Основні засоби, МНМА
24.11.2025
Стрибок напруги спалив обладнання: як списати без податків
Уявіть: світло нарешті з’являється після кількагодинного блекауту, офіс оживає… і раптом – різкий удар напруги. Комп’ютери мовчать, верстат не вмикається, холодильник теплий. Техніка згоріла за секунду. І тепер головне питання: як це списати правильно, щоб не отримати претензії від податкової? У матеріалі надамо покроковий алгоритм дій, адже у цій ситуації податкова звертає увагу на наявність доказів: якщо причина виходу з ладу не підтверджена офіційними документами, ситуацію можуть трактувати як нестачу або навмисне списання активів, що призводить до донарахувань
- Крок 1. Документування
- Крок 2. Проводимо інвентаризацію
- Крок 3. Бухгалтерський облік
- Крок 4. Оформлення документів, щоб уникнути ПДВ-зобов’язань
- Крок 5. Податок на прибуток
- Висновки
Крок 1. Документування
Першим кроком підприємство має звернутися до енергопостачальної компанії й отримати акт про стрибок напруги чи аварійне відключення. Додатково важливо отримати акт технічного обстеження у сервісному центрі, де буде зазначено, що пошкодження стало наслідком перепаду напруги, а ремонт неможливий або економічно недоцільний. У таких документах повинні бути описані стан техніки, її характеристики та конкретна причина виходу з ладу.
Зверніть увагу, що після підтвердження інциденту підприємство може вимагати компенсацію: направити акт-претензію постачальнику електроенергії або звернутися до страхової компанії, якщо обладнання було застраховане. Це дозволить частково або повністю відшкодувати втрати
Відсутність документального підтвердження під час перевірки може призвести до донарахувань і претензій.
Крок 2. Проводимо інвентаризацію
Другий крок – встановити фактичний стан обладнання через інвентаризацію. Якщо прилади непридатні до подальшої експлуатації, не підлягають ремонту та більше не відповідають критеріям активів, тобто не здатні приносити економічні вигоди, вони підлягають списанню з балансу, відповідно до вимог Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затвердженого наказом Мінфіну від 02.09.2014 №879.
Щоб правильно зафіксувати стан пошкодженого обладнання, необхідно зробити наступні дії:
- Керівник визначає обсяг інвентаризації.
- Складається інвентаризаційний опис з часом введення техніки в експлуатацію та причинами непридатності.
- Інвентаризаційна комісія оформляє протокол, який затверджує керівник протягом 5 робочих днів.
Саме затверджений протокол стає підставою для списання згорілої техніки з балансу та відображення цього факту в бухгалтерському обліку у звітному періоді, коли інвентаризацію було завершено. Це забезпечує коректність облікових даних і мінімізує ризики під час перевірок.
Крок 3. Бухгалтерський облік
Третім кроком буде правильне відображення вибуття активів. Відображення в обліку залежить від того, як ця техніка класифікувалася: як основні засоби або як малоцінні необоротні матеріальні активи.
Якщо прилади обліковувалися у складі основних засобів:
- списанню підлягає їх залишкова вартість Дт 976 – Кт 10;
- одночасно відображається нарахований знос Дт 13 – Кт 10;
- та витрати, пов’язані з ліквідацією Дт 976 – Кт 661, 651
- амортизацію за об’єктом припиняють з наступного місяця після ліквідації
Якщо ж техніка належала до малоцінних необоротних матеріальних активів (далі – МНМА), у бухгалтерському обліку:
- списують нарахований знос Дт 132 – Кт 112;
- списують залишкову вартість таких активів (якщо вона є) Дт 976 – Кт 112.
Якщо після ліквідації згорілих приладів залишаються придатні запчастини, які можуть бути використані в господарській діяльності, їх оприбутковують за ціною можливого використання як запасні частини.
Якщо ж утворилися відходи, що підлягають здачі як металобрухт, їх відображають за чистою вартістю реалізації. У момент оприбуткування таких залишків підприємство визнає інші доходи: Дт 209 / 207 – Кт 746.
Такий підхід забезпечує повне та коректне відображення наслідків списання згорілої техніки.
Крок 4. Оформлення документів, щоб уникнути ПДВ-зобов’язань
Крок 4 – необхідно приділити увагу оформленню документації, щоб уникнути нарахування податку на додану вартість.
Для об’єктів основних засобів нараховувати «ліквідаційний» ПДВ не потрібно, якщо ліквідація належним чином підтверджена документально. Для цього потрібно оформити акт списання основних засобів, який фіксує факт псування чи розбирання ОЗ, через що воно більше не може використовуватися за первісним призначенням. Такий акт платник може подати за бажанням разом із ПДВ-декларацією або за запитом податківців.
В іншому випадку ліквідація ОЗ без підтвердження вважається постачанням, і податкові зобов’язання нараховуються відповідно до абзацу першого п. 189.9 Податкового кодексу України (далі – ПКУ). При цьому компенсуючі ПЗ за пп. «г» п. 198.5 ПКУ при ліквідації об’єктів ОЗ не нараховуються. Якщо документального підтвердження ліквідації не буде, податківці розцінять її як звичайне постачання, що тягне за собою нарахування 20% ПДВ.
Для МНМА норми п. 189.9 ПКУ не застосовуються, оскільки вони в податковому обліку не є основними засобами. Тут діють правила пп. «г» п. 198.5 ПКУ:
За списання зіпсованих МНМА можуть нараховуватися компенсуючі ПЗ, як при негосподарському використанні. Базою для оподаткування виступає залишкова вартість об’єкта на початок звітного періоду, у якому відбувається списання.
Якщо МНМА повністю амортизовані методом 100%, база для нарахування компенсуючих ПЗ дорівнює нулю, і їх не нараховують.
Якщо ж амортизація нараховувалася частково (наприклад, 50% на 50% або прямолінійним методом), компенсуючі ПЗ нараховуються виходячи з залишкової вартості на початок місяця списання.
Крок 5. Податок на прибуток
Крок п’ятий – відображення списання зіпсованих приладів в обліку податку на прибуток. Тут все залежать від статусу платника.
Малодохідники, які не застосовують податкові різниці, відображають списання виключно за правилами бухобліку – окремих коригувань фінрезультату не буде.
Високодохідники та малодохідники-добровольці, які визначають податкові різниці, мають врахувати:
- При списанні об’єктів основних засобів згідно з пп. 138.1, 138.2 ПКУ виникають:
- амортизаційні різниці: фінрезультат збільшують на суму бухгалтерської амортизації та зменшують на податкову;
- ліквідаційні різниці: фінрезультат збільшують на бухгалтерську залишкову вартість об’єкта та зменшують на податкову залишкову вартість;
- При списанні МНМА податкові різниці не формуються, адже такі об’єкти не визнаються основними засобами в податковому обліку.
Таким чином, саме підхід до обліку вплине на фінансовий результат і податкове навантаження, а підприємствам із різницями важливо коректно провести розрахунки, щоб уникнути донарахувань у майбутньому.
Висновки
- Техніка, що вийшла з ладу через перепади напруги та більше не відповідає критеріям активів, підлягає обов’язковому списанню з балансу після проведеної інвентаризації.
- У бухгалтерському обліку списання ОЗ або МНМА відображають залежно від категорії.
- У податковому обліку відображають операції за правилами бухобліку:
- високодохідники та малодохідники-добровольці при списанні об’єктів ОЗ формують амортизаційні та ліквідаційні різниці;
- для МНМА податкових різниць не виникає.
- У ПДВ обліку:
- непридатні ОЗ – без ПЗ при наявності акту списання;
- МНМА – компенсуючі ПЗ за залишковою вартістю (п. 198.5 ПКУ), якщо вона є.
Зразок Акту-претензії до енергопостачальника

Шаблони та зразки документів:
Інвентаризаційний опис за формою М-21
Протокол інвентаризаційної комісії (у довільній формі)
Протокол засідання інвентаризаційної комісії (форма 177)
Акт списання запасів матеріальних цінностей (довільна форма)
Читайте більше:
Інвентаризація: як організувати та провести
Інвентаризація-2025: ТОП-7 питань із сервісу «Особистий консультант»
Як стягнути з працівника виявлену під час інвентаризації матеріальну шкоду
Інвентаризація: від загальних положень до практичних ситуацій, – гайд від редакції 7eminar
Під час позапланової інвентаризації виявили дорогоцінні метали від раніше списаних ОЗ: алгоритм дій
Шукаєте надійний спосіб врегулювати всі аспекти інвентаризації на підприємстві? Конструктор «Положення про інвентаризацію» дозволяє за кілька хвилин підготувати документ, що визначає порядок перевірки активів і зобов'язань, роботу інвентаризаційної комісії, оформлення результатів та врегулювання розбіжностей. Налаштуйте лише необхідні розділи, внесіть реквізити підприємства та миттєво завантажуйте готове Положення у Word чи PDF
ЗЕД
15.09.2026
180 днів минули, а товар ще за кордоном: чи завершиться валютний нагляд
Якщо резидент сплатив нерезиденту аванс за товар, а товар зберігається за межами України та ввозиться поступово, банк завершує валютний нагляд після отримання з реєстру митних декларацій інформації про відповідне митне оформлення. Водночас якщо товар буде ввезено та оформлено після спливу 180 календарних днів від дати авансу, до резидента може застосовуватися відповідальність за порушення граничних строків розрахунків

ПДВ
15.09.2026
Знищені ракетним обстрілом товари: коли не потрібно нараховувати ПДВ за п. 198.5 ПКУ
Податківці роз’яснили, що товари, придбані в оподатковуваних ПДВ операціях та знищені внаслідок обставин непереборної сили під час воєнного стану, не вважаються використаними в неоподатковуваних або негосподарських операціях, тому п. 198.5 ПКУ не застосовується. Водночас до моменту декларування ПДВ за відповідний звітний період платник має отримати сертифікат ТПП про форс-мажорні обставини

ПДВ
15.09.2026
50% товару не оплатили, борг простили: що буде з ПДВ-кредитом
Постачальник поставив товар і зареєстрував ПН на повну вартість, але покупець сплатив лише 50%, а решту боргу сторони домовилися простити. ДПС зазначила, що таке прощення не є підставою для коригування податкових зобов’язань продавця, водночас покупець має нарахувати ПДВ за п. 198.5 ПКУ на суму прощеної заборгованості та зареєструвати відповідну зведену ПН

Охорона праці
15.09.2026
Безпека та здоров’я працівників: КМУ зареєстрував у ВРУ законопроєкт №16070
КМУ зареєстрував у Верховній Раді законопроєкт №16070, пов’язаний із проєктом закону «Про безпеку та здоров’я працівників на роботі» №10147. Документ пропонує замінити в КУпАП і КК України терміни «безпека праці» та «охорона праці» на «безпеку працівника», а також встановити відповідальність за порушення вимог безпеки і захисту здоров’я працівників від ризиків у вибухонебезпечному середовищі

Судова практика
15.09.2026
Земельний сервітут: ВС оприлюднив огляд судової практики за 2018–серпень 2026 року
Верховний Суд розпочав серію оглядів практики щодо речових прав на чуже майно в земельних відносинах і оприлюднив перший випуск про земельний сервітут. Огляд охоплює правові позиції ВС за 2018 рік – серпень 2026 року та стосується встановлення й припинення сервітуту, плати за нього, принципу найменшої обтяжливості, юрисдикції та відмежування сервітуту від оренди

Пенсія, соцпільги
15.09.2026
0,5 ставки, дистанційна чи гнучка робота: «єЯсла» пропонують зробити доступнішими
На сайті КМУ 11 вересня 2026 року зареєстровано петицію №41/010909-26еп, у якій пропонують надати право на допомогу «єЯсла» батькам, які працюють на умовах неповного робочого часу, зокрема на 0,5 ставки. Автор також пропонує передбачити можливість отримання допомоги або її пропорційної частини для батьків, які працюють дистанційно чи за гнучким графіком

Заборгованість
15.09.2026
Арешт рахунку боржника: коли його знімають та як отримати доступ до частини коштів у 2026 році
Арешт коштів на банківському рахунку не завжди означає, що боржник повністю позбавлений можливості ними користуватися. Під час воєнного стану фізична особа може визначити один поточний рахунок для видаткових операцій у межах двох мінімальних зарплат на місяць, а виконавець має винести відповідну постанову протягом 2 робочих днів після отримання заяви

Перевірки, штрафи
15.09.2026
Понад 10,6 млн грн податку не сплатило підприємство через незадекларовану прощену заборгованість
Підприємство у 2021–2025 роках уклало з ФОП договори купівлі-продажу товарів на понад 58,9 млн грн, а згодом борги за ними були повністю прощені. За даними БЕБ, прощену кредиторську заборгованість не включили до доходу за 2025 рік, через що бюджет недоотримав понад 10,6 млн грн податку на прибуток. Кошти вже сплачено до бюджету, а остаточне рішення щодо звільнення особи від кримінальної відповідальності ухвалюватиме суд

ЗЕД
15.09.2026
До 31 серпня 2027 року – 150 днів: ДПС нагадала про строки розрахунків за експортом агропродукції
Для окремих товарів аграрної продукції граничний строк розрахунків за експортними операціями тимчасово збільшено зі 120 до 150 календарних днів – для операцій, здійснених з 1 липня 2026 року до 31 серпня 2027 року. Водночас для окремих товарів, зокрема за кодами УКТ ЗЕД 0409 00 00 00, 0802 31 00 00 та 0802 32 00 00, діє строк 180 календарних днів

Військовий облік
15.09.2026
Військовий облік: що потрібно зробити до та після 1 січня 2027 року
Військовий облік на підприємстві у 2026 році потребує особливої уваги через оновлення правил, електронізацію військово-облікових документів та нові вимоги до роботодавців. Підприємства мають не лише вести військовий облік працівників, а й своєчасно подавати повідомлення до ТЦК, перевіряти військово-облікові документи та проводити звіряння даних. Окрему увагу варто приділити строкам – зокрема, перевірці ВОД під час працевлаштування, звірянню з ТЦК до 1 грудня та підготовці облікових документів до 25 січня 2027 року. У матеріалі розбираємо, що потрібно зробити з військового обліку до кінця 2026 року, які документи мають бути на підприємстві та як уникнути порушень і штрафів

Пенсія, соцпільги
15.09.2026
Компенсація за оренду житла для ветеранів: до 6 656 грн залежно від населеного пункту
Окремі категорії ветеранів та звільнених захисників можуть отримувати компенсацію за оренду житла – від 3 328 до 6 656 грн на місяць залежно від населеного пункту. Виплату призначають на 6 місяців, а за відсутності власного житла її можна продовжити ще на 6 місяців; заяву можна подати через відповідний підрозділ місцевої влади або ЦНАП

Охорона праці
15.09.2026
Атестація раз на 3 роки: що роботодавець має зробити до перевірки працівників
Атестацію працівників роботодавець може проводити не частіше ніж один раз на 3 роки, а категорії працівників і періодичність її проведення визначаються колективним договором або роботодавцем за погодженням із профспілкою. До початку атестації потрібно затвердити Положення про її проведення, а сама процедура має відбуватися у присутності працівника

Рентна плата
15.09.2026
Мінфін пропонує вдосконалити норми ПКУ щодо ренти за лісові ресурси
Мінфін 14 вересня 2026 року оприлюднив законопроєкт, яким пропонується привести класифікацію дров’яної деревини у ПКУ у відповідність до галузевого законодавства. Замість поняття «дров’яна деревина, яка використовується для технологічних потреб» пропонують запровадити термін «деревина дров’яна промислового використання»

Військовий облік
14.09.2026
Виключили з військового обліку, але є штраф: чи зникають порушення після 60 років
З 11 вересня реєстр «Оберіг» автоматично виключатиме з військового обліку осіб, які досягли граничного віку перебування на ньому. Система щодня перевірятиме дату народження та військове звання: для більшості військовозобов’язаних граничний вік становить 60 років, а для вищого офіцерського складу – 65 років. Водночас автоматичне виключення не скасовує відповідальності за порушення правил військового обліку, вчинені раніше

Лікарняні та декретні
14.09.2026
Травма на виробництві: обчислення середнього заробітку для страхових виплат у 2026 році
Для розрахунку виплат у зв’язку з нещасним випадком на виробництві, або професійним захворюванням, зазвичай, враховується середня заробітна плата за 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю настання страхового випадку, а за меншого стажу – за фактично відпрацьований час

Відпустка, відпускні
14.09.2026
30, 26 або до 60 днів: які відпустки передбачені для осіб з інвалідністю у 2026 році
Для працівників з інвалідністю законодавство передбачає додаткові гарантії щодо щорічних та соціальних відпусток. Зокрема, у перший рік роботи вони можуть отримати щорічну відпустку повної тривалості до завершення шестимісячного строку безперервної роботи – за власним бажанням. Також тривалість основної щорічної відпустки залежить від групи інвалідності, а відпустка без збереження зарплати надається обов’язково в установлених законом межах

ПДВ
14.09.2026
Чи є M.E.Doc доказом дати отримання РК: позиція ДПС
ДПС роз’яснила, як підтвердити дату отримання покупцем розрахунку коригування до податкової накладної, що передбачає зменшення суми компенсації. ПКУ не встановлює окремого документа чи універсального механізму фіксації такої дати, тому самі дані комерційної програми, зокрема M.E.Doc, не визначені як беззаперечний доказ. Водночас під час обміну через сервіс SWinED ДПС фіксує факт отримання розрахунку коригування покупцем, а платник може подавати й інші документи та відомості на підтвердження дати отримання

Документообіг, первинні документи
14.09.2026
Факсиміле на первинці хочуть скасувати: Мінфін готує зміни до Положення №88
Мінфін запропонував оновити Положення №88 щодо документального забезпечення записів у бухгалтерському обліку. Проєкт наказу передбачає, зокрема, вилучення норми про використання факсимільного відтворення підпису під час оформлення первинних документів та уточнення правил застосування самостійно виготовлених бланків. Зміни також мають узгодити Положення №88 з новими правилами документального оформлення окремих операцій з надання послуг, що діють із 1 квітня 2026 року

Форма №20-ОПП
14.09.2026
Подання форми №20-ОПП у 2026 році: заповнюємо графу 17 – кадастровий номер без помилок
Під час подання Заяви за формою № 20-ОПП у платників податків часто виникають питання щодо правильності заповнення графи 17, особливо коли йдеться про земельні ділянки. Податківці роз’яснили: у разі подання в електронному вигляді в цій графі потрібно вказати кадастровий номер земельної ділянки (паю), точно відтворюючи його структуру та формат, зазначені в Державному земельному кадастрі


