ПДВ
30.10.2025
В яких одиницях виміру заповнювати податкову накладну: тонни чи кілограми
Чи одиниця виміру товару в первинних документах і податкових накладних має бути однакова? Чи можна в первинці – тонни, а в ПН вже обов’язково кг? Чи краще щоб скрізь було кг?
Скоріш за все, мова йде про товари, які підпадають під режим експортного забезпечення. Річ у тому, що з 1 грудня 2024 року до Податкового кодексу України (далі – ПКУ) внесено зміни, якими передбачено особливий порядок зазначення одиниць виміру у податкових накладних для таких товарів.
Згідно з цією нормою, при складанні податкової накладної за операціями з постачання товарів, що підпадають під режим експортного забезпечення, у графі 4 табличної частини податкової накладної необхідно вказувати кількість лише у кілограмах.
Саме тому у платників ПДВ виникає цілком логічне запитання:
Що робити, якщо у первинних документах (наприклад, у видатковій накладній чи ТТН) зазначено іншу одиницю виміру – тонни? Чи буде це помилкою?
Загальне правило таке: одиниця виміру, що використовується в податковій накладній, має збігатися з тією, що зазначена у первинних документах. На цьому неодноразово наголошувала ДПС у своїх роз’ясненнях. Тобто, якщо у первинних документах зазначено «тонни», то й у податковій накладній зазвичай теж повинні бути тонни.
Проте є виняток – саме операції з товарами, на які поширюється режим експортного забезпечення. Для них законодавець установив особливу вимогу: незалежно від того, яка одиниця виміру вказана у первинці, у податковій накладній такі товари мають бути відображені у кілограмах.
Цей порядок застосовується не лише для операцій з вивезення товарів за межі митної території України, а й для постачань таких товарів на митній території України. Таким чином, навіть якщо фактично реалізація здійснюється всередині країни, але товар підпадає під режим експортного забезпечення, у податковій накладній треба зазначати кілограми.
У «ЗІР» (підкатегорія 101.16) податківці прямо відповіли на запитання:
Чи може бути зазначено у графі 4 податкової накладної умовне позначення одиниці виміру «кг», якщо у первинних документах (видатковій накладній, ТТН, тощо) вказано «т» (тонни)?
Відповідь ДПС:
У податкових накладних, що складатимуться з 1 грудня 2024 року як за операціями з постачання на митній території України окремих видів товарів, так і за операціями з їх вивезення у митному режимі експорту, одиниці виміру товарів мають зазначатися у кілограмах, незалежно від того, які одиниці виміру використані у первинних бухгалтерських документах.
Отже, з цього роз’яснення випливає, що розбіжність між первинними документами (тонни) та податковою накладною (кілограми) не є помилкою і не впливає на правомірність податкового кредиту чи податкових зобов’язань.
Однак, щоб уникнути плутанини під час обліку або перевірок, фахівці радять надалі уніфікувати підхід – зазначати кілограми і у первинних документах, і у податкових накладних. Це допоможе зменшити ризики технічних помилок та розбіжностей у даних.
Звичайно, рахувати масу в кілограмах може бути незручно, особливо якщо йдеться про великі партії товарів (де легше оперувати тоннами).
Тому в первинці в принципі тонни дозволяються. А в податкових накладних саме для цих товарів мають бути кілограми. Чому? Тому що це норма ПКУ, яка зобов'язує випадкових накладних вказувати лише кілограми. Те ж саме, до речі, і в митних деклараціях. Якщо ви експортуєте цей товар на експорт.
Сервіс «Консультації лекторів» – щотижневі відеовідповіді топових експертів платформи на безлімітну кількість запитань. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Стандарт», «Професіонал» та «Преміум».
Джерело: 7еminar
Шаблони та зразки документів:
Читайте більше:
Первинні документи на підприємстві
Транспортна первинка: облік у перевізника
Реєстрація ПН та РК – 2025: строки, штрафи
Виправлення помилок у податкових накладних
Ведення Єдиного реєстру ПН та РК: що змінилося
Відео за темою:
Податкова накладна: покрокове складання
Документообіг, первинні документи
19.09.2026
Товар отримали в ящиках, а реалізуємо в кг: чи можна так робити
В прибутковій накладній на отримання товару (банани) одиниця виміру зазначена «шт. (ящик)». Ми хочемо продавати товар в кілограмах. Чи можна юридичній особі змінити одиницю виміру з ящиків на кілограми та реалізовувати товар в такому форматі?

Політика, економіка
19.09.2026
НКРЕКП пропонує динамічну ціну на електроенергію та безкоштовну зміну постачальника
НКРЕКП схвалила проєкт змін, який дозволить споживачам з інтелектуальними лічильниками укладати договори з динамічною ціною на електроенергію. Проєкт також передбачає безкоштовну зміну постачальника для побутових і малих непобутових споживачів та можливість обирати постачальника з ЄС або Енергетичного Співтовариства за умови допуску до українського ринку

Торгівля, послуги
19.09.2026
Яким воском покривають фрукти: що означають E901, E903 та E904
Деякі фрукти та овочі після збору врожаю покривають харчовими восками, які захищають поверхню продукту та впливають на його вигляд. Споживач має право знати про таке покриття: зокрема, на етикетці можна зустріти позначення E901, E902, E903, E904 або E914, що вказують на вид використаного воску

Судова практика
19.09.2026
Паспорт-книжечка через релігійні переконання: суд зобов’язав ДМС видати документ
Суд визнав протиправною відмову ДМС оформити 16-річній жительці області паспорт громадянина України у формі книжечки через відсутність попереднього рішення суду. Суд зазначив, що відсутність такого рішення не є передбаченою законом підставою для відмови, та зобов’язав міграційну службу видати паспорт

Освіта
19.09.2026
Плагіат, фабрикація чи фальсифікація: Уряд визначив порядок позбавлення ступеня вищої освіти
Кабінет Міністрів затвердив порядок позбавлення ступеня вищої освіти у разі встановлення академічного плагіату, фабрикації або фальсифікації у кваліфікаційній роботі. Повідомлення про можливе порушення спочатку розглядає уповноважений орган закладу освіти або наукової установи, а вся процедура має завершитися протягом 6 місяців із дня отримання повідомлення

Державний нагляд
19.09.2026
НАДС готує механізм оцінювання доброчесності кандидатів на держслужбу з 2026 року
НАДС обговорило з представниками державних органів та міжнародних партнерів майбутній механізм оцінювання доброчесності кандидатів на посади державної служби. Учасники визначали, що саме перевіряти, які дані та документи використовувати, хто і на якому етапі має проводити оцінювання та як надати кандидату можливість пояснити сумнівні обставини

Політика, економіка
18.09.2026
«Безпечний простір» і нові таблички з 18 вересня 2026 року: уряд оновив правила реагування на повітряні загрози
Уряд оновив правила реагування на повітряні загрози та уточнив вимоги до оповіщення населення і роботи бізнесу під час різних рівнів небезпеки. Зміни передбачають ширше використання систем оповіщення, нові можливості для роботи підприємств у «безпечних просторах» та обов’язкове маркування будівель відповідними інформаційними табличками. Також визначено тривалість і формат сигналів для жовтого та червоного рівнів загрози, а порядок подання відбою тривоги змінено

Військовий облік
18.09.2026
Кадровик встановив Резерв+: чи поставлять його на військовий облік в ТЦК
Кадровик встановив на свій телефон додаток Резерв+, щоб сканувати к'юар-коди працівників і контролювати зміни у їх е-ВОД. Чи можуть кадровика, який встановив Резерв+, поставити на військовий облік як військовозобов’язану через це?

Готівкові кошти, розрахунки
18.09.2026
Чи включається до складу доходу ФОП сума кредиту у 2026 році
Сума фінансового кредиту, отримана фізичною особою – підприємцем, не включається до складу доходів під час дії договору, оскільки кредит має бути повернутий у визначені строки. Якщо ж кредит не буде повернуто вчасно, його сума підлягатиме оподаткуванню як дохід підприємця на загальних підставах згідно з ПКУ

ФОП
18.09.2026
Дзвінки ДПС про недотримання податкового навантаження: чи законні перевірки і як діяти ФОП
ФОП-загальник подав річну декларацію про майновий стан. Згідно з витратами, підтвердженими документально, він не досяг навантаження в 1,5% від доходу – так, як хоче податкова. Телефонує інспектор і каже, що подає ФОПа на перевірку. Чи правомірні дії інспектора? Які наші дії – забрати витрати, щоб було навантаження 1,5%?

Відпустка, відпускні
18.09.2026
Працівник не пішов у відпустку за графіком: як погодити новий період у 2026 році
Графік відпусток визначає черговість надання щорічних відпусток, але не означає, що працівник автоматично має піти у відпустку саме у зазначену дату. Якщо запланований період змінився за домовленістю з роботодавцем, невикористані дні не втрачаються – новий строк можна погодити та оформити відповідним наказом. Водночас якщо відпустку не надали через порушення роботодавцем установлених вимог, діють правила перенесення, передбачені КЗпП. Важливо належно зафіксувати зміну періоду та фактичне використання відпустки

Податкова та фінзвітність
18.09.2026
Як виправити помилки з ЄСВ у новому Розрахунку ФОП/НПД: правила заповнення уточнюючого звіту
Для виправлення помилок у сумах ЄСВ платнику потрібно подати Розрахунок ФОП/НПД з типом «Уточнюючий» та зазначити лише ті додатки, дані в яких коригуються. Порядок заповнення передбачає окремі рядки для донарахування, додаткового утримання та зменшення сум єдиного внеску. Відповідні показники Розрахунку визначаються на підставі даних Додатка ФІЗ-Д1, зокрема із застосуванням кодів типу нарахувань 2 та 3

Е-сервіс
18.09.2026
Чим замінити російський софт: 6 українських рішень для бізнесу
Український бізнес може замінити російське програмне забезпечення на вітчизняні цифрові рішення для комунікацій, продажів, e-commerce, кібербезпеки, HR та бухгалтерського обліку. Серед таких продуктів — Ringostat, NetHunt, Хорошоп, SOC Prime, PeopleForce та ISpro, які закривають різні потреби компаній. Перехід на український софт дає змогу не лише відмовитися від продуктів країни-агресора, а й посилити цифрову незалежність бізнесу. Додаткові варіанти українських сервісів можна шукати на Маркетплейсі цифрових рішень Дія.Бізнес та IT Ukraine

Трудові книжки, ЕТК
18.09.2026
Чи вплине на страховий стаж не оцифрування трудової книжки після 10 червня 2026 року
В Україні підтвердження трудового стажу залежить від періоду роботи: до 1 січня 2004 року – за даними паперової трудової книжки, після 1 січня 2004 року – через дані реєстру застрахованих осіб. З 2021 року працює електронна трудова книжка, яка дозволяє оцифрувати інформацію про всі періоди трудової діяльності. Для цього необхідно подати скановані копії паперових книжок до Пенсійного фонду України до 10 червня 2026 року. Водночас відсутність оцифрованих даних не впливає на набуте право на страховий стаж

Судова практика
18.09.2026
ДПС не оприлюднила план-графік вчасно – перевірка незаконна: позиція Верховного Суду
Верховний Суд звернув увагу на важливість дотримання процедури призначення планової податкової перевірки, зокрема правил оприлюднення плану-графіка. Суд зазначив, що недотримання контролюючим органом встановлених строків і вимог до оприлюднення плану може свідчити про незаконність самої перевірки. У такому разі її результати та прийняті на їх підставі податкові повідомлення-рішення можуть не мати правових наслідків. Тому під час оскарження ППР суди мають першочергово перевіряти законність призначення та проведення перевірки, а вже потім – податкові порушення по суті

Ліцензії та дозволи
18.09.2026
Сплив строк дії дозволу на небезпечні роботи: чи припиняють ліцензію на зберігання пального в 2026 році
ДПС роз’яснила, чи може суб’єкт господарювання продовжувати зберігати пальне, якщо строк дії дозволу на виконання робіт підвищеної небезпеки сплив під час воєнного стану. Податківці зазначили, що за умови автоматичного продовження такого дозволу відповідно до законодавства його закінчення не є підставою для припинення дії ліцензії на зберігання пального. Водночас копія дозволу або декларація відповідності матеріально-технічної бази є обов’язковим документом при отриманні відповідної ліцензії






