Витрати на відрядження: виписка та / або відомості по рахунку

Огляд того, які документи підтверджують витрати на відрядження відповідно до пп. 170.9.2 ПКУ. Пояснюється, що входить до «виписки» та / або «відомостей по рахунку», які реквізити повинні містити ці документи

1

12


Які питання цікавлять платників


  1. Чи «виписка» та «відомості по рахунку» – це окремі документи чи одне й те саме?
  2. Що включає поняття «відомості по рахунку»: рахунок / інвойс постачальника чи також електронні документи, скріншоти, PDF/SMS, довідки банку?
  3. Чи достатні для підтвердження витрат:
  4. електронні чеки;
  5. скріншоти транзакцій;
  6. PDF або SMS підтвердження;
  7. довідки або квитанції банку;
  8. інші електронні підтвердження.
  9. Які реквізити обов’язково мають бути у «відомостях по рахунку»?
  10. Які документи підійдуть, якщо первинні дані неповні (онлайн-бронювання готелю, авіаквитки, таксі тощо)?

Позиція податкової


  1. Суми, видані під звіт і не повернені у строк, підлягають оподаткуванню (п. 170.9 Податкового кодексу України).
  2. Витрати на відрядження, які відшкодовані працівнику у межах фактичних витрат, не є доходом, якщо підтверджені документально.

До підтвердних документів належать:


  1. транспортні квитки та багажні квитанції;
  2. документи про проживання та страхування;
  3. виписки та / або відомості з рахунку;
  4. документи про використання платіжних інструментів;
  5. інші документи, що засвідчують витрати.


Важливо, щоб документи підтверджували зв’язок витрат із господарською діяльністю роботодавця.

Відомості по рахунку та реквізити виписок


Якщо для розрахунків використано платіжний інструмент (корпоративну або особисту картку), вартість витрат підтверджується випискою або відомостями з рахунку в паперовій або електронній формі. Документ має містити:


  1. назву документа;
  2. дату складання;
  3. найменування клієнта або банку, ПІБ фізичної особи;
  4. зміст і суму операції, одиницю виміру;
  5. підпис або інші дані для ідентифікації осіб.


Такі документи вважаються первинними для бухгалтерського обліку (ч. 1 ст. 9 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»).

Практичні поради


  1. Корпоративна картка – виписку формує бухгалтер.
  2. Особиста картка працівника – виписку формує сам працівник.
  3. Щодо переліку документів, що підпадають під «відомості по рахунку», ДПС радить звертатися до НБУ.


Джерело: ІПК від 03.10.2025 №5295/ІПК/99-00-24-03-03, ІПК ДПС від 09.10.2025 №5404/ІПК/99-00-24-03-03


Читайте більше:


Добові при службових поїздках: судова практика

Добові на відрядження 2026

Розрахунок середньої зарплати для оплати відрядження

Повернення невикористаних підзвітних коштів, податкові наслідки невчасного повернення невикористаного підзвіту

Відрядження за кордон без штампів: як підтвердити витрати без податків

Оплата днів відрядження: покроковий алгоритм з прикладами

🎂Святкуємо 7EMINAR DAY разом! Даруємо найвигідніші ціни року та сюрпризи – лише раз на рік, не пропустіть!

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
1

12

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

Коментарі

8

515

576

41

1803

36

12

17

413

45

117

236

361

17

26

21

27

46

1248