В яких одиницях виміру заповнювати податкову накладну: тонни чи кілограми

Чи одиниця виміру товару в первинних документах і податкових накладних має бути однакова? Чи можна в первинці – тонни, а в ПН вже обов’язково кг? Чи краще щоб скрізь було кг?



Скоріш за все, мова йде про товари, які підпадають під режим експортного забезпечення. Річ у тому, що з 1 грудня 2024 року до Податкового кодексу України (далі – ПКУ) внесено зміни, якими передбачено особливий порядок зазначення одиниць виміру у податкових накладних для таких товарів.


Згідно з цією нормою, при складанні податкової накладної за операціями з постачання товарів, що підпадають під режим експортного забезпечення, у графі 4 табличної частини податкової накладної необхідно вказувати кількість лише у кілограмах.


Саме тому у платників ПДВ виникає цілком логічне запитання:

Що робити, якщо у первинних документах (наприклад, у видатковій накладній чи ТТН) зазначено іншу одиницю виміру тонни? Чи буде це помилкою?

Загальне правило таке: одиниця виміру, що використовується в податковій накладній, має збігатися з тією, що зазначена у первинних документах. На цьому неодноразово наголошувала ДПС у своїх роз’ясненнях. Тобто, якщо у первинних документах зазначено «тонни», то й у податковій накладній зазвичай теж повинні бути тонни.


Проте є виняток саме операції з товарами, на які поширюється режим експортного забезпечення. Для них законодавець установив особливу вимогу: незалежно від того, яка одиниця виміру вказана у первинці, у податковій накладній такі товари мають бути відображені у кілограмах.


Цей порядок застосовується не лише для операцій з вивезення товарів за межі митної території України, а й для постачань таких товарів на митній території України. Таким чином, навіть якщо фактично реалізація здійснюється всередині країни, але товар підпадає під режим експортного забезпечення, у податковій накладній треба зазначати кілограми.


У «ЗІР» (підкатегорія 101.16) податківці прямо відповіли на запитання:

Чи може бути зазначено у графі 4 податкової накладної умовне позначення одиниці виміру «кг», якщо у первинних документах (видатковій накладній, ТТН, тощо) вказано «т» (тонни)?

Відповідь ДПС:


У податкових накладних, що складатимуться з 1 грудня 2024 року як за операціями з постачання на митній території України окремих видів товарів, так і за операціями з їх вивезення у митному режимі експорту, одиниці виміру товарів мають зазначатися у кілограмах, незалежно від того, які одиниці виміру використані у первинних бухгалтерських документах.


Отже, з цього роз’яснення випливає, що розбіжність між первинними документами (тонни) та податковою накладною (кілограми) не є помилкою і не впливає на правомірність податкового кредиту чи податкових зобов’язань.


Однак, щоб уникнути плутанини під час обліку або перевірок, фахівці радять надалі уніфікувати підхід зазначати кілограми і у первинних документах, і у податкових накладних. Це допоможе зменшити ризики технічних помилок та розбіжностей у даних.


Звичайно, рахувати масу в кілограмах може бути незручно, особливо якщо йдеться про великі партії товарів (де легше оперувати тоннами).


Тому в первинці в принципі тонни дозволяються. А в податкових накладних саме для цих товарів мають бути кілограми. Чому? Тому що це норма ПКУ, яка зобов'язує випадкових накладних вказувати лише кілограми. Те ж саме, до речі, і в митних деклараціях. Якщо ви експортуєте цей товар на експорт.


Сервіс «Консультації лекторів» – щотижневі відеовідповіді топових експертів платформи на безлімітну кількість запитань. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Стандарт», «Професіонал» та «Преміум».


Джерело: 7еminar


Шаблони та зразки документів:


Податкова накладна


Читайте більше:


Первинні документи на підприємстві

Транспортна первинка: облік у перевізника

Реєстрація ПН та РК – 2025: строки, штрафи

Виправлення помилок у податкових накладних

Ведення Єдиного реєстру ПН та РК: що змінилося


Відео за темою:


Податкова накладна: покрокове складання

Реєстрація ПН/РК: нові строки та нові штрафи

Все про ПДВ: нові правила (відеокурс із 4 уроків)

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇