ПДВ
30.10.2025
В яких одиницях виміру заповнювати податкову накладну: тонни чи кілограми
Чи одиниця виміру товару в первинних документах і податкових накладних має бути однакова? Чи можна в первинці – тонни, а в ПН вже обов’язково кг? Чи краще щоб скрізь було кг?
Скоріш за все, мова йде про товари, які підпадають під режим експортного забезпечення. Річ у тому, що з 1 грудня 2024 року до Податкового кодексу України (далі – ПКУ) внесено зміни, якими передбачено особливий порядок зазначення одиниць виміру у податкових накладних для таких товарів.
Згідно з цією нормою, при складанні податкової накладної за операціями з постачання товарів, що підпадають під режим експортного забезпечення, у графі 4 табличної частини податкової накладної необхідно вказувати кількість лише у кілограмах.
Саме тому у платників ПДВ виникає цілком логічне запитання:
Що робити, якщо у первинних документах (наприклад, у видатковій накладній чи ТТН) зазначено іншу одиницю виміру – тонни? Чи буде це помилкою?
Загальне правило таке: одиниця виміру, що використовується в податковій накладній, має збігатися з тією, що зазначена у первинних документах. На цьому неодноразово наголошувала ДПС у своїх роз’ясненнях. Тобто, якщо у первинних документах зазначено «тонни», то й у податковій накладній зазвичай теж повинні бути тонни.
Проте є виняток – саме операції з товарами, на які поширюється режим експортного забезпечення. Для них законодавець установив особливу вимогу: незалежно від того, яка одиниця виміру вказана у первинці, у податковій накладній такі товари мають бути відображені у кілограмах.
Цей порядок застосовується не лише для операцій з вивезення товарів за межі митної території України, а й для постачань таких товарів на митній території України. Таким чином, навіть якщо фактично реалізація здійснюється всередині країни, але товар підпадає під режим експортного забезпечення, у податковій накладній треба зазначати кілограми.
У «ЗІР» (підкатегорія 101.16) податківці прямо відповіли на запитання:
Чи може бути зазначено у графі 4 податкової накладної умовне позначення одиниці виміру «кг», якщо у первинних документах (видатковій накладній, ТТН, тощо) вказано «т» (тонни)?
Відповідь ДПС:
У податкових накладних, що складатимуться з 1 грудня 2024 року як за операціями з постачання на митній території України окремих видів товарів, так і за операціями з їх вивезення у митному режимі експорту, одиниці виміру товарів мають зазначатися у кілограмах, незалежно від того, які одиниці виміру використані у первинних бухгалтерських документах.
Отже, з цього роз’яснення випливає, що розбіжність між первинними документами (тонни) та податковою накладною (кілограми) не є помилкою і не впливає на правомірність податкового кредиту чи податкових зобов’язань.
Однак, щоб уникнути плутанини під час обліку або перевірок, фахівці радять надалі уніфікувати підхід – зазначати кілограми і у первинних документах, і у податкових накладних. Це допоможе зменшити ризики технічних помилок та розбіжностей у даних.
Звичайно, рахувати масу в кілограмах може бути незручно, особливо якщо йдеться про великі партії товарів (де легше оперувати тоннами).
Тому в первинці в принципі тонни дозволяються. А в податкових накладних саме для цих товарів мають бути кілограми. Чому? Тому що це норма ПКУ, яка зобов'язує випадкових накладних вказувати лише кілограми. Те ж саме, до речі, і в митних деклараціях. Якщо ви експортуєте цей товар на експорт.
Сервіс «Консультації лекторів» – щотижневі відеовідповіді топових експертів платформи на безлімітну кількість запитань. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Стандарт», «Професіонал» та «Преміум».
Джерело: 7еminar
Шаблони та зразки документів:
Читайте більше:
Первинні документи на підприємстві
Транспортна первинка: облік у перевізника
Реєстрація ПН та РК – 2025: строки, штрафи
Виправлення помилок у податкових накладних
Ведення Єдиного реєстру ПН та РК: що змінилося
Відео за темою:
Податкова накладна: покрокове складання
Податкова та фінзвітність
04.08.2026
Зареєструвалися платником ПДВ, але діяльності не було: чи подавати «нульову» декларацію
Реєстрація платником ПДВ сама по собі не означає обов’язок щомісяця подавати декларацію. Якщо протягом звітного періоду підприємство не здійснювало господарської діяльності та не має показників, які підлягають декларуванню, подавати «нульову» декларацію не потрібно. Таке правило прямо передбачене Податковим кодексом України та Порядком заповнення і подання податкової звітності з ПДВ

ЗЕД
04.08.2026
Імпорт мобільних телефонів під посиленим контролем: нові митні правила вже на підході
Міністерство фінансів продовжує вдосконалювати механізми контролю за обігом мобільних пристроїв та протидії контрабанді засобів зв’язку. Для цього оновлюються правила заповнення митних декларацій, а наступним кроком має стати відображення IMEI-кодів у фіскальних чеках. За інформацією директора БЕБ Олександра Цивінського, відповідний наказ Мінфіну про відображення IMEI в митних деклараціях вже підписано та зареєстровано в Міністерстві юстиції

Єдиний податок
04.08.2026
ФОПу на ЄП повернули кошти, що були списані з рахунку через помилку: що з доходом
Кошти, повернені на рахунок фізичної особи – підприємця – платника єдиного податку першої – третьої груп у зв’язку з помилкою, допущеною такою особою при оформленні платіжної інструкції, не враховуються у складі доходу такої фізичної особи за умови документального підтвердження помилкового переказу та повернення таких коштів

ПДФО
04.08.2026
Чай, кава та вода в офісі: чи потрібно сплачувати ПДФО
Чай, кава та питна вода в офісі давно стали звичною частиною робочого середовища. Водночас у роботодавців нерідко виникає запитання, чи потрібно вважати такі витрати додатковим благом працівників і оподатковувати їх ПДФО. Податківці роз'яснили, що вирішальне значення має можливість визначити конкретного отримувача доходу. Якщо напої призначені для спільного користування працівниками та відвідувачами офісу, об'єкт оподаткування ПДФО не виникає

Е-сервіс
04.08.2026
З 1 вересня Україна офіційно переходить на «Купину»: що буде з вашими КЕП
Із 1 вересня 2026 року нові кваліфіковані електронні підписи в Україні формуватимуться за криптографічним стандартом «Купина». Кабмін ухвалив постанову, яка остаточно закріплює національні стандарти «Купина» замість застарілого радянського алгоритму ГОСТ. Уже видані КЕП і підписані ними документи залишаться чинними, тому перевипускати ключі не потрібно. Водночас бізнесу та розробникам варто завчасно оновити програмне забезпечення, щоб забезпечити безперебійну роботу електронних сервісів

Лікарняні та декретні
04.08.2026
Статуси електронного лікарняного: що потрібно знати
Е–лікарняний є основним документом, що підтверджує тимчасову непрацездатність працівника. Він формується на основі електронного медичного висновку лікаря та відображається в особистому кабінеті роботодавця на вебпорталі Пенсійного фонду України. Оплата е–лікарняного здійснюється після набуття ним статусу «Готовий до сплати», зазвичай через 7 днів після відкриття

Аліменти
04.08.2026
Високий дохід матері не звільняє батька від аліментів: роз'яснення юристів
Навколо аліментів існує чимало поширених міфів, які можуть призвести до помилкових рішень та порушення прав дитини. Дехто вважає, що усної домовленості між батьками достатньо, інші переконані, що високий дохід одного з батьків звільняє іншого від обов'язку сплачувати аліменти. Насправді закон передбачає чіткі правила щодо утримання дітей, а право на аліменти належить насамперед самій дитині

Податкова та фінзвітність
04.08.2026
Заява 1-ОПП: хто може підписати її замість керівника
Податкова служба роз'яснює, що у разі тимчасової відсутності керівника, заяву за формою №1-ОПП може підписати уповноважена особа. Це можливо за наявності відповідної довіреності, або якщо повноваження такої особи підтверджені установчими документами

Податок на майно
04.08.2026
Чи потрібно сплачувати податок на нерухомість, якщо рада не ухвалила нове рішення
Якщо сільська, селищна, міська рада не прийняла рішення про встановлення ставок з податку на нерухоме майно, відмінне від земельної ділянки, то податок на нерухоме майно, відмінне від земельної ділянки, справляється із застосуванням ставок, які діяли до 31 грудня року, що передує бюджетному періоду, в якому планується застосування податку на нерухоме майно, відмінне від земельної ділянки

ПДВ
04.08.2026
Передача пального замість грошей: чи виникає ПДВ
Якщо за умовами договору замовник компенсує перевізнику витрачене пальне не коштами, а передає власне пальне, така операція має податкові наслідки. Податківці роз'яснили, що для цілей ПДВ вирішальне значення має економічна сутність операції, а не спосіб її оформлення. Тому передача пального як компенсації розглядається як окрема операція з постачання товару

ПДВ
04.08.2026
Швидше розблокування податкових накладних і менше спорів: нові зобов'язання ДПС перед МВФ
Державна податкова служба може отримати нові критерії оцінки своєї роботи. Згідно з новим Меморандумом України з МВФ, до кінця 2026 року ДПС має запровадити систему KPI, яка враховуватиме не лише обсяги надходжень до бюджету, а й рівень сервісу для платників податків. Серед ключових завдань – скорочення строків розгляду заблокованих податкових накладних, зменшення кількості судових спорів та оперативне виконання судових рішень

ПДФО
04.08.2026
Службове авто для працівників за аутстафінгом: коли виникає додаткове благо
Чи виникає додаткове благо, якщо компанія надає службовий автомобіль працівникам, залученим за договором аутстафінгу? Податківці пояснили, у яких випадках користування транспортом не оподатковується, а коли його вартість доведеться включити до доходу фізособи та сплатити ПДФО і військовий збір

Відпустка, відпускні
04.08.2026
Чи має право працівник-іноземець на соціальну відпустку: роз'яснення
Іноземці, які офіційно працюють в Україні за дозволом на застосування праці, мають такі самі трудові права, як і громадяни України. Це стосується й права на соціальні відпустки. Зокрема, батько двох дітей може отримати додаткову оплачувану відпустку за умови, що інший з батьків не скористався таким правом

Судова практика
04.08.2026
Загибель працівника під час війни: за яких умов роботодавець нестиме відповідальність
Чи відповідає роботодавець за загибель працівника внаслідок ракетного удару під час виконання роботи? Верховний Суд сформував важливу правову позицію: сама по собі смерть працівника під час війни не означає автоматичної відповідальності роботодавця. Вирішальне значення має те, чи виконав він усі вимоги щодо охорони праці та безпеки, а також чи існує причинний зв’язок між його діями та трагедією

ПДВ
04.08.2026
Реєстрація зупиненої податкової накладної: яка дата вважається датою реєстрації
Згідно з роз'ясненнями, після того, як рішення про реєстрацію зупиненої податкової накладної або розрахунку коригування набуває чинності, документ реєструється в ЄРПН заднім числом. Датою реєстрації вважається та дата, коли податкова накладна була надіслана до ДПС для реєстрації, що зафіксовано у квитанції








