік, повинен пам’ятати: порушення правил може коштувати дуже дорого.
За ст. 210-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення за порушення ведення військового обліку передбачені штрафи від 34 000 до 59 500 грн
А якщо умисно приховувати військовозобов’язаних або не подавати обов’язкові повідомлення – штрафи ще більші, а ризики можуть перейти у площину кримінальної відповідальності.
Як бачимо, дотримання правил з ведення військового обліку – це не формальність, а ваша страховка від штрафів, приписів та проблем з контролюючими органами.
Організований військовий облік – це спокій для підприємства, персоналу і керівника.
Висновки
Щоб не опинитися у неприємній ситуації та спокійно зустріти перевірку, важливо планомірно організувати всі документи та процеси обліку.
Рекомендації прості, але ефективні:
- Використовуйте офіційні форми Порядку №1487 – це ваша гарантія відповідності закону.
- Застосовуйте електронні ВОД – легально, без зайвого паперу, і з юридичною силою.
- Щороку проводьте звірку списків з ТЦК, щоб дані завжди були актуальні.
- Зберігайте документи та архів не менше 3 років – для підтвердження коректності обліку.
- Своєчасно готуйте накази, журнали та правила військового обліку, щоб усе було під рукою під час перевірки.
Шаблони та зразки документів:
Наказ про підвищення кваліфікації з військового обліку
Наказ про покладання обов'язків із ведення військового обліку
Наказ про стан військового обліку за 2025 рік і завдання на 2026 рік
Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку (додаток 9)
Повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаних працівників (додаток 4)
Правила військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (з 31.07.2025)
Читайте більше:
Зміна відповідальної особи за військовий облік на підприємстві
Звіряння Списків персонального військового обліку з ТЦК – 2025
Військовий облік на підприємстві: усі матеріали редакції 7eminar.ua
Військовий облік: що потрібно зробити до та після 1 січня 2026 року
Військовий облік на підприємстві: звіряння облікових даних і перевірки ТЦК
Списки персонального військового обліку (додаток 5): заповнення та зразок
Податкова та фінзвітність
31.08.2026
Підприємство переходить на ЄП з 1 жовтня: коли подати декларацію з податку на прибуток
Підприємство, яке з 1 жовтня 2026 року переходить із загальної системи оподаткування на єдиний податок 3 групи, має правильно визначити останній звітний період з податку на прибуток. Податкова декларація з податку на прибуток подається за звітний період, що передує кварталу переходу на спрощену систему оподаткування (тобто за 9 місяців 2026 року) протягом 40 днів після закінчення цього періоду. Із моменту переходу на єдиний податок підприємство звільняється від нарахування та сплати податку на прибуток

Єдиний податок
31.08.2026
Для відмови від спрощенки подайте заяву до 21 вересня (включно) + зразки заяв
Суб’єкти господарювання, які бажають відмовитися від спрощеної системи оподаткування з 1 липня 2026 року, мають подати відповідну заяву до контролюючого органу не пізніше 21 вересня (включно). Заява може бути подана особисто, поштою, електронними засобами чи через державного реєстратора. Подані заяви не можна відкликати

Кадрова робота
31.08.2026
Сезонний трудовий договір: особливості укладення та припинення
Сезонний трудовий договір – це не просто тимчасова робота, а повноцінні трудові відносини з гарантіями та правилами. Важливо знати нюанси оформлення, оплати та звільнення, щоб уникнути ризиків як для працівника, так і для роботодавця

Кадрова робота
31.08.2026
Держпраці про тимчасове переведення без згоди працівника: коли це дозволено
Під час воєнного стану законодавство дозволяє роботодавцю за певних умов тимчасово перевести працівника на іншу роботу без його згоди. Водночас така можливість має чіткі законодавчі обмеження та пов’язана з необхідністю відвернення або ліквідації наслідків бойових дій чи інших загроз життю і нормальним умовам існування людей. Розглянемо, коли таке переведення можливе та які гарантії має працівник

Ліквідація госпсуб'єкта
31.08.2026
Зняття юрособи з обліку: чи потрібно закривати всі рахунки – ЗІР від ДПС
Під час ліквідації юридичної особи ліквідаційна комісія має закрити рахунки, відкриті у фінансових установах, до завершення строку пред’явлення вимог кредиторів. Водночас один рахунок має залишатися відкритим для проведення розрахунків із кредиторами. Перелік рахунків та електронних гаманців юрособи ліквідатор може отримати через контролюючий орган або переглянути у приватній частині Електронного кабінету

Транспорт у діяльності
31.08.2026
Чи потрібна ТТН, якщо товар від нерезидента доставляють покупцю-резиденту за CMR: роз’яснення ДПС
ДПС в індивідуальній податковій консультації від 17.07.2026 № 4130/ІПК/99-00-21-02-02 розглянула питання документального підтвердження господарських операцій, коли товари придбавають у нерезидента, а потім реалізують покупцю-резиденту України без проміжного завезення товару на склад продавця

Податкова та фінзвітність
31.08.2026
Відшкодування працівником коштів роботодавцю: чи показувати у 4ДФ
Розрахунок ЮО подається лише у разі нарахування сум доходів платнику податку – фізичній особі (працівнику) податковим агентом. Враховуючи викладене, сума коштів, яка повертається (відшкодовується) працівником роботодавцю (Банку), не є доходом такого працівника, оскільки внаслідок її повернення не відбувається нарахування або виплата доходу на користь працівника, а отже відсутні підстави для відображення таких сум у Додатку 4 ДФ до Розрахунку ЮО

Політика, економіка
31.08.2026
З 1 вересня всі студенти отримуватимуть удвічі вищу стипендію, а зарплата вчителів зросте на 20%
З 1 вересня 2026 року в українській освіті очікується низка змін – від підвищення зарплат педагогів і стипендій студентам до безкоштовного харчування школярів. Також плануються нововведення для дошкільнят, школярів та учасників пілотування реформи старшої профільної школи. Розповідаємо, які зміни анонсували до нового навчального року

Податкова та фінзвітність
31.08.2026
Уточнення показників декларації на нерухоме майно при зміні об'єкта оподаткування
У разі зміни типу об’єкта нерухомості протягом року (житлова/нежитлова) платник податку зобов’язаний своєчасно скоригувати податкові зобов’язання. Податковий кодекс прив’язує такі зміни до документально підтверджених даних про об’єкт. Важливо правильно визначити момент, з якого слід уточнювати показники декларації. У цьому випадку відлік ведеться не з дати фактичної зміни, а з першого числа місяця, в якому вона відбулася

Бронювання, критичність
31.08.2026
Критичність підтверджено, а бронювання в «Резерв+» до 1 вересня: що робити
У роботодавців виникає ситуація, коли критичність підприємства вже підтверджена, але в застосунку «Резерв+» у заброньованих працівників досі зазначено строк бронювання до 1 вересня 2026 року. Причиною може бути те, що оновлені відомості ще не внесені органом, який підтвердив критичність, до Єдиного переліку. Розповідаємо, як перевірити інформацію та що робити роботодавцю

Бронювання, критичність
31.08.2026
5 нових підходів до бронювання: що пропонують змінити для працівників публічного сектору
Кабінет Міністрів просять змінити підходи до бронювання військовозобов’язаних працівників публічного сектору. Відповідну петицію №41/010760-26еп зареєстрували на сайті уряду, запропонувавши запровадити єдині та прозорі критерії для визначення підстав і обсягів бронювання. Автор ініціативи вважає, що бронювання має стосуватися конкретних посад і функцій, необхідних для безперервної роботи державних органів, а не автоматично поширюватися на цілі категорії працівників. Також пропонується запровадити ротацію, кадрове заміщення та регулярний перегляд підстав для бронювання з урахуванням потреб Сил оборони

Військовий облік
31.08.2026
У штатному розписі не зазначено прізвища працівників: чи може ТЦК оштрафувати
ТЦК під час перевірки вимагав надати штатний розпис із прізвищами працівників. Підприємство його не надало, оскільки у штатному розписі прізвища не зазначаються. Чи можуть через відсутність прізвищ у штатному розписі застосувати штраф?

Е-сервіс
31.08.2026
Новий стандарт «Купина»: завантажуйте нові сертифікати від Держказначейства вже!
З 1 вересня 2026 року в Україні розпочинається перехід на новий стандарт криптографічного захисту – «Купина» за ДСТУ 7564:2014. Зміни стосуватимуться насамперед інформаційних систем, які взаємодіють із КНЕДП Держказначейства, а для громадян і бізнесу перехід відбуватиметься поступово. Старі КЕП не потрібно терміново перевипускати, однак нові сертифікати формуватимуться вже з використанням нової геш-функції

ПДФО
31.08.2026
Навчання працівника за кошти роботодавця у 2026 році: що з оподаткуванням
Роботодавець може оплачувати навчання працівника без оподаткування, якщо дотримано вимог Податкового кодексу України. У 2026 році неоподатковуваний ліміт становить 25 941 грн за кожен місяць навчання, оскільки мінімальна зарплата на 1 січня встановлена на рівні 8 647 грн. Йдеться про оплату навчання працівника в українському закладі вищої або професійно-технічної освіти. Якщо вартість навчання перевищує встановлений ліміт, оподатковується лише сума перевищення як додаткове благо. При цьому ПДФО та військовий збір із оподатковуваної частини нараховує й сплачує роботодавець як податковий агент, тому працівнику окремо декларувати такий дохід не потрібно

Е-сервіс
31.08.2026
Шахраї маскують підроблені листи під повідомлення суду: як не потрапити на гачок
Електронне судочинство попереджає про нову хвилю шахрайських розсилок, у яких зловмисники видають себе за представників суду. У листах одержувачам повідомляють про нібито судове провадження та пропонують відкрити вкладення з «електронною повісткою». Такі повідомлення можуть містити шкідливі файли або посилання для викрадення конфіденційних даних

ПДВ
31.08.2026
1095 днів минули: як змінити номенклатуру товарів / послуг без розрахунку коригування
ДПС роз’яснила, як діяти з ПДВ у разі зарахування попередньої оплати за одні товари чи послуги в рахунок інших після спливу 1095 календарних днів. Проблема виникає, коли податкові зобов’язання за першою операцією вже були нараховані за касовим методом, а зареєструвати розрахунок коригування через сплив строку неможливо. Податкова зазначає, що в окремих випадках зміну номенклатури можна оформити бухгалтерською довідкою без складання нового розрахунку коригування та податкової накладної. Водночас якщо друга операція оподатковується за правилом «першої події», зарахування коштів може бути лише другою подією і не спричиняти додаткових ПДВ-зобов’язань. Остаточний порядок дій залежить від конкретних обставин операції, які ДПС рекомендує оцінювати окремо







